monet voittoa tavoittelemattomat ammattilaiset tervehtivät Vuosikertomuksen luomista vaikeroiden ja valittaen. Tämä johtuu siitä, että voittoa tavoittelemattomalla raportoinnilla on huono maine. Raporteissa pidettiin ajankäyttöä ja rahoituksen huonoa käyttöä. COVID-19: n jälkimainingeissa kaltaisesi ei-ammattilaiset joutuvat kohtaamaan ja analysoimaan viruksen vaikutusta organisaatioon.
ei kuitenkaan tarvitse pelätä Vuosikertomuksen syntyä! Kun hyvin muotoiltu, tämä asiakirja voi olla tärkeä työkalu säilyttää ja kasvattaa lahjoja lahjoittajat.
tämä artikkeli on suunniteltu ohjaamaan organisaatiotasi luomisprosessin läpi ja muuttamaan vuosikertomuksesi tähän hyödylliseen työkaluun. Kerromme sinulle vinkkejä, jotta voittoa tavoittelematon vuosikertomus olisi mahdollisimman tehokas (hyödyllisiä malleja matkan varrella, jotta voit antaa muotoiluesimerkkejä).
pitemmittä puheitta, tässä ovat vinkit, joita tässä oppaassa käsitellään:
- voittoa tavoittelemattoman vuosikertomuksesi pitäisi tukea laajempaa strategiaa.
- luo avunantajalähtöinen voittoa tavoittelematon vuosikertomus.
- tarkastellaan voittoa tavoittelemattoman Vuosikertomuksen vaatimuksia.
- valitse voittoa tavoittelematon vuosikertomusfoorumi.
- valitse vakuuttava grafiikka voittoa tavoittelemattomaan vuosikertomukseesi.
- ole rehellinen ja arvostava voittoa tavoittelemattomassa vuosikertomuksessasi.
- käytä voittoa tavoittelematonta vuosikertomustasi katsoaksesi eteenpäin.
- ota huomioon voittoa tavoittelemattomat vuosikertomusmallit ja esimerkit inspiraationa.
valmis sukeltamaan hieman syvemmälle ei-kaupallisiin vuosikertomuksiin ja miten voit laatia omasi maksimoidaksesi vaikutuksen organisaatiossasi? Aloitetaan.
voittoa tavoittelemattoman vuosikertomuksesi tulisi tukea laajempaa strategiaa.
vuosikertomukset menevät usein harhaan, kun niitä käsitellään erillään muusta yleishyödyllisestä strategiastasi.
älä vain luo vuosikertomustasi sen luomisen vuoksi. Tämä antaa mietinnöille maineen ajan ja energian tuhlauksena. Mutta kun raportti tukee laajempaa tarkoitusta ja strategista suunnitelmaa organisaatiollesi, voit hyödyntää asiakirjaa parhaalla mahdollisella tavalla.
harkitse voittoa tavoittelemattomia strategioitasi ja sitä, miten vuosikertomuksesi voi tukea näitä strategioita. Yleisesti ottaen mietintö vaikuttaa eniten niihin strategioihin, joiden aiheet ovat suoraan yhteydessä asiakirjaan — rahoittajiinne, tukijoihinne ja sidosryhmiinne.
suurin vuosikertomuksesi tukema strategia on todennäköisesti varainhankintastrategiasi. Esimerkiksi, kun se tulee luovuttajan säilyttäminen (avainasemassa onnistuneen varainhankinnan lähestymistapa), sinun pitäisi käyttää voittoa vuosikertomus:
- pysy avoimena tilinpäätöksistä. Lahjoittajat suhtautuvat myönteisesti rehellisyyteen raha-asioistasi. Muista selittää tarkalleen, mitä heidän lahjoituksensa ovat rahoitusta, mukaan lukien hankkeita koko viime vuonna, kampanjat suoritettu, ja Äänestäjät tarjoillaan. Kerromme tästä tarkemmin myöhemmin.
- antaa lahjoittajille toivoa tulevaisuudesta. Rohkaise kannattajiasi unelmoimaan kanssasi ja panostamaan yhdessä luomaanne maailmaan työskentelemällä missionne eteen. Käytä vuosikertomusta keskustellaksesi siitä, miten aiemmat projektisi sopivat tulevaisuuden suunnitelmiisi ja miten jatkat tavoitteiden saavuttamista.
