Le suivi après vos réunions avec les bureaux du Sénat et de la Chambre est une prochaine étape essentielle pour établir une bonne relation de travail avec vos membres du Congrès et leur personnel.
Vous trouverez ci-dessous trois exemples de lettres, créées à des fins diverses. Nous vous encourageons à les personnaliser avec des questions qui sont importantes pour vous et avec des faits spécifiques sur votre situation locale.
Nous vous suggérons d’envoyer une lettre de remerciement rapidement après votre retour à la maison. Si vous recevez une carte de visite du membre du personnel, vous pouvez lui écrire à l’adresse e-mail figurant sur la carte. Vous pouvez rechercher les coordonnées de votre sénateur ou représentant dans notre Centre d’action.
Pour nous aider à suivre nos efforts de plaidoyer, veuillez également transmettre une copie de votre lettre de remerciement à Marci Phillips, Directrice des Politiques publiques de l’ACNO & Plaidoyer. Veuillez également contacter Marci pour toute question que vous pourriez avoir.
Échantillon #1
Envoyer si vous avez rencontré directement un membre du Congrès
L’Honorable (Nom du représentant)
États-Unis Chambre des représentants
Washington, DC 20515
OU
L’Honorable (nom du sénateur)
Sénat des États-Unis
Washington, DC 20501
Cher Sénateur / Représentant _________________,
Je tiens à exprimer ma gratitude pour l’occasion qui m’est donnée de vous rencontrer lorsque j’étais à Washington, DC. Je sais que vous êtes très occupé et je vous suis reconnaissant d’avoir pris le temps de discuter avec moi de questions importantes pour les aînés.
Vous vous souviendrez que nous avons abordé.
J’ai hâte de poursuivre cette relation et de rencontrer à l’avenir à la fois vous et votre personnel dévoué. En attendant, si je peux vous aider, n’hésitez pas à me contacter.
Cordialement,
Échantillon #2
Envoyer aux membres du Congrès lorsque vous avez rencontré uniquement le personnel
L’Honorable (nom du représentant)
États-Unis Chambre des représentants
Washington, DC 20515
OU
L’Honorable (nom du sénateur)
Sénat des États-Unis
Washington, DC 20501
Cher Sénateur / Représentant _________________,
Je tiens à exprimer ma gratitude pour l’opportunité de me rencontrer pendant que j’étais à Washington, DC. Je sais que votre personnel est très occupé, et j’ai été heureux que nous ayons pu nous rencontrer et discuter de questions importantes pour les aînés.
et j’ai eu une conversation productive sur.
J’ai hâte de poursuivre cette relation et de rencontrer à l’avenir à la fois vous et votre personnel dévoué. En attendant, si je peux vous aider, n’hésitez pas à me contacter.
Cordialement,
Échantillon #3
Envoyer au personnel du Congrès que vous avez rencontré (utilisez l’adresse e-mail directe de la personne du personnel)
Cher _________________,
Je tiens à exprimer ma gratitude pour l’occasion qui m’est donnée de vous rencontrer lorsque j’étais à Washington, DC.
Vous vous souviendrez que nous avons abordé.
J’ai hâte de poursuivre cette relation et de rencontrer à l’avenir avec vous. En attendant, si je peux vous aider, n’hésitez pas à me contacter.
Sincèrement,