De nombreux professionnels à but non lucratif saluent la création du rapport annuel en gémissant et en gémissant. En effet, les rapports à but non lucratif ont une mauvaise réputation. Ces rapports considéraient un manque de temps et une mauvaise utilisation du financement. De plus, à la suite de la COVID-19, des organisations à but non lucratif comme la vôtre sont obligées de faire face et de réanalyser l’impact du virus sur l’organisation.
Cependant, pas besoin de redouter la création de votre rapport annuel ! Lorsqu’il est bien conçu, ce document peut être un outil essentiel pour conserver et faire croître les dons de vos donateurs.
Cet article est conçu pour guider votre organisation tout au long du processus de création, transformant votre rapport annuel en cet outil utile. Nous vous guiderons à travers des conseils pour rendre votre rapport annuel à but non lucratif aussi efficace que possible (avec des modèles utiles en cours de route pour fournir des exemples de mise en forme).
Sans plus tarder, voici les conseils que nous couvrirons dans ce guide:
- Votre rapport annuel à but non lucratif devrait soutenir une stratégie plus large.
- Créez un rapport annuel à but non lucratif centré sur les donateurs.
- Tenez compte des exigences relatives au rapport annuel des organismes à but non lucratif.
- Choisissez une plateforme de rapport annuel à but non lucratif.
- Choisissez des visuels attrayants pour votre rapport annuel à but non lucratif.
- Soyez honnête et reconnaissant dans votre rapport annuel à but non lucratif.
- Utilisez votre rapport annuel à but non lucratif pour regarder vers l’avenir.
- Considérez des modèles et des exemples de rapports annuels à but non lucratif pour vous inspirer.
Prêt à approfondir un peu plus les rapports annuels des organisations à but non lucratif et comment vous pouvez créer les vôtres pour maximiser l’impact de votre organisation? Commençons.
Votre rapport annuel à but non lucratif devrait soutenir une stratégie plus large.
Les rapports annuels s’égarent souvent lorsqu’ils sont traités séparément du reste de la stratégie de votre organisme à but non lucratif.
Ne créez pas simplement votre rapport annuel pour le créer. C’est ce qui donne à ces rapports la réputation d’être une perte de temps et d’énergie. Mais lorsque votre rapport prend en charge un objectif plus large et un plan stratégique pour votre organisation, vous serez en mesure de tirer le meilleur parti du document.
Considérez vos stratégies à but non lucratif et comment votre rapport annuel peut soutenir ces stratégies. En règle générale, le rapport aura le plus grand impact sur les stratégies qui ont des sujets qui interagissent directement avec le document — vos donateurs, vos partisans et vos parties prenantes.
La meilleure stratégie soutenue par votre rapport annuel est probablement votre stratégie de collecte de fonds. Par exemple, en ce qui concerne la rétention de vos donateurs (un élément clé d’une approche de collecte de fonds réussie), vous devez utiliser votre rapport annuel à but non lucratif pour::
- Restez transparent sur les finances. Les donateurs répondent positivement à l’honnêteté de vos finances. Assurez-vous d’expliquer exactement ce que leurs dons financent, y compris vos projets au cours de la dernière année, les campagnes accomplies et les électeurs servis. Nous aborderons cela plus en détail plus tard.
- Donner de l’espoir aux donateurs pour l’avenir. Encouragez vos partisans à rêver avec vous et à investir davantage dans le monde que vous créez ensemble en travaillant à la réalisation de votre mission. Utilisez votre rapport annuel pour discuter de la façon dont vos projets passés s’intègrent à vos plans futurs et de la façon dont vous continuerez à atteindre vos objectifs.
- Montrez votre appréciation pour vos partisans. Vos soutiens sont la raison pour laquelle vous avez pu accomplir tant de choses au cours de la dernière année (même tout au long des turbulences provoquées par une pandémie mondiale). Par conséquent, montrez-leur l’appréciation qu’ils méritent. Essayez de mettre en évidence les meilleurs contributeurs et partenaires qui vous ont aidé tout au long de l’année.