- osoita arvostusta kannattajiasi kohtaan. Kannattajasi ovat syy, miksi olet pystynyt saavuttamaan niin paljon viimeisen vuoden aikana (jopa maailmanlaajuisen pandemian aiheuttaman turbulenssin aikana). Osoita siksi heille sitä arvostusta, jonka he ansaitsevat. Yritä nostaa esiin parhaat avustajat ja yhteistyökumppanit, jotka auttoivat sinua läpi vuoden.
ennen kuin aloitat askartelun ja luomisen, mieti, mitä yrität saavuttaa voittoa tavoittelemattomalla vuosikertomuksellasi. Tämä auttaa ohjaamaan luomisprosessia, varmistaen, että sisällytät raportin elementit, jotka parhaiten tukevat kutakin tavoitteitasi. Luovuttajien säilyttäminen on yksi yleisimmistä tuetuista strategioista, mutta vuosikertomustasi voidaan käyttää paljon muuhunkin.
luo avunantajalähtöinen voittoa tavoittelematon vuosikertomus.
kun kirjoitat vuosikertomustasi, kiusaus saattaa olla käyttää asiakirjaa alustana kehuskella kaikesta siitä, mitä organisaatiosi on saanut aikaan. Tämä ei kuitenkaan riitä vangitsemaan ja pitämään kannattajien huomiota.
laadintaprosessin aikana muista kirjoittaa raporttisi lahjoittajakeskeisesti, jotta se tavoittaa yleisösi henkilökohtaisella tasolla.
tämä tarkoittaa sitä, että sinun on tavattava lahjoittajia heidän ehdoillaan ja toimitettava oikea viesti oikeassa muodossa oikeaan aikaan. Jotta voit tehdä niin, sinun täytyy käyttää muutamia erityisiä strategioita: huomioi yleisösi, käytä sinua-asennetta ja luo asiaankuuluvia visuaaleja.
harkitse yleisöäsi.
sinulla voi olla joitakin luovuttajia, jotka luokittelet ”more is more” – luovuttajiksi. Nämä ovat tukijoita, jotka haluavat kaikki tiedot organisaationne toimista mahdollisimman pian. Nämä lahjoittajat arvostavat ja arvostavat Vuosikertomuksen kirjamaista tyyliä, jossa on kaikenlaisia tarinoita ja tietoa.
voi olla myös joitakin luovuttajia, jotka luokittelevat ”vähemmän on enemmän” luovuttajia. Nämä ovat niitä kannattajia, jotka eivät istu lukemaan uutiskirjettäsi, saati pitkää vuosikertomusta. Voit harkita yhden sivun infografiikan lähettämistä täyden raportin sijasta näille lahjoittajille.
Vuosikertomuksen muoto on keskeinen päätös, ja valinnan tulee perustua siihen, mitä ennakoit yleisösi lukevan. Yleisön demografisten tietojen ja mieltymysten ymmärtäminen on ensimmäinen askel sen varmistamisessa, että vuosikertomus on suunniteltu heidän tarpeisiinsa.
käytä sinua-asennetta koko dokumentissa.
Sinä-asenteessa on kyse siitä, että saavutukset laitetaan lahjoittajien eikä organisaation mukaan. Yritä pitää ne aiheen keskipisteenä koko ajan. Vertaa esimerkiksi seuraavia lauseita:
vs.
toinen virke käyttää sinua-asennetta ja on todennäköisempää, että kannattajasi kiinnittävät huomiota koko voittoa tavoittelemattoman vuosikertomuksesi kaltaisessa asiakirjassa. Se on hienovarainen muutos, mutta se kertoo luovuttajalle, että olet todella kiitollinen heidän tuestaan.
luo grafiikka, jossa on tärkeitä mittareita ja tietoja.
