Ces heures de contact que le Project Management Institute (PMI)® exige avant même que vous puissiez postuler à votre examen PMP® causent beaucoup de confusion. D’abord, il y en a beaucoup! Vous devez en accumuler 35. Deuxièmement, que signifie même « heure de contact »? De nos jours, de nombreux étudiants optent pour une formation en gestion de projet en ligne et n’ont aucun « contact » en face à face avec leurs tuteurs.
Ensuite, vous devez déterminer si votre cours compte comme une éducation « formelle », quelle entreprise de formation choisir et c’est avant même d’avoir commencé à travailler sur la façon d’enregistrer tout cela d’une manière conforme aux normes PMI®…
Ne vous inquiétez pas! Cet article vous expliquera tout ce que vous devez savoir sur les heures de contact requises pour l’examen PMP®. Nous démystifierons certains mythes, définirons tout cela clairement et vous fournirons les outils dont vous avez besoin pour compléter votre demande en toute confiance.
Alors commençons. Tout d’abord, regardons ce que PMI® exige réellement de vous.
- Chapitre 1Vous avez besoin de 35 heures de contact de formation formelle en gestion de projet
- Chapitre 2Les heures de contact n’expirent jamais (hourra!)
- Chapitre 3qu’est-ce qui ne compte pas d’autre ?
- Chapitre 4peut-on compter les PDU ?
- Chapitre 5La documentation dont vous avez besoin
- Chapitre 6aider! J’ai besoin de plus d’heures de contact!
- Chapitre 7comment obtenir 35 heures de contact pour PMP gratuit
- Chapitre 8Payé – pour les options de formation PMP
- Chapitre 9comment puis-je obtenir les 35 heures de contact en ligne?
- Chapitre 10PMP Formation en ligne ou en classe? Quel est le meilleur?
- Chapitre 11assurez-vous que votre cours est structuré
- Chapitre 12comment recevoir les heures après l’apprentissage PMP en ligne?
- Chapitre 13sommaire
Vous avez besoin de 35 heures de contact de formation formelle en gestion de projet
Le Manuel Professionnel en gestion de projet, que vous pouvez obtenir en ligne auprès de PMI, spécifie ce dont vous avez besoin (c’est à la page 8 si vous souhaitez le consulter). En résumé, la formation préalable doit être:
- Au moins 35 heures
- Mesurées en « heures d’instruction spécifique »
- Formelles
- Sur la gestion de projet (juste au cas où vous n’étiez pas clair sur ce point!).
Décomposons cela un peu plus loin.
Une idée fausse sur l’exigence d’heures de formation est que vous devez suivre un cours qui compte pour toutes les heures. C’est faux. Vous pouvez faire plusieurs cours qui correspondent au total aux 35 heures dont vous avez besoin.
Une heure de contact équivaut à une heure réelle (soit 60 minutes) de formation ou d’instruction reçue.
Manuel PMP®
Il peut sembler inutile de définir une heure, mais comme on m’a souvent posé cette question, je le ferai ici.
Une heure de contact équivaut à une heure réelle (soit 60 minutes) de formation ou d’instruction reçue. C’est ce qu’il dit dans le manuel PMP. Donc, si vous suivez un cours qui se déroule de 9 h à 17 h pendant une journée et qu’il y a une heure pour le déjeuner au milieu, cela fait sept heures que vous pouvez réclamer comme formation formelle en gestion de projet.
Les cours en ligne et les podcasts de gestion de projet comptent également, même si vous ne rencontrez jamais votre tuteur en personne. Ils suivent les mêmes règles: une heure d’instruction équivaut à une heure de contact.
Formal project management education signifie des cours et des formations, en ligne, virtuelles ou en face à face, qui sont gérés par un fournisseur réputé. Il peut s’agir d’un collège communautaire, d’une université, d’un fournisseur national de formation, d’une entreprise locale ou d’une entreprise de formation opérant entièrement en ligne. Si vous ne savez pas si votre fournisseur choisi est réputé, demandez ou lisez quelques critiques. C’est important car si vous êtes audité, vous aurez besoin de leur soutien sous la forme d’un certificat de présence ou similaire.
