Un foglio di lavoro è un modulo a più colonne utilizzato per la preparazione e la rettifica dei rendiconti finanziari. 3 tipi di foglio di lavoro sono; (1) Foglio di lavoro generale, (2) Foglio di lavoro dettagliato, (3) Foglio di lavoro di audit.
Per la preparazione del foglio di lavoro contabile è necessario seguire 8 semplici passaggi per verificare l’accuratezza delle informazioni contabili prima della preparazione del bilancio. Preparare i rendiconti finanziari da un foglio di lavoro è relativamente semplice perché tutte le informazioni contabili necessarie sono presentate e strutturate correttamente nel foglio di lavoro.
Che cos’è il foglio di lavoro?
Più fogli di colonna in cui tutte le informazioni necessarie utilizzate per la preparazione del bilancio è registrato in un processo sistematico è chiamato un foglio di lavoro.
Il foglio di lavoro non è un account permanente.
Non fa parte di un giornale o di un libro mastro. È un dispositivo utilizzato per una facile preparazione delle voci di regolazione e dei rendiconti finanziari.
Il foglio di lavoro è un foglio a più colonne o un foglio di calcolo per computer in cui il contabile scrive, in breve, le informazioni necessarie per la preparazione delle voci di aggiustamento e dei rendiconti finanziari.
Nelle organizzazioni più grandi in cui il volume di account e aggiustamenti è molto più elevato, la possibilità di errore rimane al momento della regolazione delle voci di regolazione con i conti contabili se il foglio di lavoro non è preparato.
La preparazione dei rendiconti finanziari diventa correttamente complicata e talvolta viene ritardata. Nel mondo attuale, è diventata la pratica di preparare fogli di lavoro in grandi organizzazioni prima della preparazione dei rendiconti finanziari.
I contabili apportano aggiustamenti alle voci di adeguamento con altri conti contabili rilevanti prima della preparazione del bilancio.
Prima della preparazione dei rendiconti finanziari, i contabili vogliono essere sicuri dell’accuratezza aritmetica dei conti apportando aggiustamenti delle voci di adeguamento con i conti contabili attraverso il foglio di lavoro e poi andare per la preparazione dei rendiconti finanziari.
Il foglio di lavoro viene preparato alla fine del periodo contabile prima della preparazione del bilancio.
3 tipi di foglio di lavoro sono;
- Foglio di lavoro generale,
- Foglio di lavoro dettagliato,
- Foglio di lavoro di audit.
Sono spiegati di seguito,
Il foglio di lavoro generale
Il foglio di lavoro generale contiene da quattro a sei coppie di colonne.
Generalmente, cinque colonne di coppia o dieci fogli di lavoro di colonne possono servire allo scopo di affari generali. Queste cinque colonne di coppia sono;
- Bilancio di prova,
- Rettifica,
- Bilancio di prova rettificato,
- Conto economico e
- Bilancio.
Il foglio di lavoro dettagliato
Il foglio di lavoro dettagliato è preparato per contenere informazioni più dettagliate su un foglio di lavoro generale.
A volte sono racchiusi fogli aggiuntivi contenenti colonne per spiegare elementi particolari. Le questioni per le quali devono essere preparati elenchi di voci sono:
- Elenchi dei crediti e dei debiti,
- Elenchi delle spese di produzione,
- Elenchi dei premi assicurativi ecc.
Foglio di lavoro di audit
Il foglio di lavoro di audit viene utilizzato per la preparazione di rendiconti finanziari ed elenchi per vari usi delle preoccupazioni aziendali. Il foglio di lavoro di audit è preparato alla luce del controllo di varie voci incluse nel foglio di lavoro.
È un aiuto per controllare il lavoro di un’impresa. Il foglio di lavoro è una tecnica di contabilità attraverso la quale le informazioni contabili sono integrate per la regolazione e la classificazione.
L’obiettivo principale del foglio di lavoro è verificare l’accuratezza delle informazioni contabili prima della preparazione dei rendiconti finanziari.
Per preparare un foglio di lavoro contabile è necessario seguire 8 semplici passaggi per verificare l’accuratezza delle informazioni contabili prima della preparazione del bilancio.
Le colonne del foglio di lavoro sono disegnate principalmente secondo necessità. Il numero di colonne del foglio di lavoro dipende dalla domanda della particolare organizzazione.
8 Fasi di preparazione del foglio di lavoro contabile
- Nome dell’organizzazione aziendale e data di preparazione.
- Disegnare la colonna e menzionare la testa della colonna.
- Saldo di prova non corretto.
- Colonna di regolazione.
- Colonna del saldo di prova rettificato.
- Colonna conto economico.
- Dichiarazione utili non distribuiti.
- Bilancio.
i Passaggi della preparazione di contabilità foglio di lavoro sono spiegati di seguito;
Nome dell’organizzazione aziendale e la data di preparazione
All’inizio del foglio di lavoro, il nome dell’organizzazione per il foglio di lavoro viene preparato deve essere scritto in grassetto forma e anche la data di preparazione del foglio di lavoro è quello di essere menzionato.
Disegnare la colonna e menzionare la testa della colonna
I titoli delle colonne di disegno devono essere menzionati qui.
