Indirizzo Standardizzazione / Che cosa è e come farlo.

(Vuoi standardizzare ora un USPS o un indirizzo postale internazionale? Standardizza un indirizzo con la nostra verifica dell’indirizzo singolo.)

La standardizzazione degli indirizzi è il processo di formattazione di un indirizzo in modo che corrisponda al formato approvato dall’autorità postale nazionale. L’USPS determina il formato ufficiale per gli indirizzi negli Stati Uniti.

Indice

• Che cos’è la standardizzazione degli indirizzi?
• Come si standardizzano i dati degli indirizzi?
• Che cos’è la standardizzazione degli indirizzi CASS?
• Qual è il mio indirizzo standardizzato USPS?
• Standardizzazione per project manager e amministratori di database
• Conclusione

Che cos’è la standardizzazione degli indirizzi?

L’USPS definisce un indirizzo standardizzato come ” uno che è completamente enunciato, abbreviato utilizzando le abbreviazioni degli indirizzi standard del servizio postale… o come mostrato nel file di suffisso ZIP+4 del servizio postale corrente.”1

Il processo di standardizzazione di un indirizzo (se USPS o un indirizzo internazionale), è più spesso eseguito attraverso un servizio di standardizzazione degli indirizzi utilizzando il software di convalida degli indirizzi.

È importante notare che la standardizzazione degli indirizzi NON garantisce la validità degli indirizzi. La standardizzazione degli indirizzi converte semplicemente un indirizzo nel formato corretto ed è il primo passo per convalidare un indirizzo.

Una volta standardizzato, un indirizzo sarà completo, inclusa l’aggiunta di qualsiasi città, stato o codice postale mancante. Tutti i singoli componenti dell’indirizzo saranno formattati con l’ortografia e le abbreviazioni approvate da USPS nel formato dell’indirizzo USPS approvato o nel formato dell’indirizzo internazionale applicabile.

Dopo che un indirizzo è stato standardizzato, può essere convalidato. Per essere convalidato, l’indirizzo standardizzato viene confrontato con il database ufficiale di indirizzi noti per vedere se corrisponde a un indirizzo in quel database. Se viene trovata una corrispondenza, l’indirizzo è determinato come “valido”. Questo processo è noto come convalida dell’indirizzo.

Esempi di indirizzi standardizzati

Ricorda, prima standardizziamo un indirizzo e poi lo verifichiamo. Lo abbiamo dimostrato nella seguente tabella.

Che cosa circa involucro & capitalizzazione?

Siamo tutti abituati a vedere indirizzi come questo:

772 W ROLLING RD

SPRINGFIELD PA 19054-1132

Il testo in maiuscolo, tuttavia, non è un requisito di formato degli indirizzi USPS.2 Il testo deve semplicemente essere chiaramente stampato e soddisfare gli standard di indirizzo OCR USPS. Gli indirizzi non devono essere tutti in maiuscolo. Quindi il formato dell’indirizzo in maiuscolo è altrettanto valido del seguente formato dell’indirizzo:

772 W Rolling Rd

Springfield PA 19054-1132

SmartyStreets restituisce i risultati dell’indirizzo in maiuscole anziché MAIUSCOLE. Se preferisci la formattazione in maiuscolo, puoi trasformare il testo in TUTTO IN MAIUSCOLO utilizzando qualsiasi programma di fogli di calcolo, applicazione di database o linguaggio di programmazione.

Come si standardizzano i dati degli indirizzi?

La standardizzazione degli indirizzi è un processo semplice per la maggior parte degli indirizzi.

In generale, ci sono due modi per affrontare la standardizzazione degli indirizzi. È possibile utilizzare il software o standardizzare gli indirizzi manualmente.

Opzione 1: Software di standardizzazione degli indirizzi

Se devi standardizzare un indirizzo o milioni, l’utilizzo del software di standardizzazione degli indirizzi renderà il tuo lavoro più facile.

Il software correggerà automaticamente gli indirizzi malformati. Questo processo, fatto manualmente, potrebbe richiedere diversi giorni per completare, a seconda della quantità di indirizzo è necessario standardizzato. Molti strumenti software di verifica dei dati di indirizzo sono liberi di provare. Prendete il nostro per un test drive e vedere come funziona indirizzo standardizzazione.