Cela signifie que vous ne pouvez pas simplement étudier un Guide du Corpus de Connaissances en Gestion de projet (Guide PMBOK®) vous-même, ou même en groupe. L’auto-apprentissage, aussi bon et structuré que vous le fassiez, n’est pas suffisant pour répondre aux exigences de PMI.
La formation en gestion de projet qu’ils proposent doit couvrir – sans surprise – des sujets de gestion de projet. Vérifiez que votre cours couvre ces domaines:
- Qualité du projet
- Portée du projet
- Calendrier du projet
- Budget du projet
- Communications du projet
- Risque du projet
- Approvisionnement du projet
- Gestion de l’intégration du projet.
En tant que chef de projet, vous trouverez peut-être d’autres cours intéressants et pertinents pour votre travail, mais un cours sur les compétences générales en leadership, par exemple, ne comptera pas dans vos heures de formation PMP®.
L’important, quel que soit le type de formation en gestion de projet que vous faites, est de pouvoir fournir une documentation complète et faisant autorité sur ce que vous avez étudié. Cela inclut les certificats, les tests (et vos résultats), le programme de cours, les descriptions de cours et les relevés de notes pour soutenir pleinement votre candidature.
Cette paperasse est essentielle pour pouvoir prouver à PMI que vous répondez aux exigences de l’examen PMP®.
Avant de poursuivre votre formation, arrêtez-vous une seconde. Repensez à votre carrière. Quelle formation avez-vous déjà faite? C’est pertinent car
Les heures de contact n’expirent jamais (hourra!)
Même si les heures n’expirent jamais, demandez-vous ceci: Dans quelle mesure un cours de PM que vous avez suivi il y a 17 ans est-il pertinent pour l’examen PMP d’aujourd’hui? Avez-vous besoin d’une remise à niveau pour réussir?
La bonne nouvelle est que les heures de formation en gestion de projet n’expirent pas. Vous n’avez pas besoin d’avoir terminé votre formation au cours des dernières années ou quelque chose comme ça. Même si vous approchez de la retraite en ce moment, les études que vous avez entreprises au collège comptent toujours (en supposant que vous pouvez prouver ce que vous avez fait et qu’elles sont pertinentes pour le PMP).
La seule chose à garder à l’esprit est que vous devez documenter vos 35 heures de contact pour les demandes de PMP, vous devez donc avoir suivi la formation avant de postuler. Vous ne pouvez pas indiquer sur votre formulaire de demande que vous avez l’intention de suivre une formation à l’avenir. Cela ne comptera pas et PMI rejettera votre demande.
Quoi d’autre ne compte pas?
Mythe: Les séances dirigées par PMI comptent toujours pour vos heures d’enseignement. Ce n’est tout simplement pas vrai. Vous ne pouvez pas compter les réunions de dîner de chapitre PMI, par exemple, ou toute réunion de chapitre, sauf si elle est consacrée à la conduite d’une activité d’apprentissage.
Il y a d’autres choses qui ne comptent pas dans vos exigences en matière d’heures d’enseignement. L’auto-apprentissage, comme nous l’avons vu ci-dessus, ne compte pas, donc peu importe le temps que vous passez à passer sur le guide PMBOK®, vous ne pouvez pas obtenir de crédit pour cela.
Les programmes d’études tels que les MBA ne compteront pas dans leur intégralité. Vous ne pouvez pas dire à PMI que vous avez un MBA et que vous vous attendez à ce que cela passe le processus de demande d’accréditation pour les heures de contact, bien que vous puissiez documenter chaque cours pertinent et applicable que vous avez suivi dans le programme et recevoir des crédits pour ceux-ci.
Si vous avez suivi un cours universitaire ou collégial sur la gestion de projet qui s’est déroulé pendant trois heures par semaine pendant 15 semaines, vous enregistreriez 45 heures. Si seulement une partie d’un cours portait sur la gestion de projet, seules les heures consacrées à la gestion de projet peuvent être appliquées au total.
