Pour créer une entreprise en Floride, préparez-vous à répertorier un agent enregistré pour la société. Un agent enregistré, qui sert de point de contact pour votre entreprise, est requis par l’État.
Pour les entrepreneurs désireux de créer une entreprise dans le Sunshine State, ce guide expliquera comment créer une LLC et explorera le rôle de l’agent enregistré.
Découvrez notre tour d’horizon des Meilleurs Services d’Agents enregistrés
Comment une LLC est-elle formée en Floride?
La sélection d’un agent enregistré est une étape du processus de création d’une LLC ou d’une société en Floride. Pour mieux comprendre comment un agent enregistré s’inscrit dans le processus, voici un aperçu de la façon dont une LLC est formée en Floride.
Dans de nombreux États, la création d’une LLC se fait via le site Web du Secrétaire d’État, mais en Floride, c’est via le site Web SunBiz de l’État en suivant ces étapes:
Sélectionnez un nom d’entreprise
Pour démarrer, votre entreprise a besoin d’un nom. Comme dans la plupart des États, les noms commerciaux de la Floride doivent être uniques. En d’autres termes, deux entreprises ne peuvent pas avoir le même nom. Avant de former une LLC, vous pouvez vérifier la disponibilité d’un nom sur le site Web SunBiz de l’État.
Il y a certaines règles à suivre lors de la sélection d’un nom. En plus d’être disponible, une société LLC doit suivre ces règles:
- Le nom doit inclure « Société à responsabilité limitée » ou LLC
- Le nom ne peut inclure aucune agence gouvernementale qui pourrait confondre les consommateurs, FBI ou EPA
- Tout mot lié à l’éducation ou à la banque peut nécessiter une approbation supplémentaire
Lors de la création d’un nom de société, envisagez de rechercher un nom de domaine correspondant pour un site Web de l’entreprise. Si vous envisagez de créer un site Web pour votre entreprise et que vous ne pouvez pas obtenir le nom de domaine, cela peut modifier le nom de votre Florida LLC.
Sélectionnez un agent enregistré
Une fois le nom de l’entreprise sélectionné, le propriétaire de l’entreprise doit également sélectionner un agent enregistré. Un agent enregistré est le point de contact entre l’entreprise et l’État. Toute documentation officielle comme les formulaires fiscaux ou les documents juridiques est envoyée à cette personne.
Le nom ou la raison sociale de l’agent enregistré est requis lors du dépôt des Statuts de l’Organisation, qui sont les documents officiels de formation de LLC pour l’État de Floride.
Déposer les documents
Via le site Web de SunBiz, un propriétaire d’entreprise ou un entrepreneur peut déposer les statuts d’organisation pour créer une entreprise. Ces formulaires demandent des informations de base, comme le nom de la société et l’agent enregistré, et ne prennent que quelques minutes à remplir. Les documents sont soumis à l’État pour approbation. Les documents peuvent également être soumis par la poste ou en personne.
Attendez-vous à payer des frais de dépôt de 125 when lors de la soumission des documents.
Une fois soumis et approuvé, tous les renseignements deviennent publics.
Créer un accord d’exploitation
Avoir un accord d’exploitation n’est pas nécessaire en Floride, mais c’est une bonne idée d’avoir. L’accord d’exploitation explique comment l’entreprise est structurée, qui sont les membres et les investisseurs, quelles sont leurs contributions ou leurs investissements, comment les bénéfices sont divisés et devrait offrir un plan si l’entreprise ne survit pas.
Il s’agit d’une étape facultative, mais de nombreux propriétaires d’entreprise créent le contrat d’exploitation après la formation de la LLC, de sorte qu’un plan est en place pour aller de l’avant.
Obtenir un EIN
Pour faire des affaires en Floride, une entreprise a besoin d’un EIN ou d’un numéro d’identification d’employeur. Ce numéro est unique à votre entreprise et est émis par l’IRS. Pour en obtenir un, une entreprise répond à quelques questions via le site Web de l’IRS et reçoit immédiatement un numéro. Un EIN est requis pour franchir les prochaines étapes en tant qu’entreprise, notamment:
- Ouverture d’un compte bancaire d’entreprise
- Embauche d’employés
- Déclaration d’impôts
Qu’est-ce qu’un agent enregistré en Floride?
Un agent enregistré est une personne ou une entité commerciale chargée de recevoir des documents importants tels que des documents juridiques, des formulaires fiscaux, des rapports annuels ou un avis de poursuite.
Au cours du processus de création d’une LLC en Floride, une société doit inscrire un agent enregistré sur les statuts de l’Organisation.
Ai-je vraiment besoin d’un agent enregistré en Floride?
Oui. Pour être en règle avec l’État de Floride, toutes les sociétés à responsabilité limitée doivent élire un agent enregistré pour leur entreprise. Ne pas le faire peut entraîner des frais d’État ou des amendes.
Puis-je être mon propre agent enregistré en Floride?
L’État de Floride permet à un propriétaire d’entreprise d’être son propre agent enregistré. Le propriétaire doit avoir 18 ans, avoir une adresse physique en Floride et être disponible pendant les heures normales de bureau pour recevoir des documents importants.
Qui peut être un agent enregistré en Floride?
En Floride, un agent enregistré peut être le propriétaire ou tout résident à temps plein de l’État comme un ami ou un collègue. Un agent enregistré peut également être une entreprise exerçant des activités dans l’État, à condition que la société ait un siège social. Une entreprise peut également travailler avec un service d’agent enregistré.
