Si vous utilisez QuickBooks Desktop, la procédure suivante peut vous aider à créer une copie de sauvegarde de votre fichier QuickBooks Desktop Company.
La source de ce matériel provient directement de QuickBooks et se trouve ici.
Vous pouvez enregistrer des copies de sauvegarde de votre fichier QuickBooks Company pour vous protéger contre la perte accidentelle de données. Les copies de sauvegarde sont une assurance importante – si vous perdez des données pour une raison quelconque, vous pouvez restaurer un fichier d’entreprise de sauvegarde à l’aide de votre copie de sauvegarde.
Si votre fichier d’entreprise est synchronisé avec les services en ligne Intuit à l’aide d’Intuit Data Protect, reportez-vous à Intuit Data Protect : Foire aux questions (s’applique uniquement à NOUS).
Si vous devez envoyer par e-mail une copie de votre fichier d’entreprise, consultez Créer ou restaurer un fichier d’entreprise portable QuickBooks Desktop.
Effectuez ces opérations pour sauvegarder votre fichier d’entreprise :
1. Passez en mode utilisateur unique. (File > Passe en mode Mono-utilisateur).
2. Dans le menu Fichier QuickBooks, sélectionnez Entreprise de sauvegarde, puis Créez une sauvegarde locale.
3. Dans la fenêtre Créer une sauvegarde, sélectionnez Sauvegarde locale, puis cliquez sur le bouton Options.
4. Dans la fenêtre Options de sauvegarde qui apparaît, cliquez sur Parcourir et sélectionnez l’emplacement de la copie de sauvegarde.
REMARQUE: C’est une bonne idée d’enregistrer des sauvegardes ailleurs que sur votre disque local principal en cas de défaillance du système. Si vous disposez d’un service d’hébergement de fichiers (tel que DropBox), d’un lecteur flash ou d’un autre support amovible, vous pouvez le sélectionner ici.
5. Lorsque vous avez choisi, cliquez sur OK.
6. Regardez les autres options sur cette page et sélectionnez celles que vous aimez. Chaque option est expliquée en détail ci-dessous. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
- Cochez la case Ajouter la date et l’heure de la sauvegarde au nom du fichier (recommandé) pour faciliter la distinction entre les fichiers de sauvegarde.
- Cochez la case Limiter le nombre de copies de sauvegarde dans ce dossier à et entrez un nombre si vous souhaitez limiter le nombre de sauvegardes créées pour une seule entreprise. Cela peut aider à économiser de l’espace sur le disque dur.
- Cochez la case Me rappeler de sauvegarder lorsque je ferme mon fichier d’entreprise toutes les _ fois et définissez la fréquence si vous souhaitez recevoir un rappel de sauvegarde régulier.
- Sélectionnez les options pour vérifier les données lorsque vous enregistrez. Sauter la vérification accélère le processus de sauvegarde, mais nous vous recommandons de le laisser activé afin que vous soyez alerté si des dommages sont détectés dans votre fichier. Vos options sont:
- Vérification complète (recommandée)
- Vérification plus rapide
- Aucune vérification
7. Dans la fenêtre Créer une sauvegarde, cliquez sur Suivant.
8. Choisissez d’enregistrer votre sauvegarde maintenant, de planifier de futures sauvegardes ou les deux:
- Si vous choisissez l’enregistrer maintenant
- , vous serez invité à choisir un emplacement pour enregistrer votre fichier de sauvegarde. Par défaut, il sera enregistré à l’emplacement que vous avez spécifié dans les options de sauvegarde précédemment. Cependant, vous pouvez choisir un autre emplacement si vous le souhaitez. Sélectionnez Enregistrer pour créer le fichier de sauvegarde.
- Si vous choisissez Enregistrez-le maintenant et planifiez une sauvegarde future ou Planifiez uniquement des sauvegardes futures
- Pour enregistrer des sauvegardes lorsque vous fermez votre fichier, cochez la case Enregistrer automatiquement la copie de sauvegarde lorsque je ferme mon fichier d’entreprise. Vous pouvez également choisir combien de fois QuickBooks doit être fermé avant d’être invité à effectuer une sauvegarde.
- Pour enregistrer des sauvegardes selon un calendrier défini, cliquez sur le bouton Nouveau pour configurer un calendrier de sauvegarde. Vous pouvez décrire votre programme, spécifier un emplacement de sauvegarde et définir les options pour les jours et heures auxquels la sauvegarde doit être effectuée. Cliquez sur OK une fois que vous êtes satisfait.
- Cliquez sur Terminer lorsque vous avez terminé.