- Tampon
Tergiversez-vous de petites tâches? Votre espace cérébral est-il occupé par de petites choses à faire? Vous vous noyez dans le courrier électronique? Utilisez la règle des 2 minutes pour arrêter de tergiverser, améliorer votre productivité et faire avancer les choses.
J’ai entendu parler de la règle des deux minutes pour la première fois il y a des années, lorsque j’ai lu le livre de productivité classique de David Allen Getting Things Done. La règle des 2 minutes est l’une des choses qui me sont restées et que j’ai continué à adopter au fil des ans. J’ai constaté que cela pouvait vraiment améliorer votre productivité.
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Quelle est la règle des 2 minutes ?
L’essentiel de la règle des 2 minutes est que si quelque chose prend deux minutes ou moins, vous devez simplement le faire. N’y pensez pas, ne l’ajoutez pas à votre liste de choses à faire, ne le remettez pas à plus tard. Assommez-le.
Sortez des choses de votre tête et faites-le simplement
L’un des principes principaux de GTD (comme on parle souvent de Faire avancer les choses) est que vous devez tout sortir de votre tête et entrer dans une sorte de système, qu’il s’agisse d’un système papier ou d’un système numérique. Toutes ces choses dans votre tête vous distraient de la tâche à accomplir, ce qui signifie que vous ne faites pas de votre mieux.
Je n’ai jamais été génial pour tout sortir de ma tête, en grande partie parce que mes listes devenaient toujours trop longues et trop lourdes. En fait, mon système est devenu écrasant et je ne voulais rien y ajouter ni même le regarder. La règle des 2 minutes aide à cela.
David Allen dit que si une tâche prend moins de 2 minutes, le temps passé à l’ajouter à votre système dépasserait le temps nécessaire pour terminer la tâche. Par conséquent, vous devriez simplement faire la tâche.
Je trouve cela incroyablement libérateur. Un bon exemple de cela est de lire un e-mail, puis de le marquer non lu pour « traiter plus tard. »Si cela prend moins de deux minutes, faites-le maintenant. Si cela prend plus de deux minutes, ajoutez une tâche à votre système.
Il s’agit de gains rapides
Comme je l’ai écrit dans 7 Conseils pour planifier Votre journée, vous devriez ajouter des tâches rapides à votre plan quotidien. Les tâches rapides sont un excellent moyen de créer un sentiment d’accomplissement et sont bonnes à effectuer pendant les périodes de la journée à faible consommation d’énergie. La règle des 2 minutes suit la même logique. Bien que vous n’ayez pas d’élément à cocher sur votre liste, vous saurez tout de même que vous avez effectué une ou plusieurs tâches courtes au cours de la journée. Cela fait particulièrement du bien si vous travaillez sur un projet sans fin.
Les tâches de deux minutes vous permettent également de profiter de petites fenêtres de temps. Disons que vous avez un webinaire ou une conférence téléphonique dans cinq minutes. Instagram facebookvous pourriez perdre du temps à vous enregistrer sur Facebook ou Instagram. Ou vous pouvez assommer quelques tâches de 2 minutes, comme nettoyer les e-mails, organiser Evernote, ou même changer une ampoule ou arroser une plante.
Accomplir quelque chose de productif, aussi petit soit-il, vous motivera.
Traitez votre e-mail avec la règle des 2 minutes
La règle des 2 minutes est un excellent moyen de gérer la boîte de réception des e-mails sans fin. Accordez-vous un délai pour traiter les e-mails. Si l’e-mail prend moins de deux minutes à traiter, manipulez-le immédiatement. Cela pourrait signifier une réponse rapide ou une suppression. Si le traitement de l’e-mail prend plus de deux minutes, ajoutez-le à votre système de productivité.
CONSEIL DE PRO
Réglez une minuterie sur 2 minutes. Vous pouvez utiliser une application de minuterie sur votre téléphone et acheter une minuterie numérique peu coûteuse. Réinitialisez la minuterie pour chaque e-mail. Si vous atteignez deux minutes et que vous êtes toujours sur le même e-mail, arrêtez de travailler dessus et ajoutez-le à votre système.
Surmonter la procrastination et le perfectionnisme
Si vous êtes perfectionniste, vous avez probablement remarqué que la procrastination est souvent un symptôme du perfectionnisme. Si vous ne pouvez pas faire quelque chose parfaitement, pourquoi le faire du tout? J’ai raison ?
Et pourtant, vous avez du mal à arrêter de tergiverser et à être productif. J’y suis allé.
Vous pouvez utiliser la règle des 2 minutes comme tactique pour vous aider à surmonter ces deux tendances. Le simple fait d’agir vous aide à avancer sur les tâches que vous évitez. Et la limite de temps vous donne la liberté d’arrêter d’essayer d’être parfait.
Attention aux pièges
Il y a des pièges potentiels à surveiller avec la règle des 2 minutes:
- Assurez-vous que la tâche de 2 minutes que vous terminez est l’une de vos priorités. Il peut être facile d’être attiré par la priorité de quelqu’un d’autre, surtout si vous répondez à un e-mail, car cela ne prendra que 2 minutes. Ne vous laissez pas aspirer par le oui de quelqu’un d’autre alors que vous ne le vouliez pas. Ce n’est pas une utilisation productive de votre temps.
- Assurez-vous que les tâches ne prendront vraiment que 2 minutes à accomplir. Il peut être difficile de juger du temps qu’une tâche prendra, surtout lorsque vous commencez à utiliser cette méthode. Utilisez une minuterie de 2 minutes, comme mentionné ci-dessus; cela vous aidera à apprendre ce qui peut vraiment être accompli en deux minutes.
- Enfin, ne laissez pas votre journée entière être occupée par des tâches de 2 minutes. À moins que vous ne réserviez intentionnellement une journée pour éliminer un tas de petites tâches, passer beaucoup de temps sur la règle des 2 minutes n’est probablement pas l’utilisation la plus élevée et la meilleure de votre temps. Il pourrait s’agir d’une procrastination se masquant en tant que productivité.
L’essentiel est que si vous pouvez faire quelque chose en deux minutes, faites-le simplement. Que vous traitiez des e-mails, entre des tâches ou des rendez-vous, ou que vous fassiez votre liste de tâches, pensez à la règle des 2 minutes. Faites de l’utilisation de la règle des 2 minutes une habitude et vous améliorerez votre productivité et ferez plus de choses.
Vous voulez vous en souvenir? Économisez Améliorez votre productivité Avec la Règle des 2 minutes sur votre tableau Pinterest préféré.
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