Inscription / Inscription
Exigence d’inscription au cours
Les étudiants ne peuvent assister à un cours que s’ils sont officiellement inscrits au cours et figurent sur la liste des cours de l’instructeur.
Il incombe à l’étudiant de se retirer officiellement d’un cours inscrit et de tenir un dossier d’inscription précis.
Cours vérifiés
Les étudiants qui souhaitent auditer un cours à l’USC doivent s’inscrire au cours sur Inscription Web et sélectionner l’option de note d’audit. Un cours suivi pour Audit (V) sera évalué au taux de scolarité actuel. Un cours suivi pour Audit (V) ne recevra pas de crédit et n’apparaîtra pas sur le relevé de notes ou le rapport de notes de l’USC. Un cours suivi pour l’audit n’est pas inclus dans l’inscription aux fins de recevoir une aide financière.
USC permet aux étudiants de sélectionner l’option de note d’audit pour n’importe quel cours jusqu’à la marque de 20% de la session dans laquelle le cours est offert. Pour la date limite spécifique pour sélectionner l’option de note d’audit d’un cours, cliquez sur l’icône de calendrier à côté du cours dans la section Cours offerts de l’horaire des cours.
En aucun cas, l’université n’autorisera une pétition pour demander de modifier le statut d’inscription d’un cours d’une note de lettre ou d’un crédit à Audit (V) ou vice versa après la date limite d’option de note.
Annulation de l’inscription
Les étudiants ont plusieurs options pour annuler ou abandonner tous les cours inscrits: Contactez le Registraire One Stop Center pour demander l’annulation de l’inscription par e-mail à ask.usc.edu ; soumettre un formulaire de changement d’horaire en personne dans le hall de John Hubbard Hall; ou envoyer un fax au Registraire One Stop Center, (213) 821-3724, demandant de se retirer de toutes les classes. Tous les retraits doivent être demandés, reçus et traités avant la barre des 20% de la session de cours. Les étudiants doivent consulter le calendrier d’inscription pour connaître la date limite pour abandonner / retirer les cours.
Les étudiants qui demandent une annulation doivent contacter les Services de logement et soumettre une demande distincte.
Les bénéficiaires de l’Aide financière qui ont l’intention de se retirer de toutes les classes devraient se référer aux Implications du retrait pour les Bénéficiaires de l’Aide financière dans le Catalogue de l’USC.
Statut d’inscription
Le statut d’inscription est attribué par le bureau du registraire en fonction de plusieurs critères qui comprennent le nombre d’unités inscrites, des cours exceptionnels, des assistances aux cycles supérieurs et le niveau de classe du programme que l’étudiant poursuit, par exemple, le premier cycle, la maîtrise ou le doctorat. Les « cours exceptionnels » sont les cours qui ont été déterminés pour remplir le statut d’inscription à temps plein, quel que soit le nombre d’unités enregistrées. Ces cours comprennent 594 Mémoires de maîtrise, 794 Mémoires de doctorat, 800 Études GRSC pour l’Examen de qualification ainsi que d’autres cours et programmes déterminés par le Registraire. Seuls les étudiants qui poursuivent un programme de diplôme ou de certificat universitaire se verront attribuer un statut d’inscription. Les auditeurs et les visiteurs (statut limité) ne se verront pas attribuer un statut d’inscription, quel que soit le nombre d’unités ou les types de cours auxquels ils se sont inscrits. Les unités prises pour vérification ne s’appliquent pas au statut d’inscription. Les étudiants de premier cycle sont considérés à temps plein lorsqu’ils sont inscrits pour 12 unités ou plus et à mi-temps lorsqu’ils sont inscrits pour 6 unités ou plus.
Les étudiants à la maîtrise sont considérés à temps plein lorsqu’ils sont inscrits pour 8 unités ou plus ou inscrits dans un cours exceptionnel ou inscrits dans les unités minimales requises en tant qu’assistant diplômé. Les étudiants à la maîtrise sont considérés à mi-temps lorsqu’ils sont inscrits pour au moins 4 unités ou inscrits dans la moitié des unités minimales requises en tant qu’assistant diplômé.
Les doctorants sont considérés à temps plein lorsqu’ils sont inscrits dans 6 unités ou plus ou inscrits dans un cours exceptionnel et à mi-temps lorsqu’ils sont inscrits dans 3 unités ou plus. La vérification du statut d’inscription des étudiants est assurée par le Bureau des dossiers académiques et du registraire.
Inscription au statut limité
L’inscription au statut limité permet aux personnes qui n’ont pas été admises à l’université de suivre un nombre limité de cours à l’USC. Pour plus d’informations, visitez ask.usc.edu .
