Rannicchiamenti sul posto di lavoro

1. Il pre-Huddle

2. La gestione Huddle

3. L’Huddle a livello aziendale

4. Componenti essenziali in una squadra efficace Huddle

5. Argomenti da coprire in un Huddle

6. Quanto spesso si dovrebbe avere una squadra Huddle?

Un Huddle sul posto di lavoro è più di una semplice riunione del personale. Si tratta di una discussione regolare in cui i partecipanti affrontano indicatori chiave di performance e aree di miglioramento. Questi incontri possono svolgersi giornalmente o settimanalmente. Lo scopo del team Huddles è quello di guidare il coinvolgimento dei dipendenti e di servire come misura di auto-correzione per mantenere l’azienda sulla strada verso il raggiungimento dei suoi obiettivi. Per fare questo in primo luogo ottenere i dipendenti istruiti sulle informazioni finanziarie aziendali e definire i numeri che sono più importanti in un’organizzazione. Ciò consente ai dipendenti di comprendere in che modo le loro azioni personali influenzano gli indicatori chiave di performance più importanti dell’azienda (lo chiamiamo your Critical Number™). Quindi creiamo minigiochi™ che forniscono un modo divertente per monitorare e premiare uno sforzo mirato per migliorare i numeri critici.

Al Great Game of Business®, raggruppiamo il nostro team in quelli che chiamiamo cicli di Huddle. Un ciclo di Huddle comprende tre elementi: Pre-Huddle, Huddle gestione, e Huddle a livello aziendale.

Il Pre-Huddle

Il Pre-Huddle, come suggerisce il nome, è il primo incontro del ciclo Huddle. In questo Huddle, il senior manager di un particolare gruppo di lavoro conduce una breve discussione per andare oltre le prestazioni operative e per compilare la singola scorecard squadra. Da questa sessione vengono sviluppati pareri o previsioni finanziarie.

Il Pre-Huddle offre una grande opportunità per discutere di impedimenti, lezioni apprese e suggerimenti per il miglioramento.

Esempio di pre-Huddle

L’Huddle di gestione

Il passo successivo nel ciclo di Huddle è guidato dal direttore generale, con i leader dei Pre-Huddles presenti. Lo scopo di questo Huddle è quello di compilare e presentare tutto, dalle riunioni Pre-Huddle. Gestione Huddles sono destinati ad essere un po ‘ più a lungo, con una media di circa 30 minuti.

Durante questo periodo, le sfide di ogni reparto vengono affrontate discutendo gli aggiornamenti del reparto, controllando il numero critico di ogni reparto e decidendo sulle modifiche di grandi dimensioni che devono essere apportate. Le informazioni provenienti dalla gestione Huddle prepara la gestione per la terza fase del ciclo Huddle, l’Huddle a livello aziendale o Big Huddle.

Esempio di Huddle di gestione

L’Huddle a livello aziendale

La fase finale del ciclo di Huddle è ciò che la gente in genere pensa come “l’Huddle.”Questa volta, tutti i dipendenti e manager frequentano e rivedere le informazioni raccolte attraverso le prime due riunioni Huddle. Chiamato anche “Big Huddle”, questo Huddle principale è guidato dal direttore generale o da altri manager di alto livello e dovrebbe durare da 45 minuti a un’ora.

Ciò che rende l’Huddle a livello aziendale così importante è che dà a tutti i dipendenti la possibilità di vedere parti del business a cui non sono esposti giorno per giorno. Gli obiettivi principali includono: spiegare e rivedere il quadro di valutazione aziendale, condividere le prospettive finanziarie generali, sviluppare idee di miglioramento e comunicare informazioni consolidate a tutti i dipendenti.

Esempio di Huddle a livello aziendale

Componenti essenziali in un Huddle di squadra efficace

1. Un facilitatore coinvolgente – Il formato Huddle può assumere una varietà di forme, ma al fine di farlo funzionare, qualcuno avrà bisogno di essere lì per stimolare, coinvolgere e guidare la squadra. Non abbiate paura di ruotare diversi individui e prestare attenzione a quelli che il vostro personale risponde meglio verso.

2. Un quadro di valutazione visibile-Fornendo un elemento visivo per il vostro spazio Huddle, la tua squadra sarà in grado di tenere facilmente traccia dello stato del gioco. Questo è anche un ottimo modo per sottolineare l’importanza dei numeri nella vostra organizzazione.