voi olla musertavaa poimia suuri tietopaketti, joka on vain sivuja ja sivuja 12 pisteen kertaisia uusia Roomalaisia kappaleita, varsinkin kun noihin kappaleisiin on piilotettu tonneittain prosentteja ja numeroita. Sen sijaan, hajottaa tietoa infografiikat, kaaviot ja kaaviot, kuvia kannattajien ja vapaaehtoisten, ja muita mielenkiintoisia grafiikkaa.
grafiikan avulla kannattajien on helpompi käydä läpi voittoa tavoittelematon vuosikertomuksesi ja vetää esiin heille kaikkein tärkeimmät tiedot. Lisäksi se hajottaa tekstin, mikä tekee sisällöstä mukaansatempaavampaa ja nautittavaa lukijalle.
ota huomioon voittoa tavoittelemattoman Vuosikertomuksen vaatimukset.
joka vuosi ei-kaupallisten yritysten on toimitettava lomake 990 IRS: lle. Tämä asiakirja sisältää tietoa voittoa tavoittelemattomien järjestöjen tuloista ja menoista ympäri vuoden. Koska nämä tiedot ovat julkisesti saatavilla, tukijat voivat käyttää voittoa tavoittelemattoman järjestön Vuosilomaketta 990 taloudellisen läpinäkyvyytesi seuraamiseen.
teknisesti monissa tapauksissa Vuosilomake 990 on ainoa vaadittu vuosikertomus ei-kaupallisilta yrityksiltä. Vuosittainen veroilmoituksesi ei kuitenkaan kiitä lahjoittajiasi, saa heitä tuntemaan ylpeyttä tai anna heille uusia syitä sitoutua ja kasvattaa suhdettaan sinuun. Se on laajemman raportin tehtävä.
sinua ei ehkä vaadita teknisesti laatimaan voittoa tavoittelematonta vuosikertomusta muutoin kuin lomakkeella 990. Tämä on kuitenkin sellainen raportti, joka todennäköisemmin sitouttaa ja antaa lisäyhteyttä kannattajille.
suosittelemme täysimittaisen Vuosikertomuksen sisällyttämistä vuotuiseen strategiaasi, jotta vaikutuksesi olisi mahdollisimman suuri sisällyttämällä siihen seuraavat osatekijät:
- organisaationne tehtävänanto. Ominaisuus tämä tehtävänmäärittely aivan alussa asiakirjan. Tämä antaa asiayhteyden niille, jotka eivät ehkä tunne organisaatiotasi yhtä hyvin, ja toimii muistutuksena niille, jotka ovat.
- voittoa tavoittelemattomat taloudelliset tiedot. Jälleen, olla mahdollisimman suoraviivainen näillä numeroilla avoimuutta kannattajien kanssa. Kannattajat haluavat tietää, missä heidän dollarinsa ovat menossa, joten näytä heille, että voittoa tavoittelematon on vastuussa rahoituksestaan selittämällä nämä tiedot kokonaisuudessaan, tarjoamalla asiayhteyden suurten kulutietojen takana.
- vuoden hankkeita. Nyt on sinun aikasi selittää voittoa tavoittelemattomien saavutuksiasi. Mitä projekteja aloitit? Mitä sait valmiiksi? Mitkä varainhankintakampanjat onnistuivat parhaiten? Mitä on vielä tehtävä saavuttaaksesi voittoa tavoittelemattomat tavoitteesi?
- arvostus avustajia kohtaan. Tämä on loistava tilaisuus antaa tunnustusta ja arvostusta yleishyödyllisille suurlahjoittajille. Voit myös kiittää avainhenkilöitä, kuten vapaaehtoisia ja hallituksen jäseniä.
vaikka sinun ei välttämättä tarvitse toimittaa voittoa tavoittelematonta vuosikertomusta ohi Vuosilomakkeen 990, olet vastuussa asiakirjan odotuksista. Jos esimerkiksi jätät taloudelliset tiedot raportistasi kokonaan pois, kannattajat voivat pitää sitä epäilyttävänä ja alkaa epäillä järjestöäsi, mikä vahingoittaa mainetta, jota olet vuosien varrella rakentanut.
valitse voittoa tavoittelematon vuosikertomusfoorumi.
