La première étape pour réussir une collecte de fonds sur les flamants roses est de choisir le « conseil » des flamants roses qui se compose de (a) le président dont le travail consiste à organiser l’événement, ce qui comprend faire des annonces sur l’événement à l’église, à l’organisation caritative, à l’école ou à quiconque sera du côté donateur de l’équation; (b) un secrétaire pour garder des notes écrites sur tout ce qui se passe, qui a été floqué et qui a choisi de payer une assurance pour éviter un flocage (plus d’informations sur l’assurance plus tard), et pour écrire des communiqués de presse pour faire tourner le buzz; et (c) un trésorier dont le travail sera de garder une trace des fonds collectés auprès de ceux qui ont été floqués et de ceux qui ont payé une assurance. Le conseil d’administration devrait décider du montant monétaire des dons. Enfin, vous aurez besoin d’autant d’équipes de flocage que possible composées d’au moins 2 ou 3 bénévoles chacune.
Les équipes se réunissent ensuite pour un brainstorming, répertoriant toutes les victimes potentielles du flocage, y compris leurs adresses et numéros de téléphone. Une fois que le secrétaire a organisé la liste, un dépliant est envoyé par la poste, par courriel ou remis en main propre à tous les donateurs potentiels pour les informer que la saison de flocage a commencé. Pour les victimes sur la liste qui préfèrent éviter un groupe de flamants roses sur leur cour avant pour que le monde entier puisse les voir, elles sont informées qu’elles peuvent souscrire une police d’assurance sans troupeau en faisant un don à l’organisme de bienfaisance sans être floquées, ou qu’elles peuvent faire un don pour que quelqu’un d’autre ne figure pas sur la liste ou qu’elles peuvent refuser complètement de faire un don.
Ensuite, vos équipes auront besoin de beaucoup de flamants roses, et plus votre liste est grande, plus vous aurez besoin de flamants roses. Selon la taille de votre liste et le nombre d’équipes, vous pouvez regrouper tout le monde sur la liste en une nuit ou cela peut prendre plusieurs mois. C’est à vous de décider. Les équipes ont ensuite entrepris d’affluer les victimes en recouvrant leurs pelouses de flamants roses en plastique. Vous pouvez planter une pelouse avec 5 flamants roses, vous pouvez planter une pelouse avec 30 flamants roses, quel que soit votre budget. Joignez à l’un des oiseaux une copie de votre prospectus avec des informations sur les personnes pour lesquelles vous collectez des fonds, et qu’avant que le troupeau ne soit retiré, il est apprécié qu’un don puisse être fait à votre cause. C’est une bonne idée de donner aux gens différents montants en dollars parmi lesquels choisir et même un montant en dollars zéro pour ceux qui ne peuvent pas contribuer. Rappelez-vous, la plupart des gens sur la liste de flocage savent qu’une collecte de fonds est en cours, ils ne savent tout simplement pas quand ils vont être floqués. C’est une bonne idée pour chaque équipe d’avoir une caméra pour capturer le moment et de les télécharger sur la page Facebook de votre école. Et n’oubliez pas d’appeler votre journal local pour les avertir de la collecte de fonds de flocage de flamants roses en cours dans votre école, église ou autre organisation caritative pour générer de la publicité. Il est également important d’être de bons voisins et de faire attention lorsque vous placez les oiseaux sur les pelouses ou les cours des autres. Si l’organisation est assez grande, les t-shirts et les chapeaux pour les équipes sont toujours un succès, tout comme un panneau indiquant que VOUS VENEZ D’ÊTRE FLOQUÉ.
Le plus important est de passer du bon temps tout en amassant des fonds pour votre école, votre église ou un autre organisme de bienfaisance. Si votre école ou votre organisation a besoin de collecter des fonds, c’est un événement intéressant auquel tout le monde peut participer et c’est AMUSANT. Alors ne restez pas assis là, ARRÊTEZ DE PARLER ET COMMENCEZ À AFFLUER POUR VOTRE CHARITÉ PRÉFÉRÉE AUJOURD’HUI.