Puis-je compter les PDU ?
Non. Si vous n’êtes pas encore un PMP, vous n’aurez pas de PDU. Les PDU ne sont pas les mêmes que les heures de contact, même si vous avez peut-être vu les termes utilisés de manière interchangeable en ligne. Clarifions ce problème maintenant.
Si vous n’avez jamais rencontré le terme auparavant, les PDU sont des Unités de développement professionnel (PDU). Ce sont des crédits accordés pour le développement professionnel continu après votre certification. Ceux-ci peuvent être gagnés de plusieurs façons, y compris le bénévolat, l’auto-apprentissage et aussi l’éducation formelle à la gestion de projet.
35 heures de contact sont nécessaires avant de passer votre examen PMP pour démontrer que vous avez la formation requise en gestion de projet. Les PDU 60 sont nécessaires tous les trois ans après avoir réussi votre examen PMP pour montrer que vous continuez à apprendre et à grandir en tant que chef de projet. La BONNE Nouvelle ! Si vous avez suivi une formation PDU avant de réussir votre examen PMP, ces PDU compteront simplement comme des « heures de contact » pour vous. En effet, toutes les formations valides en gestion de projet que vous recevez avant votre examen PMP relèvent des « heures de contact », quel que soit le certificat que vous avez reçu.
Les heures de contact sont des heures gagnées avant d’être certifiées. Ils ne peuvent être gagnés que grâce à des temps d’éducation traditionnels et formels (tels que la formation en classe, la formation en ligne et des programmes d’apprentissage à distance comme mon propre produit, le Project Management PrepCast) qui se concentrent sur la gestion de projet.
Vous n’avez pas à collecter de PDU avant d’être certifié et de nombreuses personnes ne calculent la différence entre les deux qu’à ce stade. Maintenant tu sais!
La documentation dont vous avez besoin
Lors de votre candidature, vous devrez prouver à PMI qu’au total, tous vos cours (si vous en avez suivi plus d’un) totalisent le nombre d’heures de formation requis et sont formels et couvrent les sujets appropriés. La documentation, bien que fastidieuse à rassembler, est un moyen sûr de le faire, et elle vous couvre au cas où vous seriez audité au cours de votre processus de candidature.
Vous n’avez pas à soumettre de documentation de formation à PMI dans votre demande. Il suffit de l’énumérer. La documentation n’est nécessaire qu’en cas d’audit d’application.
Le moyen le plus simple de prouver que vous avez suivi le cours et qu’il était pertinent est d’utiliser un certificat de participation de votre fournisseur de formation. Cela doit montrer:
- Que vous avez suivi un cours (en d’autres termes, votre nom y figure)
- Combien d’heures de formation en gestion de projet le cours a couvert
- Les coordonnées de l’entreprise de formation
- Si vous avez réussi ou échoué s’il y avait une composante d’examen.
Si vous avez des doutes quant à savoir si la formation en gestion de projet à laquelle vous vous êtes inscrit répondra aux exigences, vérifiez-la auprès de PMI. Ils sont l’autorité finale et tout ce que vous devez savoir est documenté dans le Manuel officiel du Professionnel de la gestion de projet (PMP), qui se trouve sur leur site Web. Contactez directement PMI pour toute question ou préoccupation.
Lorsque vous avez vécu toutes vos expériences d’apprentissage en gestion de projet passées et que vous avez tout documenté, il y a deux résultats probables:
- Vous pouvez prouver que vous avez 35 heures
- Vous ne pouvez pas!
Si vous ne pouvez pas prouver que vous avez déjà acquis la formation formelle nécessaire en gestion de projet, vous devez rechercher des moyens d’obtenir plus de formation avant de pouvoir soumettre votre candidature.
Au secours! J’ai besoin de plus d’heures de contact!
