Molti professionisti senza scopo di lucro salutano la creazione del rapporto annuale con gemiti e gemiti. Questo perché la segnalazione senza scopo di lucro ha una cattiva reputazione. Questi rapporti considerato un tempo succhiare e scarso uso dei finanziamenti. Inoltre, all’indomani della COVID-19, le organizzazioni non profit come la tua sono costrette ad affrontare e rianalizzare l’impatto che il virus ha avuto sull’organizzazione.
Tuttavia, non è necessario temere la creazione del rapporto annuale! Quando ben realizzato, questo documento può essere uno strumento vitale per conservare e far crescere i regali dai vostri donatori.
Questo articolo è stato progettato per guidare l’organizzazione attraverso il processo di creazione, trasformando il vostro rapporto annuale in questo utile strumento. Ti guideremo attraverso suggerimenti per rendere il tuo rapporto annuale senza scopo di lucro il più efficace possibile (con utili modelli lungo la strada per fornire esempi di formattazione).
Senza ulteriori indugi, ecco i suggerimenti che tratteremo in questa guida:
- La vostra relazione annuale senza scopo di lucro dovrebbe sostenere una strategia più ampia.
- Creare un rapporto annuale senza scopo di lucro incentrato sui donatori.
- Considera i requisiti del rapporto annuale senza scopo di lucro.
- Scegli una piattaforma di relazione annuale senza scopo di lucro.
- Scegli immagini accattivanti per il tuo rapporto annuale senza scopo di lucro.
- Sii onesto e riconoscente nella tua relazione annuale senza scopo di lucro.
- Usa il tuo rapporto annuale senza scopo di lucro per guardare avanti.
- Prendere in considerazione modelli di relazione annuale senza scopo di lucro ed esempi di ispirazione.
Sei pronto a immergerti un po ‘ più a fondo nei rapporti annuali senza scopo di lucro e in che modo puoi creare i tuoi per massimizzare l’impatto sulla tua organizzazione? Cominciamo.
La vostra relazione annuale senza scopo di lucro dovrebbe sostenere una strategia più ampia.
I rapporti annuali vanno spesso fuori strada quando vengono trattati separatamente dal resto della strategia della tua organizzazione no-profit.
Non basta creare il rapporto annuale per il gusto di crearlo. Questo è ciò che dà a questi rapporti la reputazione di essere uno spreco di tempo ed energia. Ma quando il rapporto supporta uno scopo più ampio e un piano strategico per l’organizzazione, sarete in grado di fare il miglior uso del documento.
Considera le tue strategie senza scopo di lucro e come il tuo rapporto annuale può supportare tali strategie. In generale, il rapporto avrà il maggiore impatto su quelle strategie che hanno soggetti che si interfacciano direttamente con il documento-i donatori, i sostenitori e le parti interessate.
La più grande strategia supportata dal tuo rapporto annuale è probabilmente la tua strategia di raccolta fondi. Ad esempio, quando si tratta della conservazione dei donatori (un elemento chiave di un approccio di raccolta fondi di successo), è necessario utilizzare il rapporto annuale senza scopo di lucro per:
- Rimanere trasparenti sui dati finanziari. I donatori rispondono positivamente all’onestà sui tuoi dati finanziari. Assicurati di spiegare esattamente quali sono i finanziamenti delle loro donazioni, inclusi i tuoi progetti durante l’anno passato, le campagne realizzate e gli elettori serviti. Tratteremo questo in modo più dettagliato in seguito.
- Fornire ai donatori speranza per il futuro. Incoraggia i tuoi sostenitori a sognare con te e investire ulteriormente nel mondo che stai creando insieme lavorando per la tua missione. Usa il tuo rapporto annuale per discutere come i tuoi progetti passati si inseriscono nei tuoi piani futuri e come continuerai a raggiungere gli obiettivi.
- Mostra apprezzamento per i tuoi sostenitori. I tuoi sostenitori sono la ragione per cui sei stato in grado di realizzare così tanto nell’ultimo anno (anche durante le turbolenze causate da una pandemia globale). Perciò, mostrare loro l’apprezzamento che meritano. Prova a evidenziare i migliori contributori e partner che ti hanno aiutato durante tutto l’anno.