Avant de commencer à créer et à créer, considérez ce que vous essayez d’accomplir avec votre rapport annuel à but non lucratif. Cela aidera à guider le processus de création, en vous assurant d’inclure dans le rapport les éléments qui soutiendront le mieux chacun de vos objectifs. La rétention des donneurs est l’une des stratégies les plus couramment soutenues, mais votre rapport annuel peut être utilisé pour beaucoup plus.
Créez un rapport annuel à but non lucratif axé sur les donateurs.
Pendant que vous rédigez votre rapport annuel, la tentation pourrait être d’utiliser le document comme une plate-forme pour se vanter de tout ce que votre organisation a accompli. Cependant, cela ne suffira pas à capter et à retenir l’attention de vos supporters.
Pendant le processus de création, assurez-vous d’écrire votre rapport de manière centrée sur le donateur pour vous assurer qu’il atteint votre public à un niveau personnel.
Cela signifie que vous devez rencontrer les donateurs à leurs conditions, en délivrant le bon message dans le bon format au bon moment. Pour ce faire, vous devrez utiliser quelques stratégies spécifiques: considérez votre public, utilisez votre attitude et créez des visuels pertinents.
Considérez votre public.
Vous pouvez avoir certains donneurs que vous classez comme des donneurs « plus c’est plus ». Ce sont les partisans qui veulent tous les détails sur les efforts de votre organisation dès que possible. Ce sont les donateurs qui apprécieront et apprécieront un rapport annuel de type livre complet avec toutes sortes d’histoires et d’informations.
Certains donneurs peuvent également être classés comme » moins c’est plus « . Ce sont les partisans qui ne s’assoient pas pour lire votre newsletter, encore moins un long rapport annuel. Vous pouvez envisager d’envoyer une seule page d’infographie plutôt qu’un rapport complet à ces donateurs.
Le format de votre rapport annuel est une décision clé à prendre et le choix doit être basé sur ce que vous prévoyez que votre public lira. Comprendre les données démographiques et les préférences de votre public est la première étape pour vous assurer que votre rapport annuel est conçu pour répondre à ses besoins.
Utilisez you-attitude tout au long du document.
You-attitude consiste à mettre les réalisations en termes de vos donateurs plutôt que de votre organisation. Essayez de les garder au centre du sujet à tout moment. Par exemple, comparez les phrases suivantes:
Versus
La deuxième phrase utilise you-attitude et est plus susceptible de retenir l’attention de vos soutiens tout au long d’un document comme votre rapport annuel à but non lucratif. C’est un changement subtil, mais qui permet au donateur de savoir que vous êtes vraiment reconnaissant de son soutien.
Créez des visuels pour présenter des mesures et des informations importantes.
Il peut être accablant de ramasser un grand paquet d’informations qui sont simplement des pages et des pages de paragraphes Times New Roman à 12 points, en particulier lorsque ces paragraphes contiennent des tonnes de pourcentages et de chiffres. Au lieu de cela, séparez les informations avec des infographies, des graphiques et des tableaux, des images de partisans et de bénévoles et d’autres graphiques intéressants.
Les visuels permettent aux sympathisants de parcourir plus facilement votre rapport annuel à but non lucratif et d’extraire les données les plus importantes pour eux. De plus, il décompose le texte, rendant le contenu plus attrayant et agréable pour le lecteur.
Tenez compte des exigences relatives au rapport annuel des organismes sans but lucratif.
Chaque année, les organisations à but non lucratif sont tenues de soumettre un formulaire 990 à l’IRS. Ce document contient des informations sur les revenus et les dépenses de votre organisation à but non lucratif tout au long de l’année. Étant donné que ces informations sont accessibles au public, le formulaire annuel 990 de votre organisme à but non lucratif peut être utilisé par les sympathisants pour suivre votre transparence financière.
Techniquement, dans de nombreux cas, le formulaire annuel 990 est le seul rapport annuel requis pour les organisations à but non lucratif. Cependant, votre formulaire fiscal annuel ne remercie pas vos donateurs, ne les rend pas fiers ou ne leur donne pas de nouvelles raisons de s’engager et de développer leur relation avec vous. C’est le travail d’un rapport plus complet.