Vous avez beaucoup de choix sur la façon de gagner plus d’heures d’enseignement. Soyons précis sur la façon dont vous pouvez les obtenir. Voici quelques façons:
- Formation universitaire par exemple cours pertinents qui composaient votre MBA ou votre MSC (notez que tous vos cours ou modules ne seraient pas pertinents – vous ne pouvez compter que ceux qui se spécialisaient en gestion de projet et qui correspondent logiquement aux domaines de connaissances). Vous pouvez également choisir de suivre un seul module au niveau universitaire: vous n’avez pas besoin d’un Master complet si vous préférez ne suivre qu’un seul cours. Si vous pensez que cette option fonctionnerait pour vous, recherchez des cours sur le site Web du GMAT.
- Cours de formation continue / enseignement supérieur
- Cours en classe
- Cours en ligne
- Cours à distance, qu’ils soient dirigés par un instructeur « en direct » ou en ligne
- Formation multimédia
- Cours de formation formels offerts par votre section PMI locale.
Il est fortement recommandé que vous choisissiez de suivre une formation donnée par un Fournisseur d’enseignement agréé (Représentants). Les représentants sont des fournisseurs de formation qui ont été évalués et examinés par PMI. Vous pouvez être sûr que le contenu est approprié et pertinent. Vous saurez également que la formation a été officiellement approuvée par PMI.
Il y a des représentants partout dans le monde et ils offrent des cours à la fois en face à face et à distance / en ligne, donc quelle que soit votre préférence pour étudier, vous pouvez trouver votre PMP 35 heures de manière pratique et rentable.
Comment obtenir 35 heures de contact pour PMP gratuit
Ai-je dit rentable? Que diriez-vous de gratuit? Vous pouvez même accumuler vos heures sans frais pour vous. Tout d’abord, vérifiez à nouveau si vous pouvez obtenir d’autres certificats pour des cours que vous avez suivis dans le passé. Cet investissement a déjà été dépensé, vous pouvez donc aussi bien obtenir un crédit pour cela si vous le pouvez. Une astuce consiste à passer en revue vos évaluations de performance passées car votre formation de l’année y est souvent enregistrée. C’est incroyable à quel point vous pouvez oublier d’une année à l’autre!
Si vous ne pouvez pas utiliser la formation précédente pour augmenter vos heures de contact PMP gratuites, voici deux autres façons de réaliser vos heures de formation gratuitement si vous n’avez pas déjà assez de formation formelle en gestion de projet.
1. Programmes pour les employeurs: Tant que le contenu peut être logiquement mappé aux domaines de connaissances en gestion de projet, vous pouvez compter les cours, séminaires et ateliers organisés par votre entreprise. Comme vous les assistez dans le cadre de votre travail de jour, ils sont gratuits.
2. Programmes de composants PMI: Les chapitres PMI, les communautés de pratique et PMI lui-même offrent des sessions de formation qui peuvent compter gratuitement pour vos heures de contact PMP.
Ces deux options peuvent vous donner une formation formelle en gestion de projet à enregistrer pour votre application PMP – et vous n’avez pas à les payer!
Options de formation PMP payantes
Gratuites, c’est bien, mais vous ne pourrez peut-être pas remplir toutes les exigences avec des heures gratuites. Le seul autre choix qui s’offre à vous est de payer pour une formation en ligne ou en classe.
Vous avez déjà de l’expérience de la formation en classe, même si vous devez vous souvenir de vos jours d’école, alors je parlerai un peu plus de l’apprentissage en ligne car il s’agit d’une option d’apprentissage plus récente. C’est aussi celui qui se développe incroyablement vite. Les chercheurs s’attendent à ce que le marché de l’apprentissage en ligne pour les entreprises augmente de 13% par an, et avec 77% des entreprises offrant un apprentissage en ligne à leur personnel, il est fort probable que vous suiviez un cours en ligne à un moment donné de votre carrière.
Comment puis-je obtenir les 35 heures de contact en ligne?
Il existe un certain nombre de fournisseurs d’enseignement en ligne et à distance qui peuvent vous offrir le PMP 35 heures de cours complets en ligne ou des cours qui contribueront à vos besoins de formation.