perinteinen voittoa tavoittelematon vuosikertomus on kirjan mittainen asiakirja. Vaikka me sukeltaa joitakin muita mahdollisia alustoja minuutissa, haluamme ensin muistuttaa, että nämä pitkät raportit eivät ole ajan ja energian tuhlausta.
jotkut lahjoittajat, erityisesti ”more is more” – lahjoittajat, haluavat pitkän kuvauksen, jossa selitetään kaikki, mitä voittoa tavoittelematon järjestö on tehnyt.
on esimerkiksi Warren Buffetin kaltaisia ihmisiä, jotka sijoittivat IBM: ään, koska he olivat lähettäneet hänelle painetun Vuosikertomuksen. ”Hän sanoi olleensa vaikuttunut IBM: n tiekartasta”, BBC kertoi 10,7 miljardin dollarin sijoituksen julkistamisen jälkeen.
Kirjapituiset raportit tarjoavat aikaa ja tilaa, jota voittoa tavoittelematon organisaatiosi tarvitsee myydäkseen visionsa, jotta Warren Buffetin kaltaiset ihmiset tuntevat tarvetta antaa.
a True Story
on myös tositarina sattumanvaraisesta lahjoituksesta. Tässä jutussa Rhode Island Foundation julkaisi hyvin suunnitellun, hyvin kirjoitetun raportin. He vähensivät suoraan lähettämiensä raporttien määrää (raportti on saatavilla verkossa), mutta varmistivat, että paperiversio lähetetään edelleen joillekin paikallisille lakimiehille.
erään paikallisen lakimiehen toimistoon käveli iäkäs mies, joka oli valmis kirjoittamaan testamentin ja saamaan asiansa järjestykseen. Odottaessaan näyttäytymistä hän poimi yhden Rhode Island Foundationin Vuosikertomuksen kopioista. Hän ei ollut oikein tiennyt, mitä tehdä Isolla omaisuudellaan ennen sitä hetkeä. Vuosia myöhemmin, hänen kuoltuaan, Rhode Islandin säätiö sai pienen omaisuuden tuolta anteliaalta mieheltä, kaikki kiitos painetun Vuosikertomuksen.
se ei kuitenkaan tarkoita, etteikö aikoihin pitäisi sopeutua. Analysoi yleisösi ja luo vuosikertomuksesi sen mukaan, mihin he todennäköisimmin reagoivat. Muista, että voit aina lähettää koko raporttisi verkossa ja käyttää muita formaatteja tietojen tiivistämiseen ja kutsua kannattajasi vierailemaan sivustossasi nähdäksesi koko asiakirjan. Joitakin muita ainutlaatuisia formaatteja, joita voit käyttää vuosiraportin välittämiseen, ovat suuri postikortti, itsepostelija ja video.
suuri postikortti
suuret postikortit on suunniteltu lyhyemmiksi niin, että kannattajat voivat nopeasti ja helposti lukea raportin sen sijaan, että lukisivat pitkän asiakirjan (tai kirjan). Sinun tehtäväsi ei pitäisi olla jam-pack Tämä postikortti kaikki tiedot, jotka voit sisällyttää pidempi raportti. Sen sijaan, sinun pitäisi käyttää muotoa korostaa tärkeimmät tiedot. Varmista, että suuri postikortti tekee seuraavat:
- välittää vaikutusta ja tuloksia. Koska tilaa on rajoitetusti, sinun täytyy ehkä valita ja valita parhaat ja tärkeimmät mittarit korostaaksesi. Mutta muista, että tämä on tilaisuus voittoa tavoittelemattomalle-näyttää maailmalle, mitä hyvää olet tehnyt viimeisen vuoden aikana.