Il se peut que vous ne soyez pas techniquement tenu de déposer un rapport annuel à but non lucratif autre que votre formulaire 990. Cependant, c’est le type de rapport qui est le plus susceptible d’engager et de fournir un contexte supplémentaire aux partisans.
Nous vous recommandons fortement d’inclure un rapport annuel complet dans votre stratégie annuelle, afin de maximiser votre impact en incluant les éléments suivants:
- L’énoncé de mission de votre organisation. Présentez cet énoncé de mission au tout début du document. Cela fournira un contexte à ceux qui ne connaissent peut-être pas aussi bien votre organisation et servira de rappel à ceux qui le sont.
- Information financière à but non lucratif. Encore une fois, soyez aussi simple que possible avec ces chiffres pour plus de transparence avec vos partisans. Les partisans veulent savoir où vont leurs dollars, alors montrez-leur que votre organisme à but non lucratif est responsable de son financement en expliquant cette information en entier, en fournissant le contexte derrière les informations sur les dépenses majeures.
- Projets de l’année. C’est le moment d’expliquer les réalisations de votre organisme à but non lucratif. Quels projets avez-vous commencé ? Qu’as-tu fini ? Quelles campagnes de collecte de fonds ont été les plus réussies? Que reste-t-il à faire pour atteindre les objectifs de votre organisation à but non lucratif?
- Appréciation de vos contributeurs. C’est une excellente occasion de reconnaître et d’apprécier les principaux donateurs de votre organisation à but non lucratif. Vous pouvez également remercier les principaux mécènes comme les bénévoles et les membres du conseil d’administration.
Bien que vous ne soyez pas entièrement tenu de déposer un rapport annuel à but non lucratif après votre formulaire annuel 990, vous êtes tenu responsable des attentes du document. Par exemple, si vous omettez complètement vos informations financières de votre rapport, les partisans peuvent les considérer comme louches et commencer à se méfier de votre organisation, ce qui nuit à la réputation que vous avez bâtie au fil des ans.
Choisissez une plateforme de rapport annuel à but non lucratif.
Le rapport annuel à but non lucratif traditionnel est un document d’une longueur de livre. Bien que nous nous pencherons sur d’autres plateformes potentielles dans une minute, nous voulons d’abord vous rappeler que ces longs rapports ne sont pas une perte de temps et d’énergie.
Certains donateurs, en particulier ceux qui « plus c’est plus », veulent une longue description expliquant tout ce que votre organisme à but non lucratif a fait.
Par exemple, il y a des gens comme Warren Buffet qui ont investi dans IBM parce qu’ils lui avaient envoyé un rapport annuel imprimé. « Il a dit qu’il avait été impressionné par la feuille de route d’IBM », a rapporté la BBC après l’annonce de l’investissement de 10,7 milliards de dollars.
Les rapports de longueur de livre fournissent le temps et l’espace dont votre organisation à but non lucratif a besoin pour vendre la vision de votre organisation afin que des personnes comme Warren Buffet se sentent obligées de donner.
Une histoire vraie
Il y a aussi l’histoire vraie de la dotation accidentelle. Dans cette histoire, La Fondation du Rhode Island a publié un rapport bien conçu et bien écrit. Ils ont réduit le nombre de rapports qu’ils ont envoyés directement par la poste (le rapport est disponible en ligne), mais se sont assurés de continuer à envoyer la version papier à certains avocats locaux.
Un homme âgé est entré dans le bureau de l’un de ces avocats locaux, prêt à rédiger un testament et à mettre de l’ordre dans ses affaires. En attendant d’être vu, il a pris l’un des exemplaires du rapport annuel de la Fondation du Rhode Island. Il ne savait pas trop quoi faire de son domaine important avant ce moment. Des années plus tard, à son décès, la Fondation du Rhode Island a reçu une petite fortune de cet homme généreux, tout cela grâce à un rapport annuel imprimé.
