Alcuni clienti inviano i loro dipendenti a lavorare nei locali dei loro clienti. Questo accade più frequentemente con gli appaltatori della difesa che inviano i loro dipendenti alle agenzie governative. In genere, l’agenzia governativa sarà in grado di fare una ricerca record di impronte digitali. Poi, ai nostri clienti viene detto che devono rimuovere il loro dipendente perché la ricerca delle impronte digitali dell’FBI è tornata con un riscontro. La prossima domanda del nostro cliente è “Ci siamo persi qualcosa?”La risposta è no. Ecco perché.
Chiunque può essere arrestato per quasi tutto. Quando ciò accade, la polizia è ovviamente molto abile nel prendere le impronte digitali e inviare all’FBI. L’individuo è stato arrestato. MA, non vi era alcuna disposizione del caso. Il procuratore distrettuale non ha presentato alcuna azione contro l’individuo. Pertanto non vi è alcuna condanna penale nei registri pubblici, che è dove le agenzie di segnalazione dei consumatori conducono le indagini.
Perché sottolineiamo la differenza tra un record di arresto e una condanna penale? Una condanna è la prova oltre ogni ragionevole dubbio che l’individuo ha commesso la violazione. Ma, come accennato in precedenza, chiunque può essere arrestato per quasi tutto senza una disposizione finale che si verifica cioè una condanna penale. Un datore di lavoro normalmente non dovrebbe essere in grado di utilizzare tali informazioni in una decisione di assunzione a meno che non eseguano ulteriori procedure investigative conformi alle normative EEOC. L’utilizzo di record di arresto per prendere una decisione di assunzione avversa può potenzialmente mettere il datore di lavoro in violazione delle attuali norme e regolamenti EEOC.
Perché questo è importante per i datori di lavoro di sapere? Il problema di un record di arresto che tiene il dipendente di un’azienda fuori dai locali del cliente di quell’azienda si presenta frequentemente. In genere, il cliente della ditta che fornisce il dipendente non fornisce alcuna informazione dettagliata dietro il record. Una sentenza coperta è fatta che il dipendente della ditta non può lavorare sui locali del cliente di quella ditta.
È importante sapere che il database delle impronte digitali “FBI” è pieno di esempi in cui gli individui sono nel database con un record di impronte digitali ma non sono mai stati condannati. Non c’e ‘ nessuna disposizione nei registri delle impronte digitali dell’FBI.
Le agenzie di reporting dei consumatori esaminano i registri pubblici durante la ricerca di condanne penali. In genere i record di arresto non vengono rivelati in modo da rispettare le norme e i regolamenti FCRA e EEOC. Tuttavia, se la tua azienda fornisce i propri dipendenti ai clienti che eseguiranno una ricerca di impronte digitali nel database delle impronte digitali dell’FBI, dovrebbe considerare l’ottenimento di un controllo di riepilogo della cronologia dell’identità su quell’individuo. Questo è l’unico modo in cui la tua azienda può evitare una situazione in cui il cliente della tua azienda rimuove il tuo dipendente perché ha trovato un record nel database delle impronte digitali dell’FBI.
Cosa si può fare per porre rimedio alla situazione? A pagamento, l’FBI può fornire agli individui un riepilogo della storia dell’identità, spesso definito come un record di storia criminale o una “fedina penale”, elencando alcune informazioni tratte da osservazioni di impronte digitali conservate dall’FBI e relative agli arresti e, in alcuni casi, occupazione federale, naturalizzazione o servizio militare.
Se le osservazioni di impronte digitali sono correlate a un arresto, il riepilogo della cronologia dell’identità include il nome dell’agenzia che ha presentato le impronte digitali all’FBI, la data dell’arresto, l’accusa di arresto e la disposizione dell’arresto, se nota. Tutte le informazioni sugli arresti incluse in un riepilogo della cronologia delle identità sono ottenute da osservazioni di impronte digitali, rapporti di disposizione e altre informazioni inviate da agenzie di giustizia penale autorizzate.
Gli Stati Uniti Department of Justice Order 556-73, noto anche come Ordine dipartimentale, stabilisce regole e regolamenti per ottenere una copia del riepilogo della cronologia dell’identità per la revisione o la prova che non esiste.
Solo l’individuo può richiedere una copia del proprio Riepilogo della storia dell’identità (o la prova che non esiste). Il tempo di elaborazione corrente è di 14-16 settimane. Consenti tempo aggiuntivo per la consegna della posta.
Se le osservazioni di impronte digitali sono correlate a un arresto, il riepilogo della cronologia dell’identità include il nome dell’agenzia che ha presentato le impronte digitali all’FBI, la data dell’arresto, l’accusa di arresto e la disposizione dell’arresto, se nota. Tutte le informazioni sugli arresti incluse in un riepilogo della cronologia delle identità sono ottenute da osservazioni di impronte digitali, rapporti di disposizione e altre informazioni inviate da agenzie di giustizia penale autorizzate.
Se, dopo aver esaminato il suo documento di identificazione, il soggetto ritiene che sia errato o incompleto sotto qualsiasi aspetto e desidera modifiche, correzioni o aggiornamenti della presunta carenza, deve presentare domanda direttamente all’agenzia che ha fornito le informazioni in questione. L’oggetto di un record può anche indirizzare la sua sfida per quanto riguarda l’accuratezza o la completezza di una voce sul suo record all’FBI, Criminal Justice Information Services Division, Attn: SCU, Mod.D-2, 1000 Custer Hollow Road, Clarksburg, WV 26306. L’FBI inoltrerà quindi la sfida all’agenzia che ha presentato i dati chiedendo a quell’agenzia di verificare o correggere la voce contestata. Dopo aver ricevuto una comunicazione ufficiale direttamente dall’agenzia che ha fornito le informazioni originali, la Divisione CJIS dell’FBI apporterà le modifiche necessarie in conformità con le informazioni fornite da tale agenzia.