Financial Accounting

Poiché i clienti non sempre mantengono le loro promesse di pagare, le aziende devono fornire questi conti non riscattabili nei loro record. Le aziende utilizzano due metodi per gestire i conti non riscattabili. Il metodo di cancellazione diretta riconosce i conti cattivi come una spesa al punto in cui giudicato non riscuotibile ed è il metodo richiesto ai fini dell’imposta sul reddito federale. Il metodo di indennità prevede in anticipo per i conti non riscattabili pensare come mettere da parte il denaro in un conto di riserva. Il metodo delle indennità rappresenta la base di competenza della contabilità ed è il metodo accettato per registrare conti non riscattabili ai fini della contabilità finanziaria.

Cancellazione diretta

Il metodo di cancellazione diretta viene utilizzato solo quando decidiamo che un cliente non pagherà. Non registriamo alcuna stima o utilizziamo l’indennità per i conti dubbi con il metodo di cancellazione diretta. Registriamo le spese per crediti inesigibili per l’importo che determiniamo non sarà pagato. Questo metodo viola il principio di corrispondenza GAAP dei ricavi e delle spese registrate nello stesso periodo.

Quando cancelliamo un account con questo metodo, la voce sarebbe:

Credito di debito

Spese per crediti inesigibili X

Crediti X

L’importo utilizzato sarà l’importo che il cliente deve che non saremo in grado di riscuotere.

Metodo di indennità

Il metodo di indennità segue il principio di corrispondenza GAAP poiché stimiamo conti non riscattabili alla fine dell’anno. Utilizziamo questa stima per registrare le spese per crediti inesigibili e per impostare un conto di riserva chiamato Allowance for Doubtful Accounts (chiamato anche Allowance for Uncollectible Accounts) in base all’esperienza precedente con i conti scaduti. Possiamo calcolare queste stime in base alle vendite (approccio al conto economico) per l’anno o in base al saldo dei crediti al momento della stima (approccio allo stato patrimoniale).

Come conto contra asset al conto Crediti, l’indennità per i conti dubbi (detta anche Indennità per conti non riscossi o Indennità per crediti inesigibili) riduce i crediti al loro valore netto realizzabile. Il valore netto di realizzo è l’importo che la società si aspetta di raccogliere dai crediti. Quando l’azienda effettua la voce di adeguamento crediti inesigibili, non sa quali account specifici diventeranno non riscattabili. Pertanto, la società non può immettere crediti nel conto di controllo crediti o nei conti di contabilità controllata crediti dei clienti. Se solo uno o l’altro sono stati accreditati, il saldo del conto di controllo crediti non sarebbe d’accordo con il totale dei saldi nella contabilità controllata crediti. Senza accreditare l’account di controllo crediti, l’account di indennità consente alla società di mostrare che alcuni dei suoi crediti sono probabilmente non riscattabili.

Quando decidiamo che un cliente non pagherà l’importo dovuto, usiamo l’indennità per i conti dubbi per compensare questa perdita invece di spese per crediti inesigibili.

Alla fine di ogni anno, stimiamo le spese per crediti inesigibili e facciamo la seguente voce:

Credito di debito

Spese per crediti inesigibili X

Indennità per crediti dubbi X

L’importo utilizzato sarà l’importo STIMATO calcolato utilizzando vendite o crediti.

Quando cancelliamo un conto cliente con il metodo di indennità, la voce sarebbe:

Allowance for Doubtful Accounts X

Accounts Receivable X

Notate come non utilizziamo le spese per crediti inesigibili in una cancellazione sotto il metodo allowance.

Proviamo a rendere i crediti più rilevanti o comprensibili utilizzando un’azienda reale.

Cosa comunica il modulo 10-k di Coca-Cola sui suoi crediti?

The Coca-Cola Company (KO), come altri Stati Uniti. le società a partecipazione pubblica, archivia i propri bilanci in un deposito annuale chiamato Modulo 10-K con la Securities & Exchange Commission (SEC).