- näyttää graafisesti tärkeitä tietoja. Varmista, että tiedot ovat helppolukuisia. Kaaviot, kaaviot ja suuret numerot auttavat kiinnittämään huomion postikortin tärkeimpiin näkökohtiin.
vaikka sinulla ei ehkä ole mahdollisuutta sisällyttää joitakin yksityiskohtia vuosikertomukseesi, jos valitset tämän muodon, se tarkoittaa vain sitä, että sinun on hyödynnettävä muita strategioita, jotka korvaavat näiden tietojen puutteen. Voit esimerkiksi jättää pois tärkeimpien tukijoidesi arvostuksen, mutta päätät pystyttää lahjoittajien tunnustusmuurin osoittaaksesi kiitollisuutesi muulla tavalla.
voit lähettää tämän postikortin suorapostina ja sähköpostilla. Voit myös halutessaan julkaista sen verkkosivustollasi tai sosiaalisessa mediassa saavuttaaksesi suuremman yleisön.
omatoiminen postittaja
toinen vaihtoehto on 2-4-sivuinen raportti, joka on jäsennetty omatoimiseksi postittajaksi ja sinetöity kiekkosinetillä. Self-postittajat voivat olla uskomattoman hyödyllisiä, koska he eivät vaadi tukija fyysisesti avata kirjekuoren, este, että paljon suoramainonta on vaikea voittaa. Lahjoittajien ja tukijoiden on helppo yksinkertaisesti avata postilähetys ja lukea, mitä dokumentissa on.
kun suunnittelet itsepostelijaa, noudata näitä parhaita käytäntöjä:
- sisältävät toimet, joihin lahjoittaja voi ryhtyä sitoutuakseen. Tämä tarkoittaa, että postittaja ei vain eksy muun kannattajan roskapostin mukana. Luettelo tulevista tapahtumista tai lahjoitussivusi URL-osoite tarjoavat seuraavan vaiheen, varmistaen, että he pitävät raporttia pidemmän aikaa.
- käytä runsaasti kuvia. Hajota teksti kuvilla sitoaksesi lukijasi häiritsemättä heitä kopiosta. Varmista, että koko mailer on visuaalisesti pakottavia eikä ylivoimainen lukijoille.
- pidä kopio suppeana. Postiluukulla on enemmän tilaa kuin postikortilla, mutta se on silti hieman rajallinen. Tiivistä kopio varmista, että se on tiivis, mutta että olet silti kattaa kaikki tärkeät näkökohdat raportin.
vaikka tämän tyyppinen voittoa tavoittelematon vuosikertomus on suunniteltu fyysisesti postitettavaksi, muista pyytää myös PDF-versio, kun saat sen painettua. Näin voit lähettää sen sähköpostilla lahjoittajillesi saadaksesi niiden huomion, jotka saattavat kaivata sitä postilaatikkoonsa.
Pro tip: Tarkista, että valitsemasi koko on Yhdysvaltain postilaitoksen määräysten mukainen.
Video
hyvin suunniteltu, vakuuttava video on loistava tapa kertoa kannattajille, mutta myös näyttää heidän vaikutuksensa organisaation missioon. Varmista kuitenkin, että video on hyvin muotoiltu, voittoa tavoittelematon pitäisi:
- ole nirso kuvaajasi suhteen. Tutki huolellisesti heidän aiempia videoitaan. Jos ne eivät saa sinua nauramaan ja itkemään, jatka elämääsi. Video vuosiraportit on oltava ammattilainen, jotta vaikutus kannattajia ja palkkaamalla videokuvaaja on helpoin tapa varmistaa tämä. Kotivideoiden laatu ei riitä.
- seuraa valmista käsikirjoitusta. Hanki parhaat kirjoittajat veneen käsikirjoituksen keskustella kaikki tärkeät Mittarit ja saavutukset, jotka haluat korostaa oman Vuosikertomuksen. Videon muut otokset tukevat puhujan sanoja.
- käytä asiaankuuluvaa kuvamateriaalia. Jos organisaatiosi keskittyy puhtaaseen veteen, Näytä kuvamateriaalia kiirehtivistä joista ja puroista. Käytä videota mahdollisimman tehokkaasti sisällyttämällä karttoja keskustellessasi sijainnista tai esittämällä videoita vapaaehtoisista, kun keskustelet heidän osallistumisestaan.
tässä loistava esimerkki voittoa tavoittelemattomasta videosta vuosiraportista maailman Luonnonsäätiöltä. Tutkimme myös tämän videon erinomaisia ominaisuuksia myöhemmin artikkelissa.
