OBIETTIVI FORMATIVI
In questa lezione potrai contabilizzare i crediti e gli investimenti a breve termine e potrai:
- Distinguere tra crediti commerciali e non commerciali.
- Distinguere tra i metodi direct write off e allowance.
- Preparare le voci per gli account non riscattabili utilizzando i metodi direct write off e allowance.
- Distinguere tra gli approcci di conto economico e di bilancio per stimare i crediti inesigibili.
- Preparare le voci utilizzate da un rivenditore per tenere conto delle vendite di carte di credito.
- Contabilizza le note da ricevere con note fruttifere e non fruttifere.
Il seguente video fornisce una definizione ed esempi di crediti.
Nelle unità precedenti, hai appreso che la maggior parte delle aziende utilizza la base per competenza della contabilità poiché riflette meglio i risultati effettivi delle operazioni di un’azienda. Sotto la base per competenza, una società di merchandising che estende le entrate dei record di credito quando effettua una vendita perché in questo momento ha guadagnato e realizzato le entrate. La società ha guadagnato le entrate perché ha completato la parte del venditore del contratto di vendita consegnando la merce. La società ha realizzato le entrate perché ha ricevuto la promessa del cliente di pagare in cambio della merce. Questa promessa di pagamento da parte del cliente è un credito verso il venditore. I crediti sono importi che i clienti devono a una società per beni venduti e servizi resi a causa.
Il termine crediti commerciali si riferisce a qualsiasi credito generato dalla vendita di un prodotto o dalla fornitura di un servizio a un cliente. I crediti commerciali possono essere conti o note da ricevere.
Un credito non commerciale sarebbe quando qualcuno deve all’azienda denaro non correlato alla fornitura di un servizio o alla vendita di un prodotto. Ad esempio, la società presta denaro a un dipendente per un anticipo di viaggio o una società prende in prestito denaro da un’altra società.
Quando un’azienda vende beni per conto, i clienti non firmano promesse formali e scritte di pagare, ma accettano di rispettare le consuete condizioni di credito dell’azienda. Tuttavia, i clienti possono firmare una fattura di vendita per confermare l’acquisto di beni. Termini di pagamento per le vendite sul conto in genere eseguito da 30 a 60 giorni. Le aziende di solito non addebitano interessi sugli importi dovuti, tranne che su alcuni importi scaduti.
Le aziende stabiliranno un registro sussidiario (si pensi a come secondario o dettaglio) per i crediti per tenere il passo con ciò che è dovuto da ciascun cliente. L’importo totale dovuto in base alla contabilità controllata deve sempre corrispondere al saldo del conto crediti.
Note da ricevere
Una nota (chiamata anche cambiale) è una promessa scritta incondizionata da parte di un mutuatario di pagare una somma definita di denaro al creditore (beneficiario) su richiesta o in una data specifica e di solito include un importo di interesse richiesto. Un cliente può dare una nota a un’azienda per un importo dovuto su un conto da ricevere o per la vendita di un oggetto di grandi dimensioni come un frigorifero. Le aziende hanno anche crediti di note non commerciali se prestano denaro a non clienti.
Le aziende di solito non stabiliscono un registro sussidiario per le note. Invece, mantengono un file delle note effettive da ricevere e copie delle note da pagare.