Démarrer un programme parascolaire réussi offre un service important aux parents qui travaillent et à leurs enfants. Un programme parascolaire de haute qualité offre un environnement sûr et stimulant aux enfants d’âge scolaire en offrant des activités et de l’aide aux devoirs tout en favorisant des interactions sociales sûres. Pour démarrer un programme parascolaire réussi, vous aurez besoin de stratégies et d’outils, y compris ces six étapes pour commencer:
Sécurisez un espace désigné
Lorsque vous choisissez l’emplacement de votre programme parascolaire, gardez à l’esprit les déplacements et la commodité. Envisagez de trouver un emplacement proche du système scolaire où les futurs élèves sont inscrits et facilement accessible aux parents. Les options abordables incluent des écoles, des bibliothèques locales, des églises ou des centres de loisirs.
2. Créer un Plan d’affaires
Assurez-vous de faire vos devoirs. Recherchez le marché sur lequel vous entrez, y compris les programmes parascolaires concurrents et leur programme d’études. Cela vous donnera une base pour construire un plan d’affaires basé sur les besoins de la communauté. Les parents locaux peuvent être une excellente ressource pour des idées et des informations sur ce qu’ils apprécient dans un programme parascolaire.
3. Créer un Curriculum
Vous devrez créer un ensemble diversifié d’options de curriculum pour plaire à différents groupes d’âge, y compris des activités d’enrichissement académiques et récréatives. Commencez par les bases comme l’art, la musique, les mathématiques et les sciences. Vous pouvez ensuite compléter avec de l’aide aux devoirs, des activités récréatives et beaucoup de temps libre pour laisser les enfants dont vous avez la charge se défouler au besoin. Les parents apprécient également les programmes améliorés et différenciés tels que les arts martiaux, les langues étrangères, les cours de cuisine et les activités STEM. Des offres de cours uniques peuvent différencier votre programme parascolaire de vos concurrents.
Embaucher du personnel qualifié
L’embauche d’un personnel qualifié et passionné est essentielle pour aider les parents à se sentir confiants que leur enfant reçoit des soins exceptionnels et vous aider à construire et à maintenir l’inscription. Lorsque vous recherchez des éducateurs pour votre programme, envisagez de cibler les enseignants et les autres membres du personnel des écoles primaires qui pourraient chercher du travail supplémentaire après les heures de travail. Étant donné que bon nombre de ces personnes ont déjà des relations avec des familles locales et qu’elles sont déjà employées dans des écoles, vous pouvez être certain qu’elles amélioreront considérablement votre programme d’enrichissement. Vous devrez également vous assurer que votre programme parascolaire est correctement agréé et satisfait aux réglementations. Ceux-ci peuvent varier d’un État à l’autre, alors recherchez les exigences spécifiques à votre État. Par exemple, vous devez respecter les ratios élèves / enseignants, et tout programme qui n’est pas géré par une école ou un district scolaire, ou qui s’occupe de sept enfants ou plus de moins de 13 ans, doit obtenir une licence de garde d’enfants d’âge scolaire (SACC).
5. Utiliser la technologie pour Simplifier les processus
Gérer un programme parascolaire réussi nécessite de jongler avec de nombreuses responsabilités qui compromettent souvent votre objectif principal de prendre soin des élèves. L’utilisation d’un logiciel de gestion parascolaire simplifie les tâches fastidieuses telles que la collecte des frais de scolarité, l’inscription des enfants, la gestion des listes d’attente, le traitement des cartes de temps des employés et le suivi des présences. En simplifiant les opérations avec un logiciel de gestion parascolaire, votre personnel peut se concentrer sur la promotion d’un environnement bienveillant qui favorise la croissance des élèves, plutôt que de se soucier de la paperasse et des tâches administratives.
6. Maintenir un environnement sûr et sécurisé
Les programmes parascolaires sont conçus pour fournir un endroit sûr aux enfants lorsque l’école n’est pas en session, alors assurer la sécurité de vos élèves est la priorité numéro un. Des solutions de sécurité telles que l’entrée sans clé, les contrôleurs de porte sécurisés et les tampons d’empreintes digitales pour l’enregistrement électronique aident à prévenir les entrées non autorisées. Ils vous aident également à surveiller quelles personnes sont entrées dans des zones sécurisées afin que vous puissiez prendre les mesures appropriées pour renforcer les contrôles de sécurité si nécessaire.
Selon l’Afterschool Alliance, « Le soutien à l’afterschool est écrasant et la demande augmente. À l’échelle nationale, 9 adultes sur 10 disent que les programmes parascolaires sont importants pour leur communauté — et plus de 19 millions d’enfants attendent d’entrer »
Démarrer un programme parascolaire n’a pas besoin d’être écrasant. En suivant les étapes 6, vous pouvez créer un plan réaliste qui mène au succès de l’entreprise.
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