Aborder la normalisation | Ce que c’est et comment le faire.

(Voulez-vous standardiser une adresse postale USPS ou internationale maintenant? Standardisez une adresse avec notre vérification d’adresse unique.)

La normalisation des adresses est le processus de mise en forme d’une adresse afin qu’elle corresponde au format approuvé de l’autorité postale nationale. L’USPS détermine le format officiel des adresses aux États-Unis.

Table des matières

• Qu’est-ce que la normalisation des adresses?
• Comment standardisez-vous les données d’adresse ?
• Qu’est-ce que la normalisation des adresses CASS ?
• Quelle est mon adresse normalisée USPS?
• Normalisation pour les chefs de projet et les administrateurs de bases de données
• Conclusion

Qu’est-ce que la normalisation des adresses ?

L’USPS définit une adresse normalisée comme « une adresse qui est entièrement énoncée, abrégée en utilisant les abréviations d’adresse standard du service postal… ou comme indiqué dans le fichier de suffixe ZIP + 4 du service postal actuel. »1

Le processus de normalisation d’une adresse (qu’il s’agisse d’une adresse USPS ou d’une adresse internationale), est le plus souvent effectué via un service de normalisation d’adresse utilisant un logiciel de validation d’adresse.

Il est important de noter que la normalisation des adresses ne garantit PAS la validité des adresses. La normalisation des adresses convertit simplement une adresse au format correct et constitue la première étape de la validation d’une adresse.

Une fois normalisée, une adresse sera complète, y compris l’ajout de toute information de ville, d’État ou de code postal manquante. Tous les composants d’adresse individuels seront formatés avec l’orthographe et les abréviations approuvées par USPS dans le format d’adresse approuvé par USPS ou le format d’adresse international applicable.

Une fois qu’une adresse est standardisée, elle peut ensuite être validée. Pour être validée, l’adresse standardisée est comparée à la base de données officielle d’adresses connues pour voir si elle correspond à une adresse de cette base de données. Si une correspondance est trouvée, l’adresse est déterminée comme étant  » valide ». Ce processus est connu sous le nom de validation d’adresse.

Exemples d’adresses normalisées

Rappelez-vous, nous standardisons d’abord une adresse, puis nous la vérifions. Nous l’avons démontré dans le tableau suivant.

Qu’en est-il de la capitalisation du boîtier &?

Nous avons tous l’habitude de voir des adresses comme celle-ci:

772 W ROLLING RD

SPRINGFIELD PA 19054-1132

Le texte en majuscules, cependant, n’est pas une exigence de format d’adresse USPS.2 Le texte doit simplement être clairement imprimé et répondre aux normes d’adresse OCR de l’USPS. Les adresses n’ont pas besoin d’être toutes en majuscules. Ainsi, le format d’adresse en majuscules est tout aussi valide que le format d’adresse suivant:

772 W Rolling Rd

Springfield PA 19054-1132

L’adresse de retour SmartyStreets résulte en Casse appropriée plutôt qu’en MAJUSCULES. Si vous préférez le formatage en majuscules, vous pouvez transformer le texte en MAJUSCULES à l’aide de n’importe quel tableur, application de base de données ou langage de programmation.

Comment standardisez-vous les données d’adresse ?

La normalisation des adresses est un processus facile pour la plupart des adresses.

En général, il existe deux façons d’aborder la normalisation des adresses. Vous pouvez soit utiliser un logiciel, soit standardiser les adresses manuellement.

Option 1: Logiciel de normalisation des adresses

Que vous deviez standardiser une adresse ou des millions d’adresses, l’utilisation d’un logiciel de normalisation des adresses facilitera votre travail.

Le logiciel corrigera automatiquement les adresses mal formées. Ce processus, effectué manuellement, peut vous prendre plusieurs jours, en fonction de la quantité d’adresse dont vous avez besoin standardisée. De nombreux outils logiciels de vérification des données d’adresse sont gratuits. Prenez le nôtre pour un essai routier et voyez comment fonctionne la normalisation des adresses.

Option 2: Faites-le vous-même (bricolage)

Une autre option pour standardiser les adresses consiste à essayer de le faire manuellement vous-même. Voici les étapes de base requises sur la majorité des adresses américaines. Pour le bien de maintenir votre santé mentale et la nôtre; nous ne couvrirons pas tous les cas particuliers que les logiciels de normalisation traiteront automatiquement.

