Esecuzione di una piccola impresa, o qualsiasi attività commerciale, non è piccola impresa. Rimanere in cima ai vostri clienti, progetti e dipendenti sono il proprio lavoro a tempo pieno. Se stai completando anche altre attività, capisci il significato sovraccarico di lavoro. A seconda della vostra azienda, e dove ti trovi, può essere difficile trovare aiuto nel vostro business. Per molti imprenditori, diventa più vantaggioso assumere appaltatori indipendenti. Ma come si fa a noleggiare e pagare appaltatori indipendenti? Da dove cominci a cercare? Anche se gli appaltatori indipendenti sono stati in giro un po’, la loro popolarità è aumentata di recente. Ti guideremo attraverso molte delle domande più comuni e i prossimi passi per assumere e pagare appaltatori indipendenti.
Che cos’è un appaltatore indipendente?
In poche parole un appaltatore indipendente è ciò che implica il nome. Qualcuno assunto per un lavoro, in genere tramite un contratto, che opera indipendentemente dalla parte di assunzione. È importante capire che gli appaltatori indipendenti non sono dipendenti. Non ricevono benefici o detrazioni fiscali dalla società di noleggio.
Molti appaltatori operano come ditta individuale o LLC, a seconda delle loro pratiche commerciali personali. Questi appaltatori pagano per i propri materiali, licenze, tasse, assistenza sanitaria e altro ancora. Si può pensare di un imprenditore come un rapporto d’affari, invece di come un dipendente. Ciò consente flessibilità, ma significa che avrai processi diversi rispetto a un dipendente.
Dove si dovrebbe cercare appaltatori indipendenti?
Ciò dipenderà dalle esigenze che hai e dal settore in cui ti trovi. Se stai assumendo un appaltatore per lavorare a distanza è probabile che tu possa utilizzare siti web come UpWork o pubblicare i tuoi annunci. Ma se siete alla ricerca di persone a venire a un sito di lavoro o in ufficio si consiglia di concentrarsi su schede di lavoro locali o organizzazioni. Ci sono alcune risorse online per questo, ma a volte l’assunzione per una posizione fisica richiede l’utilizzo della tua zona.
Come si dovrebbe assumere un imprenditore indipendente?
Proprio come quando stai cercando un appaltatore, assumerne uno dipenderà dalle tue esigenze e dall’industria. Utilizzando appaltatori a livello locale può assomigliare più di un rapporto di dipendente tradizionale. Se stai assumendo per una posizione locale, potresti condurre alcune interviste e controllare il portafoglio di qualifiche del candidato.
Quando noleggi online e utilizzi un servizio riceverai immediatamente proposte, campioni e preventivi sui quali puoi prendere decisioni. Allo stesso modo, pubblicare i tuoi annunci probabilmente porterà agli stessi risultati della pubblicazione su UpWork. Tieni presente che la rete sarà lanciata un po ‘ più ampia e potrebbe comportare un numero maggiore di candidati non qualificati.
In genere, un appaltatore indipendente dovrebbe fornire alcune informazioni specifiche in anticipo. Le proposte prendono il posto delle lettere di copertura e contengono qualifiche e interesse per il tuo progetto. La maggior parte degli appaltatori dovrebbe anche fornire le loro tariffe quasi immediatamente. Se non hai mai lavorato con un imprenditore indipendente prima di allora si potrebbe essere un po ‘ sorpreso dalle tariffe. È importante tenere a mente che gli appaltatori gestiscono le proprie attività. Di solito pagano le proprie tasse e le spese sanitarie. Comprendere e rispettare i tassi di appaltatore vi aiuterà a costruire relazioni più forti con loro.
Di quali documenti hai bisogno per un appaltatore indipendente?
