Micro Entreprise vs Petite Entreprise: Quelle est la différence?

Le financement et le marketing peuvent être plus un problème pour les micro-entreprises que pour les entreprises. les petites entreprises, mais elles opèrent avec moins de capital et entretiennent des relations plus étroites avec leurs clients que les petites entreprises ne le font généralement.

Si vous avez créé une entreprise, vous vous identifiez probablement comme un propriétaire de petite entreprise, mais êtes-vous réellement un propriétaire de micro-entreprise? Les solopreneurs, les pigistes, les arnaqueurs et les propriétaires d’entreprises de toute industrie employant moins de 9 personnes seraient qualifiés de ces derniers.

Si c’est le cas pour vous, il est important que vous compreniez ce qu’est une microentreprise, la différence entre une microentreprise et une microentreprise. les petites entreprises, ainsi que les défis et les possibilités propres à ce sous-ensemble de petites entreprises. De cette façon, vous pouvez mieux comprendre comment exploiter efficacement votre entreprise et comment surmonter ces défis inévitables.

Qu’est-ce qu’une Microentreprise ?

Malgré leur petite taille, les microentreprises ont un poids considérable dans notre économie. Selon les États-Unis Administration des petites entreprises Administrateur régional intérimaire du Mid-Atlantic, Steve Bulger,  » Les microentreprises sont le fondement de la création de notre pays et continuent d’être une partie importante de notre économie et de la force de nos collectivités. Beaucoup de nos pères fondateurs et des premiers Américains pourraient être considérés comme des propriétaires de micro-entreprises, et à mesure que de plus en plus d’Américains deviennent des travailleurs autonomes, les micro-entreprises sont devenues un secteur important de notre économie de petites entreprises. »

Une microentreprise est un type de petite entreprise qui opère à très petite échelle. Cette échelle est généralement mesurée en fonction du nombre d’employés de l’entreprise, de la valeur totale et, à l’occasion, du montant nécessaire pour démarrer l’entreprise. Ces facteurs sont également utilisés dans la définition de la SBA d’une petite entreprise, mais bien sûr, les chiffres sont plus petits dans ce cas.

« Par définition, les microentreprises sont une sous-catégorie de petites entreprises, avec des ventes et des actifs évalués à moins de 250 000 per par an et moins de cinq employés, y compris le propriétaire », explique Bulger.

Ces nombres peuvent varier légèrement. Mais selon d’autres études sur les micro-entreprises, ainsi que les propriétaires de micro-entreprises et les experts des PME auxquels nous avons parlé, nous avons constaté que les micro-entreprises répondent généralement aux normes suivantes:

• Avoir moins de 10 employés, y compris le propriétaire (bien que certaines définitions de « microentreprise » plafonnent le nombre d’employés à six)
• Moins de 250 000 sales de chiffre d’affaires annuel
• Besoin de moins de 50 000 to pour démarrer

Plus généralement, les microentreprises ont besoin de moins de capital pour fonctionner et leur activité commerciale est inférieure à celle des grandes petites entreprises.

Souvent, les micro-entreprises sont dirigées par un seul propriétaire sans employés, alias solopreneurs. Ces opérations minuscules commencent souvent, et / ou restent, alors que les employés de maison, les consultants, les créatifs, les planificateurs d’événements, les fournisseurs de services professionnels, les pigistes dans tous les domaines et les personnes travaillant dans l’économie à la demande, comme les chauffeurs Uber, les propriétaires de magasins Etsy et les hôtes Airbnb. Une micro-entreprise « peut également se tailler sa propre place au sein d’une industrie en se concentrant sur un secteur spécifique du marché », explique Thomas J. Williams, comptable fiscal et fondateur de Deducting The Right Way. « Par exemple, un membre de l’industrie alimentaire et de la restauration qui vend des muffins dans un chariot de rue plutôt que d’ouvrir une boulangerie à part entière » serait défini comme un propriétaire de micro-entreprise.

Certaines microentreprises sont simplement des petites entreprises en phase de démarrage (ou, éventuellement, de grandes entreprises) qui se développeront au fil du temps, tandis que d’autres resteront des microentreprises pendant toute la durée de vie de l’entreprise. Tout dépend de l’intention et de l’opportunité de croissance du propriétaire de l’entreprise.

