Alla fine della giornata, la maggior parte delle retribuzioni e dei benefici dei dipendenti si estende ben oltre lo stipendio base. Molti datori di lavoro stanno cominciando a presentare total compensation statements (noto anche come total reward statements) come mezzo per mostrare ai dipendenti come l’organizzazione sta investendo in loro.
Cosa considerare Includendo
Una dichiarazione di compensazione totale può includere:/ p>
- Paga base
- Bonus, inclusi eventuali bonus di un tempo per quell’anno
- Valore dei giorni di vacanza/PTO/malattia e qualsiasi altro congedo retribuito
- Nota: I datori di lavoro dovrebbero fare attenzione a non raddoppiare il conteggio di questo elemento se è già contato nella cifra di paga base. Se questo è il caso, potrebbe essere meglio quantificare il beneficio PTO, ma non assegnargli un valore monetario.
- Valore delle parti retribuite dal datore di lavoro dei premi del piano assicurativo, quali:
- assicurazione Sanitaria
- assicurazione Dentale
- assicurazione di Visione
- assicurazione Vita
- a Breve termine di assicurazione invalidità
- a Lungo termine di assicurazione di inabilità
- contributi del Datore di lavoro al dipendente piano di pensionamento, come ad esempio un 401(k) o della pensione
- Stock options
- Valore del Programma di Assistenza ai Dipendenti, per ogni dipendente
- utilizzo Annuale del valore di un dipendente auto aziendale (e i relativi vantaggi, come ad esempio i costi di manutenzione) O il valore del dipendente utilizzare condivisa di un veicolo aziendale
- Valore di eventuali altri benefici offerti, come:
- Fitness club di appartenenza
- il servizio di telefonia Cellulare
- Sul sito di cura di bambino
- Gratuiti o scontati mezzi di trasporto pubblico o parcheggio
- assistenza di Tasse scolastiche
- Home office benefici, come Internet service
- Azienda-sponsorizzato sconti
- il pagamento di diarie quando si viaggia
- riportato Un elenco di altri vantaggi, anche quelli che non sono quantificabili componente, in modo che il totale compensazione dichiarazione mostra l’intera immagine. Ciò potrebbe includere vantaggi come flex time o strutture in loco disponibili per l’uso da parte dei dipendenti.
- Altri benefici di una volta, come la copertura delle spese di trasferimento
Naturalmente, non tutti i datori di lavoro offriranno tutti questi benefici, e anche quelli che lo fanno non li offriranno a tutti i dipendenti. Una dichiarazione di compensazione totale deve essere personalizzata per ogni singola situazione.
I datori di lavoro dovrebbero creare una dichiarazione di compensazione totale per i dipendenti?
Mettere insieme una dichiarazione di compensazione totale per i dipendenti può servire a diversi scopi. Può:
- Mostra ai dipendenti l’investimento totale in essi dal punto di vista del datore di lavoro.
- Consentire ai dipendenti e ai potenziali dipendenti di confrontare il loro compenso totale “mele alle mele” con altre offerte, piuttosto che concentrarsi esclusivamente sul salario base.
Tuttavia, i datori di lavoro dovrebbero anche essere consapevoli del fatto che la creazione di una dichiarazione di compensazione totale per i dipendenti ha il potenziale di ritorcersi contro se non gestita bene. Ci sono molti modi in cui questo può accadere:
- I dipendenti possono percepire tale documento come una sottile motivazione per rinunciare ai rialzi o il modo in cui un datore di lavoro afferma efficacemente che non c’è spazio per la negoziazione salariale.
- Doppio conteggio qualsiasi elemento può rendere il documento forzato e impreciso. Sfortunatamente, il doppio conteggio è molto facile da fare. Qui ci sono solo alcuni esempi di doppio conteggio su una dichiarazione di compensazione totale:
- Contando paga vacanza (o qualsiasi altra paga congedo) in cima stipendio, quando la paga non è in realtà extra. (Un’opzione migliore è quella di elencare il beneficio, ma non quantificarlo a meno che non rappresenti veramente un importo pagato al di sopra dello stipendio base.)
- Conteggio certa rimborso di spese (spese di viaggio) come se fossero un vantaggio, quando in realtà il guadagno netto è pari a zero per il dipendente
- i Dipendenti possono sentirsi che il documento è fuorviante in questi scenari:
- Quando l’istruzione elenca gli elementi che il dipendente non può partecipare o non vuole, come il parcheggio sconti per chi prende i mezzi pubblici. In questo modo l’elenco appare gonfiato e malafede.
- Quando la dichiarazione elenca un beneficio che non è ancora stato pagato o che il dipendente non è ancora idoneo per, come l’assicurazione sanitaria o 401(k) contributi prima che siano idonei a guadagnarli.
- I dipendenti possono anche ritenere che la dichiarazione non sia una vera rappresentazione del quadro generale se non tiene conto delle spese sostenute. Ad esempio, ci sono spesso 401(k) tasse il dipendente deve sacrificare fuori dei loro contributi, ma questo denaro perso non viene ripreso dalla cifra di compensazione totale.
- Fornire una dichiarazione di compensazione totale può incoraggiare l’idea del confronto. Può quantificare le disparità tra i diversi dipendenti. Ad esempio, un dipendente con copertura familiare per la propria assicurazione sanitaria può ottenere un beneficio di assicurazione sanitaria superiore a un dipendente che non ha una famiglia. Tali differenze possono portare alla frustrazione.
- La dichiarazione di compensazione totale può anche incoraggiare i dipendenti a guardare gli altri costi sul loro tempo e portafoglio. I dipendenti salariati possono sentirsi come se il loro straordinario non è valutato quando pensano al quadro generale.
- Se ci sono inesattezze sulla dichiarazione, può erodere la fiducia nel datore di lavoro—HR in particolare.
- Alcuni dipendenti vedranno anche la dichiarazione come uno strumento di negoziazione e potenzialmente la useranno per richiedere che i benefici indesiderati vengano tagliati a favore di uno stipendio più alto. La dichiarazione di compensazione totale consente loro di sottolineare che il costo per il datore di lavoro è lo stesso in entrambi gli scenari.
Come puoi vedere, i datori di lavoro dovrebbero fare attenzione quando presentano queste informazioni. Mentre ha il potenziale per essere uno strumento utile, ha anche un alto potenziale per avere l’effetto opposto.
Qual è la tua opinione? La vostra organizzazione fornisce dichiarazioni di compensazione totale? Hai ricevuto feedback dai dipendenti?
Questo articolo non costituisce consulenza legale. Consigli sempre con domande specifiche.
Informazioni su Bridget Miller:
Bridget Miller è un consulente aziendale con un MBA specializzato in Economia e gestione internazionale, che fornisce una prospettiva unica sulle sfide aziendali. Ha lavorato nel mondo aziendale per oltre 15 anni, con esperienza in più dipartimenti diversi tra cui HR, vendite, marketing, IT, sviluppo commerciale e formazione.