Recherchez des cours qui:
- Fournir un cours PMP complet afin que vous n’ayez pas à vous soucier de rattraper les heures avec d’autres formations
- Sont disponibles en téléchargement immédiatement afin que vous puissiez commencer tout de suite
- Fournir des leçons vidéo, car c’est un format pratique et facile pour apprendre
- Fournir des leçons audio, car cela offre une excellente alternative aux vidéos lorsque regarder un écran n’est pas pratique, comme lorsque vous conduire ou préparer un repas
- Vous permet de télécharger les leçons vidéo et audio sur votre téléphone, tablette et ordinateur, afin que vous puissiez les lire quand et où que vous soyez
- Vous donne des exemples de questions d’examen car passer l’examen PMP est la raison pour laquelle vous suivez ce cours, vous devez donc vous entraîner à l’examen et apprendre les concepts!
- Sont proposés par un PMI R.E.P car cela garantit qu’ils ont été vérifiés de qualité et répondent aux exigences de PMI.
PMP Formation en ligne ou en classe? Quel est le meilleur?
C’est une question vraiment difficile à répondre car il n’y a pas de réponse unique applicable à tout le monde. Considérons les avantages et les inconvénients de la formation en ligne PMP et de la formation en classe.
- Très flexible, ce qui signifie que vous pouvez étudier à tout moment, en utilisant votre trajet, par exemple.
- Vous pouvez y accéder de n’importe où sur n’importe quel appareil car ils sont très portables.
- Normalement moins cher (parfois beaucoup moins cher!) que les cours en classe.
- Vous devez être motivé.
- Vous devez trouver votre propre réseau de soutien car vous n’êtes pas en classe avec les autres.
Ce sont souvent des « camps d’entraînement » PMP.
- Le formateur est là pour vous demander si vous avez des problèmes.
- L’environnement de classe peut vous aider à rester motivé.
- Ils se produisent normalement dans une période de temps compressée, par exemple une semaine, de sorte que vous terminez le cours rapidement.
- Les cours en classe ne se déroulent que sur un horaire fixe, ils sont donc moins flexibles.
- Normalement plus cher que les cours en ligne car l’entreprise de formation doit payer le lieu et le formateur.
- Vous devez vous absenter du travail pour terminer le cours.
Il est impossible de dire quelle option sera personnellement la meilleure pour votre éducation formelle PMP. Si vous préférez le buzz social d’être en groupe et le réseautage qu’offre l’apprentissage collectif, alors vous saurez qu’un environnement de classe vous conviendra mieux. Cependant, nous voyons un nombre de plus en plus grand de personnes choisir une formation en ligne pour leur PMP. Les raisons qu’ils donnent sont qu’il est difficile de s’absenter du travail pour s’entraîner, et ils préfèrent une option moins chère et flexible qui leur permet d’étudier quand cela leur convient.
Vous devrez vous décider de ce qui vous donnerait les meilleures chances de succès lorsqu’il s’agit d’apprendre les domaines de connaissances en gestion de projet.
Assurez-vous que votre cours est structuré
Quelle que soit l’option choisie, assurez-vous que la formation formelle en gestion de projet que vous choisissez est structurée. Cela signifie qu’il y a un certain nombre de modules ou de leçons à suivre et qu’ils sont organisés de manière logique. Vous serez en mesure d’assimiler les concepts et d’absorber les idées plus efficacement si votre matériel de cours se prête à un apprentissage structuré.
Un cours PMP bien structuré couvre tous les domaines, tâches, connaissances et compétences décrits dans le Plan de contenu officiel de l’examen PMP afin de vous préparer pleinement à votre examen.
Par exemple, dans le Project Management PrepCast, nous proposons 10 leçons structurées sur les concepts PMP appliqués. Nous avons pris en compte les commentaires des étudiants et préparé des leçons avec des experts pour expliquer les concepts théoriques dans un anglais facile à comprendre et en termes de situations quotidiennes de gestion de projet.
