I primi giorni di un nuovo membro del team, e in effetti, le prime settimane, sono fondamentali per il modo in cui lavoreranno con l’azienda a lungo termine. Un pacchetto di benvenuto superbo è importante per aiutare i nuovi membri del team a stabilirsi rapidamente ed essere produttivi quasi immediatamente.
I pacchetti di benvenuto dei dipendenti potrebbero richiedere un po ‘ di tempo per essere messi insieme, ma risparmiano un sacco di tempo durante l’onboarding dei dipendenti. Forniscono aspettative e idee chiare sulla cultura di un’azienda, delineando anche le politiche aziendali e le informazioni amministrative.
Diamo un’occhiata al motivo per cui i pacchetti di benvenuto dei membri del team sono importanti e discutiamo di come puoi creare il tuo personale per la tua azienda, ispirandoti ad alcuni dei nostri esempi preferiti di kit di benvenuto per i dipendenti.
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An employee welcome package primer
Numerose aziende leader del settore accolgono nuovi dipendenti in modo divertente e creativo. Nota che non esiste un “modo giusto” per creare un pacchetto di benvenuto efficace, quindi non aver paura di correre piccoli rischi e sperimentare. Introduci la tua cultura nel tuo modo unico. Anche i piccoli gesti possono aumentare drasticamente il livello di comfort di un nuovo membro del team.
Nel complesso, un pacchetto di benvenuto è uno strumento importante per sviluppare la cultura della tua azienda. Le prime impressioni contano, e ogni nuovo membro del team merita un primo giorno stellare.
Cosa dovrebbe fare un pacchetto di benvenuto?
Aiutali a essere produttivi subito
Siamo stati tutti lì. È il tuo primo giorno in un nuovo lavoro, e dopo essere stato presentato a tutti e consegnato una chiave per l’ufficio, ti siedi alla tua scrivania, girando i pollici, incerto su cosa fare dopo. Nessuno è venuto per iniziare la formazione e sei riuscito a finire di leggere il manuale dei dipendenti nei primi 15 minuti. Quindi te ne stai li ‘ ad aspettare.
Non ricevere indicazioni o indicazioni il primo giorno è incredibilmente frustrante. E come datore di lavoro, perché assumere qualcuno e non farli essere produttivi il prima possibile? Aiuta un nuovo dipendente a essere il più produttivo possibile il primo giorno preparandoli con tutte le informazioni, gli strumenti e le indicazioni necessarie per iniziare subito a correre.
Lay out expectations
Il manuale dei dipendenti (che si trova all’interno del pacchetto di benvenuto dei dipendenti) dovrebbe tracciare le aspettative dell’ufficio. Tutto, dalle aspettative del loro reparto specifico alle aspettative condivise delle prestazioni dei membri del team tra ogni dipendente.
Ciò include la pianificazione del primo giorno di lavoro del nuovo dipendente. L’ultima cosa che vuoi è il tuo nuovo membro del team seduto in attesa dei prossimi passi, quindi assicurati di fornire un programma dettagliato del primo giorno in modo che i nuovi compagni di squadra sappiano cosa aspettarsi.
Comunicare in modo chiaro e semplice
Utilizzando un linguaggio chiaro e semplice, privo di qualsiasi gergo aziendale, il processo di onboarding sarà più facile. Assicurati di dettagliare come la comunicazione viene gestita anche in ufficio. Parlando al telefono, tramite e-mail, Slack, o di persona sono ottimi modi per entrare in contatto. Ma è difficile sapere quale mezzo è più adatto per una determinata situazione. Ad esempio, suggerimenti su snack per la cucina possono essere organizzati in un canale Slack dedicato al feedback dell’ufficio. Delineare tutti i canali di comunicazione per un nuovo dipendente in modo che siano informati.
