Come scrivere una newsletter: guida passo-passo

Quindi, vuoi sapere come scrivere una buona newsletter.

Sei nel posto giusto.

Ho scritto newsletter via email per fino a 8 anni e ho aiutato decine di clienti con le loro campagne di posta elettronica.

Sembra semplice; dopo tutto è solo una newsletter, giusto?

Non così veloce.

Il copywriting è un’arte e, se fatto bene, può farti una moneta seria.

Diamine, l ‘ 82% delle aziende B2B e B2C utilizza l’email marketing.

Ma molti imprenditori tentano di scrivere newsletter prima di aver imparato le strategie corrette e i risultati sono poco brillanti. 😨

Ti suona familiare?

Oggi imparerai a scrivere una newsletter che affascina le persone e le fa agire.

Tira fuori la tua macchina da scrivere (non letteralmente) e entriamo in esso!

Che cos’è una newsletter?

Le newsletter sono stampate o rapporti online a cui le persone possono iscriversi. Essi contengono pezzi utili di contenuti, aggiornamenti e notizie, come si può intuire.

Le aziende inviano regolarmente newsletter che condividono storie, informazioni e risorse per aiutare i dipendenti a migliorare le prestazioni.

Ma ci stiamo concentrando su un diverso tipo di newsletter oggi-una newsletter di marketing. Questo viene utilizzato per indirizzare il traffico verso siti Web, generare vendite e far crescere le relazioni con gli abbonati.

Questa è la Newsletter degli amici di Nick Gray a scopo illustrativo:

Esempio di una newsletter e-mail

L’email marketing è più vecchio di tua nonna (non letteralmente, ma vicino) ma continua a guidare un ROI enorme.

Non mi credete?

Lascerò parlare i dati: l’email marketing genera 4 40 per ogni spent 1 speso secondo Lyfe Marketing.

Ho anche consultato i clienti e li ho aiutati a creare campagne di posta elettronica che generano cinque cifre in MRR.

Ma senza di mezzo, ho intenzione di insegnare probabilmente la componente più importante di scrivere newsletter prossimo

Newsletter oggetto righe

La riga dell’oggetto di una e-mail farà o rompere le vostre campagne di posta elettronica.

Se è noioso, nessuno lo aprirà.

E se nessuno lo apre, non farai soldi. Approximately

Circa il 35% di tutti i destinatari apre un’e-mail in base alla sola riga dell’oggetto. E ‘ fondamentale che si prende il tempo di mestiere uno che è irresistibile per fare clic.

Una delle migliori righe oggetto newsletter per testare è quella che include il loro nome.

Non ho mai sperimentato tassi di apertura più elevati con newsletter copywriting rispetto a quando uso il nome di qualcuno nella riga dell’oggetto.

Qualcosa di semplice come “To {Name}” o “Hey {Name}” fa miracoli.

Perché è questo? Perché è stato dimostrato che chiamare qualcuno con il loro nome migliora qualcosa noto come elaborazione cosciente.

Raggiunge la loro consapevolezza, li rende più propensi a esaminare le informazioni e li fa sentire emotivamente attaccati ad esso—dal momento che è il loro nome e identità, dopo tutto.

Mostra anche che hai fatto la tua ricerca e non stai solo inviando un’altra e-mail copiata e incollata.

Per farlo, assicurati di aver bisogno di almeno un nome quando opti per la tua newsletter come fa MobileMonkey sul loro blog:

MobileMonkey popup

È inoltre possibile utilizzare un senso di urgenza o FOMO (Paura di perdere).

Questo attirerà gli abbonati ad aprire l’e-mail per evitare di perdere qualcosa di grande. Ecco alcuni esempi della riga dell’oggetto della newsletter che utilizzano questa tattica:

  • “12 Ore rimanenti per ottenere il tuo corso di Copywriting gratuito”
  • “Ti pentirai di non conoscere questi 5 consigli SEO”
  • “John, stai facendo questo errore di marketing mortale?”

Guarda come le pagine principali hanno usato questa strategia semplicemente affermando ” Ci dispiace:”

Email oggetto esempio

Crea istantaneamente un senso di mistero.

Cosa è successo?

Qualcosa non va?

Ci sono molte domande che potrebbero passare per la testa quando si sente una società sei un cliente di si scusa senza contesto.

Questo senza dubbio ha aumentato notevolmente il CTR in quanto i destinatari sarebbero interessati a leggere l’e-mail.

Inoltre, mi piace tenere un file swipe di riferimento ogni volta che sto scrivendo una newsletter. Questo è semplicemente un foglio di calcolo con idee e ispirazione.

Quando vedi un titolo, una riga dell’oggetto o qualsiasi pezzo di copia, copialo nel tuo file di scorrimento. Ovviamente, non rubare materiale da altri scrittori, ma usarlo per il brainstorming.

