Se si utilizza QuickBooks Desktop, la seguente procedura può aiutare a creare una copia di backup del file QuickBooks Desktop company.
La fonte di questo materiale proviene direttamente da QuickBooks e può essere trovata qui.
È possibile salvare copie di backup del file QuickBooks company per la protezione contro la perdita accidentale di dati. Le copie di backup sono un’assicurazione importante: se perdi dati per qualsiasi motivo, puoi ripristinare un file aziendale di backup utilizzando la tua copia di backup.
Se il file aziendale è sincronizzato con i servizi online Intuit utilizzando Intuit Data Protect, fare riferimento a Intuit Data Protect: Domande frequenti (si applica solo a NOI).
Se è necessario inviare via e-mail una copia del file aziendale, vedere Creare o ripristinare un file aziendale QuickBooks Desktop portable.
Eseguire questi per eseguire il backup del file aziendale:
1. Passare alla modalità utente singolo. (File > Passa alla modalità utente singolo).
2. Dal menu File QuickBooks, selezionare Società di backup quindi Creare backup locale.
3. Nella finestra Crea backup, selezionare Backup locale, quindi fare clic sul pulsante Opzioni.
4. Nella finestra Opzioni di backup visualizzata, fare clic su Sfoglia e selezionare il percorso per la copia di backup.
NOTA: È una buona idea salvare i backup da qualche parte diversa dall’unità locale principale in caso di guasto del sistema. Se si dispone di un servizio di file hosting (come DropBox), un’unità flash o altri supporti rimovibili, è possibile selezionarlo qui.
5. Dopo aver scelto, fare clic su OK.
6. Guardare oltre le altre opzioni in questa pagina e selezionare qualsiasi che ti piace. Ogni opzione è spiegata in dettaglio di seguito. Fare clic su OK quando hai finito.
- Selezionare Aggiungi la data e l’ora del backup al nome del file (consigliato) per semplificare la distinzione tra i file di backup.
- Selezionare la casella Limita il numero di copie di backup in questa cartella e immettere un numero se si desidera limitare il numero di backup creati per una singola azienda. Questo può aiutare a risparmiare spazio sul disco rigido.
- Metti un segno di spunta sulla casella Ricordami di eseguire il backup quando chiudo il mio file aziendale ogni _ volte e imposta la frequenza se desideri ricevere un normale promemoria di backup.
- Selezionare le opzioni per la verifica dei dati quando si salva. Saltare la verifica rende il processo di backup più veloce, ma si consiglia di lasciare abilitato in modo che sarete avvisati se viene rilevato alcun danno nel file. Le opzioni sono:
- Verifica completa (consigliata)
- Verifica più rapida
- Nessuna verifica
7. Nella finestra Crea backup, fare clic su Avanti.
8. Scegliere se salvare il backup ora, pianificare i backup futuri, o entrambi:
- Se scegli Salva ora
- Ti verrà richiesto di scegliere una posizione in cui salvare il file di backup. Per impostazione predefinita, verrà salvato nella posizione specificata nelle opzioni di backup in precedenza. Tuttavia, è possibile scegliere una posizione diversa, se si desidera. Selezionare Salva per creare il file di backup.
- Se si sceglie Salva ora e pianifica backup futuri o Pianifica solo backup futuri
- Per salvare i backup quando si chiude il file, mettere un segno di spunta sulla casella Salva copia di backup automaticamente quando chiudo il file aziendale. È inoltre possibile scegliere quante volte QuickBooks deve essere chiuso prima che venga richiesto di effettuare un backup.
- Per salvare i backup su una pianificazione impostata, fare clic sul pulsante Nuovo per impostare una pianificazione di backup. È possibile fornire una descrizione della pianificazione, specificare un percorso di backup e impostare le opzioni per i giorni e gli orari in cui deve essere eseguito il backup. Fare clic su OK una volta che sei soddisfatto.
- Fare clic su Fine quando hai finito.