Au bout du compte, la rémunération et les avantages sociaux de la plupart des employés dépassent largement le salaire de base. De nombreux employeurs commencent à présenter des relevés de rémunération totale (également appelés relevés de rémunération totale) pour montrer aux employés comment l’organisation y investit.
Ce qu’il faut considérer, y compris
Un relevé de rémunération totale peut inclure ::/ l>
- Salaire de base
- Primes, y compris les primes uniques pour cette année
- Valeur des jours de vacances / de prise de force / de maladie, et tout autre congé payé
- Remarque: Les employeurs doivent veiller à ne pas compter deux fois cet élément s’il est déjà compté dans le chiffre du salaire de base. Si tel est le cas, il serait peut-être préférable de quantifier l’avantage de la prise de force, mais pas de lui attribuer une valeur monétaire.
- Valeur des parties des primes du régime d’assurance payées par l’employeur, telles que:
- Assurance maladie
- Assurance dentaire
- Assurance vision
- Assurance vie
- Assurance invalidité de courte durée
- Assurance invalidité de longue durée
- Cotisations de l’employeur au régime de retraite de l’employé, telles qu’une 401(k) ou pension
- Options d’achat d’actions
- Valeur du Programme d’aide aux employés, par employé
- Valeur d’utilisation annuelle de la voiture de société d’un employé (et des avantages connexes, tels que les coûts d’entretien) OU valeur de l’utilisation par l’employé d’un véhicule de société partagé
- Valeur de tous les autres avantages offerts, tels que:
- Abonnement au club de fitness
- Service de téléphonie cellulaire
- Garde d’enfants sur place
- Transport public ou parking gratuit ou à prix réduit
- Aide aux frais de scolarité
- Avantages du bureau à domicile, tels que le service Internet
- Réductions parrainées par l’entreprise
- Paiements quotidiens en voyage
- Une liste d’autres avantages, même ceux qui n’ont pas de composante quantifiable, de sorte que le relevé de rémunération totale montre l’ensemble du tableau. Cela peut inclure des avantages tels que des horaires flexibles ou des installations sur site disponibles pour l’utilisation des employés.
- Autres avantages ponctuels, tels que la couverture des frais de réinstallation
Naturellement, tous les employeurs n’offriront pas tous ces avantages, et même ceux qui le feront ne les offriront pas à tous les employés. Un relevé de rémunération totale doit être personnalisé pour chaque situation individuelle.
Les employeurs devraient-ils créer un Relevé de rémunération totale pour les employés?
L’établissement d’un relevé de rémunération totale pour les employés peut servir à plusieurs fins. Il peut:
- Montrez aux employés l’investissement total dans eux du point de vue de l’employeur.
- Permettre aux employés et aux employés potentiels de comparer leur rémunération totale » à des pommes » avec d’autres offres, plutôt que de se concentrer uniquement sur le salaire de base.
Cependant, les employeurs doivent également savoir que la création d’un relevé de rémunération totale pour les employés peut se retourner contre eux s’il n’est pas bien géré. Cela peut se produire de plusieurs façons:
- Les employés peuvent percevoir un tel document comme une mince justification de l’abandon des augmentations ou comme une façon pour l’employeur de dire efficacement qu’il n’y a pas de place pour la négociation salariale.
- Le double comptage de tout élément peut rendre le document forcé et inexact. Malheureusement, le double comptage est très facile à faire. Voici quelques exemples de double comptage sur un relevé de rémunération totale:
- Compter la paie de vacances (ou toute autre paie de congé) en plus du salaire, lorsque la paie n’est pas réellement supplémentaire. (Une meilleure option consiste à énumérer l’avantage, mais pas à le quantifier à moins qu’il ne représente vraiment un montant versé au-dessus du salaire de base.)
- En comptant certaines dépenses remboursées (comme les frais de déplacement) comme s’il s’agissait d’un avantage, alors qu’en fait le gain net est nul pour l’employé
- Les employés peuvent estimer que le document est trompeur dans ces scénarios:
- Lorsque le relevé répertorie des éléments auxquels l’employé en particulier ne peut pas participer ou ne veut pas, tels que des réductions de stationnement pour une personne qui prend les transports en commun. Cela fait apparaître la liste gonflée et malhonnête.
- Lorsque le relevé indique une prestation qui n’a pas encore été versée ou à laquelle l’employé n’est pas encore admissible, comme une assurance maladie ou des cotisations 401(k) avant d’être admissible à les gagner.
- Les employés peuvent également penser que l’état n’est pas une véritable représentation de la situation globale s’il ne tient pas compte des dépenses engagées. Par exemple, il y a souvent des honoraires de 401 (k) que l’employé doit sacrifier sur ses cotisations, mais cet argent perdu n’est pas retiré du montant total de la rémunération.
- Fournir un relevé de rémunération totale peut encourager l’idée de comparaison. Il permet de quantifier les disparités entre les différents employés. Par exemple, un employé qui bénéficie d’une couverture familiale pour son assurance maladie peut bénéficier d’une prestation d’assurance maladie plus élevée qu’un employé qui n’a pas de famille. De telles différences peuvent entraîner de la frustration.
- Le relevé de rémunération totale peut également encourager les employés à examiner les autres coûts sur leur temps et leur portefeuille. Les employés salariés peuvent avoir l’impression que leurs heures supplémentaires ne sont pas valorisées lorsqu’ils réfléchissent à la vue d’ensemble.
- S’il y a des inexactitudes sur la déclaration, cela peut éroder la confiance dans l’employeur — les RH en particulier.
- Certains employés verront également la déclaration comme un outil de négociation — et l’utiliseront potentiellement pour demander que les avantages indésirables soient réduits au profit d’un salaire plus élevé. Le relevé de rémunération totale leur permet de souligner que le coût pour l’employeur est le même dans les deux scénarios.
Comme vous pouvez le constater, les employeurs doivent être prudents lorsqu’ils présentent ces informations. Bien qu’il ait le potentiel d’être un outil utile, il a également un fort potentiel d’avoir l’effet inverse.
Quelle est votre opinion ? Votre organisation fournit-elle des relevés de rémunération totaux? Avez-vous reçu des commentaires des employés?
Cet article ne constitue pas un avis juridique. Toujours conseiller avec des questions spécifiques.
À propos de Bridget Miller:
Bridget Miller est consultante en affaires avec un MBA spécialisé en Économie et gestion internationales, qui offre une perspective unique sur les défis commerciaux. Elle travaille dans le monde de l’entreprise depuis plus de 15 ans, avec une expérience dans plusieurs départements divers, notamment les RH, les ventes, le marketing, l’informatique, le développement commercial et la formation.