1. Obtenez l’adresse que vous souhaitez standardiser.
2. Corrigez les fautes d’orthographe.

• Vérifiez le nom de la rue, la ville et l’état. Vérifiez que toutes les informations d’adresse sont correctes.

• Il n’existe qu’une seule version correcte de chaque abréviation selon le service postal. Consultez cette bibliothèque pour trouver la liste des abréviations approuvées par l’USPS ainsi que leurs variantes.

Par exemple, si l’adresse pré-normalisée ressemblait à ceci:

210 Jefferson center

Étage 2

Elmer, New Jersey, 08318

Le mot « Centre », est couramment utilisé abrégé de la manière suivante, mais qui est correcte.

Si vous avez répondu « CTR », alors félicitations! Vous aviez raison sur l’une des centaines de variantes d’abréviations disponibles!

Vous pouvez utiliser la bibliothèque liée pour obtenir vos abréviations de format d’adresse USPS corrigées.

1. Corriger le boîtier et la capitalisation.

• Comme nous l’avons expliqué dans la rubrique « Qu’en est-il de la capitalisation du boîtier & ? »section, le Service postal des États-Unis acceptera le format MAJUSCULE ou la casse appropriée.

• Le code ZIP+4 est facultatif. Cependant, en l’incluant, le courrier peut arriver jusqu’à 2 jours plus rapidement. Les codes ZIP + 4 s’appliquent à seulement 10 à 20 maisons ou emplacements. L’ajout du ZIP + 4 signifie que le bureau de Poste peut plus facilement identifier où votre courrier doit aller. Avec 160 millions de points de livraison aux États-Unis, il existe entre 8 et 16 millions de codes ZIP + 4, et ils peuvent changer jusqu’à une fois par mois.
  Essayer de comprendre ZIP + 4 pour chaque adresse par vous-même peut donner l’impression d’essayer d’atteindre une cible mobile 160 millions de fois de suite, vous pouvez donc la laisser si vous le souhaitez. Une meilleure option serait d’utiliser notre outil Web ZIP + 4 pour trouver le vôtre en quelques secondes. Il fera également la standardisation et la vérification de votre adresse en prime.

• L’adresse doit maintenant avoir le format d’adresse USPS correct. Ça fait du bien, non ? Cela ressemblera à quelque chose comme ça:

210 Jefferson Rd Fl 2

Elmer NJ 08318-2680

Qu’est-ce que la normalisation des adresses CASS?

La normalisation des adresses CASS est le Système de support de la précision du codage. Développé par le Service postal des États-Unis, il s’agit d’un programme de certification pour la normalisation et la vérification des adresses. Un logiciel certifié CASS normalisera vos listes de diffusion, mettra à jour les adresses périmées et vérifiera que les adresses sont complètes et valides.

Alors, en quoi la normalisation des adresses diffère-t-elle de la normalisation des adresses CASS?

La normalisation des adresses est le processus de formatage d’une adresse pour se conformer aux directives USPS.

La normalisation des adresses CASS est une certification selon laquelle un service particulier a été certifié par l’USPS qu’il peut normaliser les adresses conformément aux directives de l’USPS.

Smartystreets est un fournisseur de logiciels certifié CASS, c’est pourquoi nous pouvons standardiser vos adresses au format USPS pour vous. Vous pouvez le tester ici.

Quelle est mon adresse standardisée USPS?

Je parie que vous venez de passer à cette section. Si c’est le cas, je ne peux pas vous en vouloir. C’est la question la plus importante, et je suis heureux que vous l’ayez posée! Par coïncidence, nous avons en fait un logiciel de normalisation des adresses que vous pouvez utiliser pour trouver votre propre adresse de normalisation USPS!

Dans la section règles de normalisation des adresses de cet article, nous avons mentionné que la normalisation place votre adresse sous une forme standard reconnue par le Service postal des États-Unis. Ce que la normalisation des adresses ne fait pas, c’est qu’elle ne vérifie pas que l’adresse est réellement valide. Cependant, notre logiciel standardise et valide les adresses. Donnez simplement un clic rapide cliquez ici, entrez votre adresse, et vous aurez votre adresse standardisée et validée en quelques secondes.