voittoa tavoittelemattomien yritysten videoraportit on rajattu digitaalisiin formaatteihin. Vaikka jotkut organisaatiot (erityisesti ne, jotka palvelevat nuoria nuoria, teknologisesti taju yleisöjä) saattavat löytää tämän olevan hyvä strategia, se ei ole ihanteellinen muoto kaikille ei-kaupallisille.
mieti omaa yleisöäsi ja sitä, missä muodossa he vastaavat parhaiten vuosikertomusta varten.
valitse vakuuttava grafiikka voittoa tavoittelemattomaan vuosikertomukseesi.
kun kyse on Vuosikertomuksen kuvista ja visuaalisista näkökohdista, täytyy valintaa miettiä aika tarkkaan. Et voi vain valita ensimmäistä kuvaa ja laittaa sitä raporttiin.
sen sijaan, kun valitset grafiikkaa, voittoa tavoittelemattoman tulee olla varma:
- Priorisoin raportin tuottamisen voittoa tavoittelemattomalle taholle. Koko vuosikertomuksenne pitäisi virrata yhtenäisesti yhteen. Tämä tarkoittaa, että sinun pitäisi varmistaa, että logosi on näkyvästi esillä ja että tavanomaisia värejäsi ja fonttejasi käytetään koko dokumentissa.
- monipuolistaa käyttämiesi kuvien tyyppiä. Sen sijaan, että vain kuvia oman äänestäjien tai henkilöstön, monipuolistaa kuvia auttaa välittää enemmän tietoa. Esimerkiksi piirakkakaaviot ovat loistava mahdollisuus näyttää rahanjakoa ja tilastografiikka auttaa piirtämään lukijan silmää.
- pidä luovuttajat mukana. Älä hukuta lukijoita liikaa tekstiä tai liikaa kuvia. Pikemminkin pitäisi olla terve tasapaino tekstin kuvia ja graafisesti esillä tekstiä, jotta parhaiten sitouttaa kannattajia.
kuvat eivät saa koskaan olla häiritseviä. Niiden pitäisi olla hyödyllisiä oppaita, kun on kyse tärkeiden tietojen välittämisestä voittoa tavoittelemattomassa vuosikertomuksessa.
pyydä vapaaehtoisia tarkistamaan asiakirja ja antamaan palautetta käytetyistä kuvista ennen kuin lähetät raporttisi. Tai voit palkata ammatillinen graafinen suunnittelija auttaa järjestämään kaikki tiedot visuaalisesti pakottavia tavalla.
ole rehellinen ja arvostava voittoa tavoittelemattomassa vuosikertomuksessasi.
rehellisyys on parasta politiikkaa, varsinkin voittoa tavoittelemattomassa vuosikertomuksessanne.
joskus asiat eivät suju suunnitellusti, eikä välttämättä saavuta tiettyä tavoitetta tai saat tiettyä projektia valmiiksi. Monet ammattiliitot törmäsivät tähän ongelmaan COVID-19-pandemian aikana. Jos kuitenkin yrität peitellä virheitä tai hukattuja tilaisuuksia, johdat itsesi kannattajiesi kanssa epäluottamuksen tielle.
sen sijaan, jos et ole aivan saavuttanut jotain tavoitteistasi viimeisen vuoden aikana, mainitse se lyhyesti vuosikertomuksessa. Sitten, muista seurata sitä pelin suunnitelma säätää strategiaa ja näyttää lahjoittajille, että olet ottaen ennakoivaa lähestymistapaa.
sinun tulee varmistaa, että osoitetiedot kuten:
- mitä takaisku oli ja syy mainittu takaisku.
- tietoihin perustuvat mukautukset, joita aiot tehdä käsiteltävänä olevan ongelman ratkaisemiseksi.
- miten ja milloin vastoinkäymisiin pitäisi jatkossa puuttua odotusten asettamiseksi.
sen lisäksi, että olet rehellinen raha-asioista, hankkeista ja takaiskuista, muista kiittää rehellisesti ja aidosti avustajiasi voittoa tavoittelemattomassa vuosikertomuksessasi.
