Le suivi rapide et le plantage sont des techniques sans lesquelles un chef de projet ne peut pas survivre. Je sais que beaucoup de chefs de projet qui lisent ce blog seront d’accord avec moi.
Ce sont des techniques de compression de planning, et nous ne sommes pas censés les utiliser couramment. Mais, ceux-ci sont très courants dans la vraie vie. Il existe de nombreuses forces motrices qui doivent comprimer le calendrier. Plusieurs fois, des raisons commerciales encouragent à les utiliser. Ou, parfois, les gestionnaires de projets subissent des pressions de la part des parties prenantes de l’entreprise.
Donc, tant pour les usages pratiques que pour dissiper les doutes de l’aspirant à la certification Project Management Professional (PMP)® autour de ces techniques, je rédige ce blog. Examinons les détails de ces techniques.
Basé sur le Guide PMBOK®, le suivi rapide de la sixième édition est
dans lequel des activités ou des phases normalement effectuées en séquence sont effectuées en parallèle pendant au moins une partie de leur durée.
Lorsqu’il est nécessaire de compresser le calendrier en premier, nous recherchons un suivi rapide. Nous analysons les dépendances sur le calendrier pour voir si elles sont obligatoires ou facultatives. Dans le cas du discrétionnaire, nous voyons comment nous pouvons jouer sur les dépendances. Prenons un exemple – L’activité 1 et l’activité 2 ont des relations de fin à début, et la durée totale est de dix jours. Supposons qu’il soit nécessaire de terminer ces activités en huit jours. Nous cherchons ici les possibilités de démarrer l’activité 2 après deux jours d’activité 1. De cette façon, le jour 3, les deux activités sont exécutées en parallèle. Et, durée totale réduite de 10 jours à 8 jours.
Ici, le point critique est que nous ne pouvons pas démarrer des activités en parallèle aveuglément. S’il y a une dépendance de planification, il y a une raison derrière cela. Par exemple, il pourrait y avoir un flux d’informations d’une activité prédécesseur à une activité successeur. Nous devons voir dans quelle mesure nous pouvons exécuter des activités en parallèle. Comme, quel jour, il y aurait relativement moins de risque de commencer des activités parallèles? Et sommes-nous prêts à accepter ces risques? Quelles pourraient être les stratégies de réponse au risque en cas de risque se produit en exécutant des activités parallèles?
Nous pouvons effectuer un suivi rapide jusqu’à certaines limites, après quoi, s’il est poursuivi –
, cela ne peut qu’ajouter du risque et des retouches et ne pas programmer la compression. Comme, vous devez attendre que le béton se dépose avant le début de la peinture de votre maison.
Et oui, en cas de dépendances obligatoires, il n’y a pas de possibilité d’utiliser le fast-tracking. De plus, nous appliquons cette technique sur les activités du chemin critique; nous pouvons finir par posséder un risque sans aucune sortie tangible de celui-ci
Basé sur le guide PMBOK®, le crash de la sixième édition est –
Il s’agit d’une technique utilisée pour raccourcir la durée du planning pour le moindre coût supplémentaire en ajoutant des ressources
Nous voyons des possibilités de crash du planning au cas où nous verrions un risque élevé d’exécution d’activités en parallèle. Puisque dans cette technique, nous utilisons des ressources supplémentaires pour terminer le travail tôt, –
Nous faisons une analyse coûts-avantages pour explorer le moindre coût supplémentaire et la compression maximale.
De plus, des ressources supplémentaires ne signifient pas seulement un nombre supplémentaire de têtes, mais cela peut être l’un des éléments ci-dessous
-
- Approuver les heures supplémentaires
- Payer un supplément
- Ajouter plus de ressources
Cette option est toujours explorée après avoir exploré le suivi accéléré. La raison est évidente, cela entraîne un coût supplémentaire. En outre, nous l’appliquons aux activités des activités du chemin critique. Sinon, nous pouvons finir par posséder un risque sans aucune sortie tangible de celui-ci.