Cependant, cela ne signifie pas que vous ne devez pas vous adapter au temps. Analysez votre audience et créez votre rapport annuel en fonction de ce à quoi elle est la plus susceptible de répondre. N’oubliez pas que vous pouvez toujours publier votre rapport complet en ligne et utiliser d’autres formats pour résumer les informations et inviter vos soutiens à visiter votre site Web pour consulter l’intégralité du document. D’autres formats uniques que vous pouvez utiliser pour transmettre votre rapport annuel comprennent une grande carte postale, une auto-annonce et une vidéo.
Grande carte postale
Les grandes cartes postales sont conçues pour être plus courtes afin que les partisans puissent rapidement et facilement parcourir le rapport plutôt que de lire un long document (ou un livre). Votre objectif ne devrait pas être d’emballer cette carte postale avec toutes les informations que vous inclurez dans un rapport plus long. Au lieu de cela, vous devez utiliser le format pour mettre en évidence les informations les plus importantes. Assurez-vous que votre grande carte postale fait ce qui suit:
- Transmet l’impact et les résultats. En raison de l’espace limité, vous devrez peut-être choisir les mesures les meilleures et les plus importantes à mettre en évidence. Mais rappelez-vous, c’est l’occasion pour votre organisation à but non lucratif de montrer au monde ce que vous avez fait de bien au cours de la dernière année.
- Affiche graphiquement les informations importantes. Assurez-vous que les informations sont faciles à lire. Des tableaux, des graphiques et de grands nombres aident à attirer l’attention sur les aspects les plus importants de la carte postale.
Bien que vous n’ayez peut-être pas la possibilité d’inclure certains détails dans votre rapport annuel si vous choisissez ce format, cela signifie simplement que vous devrez tirer parti d’autres stratégies qui compenseront le manque de ces détails. Par exemple, vous pouvez laisser de côté l’appréciation de vos principaux soutiens ici, mais choisissez d’ériger un mur de reconnaissance des donateurs pour montrer votre gratitude d’une autre manière.
Vous pouvez envoyer cette carte postale par courrier direct et par courrier électronique. Vous pouvez également choisir de le publier sur votre site Web ou sur les médias sociaux afin de toucher un plus grand public.
Auto-annonce
Une autre option est un rapport de 2 à 4 pages structuré comme un auto-annonce et scellé avec un joint de plaquette. Les auto-annonces peuvent être incroyablement utiles car elles n’exigent pas que le partisan ouvre physiquement une enveloppe, un obstacle que beaucoup de publipostage a du mal à surmonter. Il est facile pour vos donateurs et sympathisants d’ouvrir simplement l’annonce et de lire ce qui se trouve dans le document.
Lorsque vous concevez une auto-annonce, suivez ces bonnes pratiques:
- Inclure les mesures qu’un donateur peut prendre pour être plus engagé. Cela signifie que l’expéditeur ne se perdra pas seulement avec le reste du courrier indésirable du partisan. Une liste des événements à venir ou l’URL de votre page de don constituent une étape suivante, garantissant qu’ils conserveront le rapport plus longtemps.
- Utilisez beaucoup d’images. Séparez le texte avec des images pour engager vos lecteurs sans les distraire de la copie. Assurez-vous que l’ensemble de l’annonce est visuellement convaincant et non écrasant pour vos lecteurs.
- Gardez la copie concise. Vous avez plus d’espace avec une annonce qu’une carte postale, mais cela reste un peu limité. Condensez la copie pour vous assurer qu’elle est concise, mais que vous couvrez tout de même tous les aspects importants du rapport.
Bien que ce type de rapport annuel à but non lucratif soit conçu pour être envoyé physiquement par la poste, assurez-vous de demander également une version PDF lorsque vous l’imprimez. Cela vous permettra de l’envoyer par e-mail à vos donateurs pour attirer l’attention de ceux qui pourraient le manquer dans leur boîte aux lettres.
Conseil de pro: Vérifiez que la taille que vous choisissez est conforme à la réglementation du Service postal américain.
