Gestion du temps et TDAH: Planificateurs de jour

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Si vous avez de la difficulté à gérer votre temps ou à suivre vos plans, vous n’êtes pas seul. De nombreuses personnes atteintes de TDAH constatent qu’une combinaison de faibles compétences organisationnelles, d’une mauvaise gestion du temps et de problèmes de mémoire de travail (conserver des informations dans votre mémoire tout en les utilisant) s’ajoutent au temps perdu et aux projets et plans incomplets, au travail et à la maison.

Un planificateur de jour peut être un outil important, un endroit pour garder des horaires à court et à long terme. L’utilisation d’un planificateur de jour peut vous aider:

  • gérez votre temps
  • rappelez-vous vos responsabilités
  • restez organisé
  • sentez-vous moins d’impact du TDAH sur votre vie professionnelle et familiale

Choisissez le bon planificateur pour vous

Les planificateurs de toute la journée incluent une sorte de calendrier, bien sûr. Mais la plupart disposent également d’un espace pour les listes de tâches, ainsi que d’une section pour les numéros de téléphone, les adresses e-mail et autres informations fréquemment utilisés. Un planificateur peut être papier ou électronique:

  • un modèle papier et crayon (des exemples incluent des marques telles que Franklin Planner, Day-Timer, Planner Pad ou Bullet Journal)
  • une application sur votre tablette ou smartphone
  • logiciel de gestion du temps sur un ordinateur portable ou de bureau

Chacun a ses avantages, et vous devrez déterminer lequel vous convient. Si vous aimez avoir des choses visibles à tout moment et que vous souhaitez avoir la flexibilité de noter des notes ici et là, un planificateur papier est probablement le meilleur. Jetez un œil aux options dans un magasin de fournitures de bureau ou en ligne. Si vous avez beaucoup de rendez-vous toutes les demi-heures ou toutes les heures, choisissez celui qui peut les accueillir en donnant chaque jour sa propre page. Si vous avez besoin d’un planificateur plus pour les listes, avec peu de rendez-vous programmés, celui qui montre chaque semaine à la fois plutôt que chaque jour devrait convenir.

Si vous ne voulez pas avoir à vous soucier de l’égarement d’une autre chose, une application de planification sur votre smartphone pourrait être votre meilleur choix. Une application peut vous rappeler que vous avez programmé quelque chose via des fenêtres contextuelles, un e-mail ou un rappel audio. Il peut également se synchroniser avec les calendriers de vos ordinateurs à la maison et au travail pour réduire les risques qu’un événement passe à travers les mailles du filet.

Utilisation de votre planificateur

Si vous avez utilisé un planificateur dans le passé et que cela ne semblait pas vous aider, n’ayez pas peur d’essayer à nouveau. Rappelez-vous que prendre une nouvelle habitude prend du temps. Vous pourriez trouver utile de diviser le processus d’utilisation d’un planificateur en étapes gérables, telles que les suivantes. Utilisez-les quelques-uns à la fois pendant une semaine environ, jusqu’à ce qu’ils commencent à se sentir naturels. (Certaines étapes s’appliquent uniquement aux planificateurs papier.) Vous pouvez également demander à un conjoint, à un ami ou à un collègue d’être votre « coach planificateur ». »Cette personne peut vous inciter à pratiquer les étapes — ou vous pouvez lui signaler que vous avez pratiqué les étapes — et vous encourager.

1. Entrez vos informations dans le planificateur. Cela devrait inclure les coordonnées des personnes que vous devez joindre régulièrement, ainsi que des informations pour tous les professionnels de la santé, les écoles de vos enfants et tout autre endroit où vous pourriez avoir besoin de contacter quelqu’un à la hâte.

2. Prenez l’habitude de transporter votre planificateur de jour avec vous dans la mesure du possible. Si vous avez un sac à main ou un sac que vous gardez habituellement avec vous, cela peut être un bon endroit pour ranger votre planificateur. Gardez-le sur votre bureau lorsque vous êtes au travail et emportez-le avec vous lors de réunions à des fins de planification, mais aussi au cas où vous auriez besoin d’écrire quelque chose et ne voudriez pas l’oublier.

3. Trouvez un endroit sûr pour garder le planificateur lorsque vous ne le portez pas. Une fois que vous aurez pris l’habitude de ranger votre planificateur dans un endroit sûr, vous saurez exactement où il se trouve lorsque vous partirez. Vous pouvez le garder partout où vous gardez votre téléphone, avec vos clés de voiture ou près de votre porte d’entrée, par exemple.

4. Organisez une séance de planification quotidienne. Définissez une heure programmée chaque jour pour faire votre planification quotidienne (mettez-la sur votre calendrier jusqu’à ce que cela devienne une habitude!). L’objectif est de planifier les activités et les rendez-vous du lendemain. Cela vous donnera une carte mentale qui vous aidera à accomplir les tâches de votre liste.

5. Consultez régulièrement le planificateur. Commencez par consulter votre planificateur pas moins de trois fois par jour: une fois le matin lorsque vous anticipez votre journée, une fois vers midi et une fois le soir pour revoir et planifier le lendemain.

6. Utilisez le planificateur de jour comme calendrier pour tout. Cela comprend les rendez-vous médicaux, les cours d’exercice, les réunions de travail et les dates pour poster les factures. Si vous avez des événements récurrents, tels qu’une leçon de piano tous les mardis ou une thérapie physique deux fois par semaine pendant trois semaines, mettez cela dans votre calendrier électronique une fois et choisissez à quelle fréquence il devrait apparaître — le calendrier le mettra aux bonnes dates pour vous. Si vous avez un planificateur papier, entrez un ou deux mois de ces rendez-vous à la fois.

Vous pouvez également utiliser votre planificateur comme une « décharge cérébrale », s’il y a de la place. Cela signifie noter des idées ou des pensées importantes au fur et à mesure qu’elles vous parviennent, plutôt que de compter sur votre mémoire pour les retenir. Le dumping cérébral peut également faire partie de votre liste de tâches quotidienne.

Si vous trouvez que l’approche étape par étape décrite ici est difficile à suivre, pensez à la décomposer en étapes encore plus petites, en fonction de vos besoins personnels. Vous devrez peut-être faire face à des émotions basées sur une vie de défis organisationnels et de planification avant de pouvoir maîtriser l’utilisation d’un planificateur de jour. Si nécessaire, recherchez des systèmes de soutien solides et consultez un professionnel, comme un thérapeute familier avec le TDAH chez l’adulte ou un entraîneur pour le TDAH.

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