Foglio di calcolo

Un foglio di calcolo o foglio di lavoro è un file composto da righe e colonne che aiutano a ordinare, organizzare e organizzare i dati in modo efficiente, e calcolare i dati numerici. Ciò che rende unico un programma software per fogli di calcolo è la sua capacità di calcolare i valori utilizzando formule matematiche e i dati nelle celle. Un esempio di come un foglio di calcolo può essere utilizzato è la creazione di una panoramica del saldo della banca.

Panoramica del foglio di calcolo

Di seguito è riportato un esempio di base di come appare un foglio di calcolo di Microsoft Excel, con tutte le caratteristiche importanti di un foglio di calcolo evidenziate.

Nell’esempio precedente, questo foglio di calcolo elenca tre diversi controlli, la data, la loro descrizione e il valore di ciascun controllo. Questi valori vengono quindi sommati per ottenere il totale di $162.00 nella cella D6. Tale valore viene sottratto dal saldo di controllo per dare un available 361.00 disponibile nella cella D8.

Differenza tra una cartella di lavoro, un foglio di lavoro e un foglio di calcolo

Poiché i termini foglio di lavoro, cartella di lavoro e foglio di lavoro sono così simili, spesso c’è confusione quando si cerca di capire le loro differenze. Quando si apre Microsoft Excel (un foglio di calcolo), si sta aprendo una cartella di lavoro. Una cartella di lavoro può contenere uno o più fogli di lavoro diversi a cui si accede tramite le schede nella parte inferiore del foglio di lavoro attualmente visualizzato. Ciò che è spesso più confuso è che un foglio di lavoro è sinonimo di un foglio di calcolo. In altre parole, un foglio di calcolo e un foglio di lavoro significano la stessa cosa. Tuttavia, la maggior parte delle persone si riferiscono solo al programma come un programma di foglio di calcolo e i file che crea come file di foglio di calcolo o fogli di lavoro.

Esempi di programmi di fogli di calcolo

Oggi, Microsoft Excel è il programma di fogli di calcolo più popolare e ampiamente utilizzato, ma ci sono anche molte alternative. Di seguito è riportato un elenco di programmi di fogli di calcolo utilizzati per creare un foglio di calcolo.

• Fogli Google – (online e gratuito).
• iWork Numbers-Suite Apple Office.
• LibreOffice – > Calc (gratuito).
• Lotus 1-2-3 (fuori produzione).
• Lotus Symphony-Fogli di calcolo.
• Microsoft Excel.
• OpenOffice – > Calc (gratuito).
• VisiCalc (interrotto).

Esempi e usi di un foglio di calcolo

Sebbene i fogli di calcolo siano più spesso utilizzati con qualsiasi cosa contenente numeri, gli usi di un foglio di calcolo sono quasi infiniti. Di seguito sono riportati alcuni altri usi popolari di fogli di calcolo.

Finanza

I fogli di calcolo sono ideali per i dati finanziari, come le informazioni sul conto corrente, i budget, le tasse, le transazioni, la fatturazione, le fatture, le ricevute, le previsioni e qualsiasi sistema di pagamento.

Moduli

È possibile creare modelli di moduli per gestire inventario, valutazioni, revisioni delle prestazioni, quiz, schede temporali, informazioni sui pazienti e sondaggi.

Scuola e gradi

Gli insegnanti possono utilizzare fogli di calcolo per tenere traccia degli studenti, calcolare i gradi, e identificare i dati rilevanti, come i punteggi alti e bassi, i test mancanti, e gli studenti che stanno lottando.

Elenchi

La gestione di un elenco in un foglio di calcolo è un ottimo esempio di dati che non contengono numeri, ma possono comunque essere utilizzati in un foglio di calcolo. Grandi esempi di elenchi di fogli di calcolo includono telefono, to-do, e liste della spesa.

Sport

I fogli di calcolo possono tenere traccia delle statistiche dei tuoi giocatori preferiti o statistiche su tutta la squadra. Con i dati raccolti, puoi anche trovare medie, punteggi più alti e dati statistici. I fogli di calcolo possono anche essere utilizzati per creare staffe torneo.

Come posso inserire i dati in un foglio di calcolo?

In un foglio di calcolo, i dati vengono inseriti in una o più celle. Per inserire i dati in una cella, attenersi alla procedura riportata di seguito.

