Regroupements sur le lieu de travail

1. Le Pré-regroupement

2. Le Groupe de gestion

3. Le Regroupement à l’échelle de l’entreprise

4. Éléments essentiels d’une Équipe efficace

5. Sujets à couvrir en groupe

6. À Quelle Fréquence Devriez-Vous Avoir une Réunion D’Équipe?

Un regroupement sur le lieu de travail est plus qu’une simple réunion du personnel. Il s’agit d’une discussion régulière au cours de laquelle les participants abordent les indicateurs de performance clés et les domaines d’amélioration. Ces réunions peuvent avoir lieu tous les jours ou toutes les semaines. Le but des regroupements d’équipe est de stimuler l’engagement des employés et de servir de mesure d’auto-correction pour maintenir l’entreprise sur la voie de l’atteinte de ses objectifs. Pour ce faire, nous éduquons d’abord les employés sur les informations financières de l’entreprise et définissons les chiffres les plus importants dans une organisation. Cela permet aux employés de comprendre comment leurs actions personnelles affectent les indicateurs de performance clés les plus importants de l’entreprise (nous appelons cela votre numéro critique ™). Nous créons ensuite des Mini-jeux ™ qui offrent un moyen amusant de suivre et de récompenser un effort ciblé pour améliorer les Nombres critiques.

Au Great Game of Business®, nous regroupons notre équipe dans ce que nous appelons des cycles de regroupement. Un Cycle de Regroupement comprend trois éléments : Pré-Regroupement, Regroupement de gestion et Regroupement à l’échelle de l’entreprise.

Le Pré-Huddle

Le Pré-Huddle, comme son nom l’indique, est la première réunion du cycle de Huddle. Dans ce groupe, le cadre supérieur d’un groupe de travail particulier mène une courte discussion pour passer en revue la performance opérationnelle et remplir la carte de pointage de l’équipe individuelle. À partir de cette session, des avis financiers ou des prévisions sont élaborés.

Le pré-groupe offre une excellente occasion de discuter des obstacles, des leçons apprises et des suggestions d’amélioration.

Exemple de Pré-Groupe

Le Groupe de gestion

L’étape suivante du cycle de groupe est dirigée par le directeur général, avec les dirigeants des Pré-groupes présents. Le but de ce groupe est de compiler et de présenter tout ce qui se passe lors des réunions de pré-groupe. Les réunions de gestion sont destinées à être un peu plus longues, avec une moyenne d’environ 30 minutes.

Pendant ce temps, les défis auxquels chaque ministère est confronté sont abordés en discutant des mises à jour du ministère, en vérifiant le nombre critique de chaque ministère et en décidant des changements globaux à apporter. Les informations du Huddle de gestion préparent la direction à la troisième étape du cycle de Huddle, le Huddle à l’échelle de l’entreprise ou le Big Huddle.

Exemple de Regroupement de gestion

Le Regroupement à l’échelle de l’entreprise

La dernière étape du cycle de regroupement est ce que les gens considèrent généralement comme  » le Regroupement. » Cette fois, tous les employés et les gestionnaires assistent et examinent les informations recueillies lors des deux premières réunions de groupe. Aussi appelé « Big Huddle », ce groupe principal est dirigé par le Directeur général ou d’autres gestionnaires de haut niveau et devrait durer de 45 minutes à une heure.

Ce qui rend le rassemblement à l’échelle de l’entreprise si important, c’est qu’il donne à tous les employés la possibilité de voir des parties de l’entreprise auxquelles ils ne sont pas exposés au quotidien. Les principaux objectifs comprennent: expliquer et examiner le tableau de bord de l’entreprise, partager les perspectives financières globales, développer des idées d’amélioration et communiquer des informations consolidées à tous les employés.

Exemple de Regroupement à l’échelle de l’entreprise

Composants essentiels d’un Regroupement d’équipe efficace

1. Un facilitateur engageant – Votre format de groupe peut prendre diverses formes, mais pour que cela fonctionne, quelqu’un devra être là pour dynamiser, engager et guider l’équipe. N’ayez pas peur de faire pivoter différentes personnes et faites attention à celles vers lesquelles votre personnel répond le mieux.

2. Un tableau de bord visible – En fournissant un élément visuel à votre espace de rassemblement, votre équipe pourra facilement suivre l’état du match. C’est également un excellent moyen de souligner l’importance des chiffres dans votre organisation.