Opzione 2: Fai da te (fai da te)

Un’altra opzione per standardizzare gli indirizzi è tentare di farlo manualmente. Qui ci sono passaggi fondamentali richiesti sulla maggior parte degli indirizzi degli Stati Uniti. Per il bene di mantenere la vostra sanità mentale e la nostra; non copriremo tutti i casi speciali che il software di standardizzazione gestirà automaticamente.

1. Ottieni l’indirizzo che desideri standardizzare.
2. Correggere eventuali errori ortografici.

• Controllare il nome della via, città e stato. Verificare che tutte le informazioni sull’indirizzo siano corrette.

• Esiste una sola versione corretta di ciascuna abbreviazione in base al servizio postale. Dai un’occhiata a questa libreria per trovare l’elenco delle abbreviazioni approvate USPS insieme alle loro varianti.

Ad esempio, se l’indirizzo pre-standardizzato era simile a questo:

210 jefferson center

Floor 2

Elmer, New Jersey, 08318

La parola “Center”, è comunemente abbreviato nei seguenti modi, ma che è corretto.

Se hai risposto, “CTR”, allora congratulazioni! Avevi ragione su una delle centinaia di varianti di abbreviazione là fuori!

È possibile utilizzare la libreria collegata per ottenere le abbreviazioni formato indirizzo USPS corretti.

1. Corretto involucro e capitalizzazione.

• Come abbiamo spiegato nel ” Che dire dell’involucro & capitalizzazione?”sezione, il Servizio postale degli Stati Uniti accetterà sia formato maiuscolo o caso corretto.

• Il codice ZIP+4 è opzionale. Tuttavia, includendolo, la posta può arrivare fino a 2 giorni più velocemente. Codici ZIP + 4 si applicano a solo 10-20 case o luoghi. Aggiungendo la ZIP + 4 significa che l’ufficio postale può più facilmente individuare dove la posta deve andare. Con 160 milioni di punti di consegna negli Stati Uniti, ci sono tra 8 milioni e 16 milioni di codici ZIP+4 là fuori, e possono cambiare fino a una volta al mese.
  Cercando di capirlo ZIP + 4 per ogni indirizzo da soli può sentire come cercare di colpire un bersaglio mobile 160 milioni di volte di fila, in modo da poter lasciare fuori, se volete. Un’opzione migliore sarebbe quella di utilizzare il nostro strumento web ZIP+4 per trovare il tuo in pochi secondi. Farà anche la standardizzazione e la verifica del tuo indirizzo come bonus.

• L’indirizzo dovrebbe ora avere il formato indirizzo USPS corretto. Non ti fa sentire bene? Sarà simile a questo:

210 Jefferson Rd Fl 2

Elmer NJ 08318-2680

Che cosa è CASS indirizzo standardizzazione?

CASS indirizzo standardizzazione è il sistema di supporto di precisione di codifica. Sviluppato dal Servizio postale degli Stati Uniti, è un programma di certificazione per la standardizzazione e la verifica degli indirizzi. Un software certificato CASS standardizzerà le tue mailing list, aggiornerà indirizzi obsoleti e verificherà che gli indirizzi siano completi e validi.

Quindi, in che modo la standardizzazione degli indirizzi differisce dalla standardizzazione degli indirizzi CASS?

La standardizzazione degli indirizzi è il processo di formattazione di un indirizzo conforme alle linee guida USPS.

CASS address standardization è una certificazione che un particolare servizio è stato certificato da USPS che può standardizzare gli indirizzi secondo le linee guida USPS.

Smartystreets è un fornitore di software certificato CASS, motivo per cui possiamo standardizzare i tuoi indirizzi nel formato USPS per te. Puoi testarlo qui.

Qual è il mio indirizzo standardizzato USPS?

Scommetto che hai appena saltato fino a questa sezione. Se è così, non posso biasimarti. E ‘ la domanda più importante, e sono contento che hai chiesto! Per coincidenza, in realtà abbiamo un software di standardizzazione degli indirizzi che puoi usare per trovare il tuo indirizzo standardizzato USPS!