Admissibilité à l’inscription au statut limité
Les étudiants qui n’ont pas encore terminé leur baccalauréat ne sont pas admissibles à l’inscription au statut limité s’ils se sont vu refuser l’admission à l’USC ou s’ils ont été disqualifiés ou suspendus de tout collège communautaire, collège ou université.
Au niveau post-baccalauréat, l’inscription au statut limité n’est pas disponible pour les étudiants qui se sont vu refuser l’admission dans le département offrant le cours, sauf autorisation préalable du département et du doyen compétent.
Étudiants internationaux
L’inscription au statut limité ne remplit pas les conditions requises pour la délivrance d’un visa d’étudiant. Les étudiants internationaux (étudiants qui étudient ou souhaitent étudier aux États-Unis avec un visa de non-immigrant) doivent avoir l’approbation du Bureau des Services internationaux (Structure de la rue Royale, Bureau 101) et doivent démontrer leur maîtrise de la langue anglaise avant de s’inscrire aux cours.
Restrictions d’inscription au Statut limité
Un étudiant au statut limité pré-baccalauréat ne peut pas s’inscrire pour plus de 16 unités; un étudiant de statut limité post-bac ne peut pas s’inscrire pour plus de 12 unités.
Les exceptions à cette politique seront prises en compte par le Bureau d’admission pour les employés de l’USC et pour les étudiants post-baccalauréat qui soumettent une clause de non-responsabilité d’intention de poursuivre un diplôme de l’USC.
L’approbation préalable du département offrant le cours est requise pour toute inscription au statut limité. Si un étudiant à statut limité est par la suite admis au statut régulier, pas plus de 16 unités de premier cycle ou les 12 premières unités de deuxième cycle prises grâce à une inscription à statut limité peuvent être appliquées pour obtenir un diplôme. Les exceptions individuelles doivent être approuvées par le doyen des unités conférant le diplôme.
Les étudiants en statut limité pré-baccalauréat doivent régler leurs frais de scolarité et leurs frais le jour même de leur inscription aux cours ou leur inscription sera annulée par le registraire One Stop Center. Cette politique ne s’applique pas au personnel et au corps professoral de l’USC.
Admissibilité à l’inscription au Statut limité pour les Détenteurs de Visas Non-immigrants
1. Les détenteurs des statuts B-1 et B-2 ne sont pas éligibles à l’inscription au statut limité à l’USC.
2. Les candidats au statut F-1 qui sont sur le I-20 d’un autre établissement sont éligibles à une inscription au statut limité s’ils s’inscrivent simultanément à l’école I-20 et à l’USC. Une lettre du bureau international de l’école I-20 confirmant l’inscription sera requise lors de la soumission de votre demande de statut limité. Les candidats au statut F-1 qui ne conservent pas actuellement le statut d’immigration / ou ne seront pas inscrits à l’école I-20 ne sont pas éligibles à l’inscription au statut limité à l’USC.
3. Les personnes sur d’autres catégories de visas telles que A, E, H, J, etc. et les TN sont éligibles à une inscription au statut limité si elles conservent leur statut dans cette catégorie de visa. Une copie du passeport et de la carte I-94 sera requise lors de la soumission de la demande de statut limité.
Unités supplémentaires
Une charge académique normale est de 16 unités par semestre pour les étudiants de premier cycle, 8 unités (niveau 500) pour les étudiants des cycles supérieurs. L’université recommande aux étudiants de premier cycle de s’inscrire pour un maximum de 18 unités et aux diplômés pour un maximum de 16 unités. L’autorisation de s’inscrire dans plus de 20 unités nécessite une approbation écrite de l’école ou du département d’origine.
Relevés de notes définitifs
Les relevés de notes officiels avec le diplôme décerné et la date du diplôme inclus seront disponibles sur commande dans les huit semaines suivant la fin du trimestre. Les commandes préalables pour les relevés de notes finaux peuvent être passées auprès du Centre national d’échange d’étudiants. Pour plus d’informations, consultez le site Web du département des relevés de notes. Les relevés de notes ne sont pas remis aux étudiants avec des restrictions d’activité de recouvrement ou de prêt.
