Une feuille de calcul ou une feuille de calcul est un fichier composé de lignes et de colonnes qui aident à trier, organiser et organiser efficacement les données et à calculer des données numériques. Ce qui rend un logiciel de tableur unique, c’est sa capacité à calculer des valeurs à l’aide de formules mathématiques et des données contenues dans les cellules. Un exemple de la façon dont une feuille de calcul peut être utilisée consiste à créer un aperçu du solde de votre banque.
Aperçu de la feuille de calcul
Voici un exemple de base de ce à quoi ressemble une feuille de calcul Microsoft Excel, avec toutes les fonctionnalités importantes d’une feuille de calcul en surbrillance.
Dans l’exemple ci-dessus, cette feuille de calcul répertorie trois vérifications différentes, la date, leur description et la valeur de chaque vérification. Ces valeurs sont ensuite additionnées pour obtenir le total de 162,00 $ dans la cellule D6. Cette valeur est soustraite du solde du chèque pour donner un available 361.00 disponible dans la cellule D8.
Différence entre un classeur, une feuille de calcul et une feuille de calcul
Parce que les termes feuille de calcul, classeur et feuille de calcul sont si similaires, il y a souvent de la confusion lorsque vous essayez de comprendre leurs différences. Lorsque vous ouvrez Microsoft Excel (un tableur), vous ouvrez un classeur. Un classeur peut contenir une ou plusieurs feuilles de calcul différentes accessibles via les onglets au bas de la feuille de calcul que vous consultez actuellement. Ce qui est souvent le plus déroutant, c’est qu’une feuille de calcul est synonyme de feuille de calcul. En d’autres termes, une feuille de calcul et une feuille de calcul signifient la même chose. Cependant, la plupart des gens se réfèrent uniquement au programme comme un programme de feuille de calcul et les fichiers qu’il crée comme des fichiers de feuille de calcul ou des feuilles de calcul.
Exemples de tableurs
Aujourd’hui, Microsoft Excel est le tableur le plus populaire et le plus utilisé, mais il existe également de nombreuses alternatives. Vous trouverez ci-dessous une liste des tableurs utilisés pour créer une feuille de calcul.
- Google Sheets – (en ligne et gratuit).
- Numéros iWork – Suite bureautique Apple.
- LibreOffice – > Calc (gratuit).
- Lotus 1-2-3 (discontinué).
- Symphonie de Lotus – Feuilles de calcul.
- Microsoft Excel.
- OpenOffice – > Calc (gratuit).
- VisiCalc (discontinué).
Exemples et utilisations d’une feuille de calcul
Bien que les feuilles de calcul soient le plus souvent utilisées avec tout ce qui contient des nombres, les utilisations d’une feuille de calcul sont presque infinies. Voici quelques autres utilisations populaires des feuilles de calcul.
Finances
Les feuilles de calcul sont idéales pour les données financières, telles que les informations de votre compte courant, les budgets, les taxes, les transactions, la facturation, les factures, les reçus, les prévisions et tout système de paiement.
Formulaires
Des modèles de formulaires peuvent être créés pour gérer l’inventaire, les évaluations, les examens de performance, les quiz, les feuilles de temps, les informations sur les patients et les sondages.
École et notes
Les enseignants peuvent utiliser des feuilles de calcul pour suivre les élèves, calculer les notes et identifier les données pertinentes, telles que les scores élevés et faibles, les tests manquants et les élèves en difficulté.
Listes
La gestion d’une liste dans une feuille de calcul est un excellent exemple de données qui ne contiennent pas de chiffres, mais peuvent toujours être utilisées dans une feuille de calcul. D’excellents exemples de listes de feuilles de calcul incluent les listes de téléphone, de tâches à faire et d’épicerie.
Sports
Les feuilles de calcul peuvent suivre les statistiques de vos joueurs préférés ou celles de toute l’équipe. Avec les données collectées, vous pouvez également trouver des moyennes, des scores élevés et des données statistiques. Des feuilles de calcul peuvent même être utilisées pour créer des parenthèses de tournoi.
Comment saisir des données dans une feuille de calcul ?
Dans une feuille de calcul, les données sont entrées dans une ou plusieurs cellules. Pour entrer des données dans une cellule, suivez les étapes ci-dessous.
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir des données.
- Commencez à taper les données à l’aide de votre clavier. Les données sont automatiquement saisies dans la cellule sélectionnée.
ou
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir des données supplémentaires.
