Programmi di benessere sul posto di lavoro sono in atto in un numero crescente di aziende, e uno dei più comuni è il programma di rimborso palestra. L’idea è grande, in teoria: le aziende forniscono ai dipendenti uno sconto o un rimborso su palestra o strutture per il fitness. Questo compensa il costo delle appartenenze palestra. Tuttavia questi programmi sono spesso mal pianificati e non sempre una buona misura per la cultura di ogni azienda.
Se stai pensando di implementare rimborsi palestra sul posto di lavoro, qui ci sono alcune insidie comuni che si dovrebbe essere sicuri di evitare.
Utilizzando un sistema cartaceo
Uno dei maggiori problemi con i programmi di rimborso palestra è il lavoro di ufficio. A meno che tu non sia disposto a prendere la parola del tuo dipendente che ha acquistato l’abbonamento, allora dovrai chiedere loro le ricevute. Molti programmi chiedono anche ai dipendenti di presentare i record di presenze dalla palestra. Purtroppo questo significa che il vostro reparto risorse umane avrà rivedere tutto quel lavoro di ufficio. Senza un piano o un processo per automatizzare questo nuovo lavoro di ufficio, sei dentro per un incubo.
Non integrazione con il libro paga
Anche se è possibile verificare che i dipendenti siano andati in palestra, è comunque necessario rimborsarli per il loro abbonamento alla palestra. Questo aggiunge un nuovo livello di complessità al libro paga. I datori di lavoro sono lasciati con la scelta di integrare i pagamenti con il loro fornitore di libro paga esistente, o passare ore a scrivere assegni ai dipendenti. Gestire questo in una grande organizzazione può consumare il tempo del personale delle risorse umane e, senza un sistema di gestione adeguato, è quasi garantito commettere errori.
Limitare le scelte di palestra
Ai dipendenti piace allenarsi quando è conveniente per loro. Avere un accordo di palestra aziendale con una prestigiosa catena di palestre nazionali non cambierà questo: se le posizioni della palestra non sono convenienti, i dipendenti non le useranno. Inoltre, molti dipendenti non piace lavorare in loco, quindi diffidare di investire un sacco di soldi nella costruzione di un centro fitness ufficio. L’opzione migliore è lavorare con il maggior numero possibile di strutture per il fitness. Considera di lavorare con un’altra azienda che ha rapporti con molte palestre.
Supponendo che tutti i dipendenti utilizzino una palestra
I datori di lavoro lavorano in tutti i modi diversi. Alcuni preferiscono la privacy della propria casa (in particolare i dipendenti nuovi a una routine di fitness); altri preferiscono catene di palestra con tutti i vantaggi. L’obiettivo di un programma di rimborso palestra è quello di ottenere dipendenti attivi e sani. Assicurati che il tuo programma non sconti coloro che ottengono il loro esercizio facendo yoga, arrampicata su roccia, swing dancing, tightrope walking, o qualsiasi altro dei molti modi per essere attivi. Quando si pianifica un programma evitare l’esclusività e cercare di trovare una soluzione che funziona per tutti.
Troppo bastone, non abbastanza carota
Non creare mai una cultura che spinge i dipendenti a diventare attivi. Invece promuovere una cultura in cui tutti i dipendenti sono motivati ad essere attivi. Un programma più completo, come un Incentive-based Fitness Rewards Program (FRP) mira a influenzare i comportamenti dei dipendenti utilizzando piccoli premi, di solito in contanti. E come mostra un recente sondaggio, i dipendenti preferiscono incentivi in denaro rispetto a tutti gli altri tipi di premi del programma benessere. Creazione di un programma che premia una vasta gamma di attività sta per ottenere il massimo impegno.
Essere troppo serio
Ricorda, il lavoro è serio, ma i dipendenti possono ancora divertirsi. Essere sicuri e promuovere un ambiente in cui è possibile migliorare la cultura aziendale con un po ‘ di competizione amichevole. Andare in palestra non dovrebbe essere solo un altro compito da controllare sulla loro lista di cose da fare. Incoraggiare la partecipazione attraverso divertenti attività di fitness di gruppo e sfide di fitness renderà il programma più simile a un vantaggio e meno come un requisito.
Speriamo che questi errori ti guidino nella giusta direzione durante la progettazione del programma benessere della tua azienda. Abbiamo progettato il nostro programma di rimborso palestra per risolvere questi errori. Ricorda solo che qualunque soluzione tu scelga, assicurati che metta al primo posto la salute e la felicità dei tuoi dipendenti!