Vidéo
Une vidéo bien conçue et convaincante est un excellent moyen non seulement de dire à vos partisans, mais aussi de leur montrer l’impact qu’ils ont eu sur la mission de votre organisation. Cependant, pour vous assurer que la vidéo sera bien conçue, votre organisation à but non lucratif devrait:
- Soyez pointilleux à propos de votre vidéaste. Examinez attentivement leurs vidéos passées. S’ils ne vous font pas rire et pleurer, passez à autre chose. Les rapports annuels vidéo doivent être professionnels afin d’avoir un impact sur vos soutiens et l’embauche d’un vidéaste sera le moyen le plus simple de s’en assurer. La qualité du film à la maison ne le coupera tout simplement pas.
- Suivez un script préparé. Demandez à vos meilleurs rédacteurs d’élaborer le script pour discuter de toutes les mesures et réalisations importantes que vous souhaitez mettre en évidence dans votre rapport annuel. Les autres prises de vue de la vidéo soutiendront les paroles de l’orateur.
- Utilisez des images pertinentes. Si votre organisation se concentre sur l’eau propre, montrez des images de rivières et de ruisseaux qui se précipitent. Utilisez la vidéo au maximum de son potentiel en incluant des cartes lorsque vous discutez de l’emplacement ou en présentant des vidéos de bénévoles lorsque vous discutez de leur implication.
Voici un exemple formidable d’un exemple de rapport annuel à but non lucratif vidéo du Fonds mondial pour la nature. Nous examinerons également les excellentes qualités de cette vidéo plus loin dans l’article.
Les rapports annuels vidéo pour les organisations à but non lucratif sont limités aux formats numériques. Bien que certaines organisations (en particulier celles qui s’adressent à un public jeune et averti sur le plan technologique) puissent trouver que c’est une excellente stratégie, ce n’est pas le format idéal pour tous les organismes à but non lucratif.
Considérez votre propre public à but non lucratif et le format auquel il répondra le mieux pour un rapport annuel.
Choisissez des visuels attrayants pour votre rapport annuel à but non lucratif.
En ce qui concerne les images et les visuels de votre rapport annuel, vous devez réfléchir au choix. Vous ne pouvez pas simplement choisir la première image que vous trouvez et la coller sur le rapport.
Au lieu de cela, lorsque vous choisissez des graphiques, votre organisation à but non lucratif devrait s’assurer de::
- Donner la priorité à l’image de marque du rapport à votre organisation à but non lucratif. L’ensemble de votre rapport annuel doit être cohérent. Cela signifie que vous devez vous assurer que votre logo est bien en évidence et que vos couleurs et polices habituelles sont utilisées dans tout le document.
- Diversifiez le type d’images que vous utilisez. Au lieu d’inclure uniquement des photos de vos électeurs ou de votre personnel, diversifiez vos images pour vous aider à transmettre plus d’informations. Par exemple, les graphiques à secteurs sont une excellente occasion d’afficher les allocations financières et les graphiques statistiques aident à attirer l’œil du lecteur.
- Fidélisez les donateurs. Ne submergez pas vos lecteurs avec trop de texte ou trop d’images. Au contraire, il devrait y avoir un équilibre sain entre le texte et les images et le texte affiché graphiquement afin d’engager au mieux vos partisans.
Les images ne doivent jamais être distrayantes. Ils devraient être des guides utiles lorsqu’il s’agit de transmettre des informations importantes dans votre rapport annuel à but non lucratif.
Demandez aux bénévoles d’examiner le document et de fournir des commentaires sur les images utilisées avant d’envoyer votre rapport. Vous pouvez également engager un graphiste professionnel pour vous aider à organiser toutes les informations de manière visuellement convaincante.
Soyez honnête et reconnaissant dans votre rapport annuel à but non lucratif.
L’honnêteté est vraiment la meilleure politique, en particulier sur votre rapport annuel à but non lucratif.