Prima di iniziare a creare e creare, considera cosa stai cercando di realizzare con il tuo rapporto annuale senza scopo di lucro. Questo aiuterà a guidare il processo di creazione, assicurandoti di includere gli elementi nel report che meglio sosterranno ciascuno dei tuoi obiettivi. La conservazione dei donatori è una delle strategie più comuni supportate, ma il tuo rapporto annuale può essere utilizzato per molto di più.
Creare un rapporto annuale senza scopo di lucro incentrato sui donatori.
Mentre scrivi il tuo rapporto annuale, la tentazione potrebbe essere quella di utilizzare il documento come piattaforma per vantarti di tutto ciò che la tua organizzazione ha realizzato. Tuttavia, questo non sarà sufficiente per catturare e mantenere l’attenzione dei tuoi sostenitori.
Durante il processo di creazione, assicurati di scrivere il tuo rapporto in modo incentrato sul donatore per assicurarti che raggiunga il tuo pubblico a livello personale.
Ciò significa che devi incontrare i donatori alle loro condizioni, consegnando il messaggio giusto nel formato giusto al momento giusto. Per fare ciò, è necessario impiegare alcune strategie specifiche: considera il tuo pubblico, usa il tuo atteggiamento e crea immagini pertinenti.
Considera il tuo pubblico.
Potresti avere alcuni donatori che classifichi come donatori “more is more”. Questi sono i sostenitori che vogliono tutti i dettagli sugli sforzi della tua organizzazione il prima possibile. Questi sono i donatori che apprezzeranno e apprezzeranno uno stile simile a un libro completo di un rapporto annuale con ogni sorta di storie e informazioni.
Potresti anche avere alcuni donatori che classificano come donatori “less is more”. Questi sono i sostenitori che non si siederanno per leggere la tua newsletter, tanto meno una lunga relazione annuale. Si può considerare l’invio di una singola pagina di infografica, piuttosto che un rapporto completo a questi donatori.
Il formato del tuo rapporto annuale è una decisione chiave da prendere e la scelta dovrebbe essere basata su ciò che prevedi che il tuo pubblico leggerà. Comprendere i dati demografici e le preferenze del pubblico è il primo passo per garantire che il rapporto annuale sia progettato per le loro esigenze.
Usa you-attitude in tutto il documento.
You-attitude è tutto di mettere realizzazioni in termini di donatori, piuttosto che la vostra organizzazione. Cercate di tenerli al centro della materia in ogni momento. Ad esempio, confronta le seguenti frasi:
Versus
La seconda frase utilizza you-attitude ed è più probabile che tenga l’attenzione dei tuoi sostenitori in un documento come il tuo rapporto annuale senza scopo di lucro. È un cambiamento sottile, ma che consente al donatore di sapere che sei veramente grato per il loro sostegno.
Crea immagini per includere metriche e informazioni importanti.
Può essere schiacciante per raccogliere un grande pacchetto di informazioni che è semplicemente pagine e pagine di 12 punti Times New Roman paragrafi, soprattutto quando nascosti in quei paragrafi sono tonnellate di percentuali e numeri. Invece, rompere le informazioni con infografica, grafici e tabelle, immagini di sostenitori e volontari, e altri grafici interessanti.
Le immagini rendono più facile per i sostenitori scansionare il tuo rapporto annuale senza scopo di lucro e estrarre i dati che significano di più per loro. Inoltre, rompe il testo, rendendo il contenuto più coinvolgente e piacevole per il lettore.
Considera i requisiti del rapporto annuale senza scopo di lucro.
Ogni anno, le organizzazioni non profit sono tenute a presentare un modulo 990 all’IRS. Questo documento contiene informazioni sulle entrate e le spese dell’organizzazione no-profit durante tutto l’anno. Poiché queste informazioni sono pubblicamente disponibili, il modulo annuale 990 della tua organizzazione no-profit può essere utilizzato dai sostenitori per monitorare la tua trasparenza finanziaria.
Tecnicamente, in molti casi, il modulo annuale 990 è l’unica relazione annuale richiesta per le organizzazioni non profit. Tuttavia, il tuo modulo fiscale annuale non ringrazia i tuoi donatori, li fa sentire orgogliosi o dà loro nuove ragioni per impegnarsi e far crescere il loro rapporto con te. Questo è il lavoro di un rapporto più completo.