3. Classeurs pour chaque participant – Pour suivre au mieux l’action et conserver le score, les individus auront besoin d’un accès personnel à des informations importantes. Leurs classeurs comprendront des notes, des informations sur le plan de bonus et la carte de score. Ils devraient pouvoir se référer à leur classeur pour examiner les notes des réunions, se référer à l’état de la carte de pointage et avoir une visibilité directe sur leur plan de bonus.

4. Prix – Les dirigeants se demandent toujours comment rendre les réunions du personnel plus amusantes. L’ajout d’un élément de récompenses et de prix pour la participation rend le temps de réunion du personnel moins redouté et représente davantage un changement de rythme rafraîchissant par rapport à la journée de travail typique. Vous pouvez récompenser la participation en offrant des cadeaux aux vendeurs, des points de récompense, de la nourriture, etc. aux meilleurs participants qui s’expriment activement et posent des questions.

5. Rotation des postes de Huddle – Laissez les employés tourner à travers des postes tels que facilitateur, scribe ou analyste pour donner à chacun une nouvelle perspective et maintenir l’intérêt.

Sujets à couvrir dans un groupe

S’assurer d’avoir un ordre du jour clair pour votre groupe réduira le temps perdu et rendra le processus beaucoup plus efficace. Parce qu’il peut être si facile de dévier de sa trajectoire lors de ces discussions, un rassemblement soigneusement planifié et exécuté sera essentiel à son développement. Lorsque vos dirigeants planifient et élaborent le programme de regroupement de votre équipe, assurez-vous d’inclure les sujets de base suivants:

1. Évaluer les conditions de jeu – C’est votre chance de voir ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné. Prenez le temps de passer en revue les mises à jour opérationnelles et d’informer l’équipe sur le paysage actuel de l’entreprise et du marché.

2. Vérification du score – Mettez à jour le tableau de bord de l’entreprise et discutez des résultats. Assurez-vous que les membres participants viennent également préparés en ayant leur numéro prêt à faire rapport.

3. Planification du prochain jeu – Utilisez le tableau de bord pour faire des hypothèses sur l’endroit où vous irez à l’avenir. L’une des choses les plus importantes à discuter lors d’une réunion du personnel sera la contribution personnelle de chaque individu. Au cours de cette partie du groupe d’équipe, aidez les membres de votre équipe à discuter de la façon dont ils peuvent contribuer au succès de l’entreprise dans les jours suivants.

4. Prenez le temps d’enthousiasmer Tout le monde – Si vous voulez vraiment aligner vos employés sur la direction et créer une culture de responsabilité, la chose la plus importante que vous puissiez faire est de les stimuler. Prenez un peu de temps pendant chaque réunion de travail pour célébrer les victoires personnelles et d’équipe. L’une des meilleures façons de rendre les réunions plus interactives est de reconnaître et de montrer de l’appréciation en prenant simplement un moment pour mettre en lumière le comportement que vous souhaitez renforcer.

À Quelle Fréquence Devriez-Vous Avoir une Réunion D’Équipe?

L’une des principales craintes des gens lors de la mise en œuvre du regroupement d’équipe au travail est qu’ils prendront trop de temps ou qu’ils ne seront qu’une autre réunion. D’après notre expérience, les blouses Great Game® gagnent du temps en raison de leur différence. Étant donné que les grands praticiens du jeu visent à vraiment motiver et engager leur organisation de haut en bas, le format et le contenu de ces rencontres soutiendront cet objectif général. Lorsque les employés sont formés grâce à une formation en littératie financière et qu’un état d’esprit de propriété est développé, la communication, la performance et l’exécution des tâches s’améliorent. En se référant aux types de regroupements, nous pouvons voir à quelle fréquence chacun de ces regroupements devrait se produire.

Le Pré-groupe de travail ou le Groupe de travail – Quotidien pendant 7-15 minutes

Les Groupes de direction – Hebdomadaires pendant 15-30 minutes

Le Groupe de l’Entreprise – Hebdomadaire pendant 30-45 minutes

Les Groupes d’équipe sont une pièce du puzzle lorsqu’on joue au Grand Jeu des affaires. Un système d’exploitation d’entreprise destiné à transformer une entreprise en une unité cohérente où tous les membres pensent et agissent plus comme vous, un propriétaire ou un leader. Avec une volonté de s’engager dans de nouvelles idées et de vous battre pour et de développer votre personnel, vous pouvez vous aussi commencer à mener des réunions productives et significatives sur le lieu de travail. Bien que toutes les entreprises avec lesquelles nous travaillons n’aient pas exactement le même arrangement, le respect de ces directives vous donnera les outils pour motiver votre équipe et préparer le terrain pour une croissance continue et durable de votre organisation.