Kyllä, olemme maininneet tämän pari kertaa, mutta vain siksi, että kannattajien arvostaminen on niin tärkeää. Ylisuorittajien korostaminen mietinnössänne saa aikaan kaksi eri asiaa: 1) Se osoittaa kiitollisuutesi niitä kohtaan, jotka menevät yli ja tukevat voittoa tavoittelematonta yritystäsi, ja 2) Se antaa muille kannattajille jotain, mihin pyrkiä.
aivan kuin lahjoittajien tunnustusmuuri, kun kannattajat näkevät muiden onnittelevan, he luonnollisesti innostuvat antamaan enemmän ja saavat samat onnittelut raportista tulevaisuudessa.
käytä voittoa tavoittelematonta vuosikertomustasi katsoaksesi eteenpäin.
Muistatko, mitä sanoimme Warren buffetista? Hän sijoitti IBM: ään, koska oli vaikuttunut heidän tulevaisuudensuunnitelmastaan.
tulevaisuuden suunnitelmista ja projekteista tiedottaminen saa ihmiset innostumaan siitä, mitä voittoa tavoittelemattomille tahoille on luvassa.
kun katsot eteenpäin, muista täsmentää organisaatiosi tulevia toimia ja tavoitteita koskevat odotukset:
- muistuta kannattajia käynnissä olevista tavoitteista. Voit esimerkiksi antaa päivityksen siitä, oletko mukana vuonna 2019 alkaneessa ja vuonna 2023 päättyvässä capital-kampanjassa.
- saa lahjoittajat innostumaan järjestösi seuraavasta pitkäaikaisesta projektista. Selitä, miten yksi projekti on johtanut tiimisi seuraavaan. Saitko inspiraatiota? Avasiko aiempi toiminta mahdollisuuden tulevaisuuteen? Kerro lahjoittajillesi siitä!
eteenpäin suunnatut suunnitelmat innostavat lahjoittajia ja innostavat heitä jatkamaan lahjoittamista myös tulevaisuudessa.
varmista, että kun olet kertonut tulevaisuudensuunnitelmistasi, annat myös kannattajillesi mahdollisuuden toimia sen mukaisesti. Anna joitakin toimia kohteita, että kannattajat voivat osallistua heti, kuten URL lahjoitussivulle, kokouspäivämäärät, ja tulevien tapahtumien rekisteröinnit, jotta he voivat osoittaa tukensa.
pidä voittoa tavoittelemattomia vuosikertomusmalleja muotoilun innoittajina.
Ernest Hemingway vertasi tyhjää paperia valkoiseen härkään. On pelottavaa ja vaikeaa aloittaa projekti, kun vain katsoo tyhjää sivua. Siksi voi olla niin hyödyllistä saada käyttöönsä malleja ja esimerkkejä, joiden avulla pääset alkuun voittoa tavoittelemattoman Vuosikertomuksen laatimisessa.
kaikkien tässä artikkelissa olevien kuvien ja vuosikertomusesimerkkien lisäksi haluamme linkittää sinut myös kolmeen suosituimpaan voittoa tavoittelemattomaan vuosikertomukseemme. Ne löytyvät alta:
Rhode Island Foundationin vuoden 2018 vuosikertomus
Rhode Island Foundationin vuosikertomus on täysimittainen, kirjamainen dokumentti, joka sukeltaa syvälle kuluneen vuoden eri hankkeisiin ja kampanjoihin. Ensisijaisesti he käyttävät dokumentissa käytettäviin kuviin kannattajien ja joukkueen jäsenten kuvia.
kuitenkin yllä olevalta sivulta näkee, miten he käyttivät dokumentin kaavioita ja välejä kiinnittääkseen lukijan huomion tärkeisiin datapisteisiin. Sen sijaan, että nämä tilastot sisällytettäisiin sivun vasemmalla puolella olevaan kappaletyyliseen tekstiin, ne vedetään ulos ja niistä tehdään suurempia ja näkyvämpiä.
voit tutustua koko raporttiin yllä olevasta linkistä nähdäksesi, vaikuttaako tämä voittoa tavoittelematon vuosikertomus eniten yleisöösi.