Potrebbe non essere tecnicamente richiesto di presentare un rapporto annuale senza scopo di lucro diverso dal modulo 990. Tuttavia, questo è il tipo di rapporto che è più probabile che coinvolga e fornisca un contesto aggiuntivo per i sostenitori.
Consigliamo vivamente di includere una relazione annuale completa nella vostra strategia annuale, massimizzando il vostro impatto includendo i seguenti elementi:
- Dichiarazione di missione della vostra organizzazione. Caratteristica questa dichiarazione di missione all’inizio del documento. Ciò fornirà un contesto per coloro che potrebbero non avere familiarità con la tua organizzazione e servire come promemoria per coloro che lo sono.
- Informazioni finanziarie senza scopo di lucro. Ancora una volta, essere il più semplice possibile con questi numeri per la trasparenza con i tuoi sostenitori. I sostenitori vogliono sapere dove stanno andando i loro dollari, quindi mostra loro che la tua organizzazione no-profit è responsabile del suo finanziamento spiegando queste informazioni per intero, fornendo il contesto dietro le principali informazioni sulle spese.
- Progetti dell’anno. Questo è il vostro tempo per spiegare le realizzazioni del vostro no-profit. Quali progetti hai iniziato? Cos’hai finito? Quali campagne di raccolta fondi hanno avuto maggior successo? Cosa deve ancora essere fatto per raggiungere gli obiettivi del tuo no profit?
- Apprezzamento per i tuoi collaboratori. Questa è una grande opportunità per riconoscere e apprezzare per i principali donatori del tuo no-profit. Si può anche ringraziare patroni chiave come volontari e membri del consiglio.
Mentre potrebbe non essere interamente richiesto di presentare un rapporto annuale senza scopo di lucro oltre il modulo annuale 990, sei ritenuto responsabile dalle aspettative del documento. Ad esempio, se ometti completamente le tue informazioni finanziarie dal tuo rapporto, i sostenitori potrebbero considerarlo sospetto e iniziare a diffidare della tua organizzazione, danneggiando la reputazione che hai costruito nel corso degli anni.
Scegli una piattaforma di relazione annuale senza scopo di lucro.
Il tradizionale rapporto annuale senza scopo di lucro è un documento di lunghezza del libro. Mentre ci immergeremo in alcune potenziali piattaforme aggiuntive in un minuto, vogliamo prima ricordarti che questi lunghi rapporti non sono uno spreco di tempo ed energia.
Alcuni donatori, specialmente quelli “more is more”, vogliono una lunga descrizione che spieghi tutto ciò che la tua no-profit ha fatto.
Ad esempio, ci sono persone come Warren Buffet che hanno investito in IBM perché gli avevano inviato un rapporto annuale stampato. “Ha detto di essere rimasto impressionato dalla road map di IBM”, ha riferito la BBC dopo che è stato annunciato l’investimento di billion 10.7 miliardi.
I rapporti di durata del libro forniscono il tempo e lo spazio di cui la tua organizzazione no-profit ha bisogno per vendere la visione della tua organizzazione in modo che persone come Warren Buffet si sentano in dovere di dare.
Una storia vera
C’è anche la vera storia della dotazione accidentale. In questa storia, La Fondazione Rhode Island ha pubblicato un rapporto ben progettato e ben scritto. Hanno ridotto il numero di rapporti che hanno inviato direttamente (il rapporto è disponibile online) ma si sono assicurati di continuare a inviare la versione cartacea ad alcuni avvocati locali.
Un uomo anziano entrò nell’ufficio di uno di questi avvocati locali, pronto a scrivere un testamento e mettere in ordine i suoi affari. Mentre aspettava di essere visto, raccolse una delle copie del rapporto annuale della Fondazione Rhode Island. Prima di quel momento non sapeva cosa fare con la sua considerevole proprietà. Anni dopo, alla sua morte, la Fondazione Rhode Island ricevette una piccola fortuna da quell’uomo generoso, tutto grazie a un rapporto annuale stampato.
Tuttavia, ciò non significa che non dovresti adattarti ai tempi. Analizza il tuo pubblico e crea il tuo rapporto annuale in base a ciò a cui è più probabile che rispondano. Ricorda che puoi sempre pubblicare il tuo rapporto completo online e utilizzare altri formati per riassumere le informazioni e invitare i tuoi sostenitori a visitare il tuo sito Web per visualizzare l’intero documento. Alcuni altri formati unici che è possibile utilizzare per trasmettere il vostro rapporto annuale includono una grande cartolina, un self-mailer, e un video.