Malgré leurs petites échelles et leurs besoins, les microentreprises sont tout aussi viables que les petites ou moyennes entreprises, et elles ont certainement besoin de la même planification, du même dévouement et du même travail pour fonctionner que les grandes entreprises. « Ensemble, nous contribuons autant d’emplois que les grandes entreprises, et nous sommes souvent impliqués dans nos communautés à des niveaux équivalents », explique Nance L. Schick, avocate spécialisée dans les petites entreprises et propriétaire de micro-entreprises.  » Pourtant, nos besoins en matière de financement, de formation, d’éducation, de main-d’œuvre et autres varient considérablement. Beaucoup d’entre nous sont des propriétaires d’entreprises à domicile qui génèrent des revenus importants; nous ne sommes pas seulement des amateurs. »

Structures fiscales des microentreprises par rapport aux petites entreprises

Une autre différence potentielle entre les « microentreprises » et les « petites entreprises » est la façon dont l’entreprise en question est imposée, qui à son tour est dictée par le type d’entité commerciale qu’elle est enregistrée auprès de son État.

Souvent, les petites entreprises s’inscrivent en tant que sociétés à responsabilité limitée ou sociétés à responsabilité limitée, car ces types d’entités offrent au propriétaire de l’entreprise une protection en matière de responsabilité personnelle. Les propriétaires de LLC peuvent choisir s’ils veulent être imposés en tant que société ou entité de transmission, mais les sociétés sont toujours imposées en tant que sociétés (bien sûr!).

Alternativement, la plupart des micro-entreprises fonctionnent comme des entreprises individuelles, qui ne nécessitent pas d’enregistrement auprès de l’État — si vous démarrez une entreprise en tant que propriétaire unique, vous êtes automatiquement propriétaire unique en vertu de la loi. Les entreprises individuelles sont imposées selon le taux d’imposition personnel du propriétaire. Il est simple de remplir et d’inclure un formulaire de l’annexe C avec votre déclaration de revenus des particuliers. En tant que propriétaire unique, vous pouvez également déduire vos dépenses d’entreprise sur votre déclaration de revenus personnelle, il est donc particulièrement important de séparer leurs dépenses d’affaires et personnelles tout au long de l’année.

Cependant, les propriétaires de micro-entreprises qui commencent comme accessoires uniques ont toujours la possibilité de s’enregistrer en tant qu’entité distincte. Les sociétés à responsabilité limitée sont le type d’entité commerciale le plus courant pour les propriétaires individuels, car l’enregistrement est facile et relativement peu coûteux. Les sociétés à responsabilité limitée exigent également très peu d’exigences continues, vous bénéficierez des protections en matière de responsabilité personnelle que les entreprises individuelles n’ont pas, et vous pouvez choisir d’être imposé à un taux d’imposition des sociétés.

3 Défis majeurs auxquels les microentreprises sont confrontées – Et Comment les Résoudre

Outre leur taille, leur échelle et leur taux d’imposition, les microentreprises peuvent être définies plus vaguement en fonction des défis particuliers auxquels elles sont confrontées. Ici, nous allons passer en revue quelques-uns des défis courants auxquels les propriétaires de micro-entreprises sont confrontés, ainsi que nos solutions recommandées pour ces accrocs.

Défi #1: Obtenir le financement des petites entreprises

Bien que le financement des entreprises ne soit pas nécessairement facile pour les entreprises de toute taille, il est plus difficile pour les micro-entreprises d’obtenir des prêts en capital que même la plus petite des « petites entreprises ». »Que le prêt soit émis par une banque traditionnelle ou une plateforme en ligne, les prêteurs cherchent à atténuer les risques dans la mesure du possible. Et comme les micro-entreprises opèrent à de si petites échelles financières, les prêteurs considèrent généralement ces petites opérations comme moins stables — et tout simplement moins capables de gérer la dette – que les grandes petites entreprises.

Au-delà des prêts en capital traditionnels, comme les prêts à terme et les marges de crédit, les propriétaires de micro-entreprises peuvent également avoir de la difficulté à obtenir du financement auprès d’investisseurs extérieurs. Selon Schick, « Nos besoins de financement peuvent être nominaux et seulement occasionnels, nous pourrions être empêchés d’accepter des investissements de propriétaires bailleurs de fonds en dehors de nos industries. »

La solution: Rechercher un financement alternatif

Les propriétaires de micro-entreprises ayant besoin d’un financement opérationnel ou de démarrage devront probablement créer un réseau local plutôt que de s’adresser à une banque ou à un autre prêteur. Souvent, les propriétaires de micro-entreprises puisent dans leur épargne personnelle, demandent un prêt personnel pour une entreprise, se tournent vers la famille et les amis pour obtenir des prêts ou cherchent un financement participatif pour collecter le capital requis. Étant donné que les microentreprises ont généralement besoin de petites sommes d’argent pour fonctionner, ces méthodes de financement alternatives peuvent être parfaitement suffisantes pour répondre à leurs besoins.

