Les programmes de mieux-être en milieu de travail sont en place dans un nombre croissant d’entreprises, et l’un des plus courants est le Programme de remboursement de Gym. L’idée est géniale, en théorie: les entreprises offrent aux employés une réduction ou un remboursement sur les salles de sport ou de fitness. Cela compense le coût des adhésions au gymnase. Cependant, ces programmes sont souvent mal planifiés et ne correspondent pas toujours à la culture de chaque entreprise.
Si vous envisagez de mettre en œuvre des remboursements de salle de sport sur votre lieu de travail, voici quelques pièges courants que vous devez vous assurer d’éviter.
Utilisation d’un système sur papier
L’un des plus gros problèmes avec les programmes de remboursement des salles de sport est la paperasse. À moins que vous ne soyez prêt à croire sur parole votre employé qu’il a acheté un abonnement, vous devrez lui demander des reçus. De nombreux programmes demandent également aux employés de soumettre des dossiers de présence du gymnase. Malheureusement, cela signifie que votre service des ressources humaines devra examiner tous ces documents. Sans plan ni processus pour automatiser cette nouvelle paperasse, vous êtes dans un cauchemar.
Ne s’intégrant pas à la paie
Même si vous pouvez vérifier que les employés sont allés au gymnase, vous devez toujours leur rembourser leur adhésion au gymnase. Cela ajoute un nouveau niveau de complexité à la paie. Les employeurs ont le choix d’intégrer les paiements à leur fournisseur de paie existant ou de passer des heures à rédiger des chèques aux employés. Gérer cela dans une grande organisation peut consommer le temps du personnel des ressources humaines, et sans un système de gestion approprié, vous êtes presque assuré de faire des erreurs.
Limiter les choix de gym
Les employés aiment faire de l’exercice quand cela leur convient. Avoir une affaire de salle de sport d’entreprise avec une chaîne de salles de sport nationale prestigieuse ne changera pas cela: si vos emplacements de salle de sport ne sont pas pratiques, les employés ne les utiliseront pas. De plus, de nombreux employés n’aiment pas s’entraîner sur place, alors méfiez-vous d’investir beaucoup d’argent dans la construction d’un centre de fitness de bureau. La meilleure option est de travailler avec autant d’installations de fitness que possible. Envisagez de travailler avec une autre entreprise qui entretient des relations avec de nombreux gymnases.
En supposant que tous les employés utilisent un gymnase
Les employeurs s’entraînent de différentes manières. Certains préfèrent l’intimité de leur propre maison (en particulier les employés qui débutent dans une routine de remise en forme); d’autres préfèrent les chaînes de gymnastique avec tous les avantages. L’objectif d’un programme de remboursement de gym est de rendre les employés actifs et en bonne santé. Assurez-vous que votre programme n’écarte pas ceux qui font de l’exercice en faisant du yoga, de l’escalade, de la danse swing, de la marche sur corde raide ou de toute autre des nombreuses façons d’être actif. Lors de la planification d’un programme, évitez l’exclusivité et essayez de trouver une solution qui fonctionne pour tout le monde.
Trop de bâton, pas assez de carotte
Ne créez jamais une culture qui pousse vos employés à devenir actifs. Favorisez plutôt une culture où tous les employés sont motivés à être actifs. Un programme plus complet, comme un Programme de récompenses de remise en forme (PRF) basé sur des incitations, vise à influencer les comportements des employés en utilisant de petites récompenses, généralement en espèces. Et comme le montre un sondage récent, les employés préfèrent les incitatifs en espèces à tous les autres types de récompenses du programme de bien-être. Créer un programme qui récompense une grande variété d’activités va obtenir l’engagement le plus élevé.
Être trop sérieux
Rappelez-vous, le travail est sérieux, mais les employés peuvent toujours s’amuser. Assurez-vous et favorisez un environnement où vous pouvez améliorer la culture d’entreprise avec un peu de concurrence amicale. Aller au gymnase ne devrait pas être simplement une autre tâche à cocher sur leur liste de choses à faire. Encourager la participation grâce à des activités de conditionnement physique de groupe amusantes et à des défis de conditionnement physique fera en sorte que le programme ressemblera davantage à un avantage et moins à une exigence.
Nous espérons que ces erreurs vous orienteront dans la bonne direction lors de la conception du programme de bien-être de votre entreprise. Nous avons conçu notre propre programme de remboursement de salle de sport pour résoudre ces erreurs. N’oubliez pas que quelle que soit la solution que vous choisissez, assurez-vous qu’elle met la santé et le bonheur de vos employés en premier!