World Wildlife Fund 2015 Annual Report Video
Kanadan luonnonsäätiö päätti vuonna 2015 suunnitella videon voittoa tavoittelemattomaan vuosikertomukseensa. Tämä lyhyt kahden ja puolen minuutin video kävelee edellisen vuoden saavutusten läpi ja yhdistää nämä tiedot leikkeihin juoksevista joista ja villieläimistä.
yllä oleva kuvakaappaus tästä vuosikertomusvideosta näyttää, kuinka WWF Kanada käytti karttaa välittääkseen visuaalisesti vaikutuksensa koko maahan. Videon tämän segmentin ylittävä ääni selittää täysin, mitä eri tarrat kartalla tarkoittavat ja miten ne liittyvät suurempaan tehtävään.
voit katsoa koko WWF Canada annual report-videolta, miten heidän laadukas äänityksensä ja selkeä äänentoisto tuovat ammattimaisuutta videotyyliseen voittoa tavoittelemattomaan vuosikertomukseen. Sitten voit arvioida, onko se formaatti, johon uskot yleisösi reagoivan hyvin.
lukutaitoiset vapaaehtoiset Bangorin Vuosikertomuksen postikortista
Bangorin lukutaitoiset vapaaehtoiset päättivät lähettää kannattajilleen Vuosikertomuksen postikortin vuosina 2012-2013. Tässä esimerkissä on poimintoja edellisvuoden tärkeistä mittareista ja tiedoista.
vaikka tämä formaatti ei salli yhtä paljon asiayhteyttä verrattuna Rhode Island Foundationin suunnittelemaan kirjatyyliseen raporttiin, se antaa tiedon, että kannattajat priorisoivat ja viestivät tiedot selkeästi.
voit nähdä yllä olevasta kuvasta, miten Järjestö käytti väriä, grafiikkaa ja kaavioita näyttääkseen vuoden aikana keräämänsä tiedot kannattajilleen. Tämä tekee siitä mukaansatempaavan ja kiinnittää lukijan silmään enemmän kuin kohdat tekstiä tai luetteloita tilastoja. Katso koko postikortti nähdäksesi, sopiiko tämä tyyli parhaiten organisaatiosi tarpeisiin ja yleisön mieltymyksiin.
nämä esimerkit osoittavat, miten luova Vuosikertomuksen kanssa voi olla ja miten erilaisia malleja sen suunnitteluun voi käyttää.
ihmiset kyllä lukevat voittoa tavoittelemattomia vuosikertomuksia, mutta saavat paljon enemmän huomiota, jos raportit ovat hyvin suunniteltuja! Varmistamalla omasi on mukaansatempaava ja opettavainen voittoa tavoittelemattomille kannattajillesi menee pitkälle organisaation suhteiden rakentamisessa.
tämän artikkelin mallipohjien ja vuosikertomuksen esimerkkien pitäisi auttaa voittoa tavoittelematonta yritystäsi pääsemään alkuun tehden vuosikertomuksestasi parhaan mahdollisen. Onnea!
jos etsit lisätietoa lahjoittajien viestinnästä ja tehokkaista resursseista, tutustu alla oleviin artikkeleihin:
- Lahjoittajakeskittyneet voittoa tavoittelemattomat vuosiraportit. Etkö saa tarpeeksi vuosiraportteja? Lue lisää siitä, miten voit tehdä omastasi luovuttajakeskeisen tästä artikkelista.
- Bloomerang ’ s Donor Retention Guide. Mietitkö, miksi luovuttajan säilyttäminen on niin tärkeää? Etsitkö lisää strategioita parantaa omasi? Tutustu tähän resurssiin.
- Voittoa Tavoittelemattomat Vuosikertomukset: 7 Parhaita Käytäntöjä. Jos haluat lisätietoja voittoa tavoittelemattomasta vuosikertomuksestasi, tutustu tähän resurssiin ystäviltämme Donorsearchissa.
- Bio
- Uusimmat viestit
Jay Love
Jay Love (Näytä kaikki)
- mikä voisi vaikuttaa eniten Operaationne rahoitukseen vuonna 2021? Marraskuuta. 26, 2020
- 25+ virtuaalisten Varainhankintaideoiden aktivoiminen ei-kaupallisille – 22. heinäkuuta 2020
- mikä on ensimmäisen lahjoittajan säilyttämisen parantamisen vaikutus? Helmikuuta 17, 2020