Un bilan est un état de la situation financière d’une entreprise qui répertorie les actifs, les passifs et les capitaux propres des propriétaires à un moment donné. En d’autres termes, le bilan illustre la valeur nette d’une entreprise.
En savoir plus sur ce qu’est un bilan, son fonctionnement, si vous en avez besoin, et voir également un exemple.
Qu’est-ce qu’un Bilan ?
Le bilan est le plus important des trois principaux états financiers utilisés pour illustrer la santé financière d’une entreprise. Les deux autres sont le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie.
Un bilan aide les parties prenantes et les analystes à évaluer la situation financière globale d’une entreprise et sa capacité à payer pour ses besoins opérationnels. Vous pouvez également utiliser le bilan pour déterminer comment respecter vos obligations financières et les meilleures façons d’utiliser le crédit pour financer vos opérations.
Le bilan peut également contenir des détails des années précédentes afin que vous puissiez faire une comparaison consécutive de deux années consécutives. Ces données vous aideront à suivre votre performance et à identifier des moyens de développer vos finances et de voir où vous devez vous améliorer.
Autre nom: État de la situation financière
C’est une bonne idée d’avoir un comptable pour faire votre premier bilan, surtout si vous débutez dans la comptabilité d’entreprise. Quelques centaines de dollars de temps d’un comptable peuvent se rentabiliser en évitant les problèmes avec les autorités fiscales. Vous pouvez également examiner le bilan avec votre comptable après tout changement majeur dans votre entreprise.
Fonctionnement d’un bilan
Tous les comptes de votre grand livre général sont classés comme un actif, un passif ou des capitaux propres. Les éléments figurant dans les bilans peuvent varier en fonction de l’industrie, mais en général, le bilan est divisé en ces trois catégories.
Actifs
Les actifs sont généralement organisés en actifs liquides, ou en espèces ou facilement convertibles en espèces, et en actifs non liquides qui ne peuvent pas être rapidement convertis en espèces, tels que les terrains, les bâtiments et l’équipement. Ils peuvent également inclure des actifs incorporels, tels que des contrats de franchise, des droits d’auteur et des brevets.
Passifs
Les passifs sont des fonds dus par l’entreprise et sont ventilés en catégories à court et à long terme. Les passifs courants sont ceux qui sont dus dans un délai d’un an et comprennent des éléments tels que les comptes créditeurs (factures des fournisseurs), les salaires, les déductions d’impôt sur le revenu, les cotisations aux régimes de retraite, les paiements aux régimes médicaux, les loyers des immeubles et de l’équipement, les dépôts des clients (paiements anticipés pour des biens ou des services à livrer), les services publics, les prêts temporaires, les marges de crédit, les intérêts, la dette arrivant à échéance et la taxe de vente et / ou les biens et la taxe sur les services facturés sur les achats.
Les passifs à long terme sont tous ceux qui sont dus après une période d’un an. Ceux-ci peuvent inclure les passifs d’impôts différés, toute dette à long terme telle que les intérêts et le capital sur les obligations et tout passif de fonds de pension.
Capitaux propres
Les capitaux propres, également appelés capitaux propres des propriétaires ou capitaux propres, sont ceux qui restent après avoir soustrait les passifs des actifs. Les bénéfices non répartis sont des bénéfices conservés par la société, c’est—à-dire non versés aux actionnaires sous forme de dividendes.
Les bénéfices non répartis sont utilisés pour rembourser la dette ou sont autrement réinvestis dans l’entreprise pour profiter des opportunités de croissance. Alors qu’une entreprise est en phase de croissance, les bénéfices non répartis sont généralement utilisés pour financer l’expansion plutôt que versés sous forme de dividendes aux actionnaires.
Exemple de bilan
NOM DE LA SOCIÉTÉ
BILAN au __________ ( Date)
| ACTIFS | $ | PASSIF | $ |
| Actifs Courants: | Passifs Courants: | ||
| Caisse en Banque | $18,500.00 | Comptes créditeurs | 4 800$.00 |
| Petite Caisse | $500.00 | Salaires À Payer | $14,300.00 |
| Encaisse Nette | $19,000.00 | Location De Bureaux | — |
| Inventaire | $25,400.00 | Utilitaires | $430.00 |
| Comptes Débiteurs | $5,300.00 | Impôt Fédéral À Payer | $2,600.00 |
| Assurance prépayée | 5 500$.00 | Découverts | — |
| Total Des Actifs Courants | $55,200.00 | Dépôts Clients | $900.00 |
| Pension Payable | $720.00 | ||
| Immobilisations: | Cotisations Syndicales À Payer | — | |
| Terrain | $150,000.00 | Frais Médicaux À Payer | $1,200.00 |
| Bâtiments | 330 000$.00 | Taxe de vente à payer | |
| Moins Amortissement | $50,000.00 | Total Des Passifs Courants | $24,950.00 |
| Terrain net & Bâtiments | $430,000.00 | ||
| Passifs À Long Terme: | |||
| Équipement | $68,000.00 | Prêts À Long Terme | $40,000.00 |
| Moins Amortissement | $35,000.00 | Hypothèque | 155 000$.00 |
| Équipement Net | $33,000.00 | Total Des Passifs À Long Terme | $195,000.00 |
| TOTAL DU PASSIF | $219,950.00 | ||
| Capitaux Propres des Propriétaires: | |||
| Actions ordinaires | 120 000$.00 | ||
| Propriétaire – Tirages | $50,000.00 | ||
| Bénéfices Non répartis | $128,250.00 | ||
| Capitaux Propres totaux des Propriétaires: | $298,250.00 | ||
| TOTAL DES ACTIFS | $518,200.00 | PASSIFS ET CAPITAUX PROPRES | $518,200.00 |
Ai-je besoin d’un bilan ?
Un bilan à jour et précis est essentiel pour un propriétaire d’entreprise à la recherche d’un financement supplémentaire par emprunt ou par actions, ou qui souhaite vendre l’entreprise et doit déterminer sa valeur nette.
Les entreprises constituées en société sont tenues d’inclure des bilans, des états de résultat et des états de flux de trésorerie dans les rapports financiers aux actionnaires et aux autorités fiscales et réglementaires. La préparation des bilans est facultative pour les entreprises individuelles et les sociétés de personnes, mais elle est utile pour surveiller la santé de l’entreprise.
Points à retenir
- Les bilans sont un outil important pour évaluer et surveiller la santé financière d’une entreprise.
- Ils comprennent généralement les actifs, les passifs et les capitaux propres des propriétaires.
- Le gouvernement américain exige que les entreprises constituées en société aient des bilans.