Un agent enregistré doit être:
- Un adulte
- A une adresse municipale dans l’État, pas une boîte postale
- Se trouve à sa résidence ou à son entreprise pendant les heures normales d’ouverture
Pourquoi une entreprise choisirait-elle de travailler avec un service d’agent enregistré?
Il existe des sociétés qui servent d’agents enregistrés. Si un propriétaire ne veut pas être l’agent enregistré de l’entreprise et qu’il préfère ne pas élire un ami ou un collègue, un service d’agent enregistré est une option.
Moyennant des frais, une société d’agent enregistré acceptera les documents officiels au nom de votre société. Voici pourquoi certaines entreprises optent pour un service:
- Commodité. Certains propriétaires d’entreprise veulent concentrer leur attention sur les opérations quotidiennes et ne veulent pas d’une corvée supplémentaire dans leur assiette. Choisir un service d’agent enregistré est idéal pour les entrepreneurs occupés qui cherchent à maximiser leur temps.
- Société multiétatique. Pour les entrepreneurs ayant plus d’un emplacement, il est plus facile de nommer un service en tant qu’agent enregistré de l’entreprise pour s’assurer que tous les documents sont collectés et transmis.
- Confidentialité. Si votre entreprise est poursuivie, l’agent enregistré se verra signifier les documents, par opposition à un propriétaire devant des employés ou des clients. Pour certains, cela crée une couche de confidentialité qui vaut les frais annuels pour le service.
Liste des agents enregistrés en Floride
Pour les entrepreneurs qui cherchent à travailler avec l’un des meilleurs services d’agents enregistrés en Floride, voici une liste de choix:
- Incfile.com : Incfile.com peut aider les entrepreneurs à déposer leurs documents de formation de LLC et à servir d’agent enregistré de l’entreprise. La société en ligne offre une multitude de services commerciaux bénéfiques, notamment le dépôt de rapports et d’autres documents nécessaires auprès de l’État. La première année est gratuite. Après cela, c’est 119 $ par an.
- Agent enregistré du Nord-Ouest: Pour 125 a par année, l’agent enregistré du Nord-Ouest offre un portail en ligne, des mises à jour en temps réel lorsque le courrier est reçu et des prix qui restent les mêmes chaque année. La société offre ses services dans plusieurs États et possède des années d’expérience dans le domaine. Des services d’affaires supplémentaires sont également proposés.
- ZenBusiness: ZenBusiness fournit un service simple et abordable pour constituer ou créer une entreprise. Ils fournissent des conseils clairs, vous aidant à remplir les documents nécessaires, à payer les agences gouvernementales appropriées et à développer l’entreprise de vos rêves. Cette revue de ZenBusiness couvrira tout ce que vous devez savoir sur le populaire service d’incorporation en ligne.
Combien coûte un service d’agent enregistré en Floride?
Si vous souhaitez utiliser un service d’agent enregistré, attendez-vous à payer entre 35 $ et 300 a par année. Lors de la sélection d’un service, explorez leurs services complémentaires. Vous pourriez avoir accès à des services de formation de LLC ou à une expertise juridique, par exemple, qui pourraient également être utiles à votre entreprise.
Comment un propriétaire sélectionne-t-il un agent enregistré en Floride?
Un agent enregistré est inscrit sur les formulaires officiels requis pour créer une entreprise en Floride, connus sous le nom de Statuts d’organisation. Dans d’autres États, les formulaires sont appelés Statuts constitutifs ou Statuts constitutifs.
L’agent enregistré devra signer et soumettre un formulaire à l’État. Soyez prêt à obtenir une signature pour ce formulaire avant de l’envoyer.
Une entreprise peut-elle changer d’agent enregistré?
Oui. En Floride, une entreprise peut changer d’agent enregistré à tout moment. Pour ce faire, le propriétaire de l’entreprise peut se rendre sur le site Web SunBiz du département d’État de Floride pour obtenir le formulaire, apporter les modifications et l’envoyer par la poste ou le livrer en personne.
La signature du nouvel agent enregistré est requise sur le formulaire. Assurez-vous que la signature est ajoutée. Sans cela, le formulaire sera retourné.
Contrairement à d’autres États, l’État de Floride ne facture pas de frais pour changer d’agent enregistré. (De nombreux autres États facturent des frais de changement de 50 $).
Qu’est-ce qu’un agent statutaire?
Un agent statutaire est le même qu’un agent enregistré. Au cours de vos recherches, vous pouvez trouver des termes différents pour un agent enregistré, car différents États utilisent des titres différents. En plus de l’agent statutaire, vous pouvez également entendre un agent enregistré appelé agent de transformation ou agent résident. Encore une fois, les termes changent en fonction de l’état dans lequel une entreprise est créée.
Qu’est-ce qu’un agent commercial enregistré?
Lors du dépôt de documents pour créer une entreprise en Floride, on peut vous demander si votre agent enregistré est commercial ou non commercial. Ne vous laissez pas surprendre par cette formulation. Si votre entreprise choisit de travailler avec un service d’agent enregistré, vous travaillez avec un agent commercial. Si votre entreprise a inscrit une personne en tant qu’agent enregistré, comme le propriétaire ou un ami, vous travaillez avec un agent non commercial.