Si votre entreprise de l’Illinois achète des biens dans l’intention de les revendre, vous devez vous familiariser avec l’utilisation d’un certificat de revente. En obtenant un certificat de revente, vous pouvez éviter de payer la taxe de vente de l’État sur certains articles que vous envisagez de revendre. Les taxes de vente sur ces articles sont ensuite perçues lorsqu’ils sont vendus au détail.
Applicabilité du certificat de revente de l’Illinois
L’Illinois applique la taxe de vente sur les ventes de « biens meubles corporels destinés à l’usage ou à la consommation », ce qui exclut les biens immobiliers et les actifs « papier », y compris les actions et les obligations. Si votre entreprise est responsable du paiement des taxes de vente sur ces types d’articles, un certificat de revente de l’Illinois permet à votre entreprise d’acheter ces marchandises en franchise de taxe, puis de les revendre, avec la taxe de vente payée par l’acheteur.
Avant de pouvoir utiliser un certificat de revente, vous devez enregistrer votre entreprise auprès de l’État. Ce processus varie en fonction du type d’entreprise que vous avez. Pour plus d’informations sur la façon d’enregistrer votre entreprise dans l’Illinois, consultez les instructions du ministère du Revenu. Notez que vous pouvez également être responsable de remplir d’autres formulaires fiscaux.
Après avoir enregistré votre entreprise, vous recevrez un certificat d’enregistrement de l’Illinois, qui vous permet d’exercer des activités responsables du versement des taxes de vente à l’État. Vous devez ensuite afficher le certificat bien en évidence dans votre établissement. Les certificats d’enregistrement sont renouvelés automatiquement tant que vous êtes à jour sur les obligations de dépôt et de paiement.
Les instructions pour demander un certificat de revente dans l’Illinois sont assez simples car vous n’avez même rien à envoyer à l’État. Vous êtes en charge du suivi de vos achats, comme décrit plus en détail ci-dessous.
Comment utiliser un certificat de revente
Une fois que votre entreprise est enregistrée en tant que revendeur auprès du département du revenu de l’Illinois, vous devez suivre vos achats exonérés d’impôt sur un certificat de revente. Le certificat de revente (formulaire CRT-61) vous permet de le faire facilement, bien que vous puissiez utiliser votre propre formulaire à condition qu’il contienne toutes les informations requises. Quel que soit le format que vous utilisez, vous devez fournir une copie au détaillant.
Sur le formulaire, vous devez inclure le nom et les adresses professionnelles du vendeur et de l’acheteur. Vous devez également inclure votre numéro d’identification de compte détaillant et /ou votre numéro de revendeur.
Ce qui pourrait être délicat, c’est de s’assurer que vos achats sont réellement exemptés des ventes, alors assurez-vous de lire attentivement les définitions du ministère du Revenu concernant les taxes de vente et d’utilisation.
Expiration des certificats de revente de l’Illinois
Le département du revenu de l’Illinois note que les certificats de revente documentant les achats exonérés d’impôt doivent être mis à jour au moins une fois tous les trois ans.
Si vous souhaitez avoir l’esprit tranquille en vous conformant à toutes les règles fiscales applicables, vous pouvez envisager de travailler avec un avocat ou un service de préparation de documents juridiques, qui peut vous guider tout au long du processus.