Vado in email marketing e lead generation più in profondità nel mio corso WiseCopy se siete interessati a imparare a far crescere un’agenzia di copywriting redditizio.

Newsletter best practice

Ora che avete capito che cosa è una newsletter e le sue componenti, cerchiamo di toccare alcune best practice e cosa includere in una newsletter.

Includi sempre un opt-out

La Federal Trade Commission applica una serie di leggi note come CAN-SPAM act.

Questo copre le leggi commerciali e-mail ed è assolutamente necessario essere a conoscenza di esso. Altrimenti, potresti far bussare l’FBI alla tua porta.

Ok, probabilmente no.

Ma sono leggi legittime che devi seguire e puoi finire nei guai legali se le rompi.

Due delle regole da seguire sono:

  1. Indica ai destinatari come scegliere di non ricevere e-mail future da te.
  2. Onora prontamente le richieste di opt out.

Qualsiasi servizio di posta elettronica moderno, che si tratti di Mailchimp o Aweber, ti fornirà un’opzione per consentire agli abbonati di opt-out.

Includi sempre questo nel piè di pagina delle tue e-mail e assicurati che se qualcuno rinuncia, non continui a inviarle via email. Ecco quando i federali verranno a bussare.

Se ti piace l’argomento di oggi, ti consiglio anche di leggere la mia guida di follow-up via email poiché contiene molte informazioni utili che legano l’email marketing in generale.

Non utilizzare righe di oggetto fuorvianti

Hai mai aggiunto “FW:” o “RE:” a un’e-mail senza previo contatto con quella persona?

Se è così, ho qualcosa di veramente brutto da dirti

Sei un criminale!

Il secondo requisito della legge CAN-SPAM è di non utilizzare linee di soggetto ingannevoli. Deve riflettere accuratamente il corpo dell’e-mail.

Eviterei di usare quei prefissi per le righe dell’oggetto.

Non solo è tecnicamente contro la legge, ma sta ingannando le persone, e non penso che tu voglia iniziare la tua relazione con un cliente o un abbonato su quel piede.

Monitorare i dipendenti e membri del team

Avete dipendenti che abbonati e-mail o prospettive per vostro conto?

Quindi è necessario monitorare che stiano anche seguendo la legge CAN-SPAM e le migliori pratiche generali.

Perché indovinate un po’?

Potrebbe essere qualcun altro che invia fisicamente le e-mail, ma proviene ancora dal tuo indirizzo.

ALIASA, tutti voi metterete nei guai. 🙁

Per evitare questo, mi piace dare al mio team modelli e risorse per inviarli sulla strada giusta. Dai loro il link alle linee guida CAN-SPAM, agli script di posta elettronica e forse a questo articolo

Non esagerare

Nessuno vuole essere spammato a morte con le email ogni giorno.

Email inviate e tasso di apertura

Omnisend ha eseguito uno studio sulla frequenza delle e-mail e sulla correlazione tra tasso di apertura e clic.

Hanno scoperto che il minor numero di e-mail che sono stati inviati su base mensile, il più alto che i tassi di apertura e tassi di click-through è diventato.

Cosa puoi imparare da questo? Qualità rispetto alla quantità. Non inviare e-mail ogni giorno. Forse nemmeno ogni settimana.

Obiettivo per un paio di newsletter di altissima qualità ogni mese.

Includi condivisione sociale

I contenuti visivi hanno fino al 40% di probabilità in più di essere condivisi rispetto ai contenuti non visivi.

La condivisione sociale è il modo più semplice per ottenere un effetto virale con questo in mente.

Assicurati che ci siano link di condivisione di Facebook e Twitter alla fine della tua newsletter, in modo che gli abbonati possano inoltrarlo a tutti i loro amici.

Su quella nota, se si utilizza Facebook per promuovere la tua attività, non perdere il mio articolo Facebook ad copy.

Aggiungi altri social network alla newsletter se lo desideri.

Immagina se avessi 1.000 abbonati e 50 di loro lo condividessero. Quelle 50 persone potrebbero raggiungere altri 500 utenti se 10 persone per abbonato lo leggessero come risultato.

Scrivere una newsletter – la carne e le patate

Va bene, hai una buona idea di cosa sia una newsletter, cosa raggiunge e come convincere gli abbonati a fare clic in base all’oggetto.

Ora è il momento di imparare a scrivere un articolo di newsletter.

Come si va su questo cambierà a seconda dei vostri obiettivi di business individuali, ma i principi rimangono gli stessi. Ecco cosa devi sapere:

Usa la narrazione per creare connessioni emotive

Le storie aiutano gli abbonati a relazionarsi emotivamente con la tua attività, il suo messaggio e il prodotto.