A differenza di un dipendente regolare, non hai bisogno di tanto lavoro di ufficio con un appaltatore indipendente. Il tuo principale requisito legale per un appaltatore è un modulo W-9. Questi sono come W-4 che potresti avere più familiarità con ma sono specificamente per i lavoratori a contratto. Proprio come i W-4 dei tuoi dipendenti aiutano a creare un W-2 come tax time, W-9 aiuta a creare un modulo 1099-MISC. Ci sono servizi che gli appaltatori indipendenti possono utilizzare per fornire un W-9 che si consiglia di esaminare. Qualsiasi imprenditore dovrebbe essere un po ‘ familiarità con, e pronto a fornire un W-9.
Inoltre, ti consigliamo di conservare una copia del curriculum del contraente in archivio. Questo potrebbe sembrare un requisito strano, ma in caso di un audit, sarai grato di averlo. Ti consigliamo anche di conservare una copia del contratto firmato con l’appaltatore indipendente. Non pensi di aver bisogno di un contratto? Anche il progetto più semplice o breve dovrebbe avere una qualche forma di accordo firmato. Devi ricordare che questo è un rapporto d’affari e non si sarebbe mai entrare in un rapporto d’affari senza un contratto.
Ultimo, ma certamente non meno importante, è necessario essere pronti per il tempo di imposta. Tieni traccia di tutti i pagamenti effettuati ai tuoi appaltatori indipendenti. È importante ricordare che gli appaltatori indipendenti non hanno tasse FICA trattenute dai loro stipendi. Gli appaltatori pagano le proprie tasse ogni anno e gestirà che sul loro fine come entità commerciale. Se stai pagando 6 600 o più durante l’anno, dovrai utilizzare il modulo 1099-MISC per segnalare i pagamenti. Questo modulo va anche al contraente, proprio come un W-2 va a un dipendente. Dovrai anche inviare un modulo 1096 alla Social Security Administration prima della fine di febbraio.
Modo migliore per pagare appaltatori indipendenti
Ci dovrebbe essere un tasso di paga nel contratto scritto che avete con il vostro appaltatore indipendente. Questo sarà sempre variare da settore, disciplina, e anche appaltatore. Ad esempio, alcuni appaltatori addebitano all’ora, al giorno, per milestone, per progetto o per conteggio di parole. Questo determinerà anche il programma di paga il vostro appaltatore è su. È tipico includere il programma di pagamento nel contratto prima dell’inizio del progetto.
Servizi come UpWork ti permetteranno di usare i loro scheduler. Inoltre, è possibile utilizzare uno dei tanti servizi di libro paga disponibili online. E ‘ anche possibile che il contraente indipendente ha già un sistema di pagamento istituito. Tuttavia si sceglie di pagare i vostri appaltatori, ti consigliamo di assicurarsi che sia preciso e in tempo.
Quando trattieni le tasse da appaltatori indipendenti?
Come accennato in precedenza, non tratterrai quasi mai le tasse da appaltatori indipendenti. Le tasse che si riferiscono al contraente saranno pagate da quel contraente con le proprie tasse. Ci sono, tuttavia, alcune circostanze che potrebbero causare a trattenere l’imposta sul reddito. Se il contribuente (appaltatore) non ti ha dato il loro numero di identificazione del contribuente o se il numero è sbagliato, dovrai trattenere. Infine, se l’IRS notifica del contraente non segnalazione tutti i redditi negli anni precedenti, allora si dovrà anche trattenere.
Conclusione
Molte aziende possono beneficiare di assumere appaltatori indipendenti. A seconda delle vostre esigenze, si potrebbe anche voler assumere un imprenditore per il lavoro in corso. Comprendere le vostre esigenze e come affrontare l’assunzione e pagare gli appaltatori è importante. Ci auguriamo che questa guida aiuta a chiarire e domande si potrebbe avere con il processo.
Per cosa assumi appaltatori indipendenti? Fateci sapere nei commenti qui sotto!
Michelle è una scrittrice esperta e lavora con una varietà di aziende. Attualmente crea contenuti con ClockShark e altri client. È possibile visualizzare il suo contenuto o contattarla visitando www.michelledoes.com
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