Gérer une petite entreprise, ou toute entreprise, n’est pas une mince affaire. Rester au courant de vos clients, de vos projets et de vos employés est son propre travail à temps plein. Si vous accomplissez également d’autres tâches, vous comprenez le sens surchargé de travail. Selon votre entreprise et l’endroit où vous vous trouvez, il peut être difficile de trouver de l’aide dans votre entreprise. Pour de nombreux propriétaires d’entreprise, il devient plus avantageux d’embaucher des entrepreneurs indépendants. Mais comment embaucher et payer des entrepreneurs indépendants? Où commencez-vous à chercher? Bien que les entrepreneurs indépendants existent depuis un certain temps, leur popularité a augmenté récemment. Nous vous guiderons à travers de nombreuses questions courantes et les prochaines étapes pour embaucher et payer des entrepreneurs indépendants.
Qu’Est-Ce Qu’Un Entrepreneur Indépendant?
En termes simples, un entrepreneur indépendant est ce que son nom implique. Une personne embauchée pour un emploi, généralement via un contrat, qui fonctionne indépendamment de la partie qui embauche. Il est important de comprendre que les entrepreneurs indépendants ne sont pas des employés. Ils ne reçoivent pas d’avantages ni même de déductions fiscales de la part de l’entreprise d’embauche.
De nombreux entrepreneurs opèrent en tant qu’entreprise individuelle ou LLC, selon leurs pratiques commerciales personnelles. Ces entrepreneurs paient leurs propres matériaux, licences, taxes, soins de santé, etc. Vous pouvez considérer un entrepreneur comme une relation d’affaires plutôt que comme un employé. Cela permet une flexibilité, mais signifie que vous aurez des processus différents de ceux d’un employé.
Où Devriez-Vous chercher des entrepreneurs indépendants?
Cela dépendra des besoins que vous avez et de l’industrie dans laquelle vous vous trouvez. Si vous embauchez un entrepreneur pour travailler à distance, vous pouvez utiliser des sites Web comme UpWork ou publier vos propres annonces. Mais si vous cherchez des personnes pour venir sur un site d’emploi ou un bureau, vous voudrez peut-être vous concentrer sur les sites d’emploi ou les organisations locales. Il existe quelques ressources en ligne pour cela, mais parfois, l’embauche pour un emplacement physique nécessite d’utiliser votre région.
Comment Devriez-Vous Embaucher Un Entrepreneur Indépendant?
Tout comme lorsque vous recherchez un entrepreneur, l’embauche d’un entrepreneur dépendra de vos besoins et de votre industrie. Le recours à des entrepreneurs locaux peut ressembler davantage à une relation d’employé traditionnelle. Si vous recrutez pour un poste local, vous pouvez mener quelques entretiens et vérifier le portefeuille de qualifications du candidat.
Lorsque vous embauchez en ligne et utilisez un service, vous recevrez immédiatement des propositions, des échantillons et des devis sur lesquels vous pourrez prendre des décisions. De même, la publication de vos propres annonces entraînera probablement les mêmes résultats que la publication sur UpWork. Gardez à l’esprit que le filet sera un peu plus large et pourrait entraîner un nombre plus élevé de candidats non qualifiés.
En règle générale, un entrepreneur indépendant doit vous fournir des informations spécifiques dès le départ. Les propositions remplacent les lettres de motivation et contiennent les qualifications et l’intérêt pour votre projet. La plupart des entrepreneurs devraient également fournir leurs tarifs presque immédiatement. Si vous n’avez jamais travaillé avec un entrepreneur indépendant auparavant, vous pourriez être un peu surpris par les tarifs. Il est important de garder à l’esprit que les entrepreneurs gèrent leurs propres entreprises. Ils paient généralement leurs propres impôts et leurs frais de santé. Comprendre et respecter les tarifs des entrepreneurs vous aidera à établir des relations plus solides avec eux.
De Quels Documents Avez-Vous Besoin Pour Un Entrepreneur Indépendant?