- Cliquez dans la barre de formule, située entre le ruban et toutes les cellules, où vous souhaitez commencer à saisir les données supplémentaires.
- Tapez les données à l’aide de votre clavier. Les données sont automatiquement saisies dans la cellule sélectionnée.
Si vous souhaitez ajouter des données supplémentaires à une cellule qui contient déjà des données, procédez comme suit.
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir des données supplémentaires.
- Cliquez dans la barre de formule, située entre le ruban et toutes les cellules, où vous souhaitez commencer à saisir les données supplémentaires.
- Tapez les données à l’aide de votre clavier. Les données sont automatiquement saisies dans la cellule sélectionnée où le curseur de la souris est placé dans la barre de formule.
Pourquoi ne pas utiliser un traitement de texte au lieu d’une feuille de calcul?
Bien que certaines utilisations ci-dessus puissent être effectuées dans un traitement de texte, les feuilles de calcul ont un avantage considérable sur les traitements de texte lors de l’utilisation de nombres. Il serait impossible de calculer plusieurs nombres dans un traitement de texte et de faire apparaître immédiatement la valeur du calcul. Les feuilles de calcul sont également plus dynamiques avec les données et peuvent masquer, afficher et trier les informations pour faciliter le traitement de nombreuses informations.
Qu’est-ce qu’une feuille de calcul active ?
Une feuille de calcul active est la feuille de calcul actuellement ouverte. Par exemple, dans l’image Excel précédente, les onglets de feuille en bas affichent « Sheet1 », « Sheet2 » et « Sheet3 », la feuille 1 étant la feuille de calcul active. L’onglet actif a généralement un fond blanc derrière le nom de l’onglet.
Combien de feuilles de calcul sont ouvertes par défaut ?
Dans Microsoft Excel 2016 et versions antérieures et OpenOffice Calc, par défaut, trois onglets de feuille s’ouvrent (Sheet1, Sheet2 et Sheet3). Dans Google Sheets, vos feuilles de calcul commencent par une feuille (Sheet1).
Dans Microsoft Excel 365, par défaut, un seul onglet de feuille s’ouvre (feuille 1).
Quelle est la limite de longueur d’un nom de feuille de calcul ?
À ne pas confondre avec le nom de fichier, dans Microsoft Excel, il y a une limite de 31 caractères pour chaque nom de feuille de calcul.
Comment les lignes et les colonnes sont-elles étiquetées?
Dans tous les tableurs, y compris Microsoft Excel, les lignes sont étiquetées à l’aide de chiffres (par exemple, 1 à 1 048 576). Toutes les colonnes sont étiquetées avec des lettres de A à Z, puis avec deux lettres. Par exemple, après la lettre Z, la colonne suivante est AA, AB, AC,…, AZ puis incrémentant en BA, BB, BC, etc., à la dernière colonne XFD.
Lorsque vous travaillez avec une cellule, vous combinez la colonne avec la ligne. Par exemple, la toute première cellule se trouve dans la colonne A et sur la ligne 1, de sorte que la cellule est étiquetée comme A1.
- Combien de feuilles, de lignes et de colonnes une feuille de calcul peut-elle contenir ?
Télécharger un exemple de fichier de feuille de calcul
Nous avons créé une feuille de calcul Microsoft Excel qui peut être téléchargée et ouverte dans n’importe quel programme de feuille de calcul, y compris Microsoft Excel. Cette feuille de calcul permet d’illustrer une capacité de feuille de calcul, des formules et des fonctions utilisées dans une feuille de calcul, et vous permet d’expérimenter avec une feuille de calcul.
- Exemple de téléchargement.xl.
La même feuille de calcul est également disponible sur Google Sheets. Visitez le lien ci-dessous pour ouvrir la feuille de calcul en mode affichage dans Google Sheets. Si vous souhaitez modifier l’une des valeurs, cliquez sur Fichier, puis Créez une option de copie pour l’enregistrer sur votre Google Drive.
- Voir l’exemple de feuille de calcul Google Sheets.
Qu’est-ce que les gens utilisaient avant les feuilles de calcul?
Avant les feuilles de calcul informatisées, le papier du grand livre était utilisé pour garder une trace des nombres et faire des calculs. En fait, de nombreux comptables et autres personnes ont continué à utiliser le papier du grand livre même après la sortie des tableurs parce qu’ils ne faisaient pas confiance aux ordinateurs pour faire les calculs appropriés.