Certains clients envoient leurs employés travailler dans les locaux de leur client. Cela se produit le plus souvent avec les entrepreneurs de la défense qui envoient leurs employés dans des agences gouvernementales. En règle générale, l’agence gouvernementale sera en mesure de faire une recherche d’enregistrement d’empreintes digitales. Ensuite, on dit à nos clients qu’ils doivent retirer leur employé parce que la recherche d’empreintes digitales du FBI est revenue avec un succès. La prochaine question de notre client est « Avons-nous manqué quelque chose? » La réponse est non. Voici pourquoi.
N’importe qui peut être arrêté pour presque n’importe quoi. Lorsque cela se produit, la police est bien sûr très compétente pour prendre des empreintes digitales et les envoyer au FBI. L’individu a été arrêté. MAIS, il n’y avait pas de décision de l’affaire. Le procureur n’a intenté aucune action contre l’individu. Il n’y a donc pas de condamnation pénale dans les dossiers publics, c’est là que les agences d’information sur la consommation mènent l’enquête.
Pourquoi soulignons-nous la différence entre un dossier d’arrestation et une condamnation pénale? Une condamnation est la preuve hors de tout doute raisonnable que l’individu a commis la violation. Mais, comme mentionné précédemment, n’importe qui peut être arrêté pour presque n’importe quoi sans qu’une décision finale se produise, c’est-à-dire une condamnation pénale. Un employeur ne devrait normalement pas être en mesure d’utiliser ces informations dans une décision d’embauche à moins d’effectuer des procédures d’enquête supplémentaires conformes à la réglementation EEOC. L’utilisation des dossiers d’arrestation pour prendre une décision d’embauche défavorable peut potentiellement mettre l’employeur en violation des règles et réglementations en vigueur en matière d’EEOC.
Pourquoi est-ce important pour les employeurs de le savoir? La question d’un dossier d’arrestation gardant l’employé d’une entreprise hors des locaux du client de cette entreprise revient fréquemment. En règle générale, le client de l’entreprise qui fournit l’employé ne fournit aucune information détaillée derrière le dossier. Une décision générale est rendue selon laquelle l’employé de l’entreprise ne peut pas travailler dans les locaux de son client.
Il est important de savoir que la base de données d’empreintes digitales du « FBI » regorge d’exemples où des individus se trouvent dans la base de données avec un enregistrement d’empreintes digitales mais n’ont jamais été condamnés. Il n’y a pas de disposition dans les empreintes digitales du FBI.
Les agences d’information sur la consommation examinent les dossiers publics lorsqu’elles recherchent des condamnations pénales. En règle générale, les dossiers d’arrestation ne sont pas révélés afin de se conformer aux règles et règlements de la FCRA et de l’EEOC. Cependant, si votre entreprise fournit ses employés à des clients qui effectueront une recherche d’empreintes digitales dans la base de données d’empreintes digitales du FBI, elle devrait envisager d’obtenir une vérification sommaire de l’historique d’identité de cette personne. C’est la seule façon dont votre entreprise peut éviter une situation où le client de votre entreprise supprime votre employé parce qu’il a trouvé un enregistrement dans la base de données d’empreintes digitales du FBI.
Que peut-on faire pour remédier à la situation ? Moyennant des frais, le FBI peut fournir aux individus un Résumé de leurs antécédents d’identité — souvent appelé casier judiciaire ou « feuille de viol » — énumérant certaines informations extraites des empreintes digitales conservées par le FBI et liées aux arrestations et, dans certains cas, à l’emploi fédéral, à la naturalisation ou au service militaire.
Si les empreintes digitales sont liées à une arrestation, le résumé de l’historique d’identité comprend le nom de l’agence qui a soumis les empreintes digitales au FBI, la date de l’arrestation, l’accusation d’arrestation et la décision de l’arrestation, si elle est connue. Tous les renseignements sur l’arrestation inclus dans un résumé de l’historique de l’identité proviennent des présentations d’empreintes digitales, des rapports de disposition et d’autres renseignements soumis par des organismes de justice pénale autorisés.
Les États-Unis L’ordonnance 556-73 du Ministère de la Justice, également connue sous le nom d’ordonnance ministérielle, établit des règles et des règlements pour vous permettre d’obtenir une copie de votre Résumé de l’historique de votre identité pour examen ou preuve qu’il n’en existe pas.
Seul l’individu peut demander une copie de votre propre Résumé de l’historique d’identité (ou une preuve qu’il n’en existe pas). Le délai de traitement actuel est de 14 à 16 semaines. Prévoyez un délai supplémentaire pour la livraison du courrier.
Si les empreintes digitales sont liées à une arrestation, le résumé de l’historique d’identité comprend le nom de l’agence qui a soumis les empreintes digitales au FBI, la date de l’arrestation, l’accusation d’arrestation et la décision de l’arrestation, si elle est connue. Tous les renseignements sur l’arrestation inclus dans un résumé de l’historique de l’identité proviennent des présentations d’empreintes digitales, des rapports de disposition et d’autres renseignements soumis par des organismes de justice pénale autorisés.
Si, après avoir examiné son dossier d’identification, le sujet de celui-ci estime qu’il est incorrect ou incomplet à quelque égard que ce soit et souhaite des modifications, des corrections ou une mise à jour de la prétendue lacune, il doit en faire la demande directement à l’agence qui a fourni les informations interrogées. Le sujet d’un dossier peut également contester l’exactitude ou l’exhaustivité d’une entrée sur son dossier auprès du FBI, Division des Services d’information de la Justice pénale, à l’attention de: SCU, Mod.D-2, 1000 Custer Hollow Road, Clarksburg, WV 26306. Le FBI transmettra ensuite le défi à l’agence qui a soumis les données demandant à cette agence de vérifier ou de corriger l’entrée contestée. Dès réception d’une communication officielle directement de l’agence qui a fourni les informations originales, la Division CJIS du FBI apportera les modifications nécessaires conformément aux informations fournies par cette agence.