Une fois par semestre, le Consulat d’Espagne à Boston permet à un représentant de BU Study Abroad de soumettre des demandes de visa au nom des étudiants qui fréquentent l’école ou résident en permanence dans leur juridiction. Si vous fréquentez un collège ou vivez en permanence dans le Maine, le Massachusetts, le New Hampshire, le Rhode Island ou le Vermont, vous êtes éligible pour que BU Study Abroad vous représente.
Si vous choisissez cette option, votre demande de visa sera soumise avant le 18 octobre 2019 à 9h30; les visas et les passeports devraient être prêts à la mi-décembre. Votre passeport sera conservé au Consulat d’Espagne à Boston pendant toute cette période; lorsque BU sera informée que des visas ont été délivrés, nous les récupérerons et prendrons des dispositions pour vous les rendre de manière sécurisée. Veuillez noter que cela signifie que vous serez sans passeport de la mi-octobre à la mi-décembre, alors planifiez en conséquence! Nous ne pouvons pas garantir une date exacte à laquelle vous récupérerez votre passeport, donc si vous en avez besoin avant la fin du mois de juillet, veuillez en faire la demande par vous-même. Vous devez également conserver une copie de votre passeport pendant que vous n’en êtes pas.
Si vous souhaitez que BU étudie à l’étranger vous représente, vous devez soumettre les documents de demande de visa suivants au bureau des études à l’étranger de BU avant le 18 OCTOBRE à 9h30.
Vous pouvez déposer vos documents à la réception de BU Study Abroad, ou les envoyer par la poste à notre bureau (Boston University Study Abroad, à l’attention de: Program Manager – Spain, 888 Commonwealth Ave, 2nd floor, Boston, MA 02215).
Documents de visa:
- Formulaire De Demande de Lettre de Visa. En remplissant ce formulaire, nous vous demanderons de générer les lettres d’appui dont vous aurez besoin pour le processus de demande; nous les ajouterons à votre dossier de demande.
- Un formulaire de demande de Visa national original imprimé sur papier recto verso et rempli à la main (DOIT être recto verso, sans exception). Le formulaire de demande de Visa national peut être rempli en anglais et doit être signé là où indiqué. Reportez-vous à l’exemple d’application et téléchargez-en une vierge.
- Formulaire de supplément (Hoja Adicional), rempli à la main. Le consulat de Boston exige que les étudiants soumettent un formulaire supplémentaire avec leur demande de visa. Ce formulaire peut ne pas être requis dans d’autres consulats. Reportez-vous à l’exemple de formulaire et téléchargez-en un vierge.
- Passeport original et une photocopie de la ou des pages d’identité et de signature. Votre passeport doit être valide pendant au moins six mois après la fin du programme. Le passeport doit être centré sur la page afin qu’aucun des bords de l’image ne soit coupé; la photocopie peut être en couleur ou en noir et blanc mais elle ne peut en aucun cas être floue. Avant de soumettre votre passeport à BU Étudier à l’étranger, faites une copie numérisée pour vos dossiers; vous aurez presque certainement besoin des informations de votre passeport pendant que votre passeport est au consulat.
- Une photographie de passeport sur fond blanc, avec votre nom et « Université de Boston » clairement écrit au verso. Assurez–vous que les photos présentent la tête complète du haut des cheveux au bas du menton – si le haut de votre tête est coupé du tout, les photos ne seront pas acceptées. Les photos doivent être imprimées sur du papier photo – celles imprimées sur du papier ordinaire ne seront pas acceptées. Une fois que vous avez vérifié que votre demande de Visa national est remplie correctement à 100%, veuillez coller une photo sur la première page de la demande dans la case « photo » (ne pas agrafer ou coller la photo, vous devez la coller).
- Lettre notariée indiquant que j’ai la permission de demander le visa étudiant en votre nom. Échantillon ici. Vous devriez m’autoriser, Grace Twardy, à soumettre votre demande de visa en votre nom. Vous pouvez faire certifier la lettre auprès du bureau du Doyen des étudiants http://www.bu.edu/dos/2017/03/22/boston-university-notary/ ou auprès de votre banque locale ou de votre magasin UPS. Vous pouvez également vous rendre au bureau du registraire (881 Commonwealth Avenue) ou à la Citizens Bank de la GSU si vous avez un compte bancaire avec eux.
- Mandat pour les frais de traitement du visa. Les frais de traitement étaient de 160 for pour les citoyens américains et de 72 for pour les autres nationalités au moment de la publication. Les étudiants doivent confirmer les frais de traitement du visa sur le site Web du Consulat d’Espagne à Boston avant de soumettre leur demande. Le consulat de Boston accepte uniquement les mandats (pas les chèques personnels ou les chèques bancaires), à l’ordre du consulat d’Espagne. N’oubliez pas de signer votre mandat, si nécessaire (pas au dos!)
- Documents d’immigration (pour les citoyens non américains seulement; original et une photocopie). Si vous n’êtes pas citoyen des États-Unis, vous devez soumettre votre « carte verte » ou votre visa étudiant et le formulaire I-20, F-1, H-1, etc., et une photocopie; vos documents originaux vous seront retournés après le rendez-vous. Au moment de la soumission de votre demande, vous devez avoir un visa américain valide pour retourner aux États-Unis après la conclusion de votre programme.
Bien que BU Study Abroad agisse comme agent de liaison pendant le processus de demande, il ne s’agit PAS d’une agence de traitement des visas. Il est de la responsabilité de l’étudiant de vérifier le processus de visa et les exigences au consulat espagnol de sa juridiction.