1. Fare clic sulla cella in cui si desidera immettere i dati.
2. Inizia a digitare i dati usando la tastiera. I dati vengono inseriti automaticamente nella cella selezionata.

o

1. Fare clic sulla cella in cui si desidera immettere dati aggiuntivi.
2. Fare clic nella barra delle formule, situata tra la barra multifunzione e tutte le celle, in cui si desidera iniziare a inserire i dati aggiuntivi.
3. Digitare i dati utilizzando la tastiera. I dati vengono inseriti automaticamente nella cella selezionata.

Se si desidera aggiungere ulteriori dati a una cella che contiene già dati inseriti, attenersi alla seguente procedura.

1. Fare clic sulla cella in cui si desidera immettere dati aggiuntivi.
2. Fare clic nella barra delle formule, situata tra la barra multifunzione e tutte le celle, in cui si desidera iniziare a inserire i dati aggiuntivi.
3. Digitare i dati utilizzando la tastiera. I dati vengono inseriti automaticamente nella cella selezionata in cui è posizionato il cursore del mouse nella barra della formula.

Perché non utilizzare un word processor invece di un foglio di calcolo?

Anche se alcuni usi di cui sopra potrebbe essere fatto in un word processor, fogli di calcolo hanno un notevole vantaggio rispetto word processor quando si utilizzano i numeri. Sarebbe impossibile calcolare più numeri in un word processor e avere il valore del calcolo appaiono immediatamente. I fogli di calcolo sono anche più dinamici con i dati e possono nascondere, mostrare e ordinare le informazioni per semplificare l’elaborazione di molte informazioni.

Che cos’è un foglio di lavoro attivo?

Un foglio di lavoro attivo è il foglio di lavoro attualmente aperto. Ad esempio, nell’immagine Excel precedente, le schede del foglio in basso mostrano “Foglio1”, “Foglio2” e “Foglio3”, con Foglio1 come foglio di lavoro attivo. La scheda attiva di solito ha uno sfondo bianco dietro il nome della scheda.

Quanti fogli di lavoro vengono aperti per impostazione predefinita?

In Microsoft Excel 2016 e versioni precedenti e OpenOffice Calc, per impostazione predefinita, ci sono tre schede di foglio che si aprono (Sheet1, Sheet2 e Sheet3). In Fogli Google, i fogli di calcolo iniziano con un foglio (Foglio1).

In Microsoft Excel 365, per impostazione predefinita, viene aperta una sola scheda foglio (Foglio1).

Qual è il limite di lunghezza del nome di un foglio di lavoro?

Da non confondere con il nome del file, in Microsoft Excel, esiste un limite di 31 caratteri per ogni nome del foglio di lavoro.

Come vengono etichettate righe e colonne?

In tutti i programmi per fogli di calcolo, incluso Microsoft Excel, le righe vengono etichettate utilizzando i numeri (ad esempio, da 1 a 1.048.576). Tutte le colonne sono etichettate con lettere dalla A alla Z, quindi con due lettere. Ad esempio, dopo la lettera Z, la colonna successiva è AA, AB, AC,…, AZ e poi incrementando a BA, BB, BC, ecc., all’ultima colonna XFD.

Quando si lavora con una cella, si combina la colonna con la riga. Ad esempio, la prima cella si trova nella colonna A e nella riga 1, quindi la cella è etichettata come A1.

• Quanti fogli, righe e colonne può avere un foglio di calcolo?

Scarica un esempio di file di foglio di calcolo

Abbiamo creato un foglio di calcolo di Microsoft Excel che può essere scaricato e aperto in qualsiasi programma di foglio di calcolo, tra cui Microsoft Excel. Questo foglio di calcolo consente di illustrare alcune funzionalità di un foglio di calcolo, formule e funzioni utilizzate in un foglio di calcolo e consente di sperimentare con un foglio di calcolo.

• Scarica esempio.xl.

Lo stesso foglio di calcolo è disponibile anche su Fogli Google. Visita il link qui sotto per aprire il foglio di calcolo in modalità di visualizzazione in Fogli Google. Se si desidera modificare uno qualsiasi dei valori, fare clic su File e quindi fare un’opzione di copia per salvarlo sul tuo Google Drive.

• Visualizza foglio di calcolo di esempio Google Sheets.

Cosa usavano le persone prima dei fogli di calcolo?

Prima di fogli di calcolo computerizzati libro mastro carta è stata utilizzata per tenere traccia dei numeri e fare calcoli. Infatti, molti contabili e altri individui hanno continuato a utilizzare la carta libro mastro anche dopo il rilascio di programmi di fogli di calcolo perché non si fidavano computer per fare calcoli corretti.