Notre logiciel peut standardiser et valider les adresses de plusieurs bases de données, rendant de nombreux processus de nettoyage supplémentaires obsolètes. Que vous standardisiez une base de données sql ou que vous ayez besoin d’un SDK Python, Java ou d’autres solutions API, nous pouvons vous aider.

Normalisation pour les Chefs de projet et les Administrateurs de bases de données

Vous êtes donc un Chef de projet ou un Administrateur de base de données (DBA) qui fonctionne pour Blue Widgets Incorporated. Vous avez été chargé de fusionner trois bases de données de données clients. Chaque base de données provient de différents canaux de vente. Vous disposez d’une base de données SQL de clients pour eBay, d’un fichier CSV pour les données client Amazon et d’une liste de sites Web d’entreprise de clients à partir d’un CMS.

Maintenant, votre entreprise souhaite envoyer des catalogues à ses 50 000 premiers clients.

Vous pourriez rencontrer un certain nombre de problèmes pour essayer d’y parvenir. Le premier problème est que chacune de ces plates-formes contient des données d’adresse dans différents formats. L’une de ces bases de données peut standardiser chaque adresse, tandis que les autres ne le peuvent pas. On peut décomposer les composants d’adresse en 7 champs différents, tandis que les autres bases de données peuvent placer l’adresse complète dans un seul champ. Un autre problème est que vos clients peuvent exister simultanément dans plusieurs bases de données car ils ont acheté auprès de vous sur plusieurs plates-formes.

Alors, comment pouvez-vous vous assurer que vous n’envoyez pas plusieurs catalogues à une seule adresse? Qu’en est-il de gaspiller de l’argent en envoyant du courrier à des adresses invalides? Vous pouvez éliminer ce gaspillage en effectuant un nettoyage des données (nettoyage) dans vos bases de données. Pour les adresses postales, cela comprend trois étapes.

1. Standardisation – En analysant vos différentes adresses et en les mettant dans le format cohérent tel que défini par l’USPS, vous vous assurez que chaque adresse est au format avec la syntaxe correcte qui sera la plus compréhensible pour les étapes suivantes.
2. Validation – La validation d’adresse implique de rechercher des adresses dans la base de données USPS. Cette base de données est mise à jour mensuellement. Cette étape garantit que l’adresse est en fait une adresse actuelle, valide et mailable.
3. Déduplication – Une fois les adresses standardisées et validées, il est désormais facile d’éliminer les doublons. Désormais, l’adresse n’apparaît qu’une seule fois dans votre base de données fusionnée. Si vous faisiez de la déduplication avant de standardiser et de valider, de nombreuses adresses en double seraient manquées.

Vous avez terminé le nettoyage. La normalisation, la validation et la suppression des doublons sont des étapes importantes de l’hygiène de la gestion des données.

Si une adresse vaut la peine d’être conservée, elle sera normalisée et validée. L’intégration d’un nettoyage régulier de vos bases de données d’adresses les rend fiables. Avec des adresses fiables, vous pouvez mieux suivre la valeur à vie de vos clients et voir plus clairement leurs habitudes d’achat. Sans parler de l’argent que vous pouvez économiser en réduisant les frais de port sur le courrier non livrable maintenant que vous disposez de données d’adresse client fiables.

Conclusion

La normalisation des adresses rend les adresses aussi faciles à comprendre que possible pour les USP et les bases de données informatiques. Il le fait en mettant toutes les adresses dans un format standard simple. Facteurs de normalisation dans l’orthographe, le boîtier, les abréviations, les codes postaux et bien d’autres cas particuliers. Et, après avoir terminé cet article, vous disposez désormais de tous les outils dont vous avez besoin pour standardiser et valider vos adresses.

Pour normaliser facilement une ou plusieurs adresses, essayez gratuitement le service de validation d’adresses de SmartyStreets. Nous avons un validateur d’adresse postale. Nous avons également un validateur d’adresse en masse. Mieux encore, nous avons une collection d’API de validation afin que vous puissiez standardiser les adresses dans vos propres programmes ou formulaires.