3. Raccoglitori per ogni partecipante-Per seguire al meglio l’azione e mantenere il punteggio, gli individui avranno bisogno di accesso personale alle informazioni importanti. I loro raccoglitori includeranno note, informazioni sul piano bonus e la scorecard. Dovrebbero essere in grado di fare riferimento al proprio raccoglitore per rivedere le note delle riunioni, fare riferimento allo stato della scorecard e avere una linea diretta di vista sul loro piano bonus.

4. Premi-I leader si chiedono sempre come rendere le riunioni del personale più divertenti. L’aggiunta di un elemento di premi e premi per la partecipazione rende il tempo di riunione del personale meno temuto e più di un cambio di ritmo rinfrescante per la tipica giornata di lavoro. Alcuni modi in cui puoi premiare la partecipazione è regalando regali da venditori, punti premi, cibo ecc. ai migliori partecipanti che stanno attivamente parlando e facendo domande.

5. Huddle Position Rotation-Lascia che i dipendenti ruotino attraverso posizioni come facilitatore, scriba o analista per dare a tutti una nuova prospettiva e mantenere l’interesse.

Argomenti da coprire in un Huddle

Garantire un ordine del giorno chiaro per il tuo Huddle ridurrà il tempo sprecato e renderà il processo molto più efficiente. Poiché può essere così facile da guidare fuori rotta durante queste discussioni, un Huddle attentamente pianificato ed eseguito sarà essenziale per il suo sviluppo. Quando i tuoi leader pianificano e sviluppano l’agenda della tua squadra, assicurati di includere i seguenti argomenti principali:

1. Valutare le condizioni di gioco – Questa è la tua occasione per vedere ciò che ha funzionato e ciò che non è stato. Prendetevi del tempo qui per andare oltre gli aggiornamenti operativi e informare il team sul panorama attuale della società e il mercato.

2. Controllo del punteggio-Aggiornare il quadro di valutazione della società e discutere i risultati. Assicurarsi che i membri partecipanti sono anche provenienti preparati avendo i loro numeri pronti a segnalare.

3. Pianificazione del prossimo gioco-Utilizzare il tabellone per fare ipotesi su dove si andrà in futuro. Una delle cose più importanti da discutere in una riunione del personale sarà il contributo personale di ogni individuo. Durante questa parte del team Huddle, aiutare i membri del team a discutere come possono contribuire al successo del business nei giorni successivi.

4. Prenditi del tempo per entusiasmare tutti: se vuoi davvero allineare i tuoi dipendenti con il management e creare una cultura della responsabilità, la cosa più importante che puoi fare è farli licenziare. Prenditi un po ‘ di tempo durante ogni lavoro per celebrare le vittorie personali e di squadra. Uno dei modi migliori per rendere le riunioni più interattive è riconoscendo e mostrando apprezzamento semplicemente prendendo un momento a brillare una luce sul comportamento che si desidera rinforzato.

Quanto spesso si dovrebbe avere una squadra Huddle?

Uno dei principali timori che le persone hanno quando implementano il team Huddle al lavoro è che richiederanno troppo tempo o che sono solo un altro incontro. Dalla nostra esperienza, The Great Game® Huddles effettivamente risparmiare tempo a causa di come sono diversi. Poiché i grandi professionisti del gioco mirano a motivare e coinvolgere veramente la loro organizzazione dall’alto verso il basso, il formato e il contenuto di queste Huddles sosterranno questo obiettivo ampio. Quando i dipendenti vengono educati attraverso la formazione di alfabetizzazione finanziaria e viene sviluppata una mentalità di proprietà, la comunicazione, le prestazioni e le esecuzioni delle attività migliorano. Facendo riferimento ai tipi di Huddles, possiamo vedere quanto spesso ciascuno di questi Huddles dovrebbe verificarsi.

Il Pre-huddle o Gruppo di lavoro Huddle – Giornaliera per 7-15 minuti

La gestione Huddles – Settimanale per 15-30 minuti

La Società Huddle-settimanale per 30-45 minuti

Squadra Huddles sono un pezzo del puzzle quando si gioca il Grande gioco del business. Un sistema operativo aziendale destinato a trasformare un’azienda in un’unità coesa in cui tutti i membri pensano e agiscono più come te, un proprietario o un leader. Con la volontà di impegnarsi in nuove idee e sia la lotta per e sviluppare il vostro popolo, anche voi potete iniziare a condurre Huddles sul posto di lavoro produttivi e significativi. Anche se non tutte le aziende con cui lavoriamo avranno la stessa identica disposizione, attenersi a queste linee guida ti darà gli strumenti per motivare il tuo team e preparare il terreno per una crescita continua e sostenibile nella tua organizzazione.