Défi #2: Attirer des clients potentiels

Les microentreprises opèrent à plus petite échelle que les petites entreprises à tous les niveaux, y compris l’étendue de leur clientèle — et leur capacité à atteindre des clients potentiels en premier lieu. Cela pourrait les désavantager sur le plan concurrentiel par rapport aux petites entreprises qui disposent des fonds, du réseau et des ressources nécessaires pour accéder à des campagnes de marketing à plus grande échelle. Simon Braier, directeur de la stratégie client et des insights chez Vistaprint, confirme ce défi:

 » Dans une enquête Vistaprint auprès de propriétaires de micro-entreprises, nous avons découvert que le marketing est l’un des domaines avec lesquels ils luttent le plus. De nombreux propriétaires de micro-entreprises commencent à passer plus de temps à faire ce qu’ils aiment, plutôt que par passion pour le marketing. Ils portent également de nombreux chapeaux différents et travaillent dans les limites d’un budget serré (environ 1 500 annually par année), ce qui rend ce domaine encore plus difficile. »

Malgré ces limites, explique Braier, « Nous avons vu que même avec des ressources limitées, les propriétaires de micro-entreprises peuvent se démarquer avec un budget restreint. En fait, leur petite taille et leurs qualités uniques peuvent être transformées en une force dans leur boîte à outils marketing. »

La solution: S’en tenir à un Plan de marketing à faible coût et à faible coût

Grâce à l’essor (et à l’efficacité) du marketing sur les médias sociaux et d’autres formes de publicité numérique, les propriétaires d’entreprise n’ont pas réellement besoin de budgets de marketing au niveau de l’entreprise pour faire connaître leur entreprise. La démocratisation du marketing en ligne signifie que la plupart des outils de marketing numérique sont également faciles et intuitifs à mettre en œuvre, ce qui les rend idéaux même pour les technophobes d’entre nous. Bien sûr, il est important pour les propriétaires de micro-entreprises de passer du temps avec leurs clients potentiels.

Nous recommandons aux propriétaires de micro-entreprises de mettre en œuvre au moins les stratégies de marketing suivantes, dont aucune ne nécessite des budgets ou une bande passante surdimensionnés pour atteindre:

1. Site Web d’entreprise

Les propriétaires de micro-entreprises — comme les propriétaires d’entreprises qui dirigent des entreprises de toute taille – devraient créer un site Web d’entreprise dès leur lancement.

Il existe de nombreuses plates-formes de création de sites Web, mais Squarespace et Wix sont deux des options les plus populaires pour leurs modèles faciles à utiliser, leurs conceptions professionnelles et leurs prix abordables. Surtout, ces plateformes vous permettent également d’acheter le nom de domaine de votre site Web.

Les modèles Squarespace et Wix sont également intégrés avec des fonctionnalités de référencement, ce qui vous aidera à vous classer plus haut sur les moteurs de recherche — et qui, à son tour, rend votre entreprise plus facilement visible pour les clients potentiels à la recherche de produits ou de services comme le vôtre. Nous vous recommandons également de consulter notre guide de stratégie de référencement pour plus de conseils sur la meilleure façon de créer votre contenu numérique afin qu’il atteigne le plus grand nombre possible de consommateurs numériques.

2. Marketing des médias sociaux

Ensuite, créez des comptes professionnels dédiés sur toutes les principales plateformes de médias sociaux. Instagram Facebook et Instagram, quelle que soit votre entreprise ou votre industrie, le maintien d’une présence sur Facebook et Instagram est fondamentalement nécessaire de nos jours. Mais selon l’endroit où votre marché cible se trouve en ligne, ainsi que votre bande passante et vos préférences personnelles, vous pouvez également envisager de créer des comptes sur Twitter, Pinterest, YouTube, TikTok et d’autres sites de médias sociaux populaires.

Notre marketing des médias sociaux complet pour les petites entreprises peut vous aider à naviguer dans cette tactique marketing cruciale et très efficace. Mais les conseils les plus importants à garder à l’esprit lorsque vous construisez vos canaux de médias sociaux sont de créer du contenu de haute qualité, de publier régulièrement et de répondre (gentiment!) au plus grand nombre possible de commentaires et de questions de vos clients. Les utilisateurs très engagés ont tendance à être les plus performants. Si vous avez de la place dans votre budget, vous pouvez également envisager d’acheter des publications sponsorisées et de profiter d’autres tactiques de marketing payantes.

Ne vous découragez pas si votre base de fans numériques commence petite — Braier pense que le nombre relativement restreint de médias sociaux d’un propriétaire de micro-entreprise peut réellement jouer en leur faveur, car cela permet plus de temps de face (virtuel) avec plus de personnes.