Ici, le point important est que nous pouvons réduire le planning à certaines limites, après quoi, s’il est poursuivi –
, Il ne peut consommer que de l’argent sans compression de planning. En fin de compte, vous ne pouvez pas accoucher d’un bébé en un mois si les ressources sont passées de 1 à 9. L’augmentation des ressources entraîne d’autres efforts de communication et de collaboration, ce qui a une incidence sur le calendrier.
Différence entre le suivi rapide et le plantage
| Sno | Suivi rapide | Plantage |
| 1 | Les activités ou phases sont effectuées en parallèle pour compresser le planning | Plus de ressources sont ajoutées aux activités ou phases pour compresser le planning |
| 2 | Augmente la reprise et le risque | Augmente le coût et peut également entraîner une augmentation du risque / coût |
| 3 | Ne fonctionne que lorsque les activités / phases peuvent se chevaucher pour raccourcir le projet durée | Ne fonctionne que pour les activités où des ressources supplémentaires raccourciront la durée de l’activité |
| 4 | Toujours essayé en premier | Toujours essayé lorsque le suivi rapide n’a pas donné la compression requise dans le calendrier |
| 5 | Appliqué sur les activités du chemin critique. Sinon, il ne fera qu’ajouter à float | Appliqué aux activités de chemin critique. Sinon, cela ne fera qu’ajouter à float |
Foire aux questions
Q: Qu’est-ce que le suivi rapide? Est-ce la même chose que le plomb?
A: Le suivi rapide est une technique de compression de calendrier. Ici, nous exécutons des activités en parallèle pour raccourcir la durée du planning. Le plomb est un type de dépendance qui aide à effectuer cette compression de planification.
Bien que lorsque nous mettons du plomb dans le cadre de la compression du calendrier, il y a un risque associé (reprise). Mais nous ne pouvons pas éviter les défis du projet –
Par exemple, commencer le développement lorsqu’une partie de la conception est prête (initialement prévu pour commencer le développement à la fin de la conception complète)
Q: Qu’est-ce qui plante? Est-ce la même chose que le suivi rapide?
A: Dans la technique de compression de planification de plantage, des ressources supplémentaires sont ajoutées pour apporter les délais souhaités. Non, ce n’est pas la même chose que le suivi rapide. Dans le fast-tracking, nous jouons sur les dépendances discrétionnaires pour compresser le planning.
Q: Quelle est la différence entre le suivi rapide et le plantage?
A: Reportez-vous au tableau ci-dessus pour la comparaison des deux
Q: Quelle technique est la meilleure?
A: Dépend des besoins. Si vous pouvez gérer suffisamment avec un suivi rapide, c’est le meilleur. Parce que l’accélération n’implique pas de coût supplémentaire. Cependant, le plantage aide à apporter des délais considérablement dans certains scénarios. Par exemple, les projets de construction, plus de travailleurs peuvent construire le mur plus tôt.
Q : Pourquoi appliquons-nous la compression de planification sur les activités de chemin critique ?
A: Qu’est-ce qui comprend la durée du projet? C’est le chemin critique. Si nous appliquons une compression sur des activités, pas sur le chemin critique, nous augmentons simplement le flotteur. La compression du calendrier n’est pas aussi facile qu’il n’y paraît. Parfois, lors de la compression, vous pouvez finir par obtenir plus d’un chemin critique, ce qui rendra le projet plus risqué. Il y a toujours beaucoup d’analyses en arrière-plan pour faire un compromis entre le planning et le coût pour obtenir un planning optimisé après compression
Si vous souhaitez voir une comparaison entre l’accélération et le plantage avec quelques exemples, regardez cette vidéo tout de suite:
C’est tout ce que je veux dire sur le suivi rapide et le crash. J’espère que cela aidera à résoudre certaines confusions de longue date. Sinon, n’hésitez pas à poser vos questions de suivi ici sur notre Forum de discussion
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