È possibile ottenere una storia in tre modi diversi: affermando la propria esperienza, sourcing storia di qualcun altro, o la creazione di un racconto immaginario.

Una storia personale è efficace perché si può legare a scrivere un articolo di newsletter senza sforzo. Diciamo che stai promuovendo un e-book sul marketing di affiliazione che hai recentemente pubblicato.

Potresti raccontare la storia di come sei stato rotto e in debito, ma inciampare sul marketing di affiliazione ha cambiato la tua vita. Hai comprato una macchina, ottenuto un appartamento, e ora conoscere i segreti per padroneggiare come un business.

È piuttosto semplice, ovviamente. Ma, considera le tue esperienze di vita, specialmente quelle emotive, e come puoi menzionarle nelle newsletter.

Guarda come Ramit Sethi ha parlato della sua esperienza di sposarsi e ha chiesto agli abbonati il miglior consiglio in questa email:

Ramit email

È una semplice illustrazione di come un pezzo di informazioni personali può farti sentire più vicino all’altra persona che invia l’e-mail.

Se non hai storie da condividere, non c’è niente di sbagliato nell’usare quelle di qualcun altro. Le pubblicazioni, in particolare le agenzie di stampa, lo fanno ogni giorno. Tutti amano una buona storia, ma non deve essere direttamente tua.

Ricerca storie e casi di studio sul tema della tua newsletter. Se si tratta di apprendimento automatico, trova una storia sulle aziende che hanno utilizzato l’IA per trasformare la loro produttività e output.

Infine, puoi sempre inventare una storia.

Ma fai attenzione. Non rivendicare nulla di scandaloso, come un cliente precedente utilizzato il prodotto e generato billion 1 miliardo. ❌

Le persone vedranno attraverso questo e perderanno la fiducia in te.

Leggi la mia guida sullo storytelling nel copywriting per imparare tattiche più efficaci.

Ne fanno un pendio scivoloso

L’obiettivo del titolo è quello di farli leggere la prima frase.

…L’obiettivo della prima frase è far leggere loro la seconda frase.

…L’obiettivo della seconda frase è quello di fare lo stesso come sopra fino a quando non raggiungono finalmente un invito all’azione.

Concentrati sul flusso delle tue parole. Vuoi che la riga dell’oggetto li intrighi prima. Dovrebbe riguardare i loro bisogni, desideri o punti di dolore come cliente.

Quindi, la prima frase deve essere in grassetto. Usa una statistica interessante, una domanda stimolante o fai un commento assurdo. L’obiettivo è quello di agganciare la loro attenzione.

Traffic Think Tank lo ha eseguito perfettamente in una delle loro newsletter promozionali.

Slippery slope email example

Frasi brevi e scattanti rendono facile per gli occhi.

Ogni frase ha un significato e una sostanza mentre conduce senza sforzo nel prossimo.

Usa gli altri principi di copywriting nel resto del corpo e poi sai che sono alla fine della newsletter con la loro carta di credito.

Il metodo slippery slope è stato sviluppato dal famoso copywriter Joseph Sugarman. Ho scritto un post sul blog che copre alcune delle sue tattiche principali che puoi leggere qui.

Farli sentire come se fosse reale

Immagina di vendere auto appariscenti come Ferrari o Lamborghini. Chiameremo la nostra azienda Bambino’s Autos.

Stiamo cercando di aumentare il numero di abbonati che chiamano per pianificare un test drive per alcuni nuovi arrivi.

Come potremmo convincere queste persone a venire a testare un’auto da $500.000?

Semplicemente, in realtà.

Basta farli sentire come se lo possedessero già. Potremmo scrivere qualcosa del genere:

Ti stanno fissando tutti. La gente sta facendo delle foto. L’urlo del motore V12 trasforma ogni testa in vista. Sei premuto di nuovo al tuo posto con il minimo tocco del peddle, e il cruscotto digitale sembra qualcosa sviluppato dalla NASA. Basta dare un’occhiata alla macchina ti dà il nervosismo, per non parlare di sapere che si possiede. Test drive la nuova Lamborghini SVJ oggi.

Anche se non sei un appassionato di auto, penso che sia sicuro dire che scrivere come questo ti renderebbe entusiasta di fare un test drive.

Parla agli interessi del cliente nell’apparire speciale, ricco e nel voler guidare veloce. Sto generalizzando qui, ma segui.

L’obiettivo è quello di far loro immaginare come se già possedessero il prodotto e l’esperienza che ne deriverebbe.

Questo, di conseguenza, genera le emozioni associate e le rende più propense ad agire. Figo, eh?

Prevedere le loro domande e rispondere in anticipo

Per rendere le vostre newsletter via email “scivoloso”, è necessario essere in grado di prevedere quali domande e pensieri vostri abbonati stanno avendo. Questo ti permette di rispondere in anticipo, e tenerli che scorre attraverso il contenuto.

