Il seguito dopo le riunioni con gli uffici del Senato e della Camera è un passo successivo fondamentale nella formazione di un buon rapporto di lavoro con i membri del Congresso e il loro personale.
Troverai tre lettere di esempio qui sotto, create per vari scopi. Ti invitiamo a personalizzarli con questioni che sono importanti per te e con fatti specifici sulla tua situazione locale.
Si consiglia di inviare una lettera di ringraziamento subito dopo il ritorno a casa. Se ricevi un biglietto da visita dallo staff, puoi scrivergli all’indirizzo email sulla carta. Puoi cercare le informazioni di contatto per il tuo senatore o rappresentante nel nostro Centro operativo.
Per aiutarci a monitorare i nostri sforzi di advocacy, si prega di inoltrare anche una copia della tua lettera di ringraziamento a Marci Phillips, Direttore delle politiche pubbliche di NCOA & Advocacy. Si prega di contattare Marci con tutte le domande che si possono avere pure.
Campione #1
Invia se hai incontrato direttamente un membro del Congresso
L’onorevole (nome del rappresentante)
U. S. Camera dei Rappresentanti
Washington, DC 20515
O
L’Onorevole (Senatore del nome)
Senato degli Stati Uniti
Washington, DC 20501
Caro Senatore/Rappresentante _________________,
vorrei esprimere il mio apprezzamento per l’opportunità di incontrare con voi quando ero a Washington, DC. So che sei molto occupato, e sono grato che hai fatto il tempo per parlare con me di questioni che sono importanti per gli anziani.
Ricorderai che abbiamo toccato .
Non vedo l’ora di continuare questo rapporto e di futuri incontri con voi e il vostro personale dedicato. Nel frattempo, se posso essere di qualche aiuto, non esitate a contattarmi.
Cordiali saluti,
Campione #2
Invia ai membri del Congresso quando hai incontrato solo il personale
L’onorevole (nome del rappresentante)
Stati Uniti Camera dei Rappresentanti
Washington, DC 20515
O
L’Onorevole (Senatore del nome)
Senato degli Stati Uniti
Washington, DC 20501
Caro Senatore/Rappresentante _________________,
vorrei esprimere il mio apprezzamento per la possibilità di incontrare, mentre ero a Washington, DC. So che il vostro personale è molto occupato, e mi ha fatto piacere che siamo stati in grado di incontrare e discutere le questioni che sono importanti per gli anziani.
e ho avuto una conversazione produttiva su .
Non vedo l’ora di continuare questo rapporto e di futuri incontri con voi e il vostro personale dedicato. Nel frattempo, se posso essere di qualche aiuto, non esitate a contattarmi.
Cordiali saluti,
Esempio #3
Invia al personale del Congresso che hai incontrato (usa l’indirizzo email diretto della persona del personale)
Caro _________________,
Vorrei esprimere il mio apprezzamento per l’opportunità di incontrarvi quando ero a Washington, DC.
Ricorderai che abbiamo toccato .
Attendo con ansia di continuare questa relazione e di futuri incontri con voi. Nel frattempo, se posso essere di qualche aiuto, non esitate a contattarmi.
Sinceramente,