Parfois, les choses ne se passent pas comme prévu et vous ne pouvez pas atteindre un objectif spécifique ou terminer un certain projet. De nombreuses organisations à but non lucratif se sont heurtées à ce problème pendant la pandémie de COVID-19. Cependant, si vous essayez de dissimuler des erreurs ou des occasions manquées, vous vous dirigerez sur un chemin de méfiance avec vos partisans.
Au lieu de cela, si vous n’avez pas tout à fait atteint l’un de vos objectifs au cours de la dernière année, mentionnez-le brièvement dans le rapport annuel. Ensuite, assurez-vous de suivre avec un plan de match pour ajuster votre stratégie et montrer à vos donateurs que vous adoptez une approche proactive.
Vous devez vous assurer d’adresser des informations telles que:
- Quel était le revers et la cause de ce revers.
- Ajustements fondés sur les données que vous prévoyez d’apporter pour résoudre le problème en question.
- Comment et quand le recul devrait être corrigé à l’avenir pour établir des attentes.
En plus de l’honnêteté sur les finances, les projets et les revers, assurez-vous de remercier honnêtement et sincèrement vos contributeurs dans votre rapport annuel à but non lucratif.
Oui, nous l’avons mentionné plusieurs fois, mais seulement parce qu’il est si important d’apprécier les partisans. Mettre en évidence les sur-performants dans votre rapport fait deux choses différentes: (1) Cela montre votre gratitude pour ceux qui vont au-delà pour soutenir votre organisation à but non lucratif et (2) cela donne à d’autres partisans quelque chose à rechercher.
Tout comme un mur de reconnaissance des donateurs, lorsque les partisans voient les autres félicités, ils se sentiront naturellement inspirés de donner plus et de recevoir les mêmes félicitations pour le rapport à l’avenir.
Utilisez votre rapport annuel à but non lucratif pour regarder vers l’avenir.
Rappelez-vous ce que nous avons dit à propos de Warren Buffet? Il a investi dans IBM parce qu’il a été impressionné par leur plan pour l’avenir.
Fournir des informations sur vos plans et projets futurs enthousiasmera les gens à propos de ce qui les attend pour votre organisation à but non lucratif.
Lorsque vous regardez vers l’avenir, assurez-vous d’énoncer les attentes concernant les actions et les objectifs futurs de votre organisation:
- Rappeler aux supporters les objectifs en cours. Par exemple, vous pouvez fournir une mise à jour pour savoir si vous êtes sur la bonne voie pour la campagne de financement commencée en 2019 et qui devrait se terminer en 2023.
- Enthousiasmez les donateurs à propos du prochain projet à long terme pour votre organisation. Expliquez comment un projet a conduit votre équipe au suivant. Avez-vous reçu de l’inspiration? Les activités passées ont-elles ouvert une opportunité pour l’avenir? Parlez-en à vos donateurs!
Les plans orientés vers l’avenir excitent vos donateurs et les incitent à continuer à contribuer à l’avenir.
Assurez-vous qu’après avoir fourni des informations sur vos projets futurs, vous donnez également la possibilité à vos soutiens d’agir. Fournissez des éléments d’action auxquels les sympathisants peuvent participer immédiatement, tels que l’URL de votre page de don, les dates de réunion et les inscriptions à l’événement à venir, afin qu’ils puissent montrer leur soutien.
Considérez les modèles de rapport annuel à but non lucratif pour inspirer le formatage.
Ernest Hemingway a comparé un morceau de papier vierge à un taureau blanc. Il est intimidant et difficile de se lancer dans un projet en regardant simplement une page blanche. C’est pourquoi il peut être si utile d’avoir accès à des modèles et des exemples pour vous aider à démarrer votre rapport annuel à but non lucratif.
En plus de toutes les images et des exemples de rapports annuels tout au long de cet article, nous voulons également vous relier à trois de nos rapports annuels à but non lucratif préférés. Vous pouvez les trouver ci-dessous:
Rapport annuel 2018 de la Fondation du Rhode Island
Le rapport annuel de la Rhode Island Foundation est un document à part entière, semblable à un livre, qui plonge en profondeur dans les différents projets et campagnes de l’année écoulée. Ils utilisent principalement des photos de supporters et de membres de l’équipe pour les images utilisées dans le document.