Ces 10 leçons ne sont qu’une partie des 140 leçons structurées qui composent l’ensemble du cours. Je vous recommande d’opter pour un cours décomposé comme celui-ci afin que les leçons soient faciles à digérer et suffisamment courtes pour être écoutées ou visionnées en une seule séance d’étude. Et comme ils font partie d’un cours intégré et structuré, ils s’emboîtent tous pour vous donner un aperçu complet de tout ce que vous devez savoir pour réussir l’examen.
Un autre avantage de l’apprentissage structuré est qu’il est plus rapide. Vraiment. Au fur et à mesure que chaque concept s’appuie sur le suivant, vous apprenez à assembler les idées du guide PMBOK® d’une manière qui a du sens dans le monde réel. Vous ne sautez pas dans les sujets, donc tout a du sens plus rapidement – ce qui réduit le temps d’étude global et réduit l’exigence de votre part de revoir les matériaux encore et encore ou d’investir dans d’autres livres.
Le PM PrepCast couvre tous les concepts, outils et techniques que vous devez connaître pour passer l’examen de certification PMP®. Nos étudiants savent que le cours couvre le matériel du guide PMBOK® le plus récent. Et quoi de mieux encore ? En tant que fournisseur d’éducation agréé PMI, vous pouvez avoir confiance en la qualité.
Comment puis-je recevoir les heures après l’apprentissage PMP en ligne?
En classe, le tuteur vous remet un certificat à votre sortie, peut-être après avoir passé un test. La formation professionnelle en ligne PMP fonctionne exactement de la même manière.
Les cours en ligne doivent se terminer par une » évaluation de fin de cours » avant de vous fournir un certificat. Sinon, vos heures de formation ne sont pas valides.
Manuel PMP®
La pré-diffusion du PM, par exemple, se termine par un examen final. Ce test de gestion de projet démontre que vous avez compris les concepts clés. En tant que PMI R.E.P, nous devons fournir une évaluation. Il agit comme une assurance que vous avez terminé avec succès le cours. Pour plus d’assurance et pour vous donner le temps de vous préparer adéquatement au test, vous ne pouvez pas passer l’examen immédiatement après l’achat du cours. Il y a une période de deux semaines où vous pouvez examiner et étudier les matériaux. Après deux semaines, vous pouvez vous connecter au site Web de PM PrepCast et passer l’examen.
Une fois que vous avez réussi l’examen et réussi, vous pouvez imprimer votre certificat. Le certificat indique clairement que vous avez le droit de réclamer le montant total des 35 heures requises pour l’examen PMP. C’est toute la preuve dont vous avez besoin pour votre demande.
Si tout cela semble délicat, ne vous inquiétez pas – ce n’est pas le cas! Le système de gestion de l’apprentissage du cours comprend des explications sur la façon de procéder. Nous avons même un guide étape par étape sur ce qu’il faut mettre sur votre formulaire de demande PMP.
Résumé
Ce guide complet sur les heures de contact requises pour le PMP a, espérons-le, expliqué tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les conditions préalables à la formation formelle en gestion de projet. En résumé:
- Vous avez besoin de 35 heures de formation formelle en gestion de projet avant de postuler à l’examen PMP
- Vous pouvez obtenir des crédits pour la formation en gestion de projet que vous avez effectuée dans le passé si vous avez la documentation pour le prouver
- Vous pouvez gagner vos heures avec une formation en ligne ou en classe
- Les deux modèles présentent des avantages et des inconvénients: vous devrez décider de ce qui convient le mieux à votre style d’apprentissage.
- Apprentissage en ligne à partir d’un R.E.P. livré avec toutes les garanties et certificats que vous attendez d’un fournisseur en face à face réputé, c’est donc un choix d’apprentissage valide (et commun).
Vous avez maintenant une idée complète des heures d’enseignement requises pour votre demande de PMP. Pourquoi ne pas consulter certains de ces autres articles pour vous aider à préparer le reste de votre demande de PMP?