Compte

Définition de « Compte »:

Un compte est une unité de stockage utilisée pour enregistrer les augmentations et les diminutions de divers éléments comptables. En d’autres termes, les comptes sont des éléments spécifiques qui comprennent l’actif, le passif et le capital d’une entité.

Exemples de comptes

Les comptes représentent des éléments spécifiques qui constituent les principaux éléments comptables – actifs, passifs et capitaux. Sous chaque élément comptable se trouvent des sous-classifications, dont les plus spécifiques sont appelées comptes. Voici quelques exemples des titres de compte les plus utilisés.

Les comptes d’actifs comprennent la Trésorerie en main, la Trésorerie en Banque, la Petite Caisse, Les Comptes Débiteurs, les Billets à recevoir, les Stocks, les Loyers Payés d’avance, les Terrains, les Immeubles, etc. Les comptes de passif comprennent les Comptes Créditeurs, les Billets À payer, les Services Publics À Payer, les Intérêts À Payer, les Loyers À Payer, les Prêts À payer, etc. Le capital est affecté par quatre éléments principaux: les contributions du propriétaire, les retraits ou les dividendes, les revenus tels que les Ventes, les Revenus de service, les Revenus d’intérêts, etc.; et des dépenses telles que les Charges Salariales, les Charges de Loyer, les Charges d’Intérêts, les Charges de services Publics et autres.

Il existe de nombreux comptes différents et les titres de compte utilisés par les entreprises varient. Cela dépend du type d’entreprise, de l’industrie, de l’influence géographique et sociale et des préférences de l’entreprise. Une liste complète des comptes utilisés par une entreprise est documentée dans son « Plan comptable ».

Parties d’un compte

Chaque compte comporte trois parties principales : un titre de compte, un côté débit et un côté crédit. Le côté débit est à gauche, tandis que le côté crédit est à droite. Exemple:

Ce qui précède est la forme la plus simple d’un compte, connu sous le nom de compte T. Des formulaires plus détaillés peuvent être utilisés, tels que ceux qui incluent des champs pour le numéro de compte, la date, les détails ou la description, et une référence d’affichage qui permet de faire des renvois avec d’autres documents ou livres.

En utilisant les débits et les crédits

Pour les comptes d’actifs, placer un montant du côté débit augmente le compte. Placer un article du côté crédit diminue le compte.

Le contraire s’applique aux passifs et au capital. Pour augmenter un passif ou un compte de capital, il est crédité. Placer un montant du côté débit diminue le compte.

Étant donné que les contributions et les revenus augmentent le capital, ils sont crédités (comme le côté pour augmenter le capital). Les retraits et les dépenses diminuent le capital et sont donc débités lorsqu’ils sont enregistrés.

Types de comptes

Comptes nominaux. Également appelés comptes temporaires, les comptes nominaux comprennent les comptes de revenus, les comptes de dépenses et les comptes de retrait. Ceux-ci sont mesurés d’une période à l’autre et sont clôturés à la fin de la période afin de ne pas être mélangés avec les enregistrements de la période suivante.

Comptes réels. Également appelés comptes permanents, les comptes réels comprennent les comptes d’actif, de passif et de capital. Ce sont les comptes figurant au bilan. Elles ne sont pas clôturées à la fin de chaque exercice comptable et sont donc mesurées de manière cumulative.

Comptes mixtes. Les comptes mixtes contiennent à la fois les caractéristiques des comptes nominaux et réels. Ils sont divisés en comptes nominaux et réels lorsque les écritures d’ajustement sont préparées à la fin de la période comptable. Exemples : Fournitures de bureau qui se composent toujours de fournitures utilisées et inutilisées, Assurance prépayée qui comprend toujours la partie expirée et non expirée, etc.

Quelle est la différence entre un compte et un grand livre ?

Un compte est un élément spécifique qui constitue les principaux éléments de la comptabilité. Un grand livre est un livre, papier ou électronique, qui traite et conserve tous les comptes et informations sur les montants débités et crédités sur chaque compte. En d’autres termes, tous les comptes sont tenus dans le grand livre.