Garantir un Espace dans une classe
L’inscription dans une classe ne garantit pas en soi un espace dans cette classe. Un instructeur peut remplacer tout élève qui, sans son consentement préalable, n’assiste pas à ces séances de classe:
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Étudiants internationaux
Les étudiants internationaux doivent s’enregistrer en ligne auprès du Bureau des Services internationaux (OIS) à leur arrivée pour la vérification de leur passeport. Les étudiants doivent être inscrits à temps plein au cours de l’année scolaire pour conserver le statut d’immigration légale. Le statut à temps plein est défini comme l’inscription dans les unités suivantes par semestre: 12 unités pour les étudiants de premier cycle, 8 unités pour les étudiants de maîtrise et 6 unités pour les doctorants. Les étudiants doivent consulter un conseiller académique ou départemental avant de s’inscrire aux cours. Veuillez visiter le site Web de l’OIS à l’adresse ois.usc.edu pour plus d’informations sur les programmes et services destinés aux étudiants internationaux.
Joint Educational Project (JEP)
Créé en 1972, le projet éducatif conjoint de l’USC (alias « JEP ») est l’un des plus anciens et des plus importants programmes d’apprentissage par service aux États-Unis. En collaboration avec des écoles voisines, des organisations à but non lucratif, des établissements de santé et d’autres partenaires communautaires, JEP développe des opportunités d’apprentissage par le service pour les étudiants de l’USC qui répondent aux besoins définis par la communauté, complètent le travail de cours et encouragent une réflexion critique sur les problèmes sociaux contemporains. « JEP » suivant un numéro de section indique qu’il est possible que le professeur propose le JEP comme option de cours. Une liste à jour des cours participants est disponible ici.
Option Pass/No Pass
Les étudiants peuvent s’inscrire à des cours avec l’option Pass/No Pass sur Inscription Web. USC permet aux étudiants de décider de l’option de note pour n’importe quel cours jusqu’à la marque de 20% de la session dans laquelle le cours est offert. Pour connaître la date limite spécifique pour modifier l’option de note d’un cours, cliquez sur l’icône de calendrier à côté du cours dans l’horaire des cours.
À compter de l’automne 2015, les étudiants qui s’inscrivent à un cours sur la base d’un Laissez-passer / Sans laissez-passer peuvent demander de changer l’option de note à la lettre 45% dans la session au cours de laquelle le cours est offert. Pour connaître la date limite spécifique pour modifier l’option de note d’un cours, cliquez sur l’icône de calendrier à côté du cours dans l’horaire des cours.
Certains cours de premier cycle (p. ex., les cours offerts par le département du bref) doivent être suivis pour la note de lettre. Les étudiants des cycles supérieurs doivent recevoir l’approbation du ministère pour s’inscrire à un cours d’études supérieures sur la base d’un laissez-passer / sans laissez-passer. Reportez-vous à la section Travail gradué Pass / No Pass du catalogue de l’USC pour plus de détails sur les restrictions de crédits pour les cours suivis sur la base d’un pass / no pass. Les étudiants doivent consulter un conseiller académique avant de s’inscrire à un cours sur la base d’un laissez-passer / sans laissez-passer.
Inscription à des cours de niveau supérieur par des étudiants de premier cycle
Les étudiants de premier cycle ne seront pas autorisés à s’inscrire à un cours de deuxième cycle à moins d’avoir reçu l’autorisation préalable de (1) réserver le cours pour un éventuel diplôme d’études supérieures ou (2) compter le cours pour un crédit de premier cycle ou (3) auditer le cours. Les étudiants doivent présenter une preuve officielle de cette approbation au Registraire One Stop Center au moment de l’inscription. Voir le catalogue USC pour trouver des instructions sur la façon de faire la demande.
Fêtes religieuses
Certaines dates limites liées à l’inscription peuvent coïncider avec des fêtes religieuses. Si l’observation d’une fête religieuse vous rend difficile ou impossible de respecter un délai spécifique, une prolongation vous sera envisagée si vous contactez le bureau d’enregistrement One Stop Center, avant le jour férié.
Remarque: Ceci ne s’applique pas aux délais de paiement.
Droit d’annuler ou de modifier un Cours
L’université se réserve le droit de retirer ou de modifier les heures de tout cours figurant dans l’Horaire des cours. Les cours peuvent être reportés ou annulés en raison de circonstances imprévues ou d’une faible inscription.
Les étudiants inscrits à un cours annulé sont responsables du retrait du cours de leur programme par inscription sur le Web ou en personne dans le hall de John Hubbard Hall.
Rapport STARS
Le rapport sur le système de dossiers scolaires des étudiants (ÉTOILES) fournit une évaluation complète des progrès académiques des étudiants vers l’achèvement de leur programme d’études spécifié. Ce rapport contient tous les travaux de cours USC applicables et les travaux de transfert acceptés et comprend des exigences telles que la limite de temps, l’inscription continue et l’expérience sommative. Les rapports STARS sont disponibles à l’approche de l’obtention du diplôme. Les étudiants peuvent accéder à leur rapport sur les ÉTOILES sur OASIS à myUSC.