 » Un propriétaire de restaurant ou de magasin peut reproduire le niveau de service personnalisé plus élevé qu’il fournit en face à face sur les réseaux sociaux, en surveillant et en répondant aux commentaires de manière centrée sur le client. Ces entreprises peuvent également se différencier en mettant en valeur les produits et services de qualité qu’elles fournissent et qui sont difficiles à trouver chez de plus grands concurrents. Pour un fabricant d’arts et métiers, cela pourrait consister en des vidéos montrant le processus méticuleux qu’il traverse lors de la création de ses produits. »

3. Réseautage

En tant que propriétaire de micro-entreprise, vous trouverez probablement vos clients grâce à vos relations personnelles et à votre communauté locale, alors ne négligez pas l’importance du réseautage et des incitations marketing en personne. Cela peut certainement impliquer des tactiques de réseautage à l’ancienne, comme servir votre famille et vos amis et laisser le bouche-à-oreille exercer sa magie. S’associer à des entreprises et des organismes de bienfaisance locaux ou s’installer dans des foires d’artisanat ou des marchés fermiers sont également d’excellentes options. Et n’oubliez pas d’avoir des cartes de visite et d’autres supports de marketing physiques à portée de main.

« Croyez-le ou non, les cartes de visite — ainsi que les cartes de visite, les flyers et autres documents de marketing imprimés — constituent toujours une excellente méthode de marketing. Ils se distribuent facilement, sont relativement peu coûteux et l’impression à la demande peut rendre vos documents aussi flexibles que votre présence en ligne « , explique Bulger.

Mais la mise en réseau peut également être numérisée: Envoyez un e-mail annonçant votre entreprise à votre carnet d’adresses, mettez à jour votre page LinkedIn pour inclure des informations sur votre entreprise et publiez des informations sur votre entreprise sur vos comptes de médias sociaux personnels pour rediriger vos abonnés vers les comptes de votre entreprise.

N’oubliez pas non plus de créer un compte Gmail for business ou un compte sur le serveur de messagerie de votre choix. Avoir un compte de messagerie professionnel semble plus professionnel, et séparer vos e-mails professionnels et personnels est plus logique sur le plan organisationnel.

Défi #3: Gérer plusieurs emplois à la fois

Comme nous l’avons mentionné, les micro-entreprises sont définies de manière lâche comme des entreprises de moins de 10 employés, y compris le propriétaire. Le plus souvent, les micro-entreprises sont en fait détenues et exploitées par une seule personne.

Bien que ce personnel réduit puisse être le choix du propriétaire d’entreprise, dans certains cas, les microentreprises restent « micro » uniquement parce qu’elles n’ont pas les fonds nécessaires pour embaucher plus d’employés et obtenir d’autres ressources. « Les budgets d’amorçage entraînent souvent l’abandon des ressources indispensables, comme l’embauche à temps partiel au lieu d’une aide à temps plein ou l’attente pour acheter du matériel essentiel », explique Williams.

Bien sûr, moins (ou zéro) de membres du personnel signifie moins (ou zéro) de personnes à qui déléguer votre travail — ce qui peut être pour le moins écrasant.

« En ce qui concerne la formation et l’éducation, nous sommes souvent excellents pour créer les produits ou services que nous vendons, mais nous avons peut-être besoin de compétences de base en comptabilité, finance, ressources humaines, marketing, gestion des opérations, ventes et taxes. Il n’est pas rare qu’une seule personne soit de facto CEO, CFO, CIO, CMO, COO, etc. dans nos entreprises « , explique Schick.

Jason Thibault, propriétaire de la micro-entreprise Massive Kontent, ajoute que jongler avec tous ces rôles peut avoir autant d’impact sur la vie personnelle d’un solopreneur que sur son entreprise:

 » Je porte maintenant les chapeaux de consultant, stratège, créateur de contenu et analyste. Là où je faisais auparavant partie d’une équipe qui partageait la charge de travail, j’effectue désormais toutes les tâches requises ou sous-traite le reste à des sous-traitants. Une petite entreprise bien structurée a l’avantage d’une équipe de vente et de marketing, des comptes créditeurs / débiteurs, d’un directeur général et éventuellement d’une personne qui s’en occupe. Les vacances peuvent être planifiées de manière appropriée avec des remplacements temporaires. Le propriétaire unique d’une micro-entreprise est responsable de garder le pipeline de clients complet, de facturer en temps opportun, de satisfaire les clients, tout en maintenant leur santé, car les jours de maladie ne sont pas une option. »