Cependant, dans la page ci-dessus, nous pouvons voir comment ils ont utilisé les graphiques et l’espacement dans le document pour attirer l’attention du lecteur sur les points de données importants. Plutôt que d’inclure ces statistiques dans le texte de style paragraphe sur le côté gauche de la page, elles sont retirées et rendues plus grandes et plus visibles.
Vous pouvez accéder à l’ensemble du rapport avec le lien ci-dessus pour voir si ce style de rapport annuel à but non lucratif aura le plus d’impact pour votre public.
Vidéo du Rapport annuel 2015 du Fonds mondial pour la nature
Le Fonds mondial pour la nature du Canada a choisi en 2015 de concevoir une vidéo pour son rapport annuel à but non lucratif. Cette courte vidéo de deux minutes et demie présente les réalisations de l’année précédente et associe ces informations à des extraits de rivières en cours d’exécution et de la faune.
La capture d’écran ci-dessus de cette vidéo du rapport annuel montre comment le WWF Canada a utilisé une carte pour communiquer visuellement leur impact à travers le pays. L’audio de ce segment de la vidéo explique pleinement ce que signifient les différentes étiquettes sur la carte et comment elles se connectent à la mission plus vaste.
Vous pouvez accéder à l’intégralité de la vidéo du rapport annuel du WWF Canada pour voir comment leur enregistrement de haute qualité et leur son clair apportent un niveau de professionnalisme au rapport annuel à but non lucratif de style vidéo. Ensuite, vous pouvez juger si c’est un format auquel vous pensez que votre public répondra bien.
Carte postale du rapport annuel des bénévoles de l’alphabétisation de Bangor
Les bénévoles de l’alphabétisation de Bangor ont choisi d’envoyer une carte postale de rapport annuel à leurs partisans en 2012-2013. Cet exemple présente les faits saillants des mesures et des informations importantes de l’année précédente.
Bien que ce format ne permette pas autant de contexte par rapport au rapport de style livre conçu par la Fondation du Rhode Island, il fournit les informations que les partisans prioriseront et communique clairement ces données.
Vous pouvez voir dans l’image ci-dessus comment l’organisation a utilisé la couleur, les graphiques et les graphiques pour afficher les données qu’elle a collectées au cours de l’année à ses partisans. Cela le rend attrayant et attire l’œil du lecteur plus que des paragraphes de texte ou des listes de statistiques. Affichez la carte postale complète pour voir si ce style de format convient le mieux aux besoins de votre organisation et aux préférences de votre public.
Ces exemples montrent à quel point vous pouvez être créatif avec votre rapport annuel et les différents modèles que vous pouvez utiliser pour le concevoir.
Les gens lisent les rapports annuels des organisations à but non lucratif, mais ils recevront beaucoup plus d’attention si les rapports sont bien conçus! S’assurer que la vôtre est engageante et éducative pour vos partisans à but non lucratif contribuera grandement à établir les relations de votre organisation.
Les modèles et les exemples de rapport annuel tout au long de cet article devraient aider votre organisme à but non lucratif à commencer à faire de votre rapport annuel le meilleur possible. Bonne chance!
Si vous cherchez plus d’informations sur les communications avec les donateurs et les ressources efficaces, consultez les articles ci-dessous:
- Rapports Annuels À But Non lucratif Centrés Sur Les Donateurs. Vous n’avez pas assez de rapports annuels? En savoir plus sur la façon de rendre le vôtre centré sur les donateurs avec cet article.
- Guide de rétention des donneurs de Bloomerang. Vous vous demandez pourquoi la rétention des donneurs est si importante? Vous cherchez plus de stratégies pour améliorer la vôtre? Consultez cette ressource.
- Rapports annuels à but non lucratif : 7 Meilleures pratiques. Si vous souhaitez plus d’informations sur votre rapport annuel à but non lucratif, consultez cette ressource de nos amis de DonorSearch.
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