Considera ciò che vorrebbero sapere su prezzi, caratteristiche, vantaggi, rimborsi e qualsiasi altro dettaglio su ciò che offri. Tessere questo nella vostra copia e penseranno che sei un lettore di mente.

Ancora più importante, ha impedito gli ostacoli.

Se qualcuno deve fermarsi e grattarsi la testa o sussultare in sospetto, li hai persi.

È probabile che facciano clic sull’e—mail e facciano qualcos’altro, perdendo la vendita.

Questo richiede di avere una persona acquirente solido e una grande comprensione del vostro cliente ideale.

Lo fai? In caso contrario, è qualcosa che devi sviluppare perché tutto il grande copywriting deriva da esso.

Consiglio di utilizzare uno strumento di forma libera come Google Forms.

Utilizzare uno dei modelli disponibili o iniziare da zero.

Google Forms selection

Aggiungi domande che desideri conoscere sui clienti. Quelli buoni includono:

  1. Quanto siete disposti a spendere per questo tipo di prodotto?
  2. Quali problemi stai riscontrando in questo settore?
  3. Perché fai acquisti con le tue marche preferite?
  4. Come hai trovato la nostra attività?
  5. ecc.

Aggiunta di Google Forms domande

Invia questo tramite (nessun gioco di parole) una newsletter per raccogliere feedback.

Finiscilo con una chiamata all’azione

Una chiamata all’azione è molto letterale.

Sta dicendo al lettore di prendere una qualche forma di azione che li avvicina a una vendita.

Nel tuo caso, potrebbe trattarsi di una chiamata di scoperta, consultazione o simile.

Non puoi semplicemente lasciarli appesi, quindi la fine della newsletter deve inoltrarli da qualche parte. Esempi di inviti all’azione sono:

  • “Acquista ora”
  • “Continua a leggere”
  • “Ottieni il nostro e-book gratuito”
  • “Pianifica una chiamata oggi”

Vuoi sentire alcune statistiche folli? Wordstream ha rilevato che le e-mail con inviti all’azione portano a un aumento del 371% dei clic e un aumento del 1617% delle vendite.

Sì, hai letto bene, anche.

È un concetto così semplice, ma ha anche molto senso.

Come esseri umani, vogliamo essere detto cosa fare.

Rende le nostre vite più facili poiché significa che non dobbiamo pensare più duramente.

Quando vediamo un invito all’azione, ci aiuta immediatamente a passare al passo successivo.

Guarda come il rivenditore Huckberry ha fatto questo in una delle loro e-mail di vendita di Labor Day:

Acquista ora CTA

Usano la chiamata all’azione “Acquista ora” molte volte durante la loro newsletter per promuovere la visita al loro negozio online.

Momento migliore per inviare newsletter via email

Nella mia guida email freddo, ho parlato di come il momento migliore per e-mail qualcuno è prima 9:00 AM e dopo 5:00 PM.

Perché pensi che questo sia?

Because Perché è prima che arrivino al lavoro e dopo che sono tornati a casa.

La tua email sarà una delle prime cose che vedono quando controllano la loro casella di posta se segui questa strategia.

Hubspot email open time

Inoltre, Hubspot ha scoperto che le email inviate alle 11:00 di lunedì, martedì e mercoledì hanno i tassi di apertura più alti.

Provalo tu stesso.

Ogni azienda ha un pubblico unico, quindi monitora i dati per vedere se i tuoi abbonati sono diversi. Si potrebbe notare che si aprono le email a 2:00 PM più per esempio.

Riassumendo newsletter copywriting

Copywriting newsletter sono un ottimo modo per raggiungere un vasto pubblico e la raccolta di un elenco di e-mail è una delle cose più sagge che un imprenditore può fare.

Concentrati sull’inchiodare una riga dell’oggetto che la gente vorrebbe aprire in primo luogo. L’urgenza e l’uso del nome di qualcuno è una tattica provata.

Quindi, prenditi il tempo per creare un corpo di testo che funge da pendio scivoloso. Ogni frase dovrebbe fluire senza problemi nel prossimo, e idealmente li farà desiderare di finire di leggere l’intera newsletter.

Aggiungi le tue storie personali per renderle relazionabili o trovane una che si riferisca. Colpire la loro immaginazione con vividi dettagli, e rispondere a tutte le domande che potrebbero avere, prima ancora di aver pensato di loro.

Se fate tutto questo, faranno alla fine della newsletter e si può finire con un invito all’azione.

Ecco un’infografica che riassume tutto ciò di cui ho parlato oggi:

Come scrivere una newsletter

Contattami se hai bisogno di un copywriter di newsletter per migliorare le tue campagne email.

In alternativa, iscriversi a WiseCopy per imparare a creare un business di scrittura redditizio.

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