La Solution: Externaliser les tâches vers des outils numériques

Les propriétaires de micro-entreprises n’ont peut-être pas la possibilité de déléguer des rôles à des employés humains ou à des sous-traitants, mais il existe une multitude d’outils numériques qui peuvent automatiser et rationaliser les tâches les plus délicates et les plus chronophages. En particulier, nous recommandons aux propriétaires de micro-entreprises d’envisager les types de logiciels suivants :

1. Logiciel de comptabilité d’entreprise

L’un des défis les plus courants auxquels sont confrontés les propriétaires de micro-entreprises est le manque de fonds disponibles (cette limitation est littéralement intégrée à la définition d’une « micro-entreprise »).

« Les micro-entreprises ont des budgets, des frais généraux et des marges bénéficiaires beaucoup plus faibles que les petites entreprises et peuvent bénéficier (ou plus souvent, perdre) des implications fiscales et déductibles de cela », explique Moss.

Pour atténuer ce défi autant que possible, il est important que les propriétaires de micro-entreprises créent un budget d’entreprise et s’y tiennent assez militairement. Il est également crucial de suivre toutes vos ventes et dépenses, et de noter toutes les dépenses déductibles d’impôt. C’est exactement là qu’un bon logiciel de comptabilité d’entreprise est utile.

Selon vos besoins, les logiciels de plateformes de comptabilité numérique fiables telles que QuickBooks, FreshBooks et Xero peuvent vous aider à suivre vos ventes et dépenses, à effectuer des tâches de comptabilité et à calculer et classer les taxes commerciales. Certaines plates-formes peuvent également automatiser des tâches supplémentaires, telles que la gestion des stocks, le suivi du temps, la facturation des clients et la gestion de la paie. Vous pouvez également choisir d’utiliser un logiciel de paie dédié et/ou un logiciel de facturation, en fonction de vos besoins particuliers.

2. Logiciel de prise de rendez-vous

Les propriétaires d’entreprises basées sur les services doivent absolument se pencher sur le logiciel de prise de rendez-vous. L’externalisation de la gestion de vos réservations sur une plateforme numérique vous permettra bien sûr de gagner un temps précieux, mais la réservation en ligne facilite également le processus pour vos clients, ce qui peut les rendre plus enclins à réserver à nouveau avec vous. La plupart des plateformes de prise de rendez-vous sont également équipées de fonctionnalités supplémentaires, telles que l’intégration du processeur de paiement, le stockage des informations client et de l’historique des réservations, et l’envoi de rappels automatiques de rendez-vous à vos clients. De plus, tous les logiciels de réservation permettent des intégrations avec le site Web de votre entreprise et les comptes de médias sociaux pour offrir à vos clients une expérience de réservation transparente.

3. Logiciel de gestion de projet

Si vous gérez plusieurs projets ou comptes à la fois (ce qui, nous l’espérons, est le cas !), alors vous voudrez peut-être vous pencher sur un outil de gestion de projet. Des plateformes comme Asana, Trello et d’autres outils d’amélioration de la productivité vous aident, vous et votre équipe (si vous en avez un), à organiser visuellement vos tâches et vos listes de tâches pour vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.

Et pour vraiment rationaliser vos processus, envisagez une boîte à outils complète comme Bonsai Freelance. Cette plate-forme de pigiste tout-en-un est équipée pour gérer la plupart des tâches administratives, notamment la création et l’envoi de propositions et de contrats, le suivi du temps et des dépenses, la création et la livraison de factures et la réception de paiements par carte de crédit, paiement ACH, PayPal ou bitcoin.

Pourquoi Il est important de définir Microentreprise par rapport à Petite entreprise

Alors que les propriétaires de microentreprises sont techniquement des propriétaires de petites entreprises, en différenciant entre microentreprise et petite entreprise. les petites entreprises sont importantes à garder à l’esprit lorsque vous lancez et exploitez votre petite entreprise. L’identification en tant que propriétaire de micro-entreprise vous aidera à mieux comprendre vos défis et vos exigences particuliers qui seront probablement différents de ceux d’un propriétaire de petite entreprise plus important, ce qui signifie que vos solutions seront également différentes.

Et rappelez-vous que votre taille n’affecte certainement pas la qualité, le poids et les possibilités de croissance de votre entreprise — elle fonctionne simplement à une échelle différente d’une petite entreprise.  » En bref, regrouper toutes les entreprises de 250 ou 500 employés en une seule catégorie revient à regrouper tous les 65 ans et plus en une seule. Nous finissons par négliger de nombreux besoins et opportunités uniques « , explique Schick.