Nella sezione regole di standardizzazione degli indirizzi di questo articolo, abbiamo menzionato che la standardizzazione mette il tuo indirizzo in una forma standard riconosciuta dal Servizio postale degli Stati Uniti. Ciò che la standardizzazione degli indirizzi non fa è che non controlla per garantire che l’indirizzo sia effettivamente valido. Tuttavia, il nostro software standardizza e convalida gli indirizzi. Basta dare un rapido clickity clicca qui, pop nel tuo indirizzo, e avrete il vostro indirizzo standardizzato e convalidato in pochi secondi.

Il nostro software può standardizzare e convalidare gli indirizzi da più database rendendo obsoleti molti processi di scrubbing aggiuntivi. Se si sta standardizzando per un database sql o bisogno di un Python, Java SDK, o altre soluzioni API; possiamo aiutarvi.

Standardizzazione per Project Manager e amministratori di database

Quindi, sei un Project Manager o un amministratore di database (DBA) che funziona per Blue Widgets Incorporated. Sei stato incaricato di unire tre database di dati dei clienti. Ogni database proviene da diversi canali di vendita. Hai un database SQL di clienti per eBay, un file CSV per i dati dei clienti Amazon e un elenco di siti Web aziendali dei clienti da un CMS.

Ora, la vostra azienda vuole inviare cataloghi ai loro primi 50.000 clienti.

Potresti dover affrontare una serie di problemi nel tentativo di raggiungere questo obiettivo. Il primo problema è che ognuna di queste piattaforme contiene dati di indirizzo in diversi formati. Uno di questi database potrebbe standardizzare ogni indirizzo, mentre gli altri potrebbero non. Si potrebbero suddividere i componenti dell’indirizzo in 7 campi diversi, mentre gli altri database potrebbero inserire l’indirizzo completo in un singolo campo. Un altro problema è che i tuoi clienti potrebbero esistere contemporaneamente in più di un database perché hanno acquistato da te su più piattaforme.

Quindi, come puoi assicurarti di non inviare più cataloghi a un singolo indirizzo? Che dire di sprecare soldi inviando posta a indirizzi non validi? È possibile eliminare questo spreco eseguendo una pulizia dei dati (scrubbing) nei database. Per gli indirizzi postali, questo consiste di tre passaggi.

1. Standardizzazione – Analizzando i diversi indirizzi e inserendoli nell’unico formato coerente definito dall’USPS, ti assicuri che ogni indirizzo sia nel formato con la sintassi corretta che sarà più comprensibile per i passaggi successivi.
2. Convalida-La convalida dell’indirizzo comporta la ricerca di indirizzi nel database USPS. Questo database viene aggiornato mensilmente. Questo passaggio garantisce che l’indirizzo sia effettivamente un indirizzo corrente, valido e spedibile.
3. De-duplicazione – Una volta che gli indirizzi sono standardizzati e convalidati, è ora facile eliminare i duplicati. Ora, l’indirizzo appare solo nel database unito una volta. Se hai fatto la de-duplicazione prima di standardizzare e convalidare, molti indirizzi duplicati verrebbero persi.

Hai completato la pulizia. Standardizzare, convalidare e rimuovere i duplicati sono passaggi importanti nell’igiene della gestione dei dati.

Se un indirizzo vale la pena mantenerlo sarà standardizzato e convalidato. L’integrazione del lavaggio regolare nei database degli indirizzi li rende affidabili. Con indirizzi affidabili, puoi monitorare meglio il lifetime value dei tuoi clienti e vedere più chiaramente i loro modelli di acquisto. Per non parlare del denaro che puoi risparmiare riducendo le spese di spedizione sulla posta non consegnabile ora che hai dati affidabili sull’indirizzo del cliente.

Conclusione

La standardizzazione degli indirizzi rende gli indirizzi il più facili da capire possibile per gli USPS e i database dei computer. Lo fa mettendo tutti gli indirizzi in un semplice formato standard. Fattori di standardizzazione in ortografia, involucro, abbreviazioni, codici postali, e molti altri casi speciali. E, dopo aver terminato questo articolo, ora hai tutti gli strumenti necessari per standardizzare e convalidare i tuoi indirizzi.

Per standardizzare facilmente un indirizzo o più, prova il servizio di convalida degli indirizzi di SmartyStreets gratuitamente. Abbiamo un validatore di indirizzi postali. Abbiamo anche un validatore di indirizzi di massa. Meglio di tutti, abbiamo una raccolta di API di convalida in modo da poter standardizzare gli indirizzi nei propri programmi o moduli.