Rispondi alle domande frequenti
I migliori pacchetti di benvenuto per i dipendenti vengono creati per lunghi periodi di tempo e con un sacco di feedback. Se stai creando il tuo primo pacchetto di benvenuto, sarà difficile sapere cosa funziona e cosa no. Ecco perché raccogliere feedback dai membri del tuo team è fondamentale. Il feedback ti consentirà di prevenire le domande frequenti e le preoccupazioni che i nuovi dipendenti avranno con più lungimiranza ed efficienza. Il più veloce è possibile affrontare le domande e le preoccupazioni, più velocemente un nuovo dipendente sarà installato e funzionante.
Esempi di pacchetti solid employee welcome
Boxed
Negozio online all’ingrosso Boxed costruito questo kit di benvenuto di marca per i loro nuovi assunti. In esso, hanno il tipico pacchetto di benvenuto sospetti, tra cui forniture per ufficio, una carta di benvenuto, un notebook, una t-shirt, una bottiglia d’acqua, adesivi, e altro ancora.
Amiamo gli articoli di marca e la presentazione giocosa. Fare questo sforzo extra per marchiare tutto nel kit di benvenuto aggiunge un po ‘ di fascino e dà ai nuovi assunti un assaggio della cultura del tuo marchio.
Salesforce
Il team di esperienza utente di Salesforce ha questo pacchetto di benvenuto slick in attesa sulle scrivanie dei nuovi assunti il primo giorno. Come designer UX, uno che apprezza il grande design, questo sarebbe un inizio stellare per il tuo primo giorno.
Salesforce non si sbilancia quando si tratta di pacchetti di benvenuto per i dipendenti. Nuovi designer UX ottenere materiali di lettura a portata di mano, penne e spille, t-shirt, un credito per le nuove cuffie, e altro ancora. L’intero pacchetto mostra quanto Salesforce valorizza il proprio team di progettazione. Il mix di materiali di sviluppo personale e oggetti divertenti come la pistola Nerf mette in mostra la loro cultura aziendale definitiva e unica. Salesforce è di essere il vostro sé migliore, ma anche di divertirsi.
Uber
Uber mantiene le cose semplici con il loro kit di benvenuto dei dipendenti. I nuovi assunti ottengono l’intera gamma di Uber swag il loro primo giorno, come una giacca, una tazza, un quaderno, un cappello e altro ancora. Uber aggiunge anche un tocco personale con i dadi pelosi. Ci piace quando le aziende includono un piccolo elemento per mostrare la cultura e la personalità del team.
Quadrato
I nuovi dipendenti Square ricevono l’esperienza Square completa il loro primo giorno. Business Insider ha dato ai lettori uno sguardo all’interno del pacchetto di benvenuto dei dipendenti di Square. Quando iniziano le nuove assunzioni, viene dato un ” kit di benvenuto si presenta sotto forma di una scatola nera elegante. In esso, c’è un opuscolo a forma quadrata che spiega ‘I quattro angoli del quadrato’.”I quattro angoli di un quadrato sono pensati per indicare i quattro valori aziendali:
- iniziamo piccola
- collaboriamo commons
- Abbiamo intorno, piazza
- Ci mestiere l’intero arco in un modo mozzafiato
C’è anche una Piazza lettore di schede e un libro che Jack Dorsey, dà a tutti i suoi nuovi assunti chiamato, La lista di controllo Manifesto: Come Ottenere le Cose Giuste da Atul Gawande. Dorsey dice che lo dà a tutti come guida per aiutare a prendere decisioni migliori.
Con un kit di benvenuto ben congegnato come questo, i nuovi membri del team di Square sono immediatamente pronti per iniziare.
Oltre a te
Hai solo una possibilità di fare una grande prima impressione sul primo giorno di un nuovo noleggio. Un buon pacchetto di benvenuto è pensato per far iniziare i tuoi nuovi membri del team il loro primo giorno nel modo più efficiente possibile. Può anche raddoppiare come primer per la cultura della tua azienda. Se l’unico elemento che i nuovi dipendenti ottengono il loro primo giorno è un manuale dei dipendenti, la tua azienda sta perdendo una grande opportunità di onboarding.
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