Contrairement à un employé régulier, vous n’avez pas besoin d’autant de paperasse avec un entrepreneur indépendant. Votre principale exigence légale pour un entrepreneur est un formulaire W-9. Ce sont comme des W-4 que vous connaissez peut-être mieux, mais qui sont spécifiquement destinés aux travailleurs contractuels. Tout comme les W-4 de votre employé aident à créer un W-2 au moment des impôts, le W-9 aide à créer un formulaire 1099-DIVERS. Il existe des services que les entrepreneurs indépendants peuvent utiliser pour vous fournir un W-9 que vous voudrez peut-être examiner. Tout entrepreneur devrait être un peu familier avec et prêt à fournir un W-9.
De plus, vous voudrez conserver une copie du CV de l’entrepreneur dans vos dossiers. Cela peut sembler une exigence étrange, mais en cas d’audit, vous serez reconnaissant de l’avoir. Vous voudrez également conserver une copie du contrat que vous signez avec l’entrepreneur indépendant. Vous ne pensez pas avoir besoin d’un contrat ? Même le projet le plus simple ou le plus court devrait avoir une forme d’accord signé. Vous devez vous rappeler qu’il s’agit d’une relation d’affaires et que vous n’entreriez jamais dans une relation d’affaires sans contrat.
Enfin, mais certainement pas le moindre, vous devez être prêt pour le temps des impôts. Gardez une trace de tous les paiements que vous effectuez à vos entrepreneurs indépendants. Il est important de se rappeler que les entrepreneurs indépendants n’ont pas d’impôts FICA retenus sur leurs chèques de paie. Les entrepreneurs paient leurs propres impôts chaque année et s’en chargeront de leur côté en tant qu’entité commerciale. Si vous payez 600 $ ou plus au cours de l’année, vous devrez utiliser le formulaire 1099-DIVERS pour déclarer les paiements. Ce formulaire va également à l’entrepreneur, un peu comme un W-2 va à un employé. Vous devrez également soumettre un formulaire 1096 à l’Administration de la Sécurité sociale avant la fin du mois de février.
Meilleure façon de payer les entrepreneurs indépendants
Il devrait y avoir un taux de rémunération dans l’entente écrite que vous avez conclue avec votre entrepreneur indépendant. Cela variera toujours selon l’industrie, la discipline et même l’entrepreneur. Par exemple, certains entrepreneurs facturent par heure, par jour, par jalon, par projet ou par nombre de mots. Cela déterminera également le calendrier de rémunération de votre entrepreneur. Il est typique d’inclure le calendrier de rémunération dans le contrat avant le début du projet.
Des services comme UpWork vous permettront d’utiliser leurs planificateurs. De plus, vous pouvez utiliser l’un des nombreux services de paie disponibles en ligne. Il est également possible que l’entrepreneur indépendant ait déjà mis en place un système de paiement. Quelle que soit la façon dont vous choisissez de payer vos entrepreneurs, vous voudrez vous assurer qu’ils sont exacts et à temps.
Quand Retenez-Vous les Impôts des Entrepreneurs Indépendants?
Comme mentionné précédemment, vous ne retiendrez presque jamais d’impôts des entrepreneurs indépendants. Les taxes qui se rapportent à l’entrepreneur seront payées par cet entrepreneur avec leurs propres taxes. Il y a cependant quelques circonstances qui vous obligeraient à retenir l’impôt sur le revenu. Si le contribuable (entrepreneur) ne vous a pas donné son numéro d’identification fiscale ou si le numéro est erroné, vous devrez le retenir. Enfin, si l’IRS vous informe que l’entrepreneur ne déclare pas tous les revenus des années précédentes, vous devrez également retenir.
Conclusion
De nombreuses entreprises peuvent bénéficier de l’embauche d’entrepreneurs indépendants. Selon vos besoins, vous voudrez peut-être même embaucher un entrepreneur pour des travaux en cours. Il est important de comprendre vos besoins et d’aborder l’embauche et le paiement des entrepreneurs. Nous espérons que ce guide vous aidera à éclaircir les questions que vous pourriez avoir avec le processus.
Pour quoi embauchez-vous des entrepreneurs indépendants? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous!
Michelle est une écrivaine expérimentée et travaille avec diverses entreprises. Elle crée actuellement du contenu avec ClockShark ainsi que d’autres clients. Vous pouvez consulter son contenu ou la contacter en visitant www.michelledoes.com
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