Ad esempio, il numero di serie nella prima colonna, il titolo degli account nella seconda colonna e successivamente accoppiare le colonne.
Saldo di prova non corretto
Dopo le colonne numero di serie e titolo account, nel saldo di prova non corretto, i saldi dei conti di registro delle colonne coppia vengono registrati direttamente per verificare l’accordo del saldo di prova.
Questo bilancio di prova è chiamato bilancio di prova pre-chiusura in quanto viene preparato con i saldi contabili prima di tenere la contabilità delle voci di aggiustamento.
I saldi di debito e credito dei conti contabili sono scritti rispettivamente nelle colonne debito e credito del saldo di prova.
Colonna di aggiustamento
Alla fine del periodo contabile, le voci o le operazioni che non sono state contabilizzate sono iscritte nelle colonne debito e credito delle colonne di aggiustamento.
Al momento di effettuare le rettifiche, se nel saldo di prova non è presente alcuna voce per l’addebito e l’accredito, queste voci di rettifica devono essere scritte sotto il saldo di prova sotto la testa o le teste appropriate nelle colonne di aggiustamento del debito e del credito.
Per identificare le voci di regolazione numeri di codice separati per ogni voce essere dato in debito e credito colonne. Successivamente le colonne di debito e di credito delle rettifiche sono totalizzate per assicurare il loro accordo.
Colonna saldo di prova rettificato
Scrivendo le rettifiche necessarie nella colonna di regolazione, il saldo di ogni conto relativo alle rettifiche viene accertato e successivamente tutti i saldi dei conti contabili compresi i saldi contabili rettificati vengono registrati nelle colonne debito e credito del saldo di prova rettificato.
Cioè, i saldi non aggiustati del saldo di prova sono aggiustati secondo le regole e questi sono annotati nella colonna del saldo di prova aggiustato.
Scrittura di tutti i saldi contabili – rettificati e non aggiustati nel saldo di prova rettificato i totali di debito e credito sono accertati per dimostrare l’accuratezza aritmetica dei conti contabili.
Colonna conto economico
Tutte le spese periodiche e i redditi del saldo di prova rettificato sono scritti rispettivamente nella colonna debito e credito del conto economico.
La differenza tra il reddito totale e le spese totali del conto economico è chiamata utile o perdita. L’utile / perdita del conto economico viene trasferito allo stato patrimoniale se il conto economico non è preparato.
Estratto conto utili non distribuiti
Nel caso di una società per azioni, la colonna utili non distribuiti viene conservata nel foglio di lavoro prima della colonna bilancio.
Qui l’utile dell’anno precedente, la perdita se presente e il reddito, la perdita di conto economico del foglio di lavoro sono scritti nella colonna del denaro di credito e la distribuzione delle voci relative alla distribuzione dell’utile come, dividendo pagato, dividendo proposto, imposta sul reddito pagata, creazione di fondi sono mostrati nella colonna del denaro di debito
La differenza tra i totali delle colonne di debito e di credito viene trasferita alla colonna di bilancio del foglio di lavoro.
Stato patrimoniale
Tutte le attività e le passività del saldo di prova rettificato, incluso il saldo del conto economico, il conto economico non distribuito, sono scritte nelle colonne di debito e credito del bilancio del foglio di lavoro, ad esempio, le attività sono scritte nella colonna denaro di debito e passività, il patrimonio netto dei proprietari è scritto nella colonna denaro di credito.
I totali della colonna debito e credito del bilancio sono uguali.
Il numero di colonne di fogli di lavoro e titoli di colonne dipende dalla natura e dalla domanda dell’azienda.
Come preparare i rendiconti finanziari da un foglio di lavoro
Preparare i rendiconti finanziari da un foglio di lavoro è relativamente semplice perché tutte le informazioni contabili necessarie sono presentate e strutturate correttamente nel foglio di lavoro.
Il foglio di lavoro contiene tutte le informazioni per la preparazione dei rendiconti finanziari. Il conto economico è preparato con i dati delle colonne di debito e credito del conto economico del foglio di lavoro.
Lo stato patrimoniale è preparato dalle colonne dello stato patrimoniale del foglio di lavoro.
Bilancio di un’impresa conto economico, conto economico/patrimonio netto e stato patrimoniale redatti al termine dell’esercizio.
La dichiarazione che viene preparata per accertare l’utile (perdita) di attività alla fine di un periodo contabile è chiamata conto economico.
Il conto economico è di due tipi:
- Conto economico generale o a singola fase: in questa dichiarazione, tutte le spese vengono detratte direttamente dal reddito per accertare l’utile netto (perdita). Qui le spese non sono mostrate nel forum classificato.
- Conto economico a più fasi :in questa dichiarazione, il costo dei beni venduti viene detratto dai ricavi delle vendite per accertare l’utile lordo. Dal profitto lordo tutte le spese operative come spese di vendita, spese amministrative, ecc. sono dedotti per scoprire il reddito operativo netto.
Successivamente, altri redditi non operativi come entrate da affitto, entrate da interessi, ecc. sono aggiunti al risultato operativo netto da cui altri oneri non operativi come interessi passivi, perdita sulla vendita di attività, ecc. sono dedotti per accertare l’utile netto.