Cartolina di grandi dimensioni
Le cartoline di grandi dimensioni sono progettate per essere più corte in modo che i sostenitori possano scremare rapidamente e facilmente il rapporto piuttosto che leggere un lungo documento (o libro). Il tuo obiettivo non dovrebbe essere quello di inceppare questa cartolina con tutte le informazioni che includeresti in un rapporto più lungo. Invece, è necessario utilizzare il formato per evidenziare le informazioni più importanti. Assicurati che la tua cartolina grande faccia quanto segue:
- Trasmette impatto e risultati. A causa dello spazio limitato, potrebbe essere necessario scegliere le metriche migliori e più importanti da evidenziare. Ma ricorda, questa è l’opportunità per la tua organizzazione no-profit di mostrare al mondo ciò che di buono hai fatto nell’ultimo anno.
- Visualizza graficamente informazioni importanti. Assicurarsi che le informazioni siano di facile lettura. Grafici, grafici e grandi numeri aiutano a richiamare l’attenzione sugli aspetti più importanti della cartolina.
Anche se potresti non avere l’opportunità di includere alcuni dettagli nel tuo rapporto annuale se scegli questo formato, ciò significa solo che dovrai sfruttare altre strategie che compenseranno la mancanza di tali dettagli. Ad esempio, si può lasciare fuori l’apprezzamento dei vostri principali sostenitori qui, ma scegliere di erigere un muro di riconoscimento dei donatori per mostrare la vostra gratitudine in un altro modo.
È possibile inviare questa cartolina tramite posta diretta ed e-mail. Puoi anche scegliere di pubblicarlo sul tuo sito web o sui social media per raggiungere un pubblico più ampio.
Self-Mailer
Un’altra opzione è un report di 2-4 pagine strutturato come self-mailer e sigillato con un sigillo wafer. Self-mailer può essere incredibilmente utile perché non richiedono il sostenitore di aprire fisicamente una busta, una barriera che molto direct mail ha difficutly superare. È facile per i tuoi donatori e sostenitori aprire semplicemente il mailer e leggere cosa c’è nel documento.
Quando si progetta un self-mailer, seguire queste best practice:
- Includere le azioni che un donatore può intraprendere per essere più impegnato. Ciò significa che il mailer non si perderà solo con il resto della posta indesiderata del sostenitore. Un elenco di eventi imminenti o l’URL della tua pagina di donazione forniscono un passo successivo, assicurando che conserveranno il rapporto per un periodo di tempo più lungo.
- Utilizzare un sacco di immagini. Rompi il testo con le immagini per coinvolgere i tuoi lettori senza distrarli dalla copia. Assicurati che l’intero mailer sia visivamente avvincente e non travolgente per i tuoi lettori.
- Mantieni la copia concisa. Hai più spazio con un mailer di una cartolina, ma è ancora un po ‘ limitato. Condensare copia per assicurarsi che sia conciso, ma che ancora si coprono tutti gli aspetti importanti della relazione.
Mentre questo tipo di rapporto annuale senza scopo di lucro è stato progettato per essere inviato fisicamente, assicuratevi di chiedere anche per una versione PDF quando si ottiene stampato. Questo vi permetterà di e-mail ai vostri donatori per ottenere l’attenzione di coloro che possono perdere nella loro casella di posta.
Suggerimento pro: controlla che la taglia scelta sia conforme alle normative del Servizio postale degli Stati Uniti.
Video
Un video ben progettato e avvincente è un ottimo modo non solo per raccontare ai tuoi sostenitori, ma anche per mostrare loro l’impatto che hanno avuto sulla missione della tua organizzazione. Tuttavia, per assicurarsi che il video sia ben realizzato, la tua organizzazione no-profit dovrebbe:
- Essere schizzinosi circa il vostro operatore video. Esaminare attentamente i loro video passati. Se non ti fanno ridere e piangere, vai avanti. I rapporti annuali video devono essere professionali per avere un impatto sui tuoi sostenitori e l’assunzione di un operatore video sarà il modo più semplice per garantire questo. La qualità del film a casa non lo taglierà.
- Seguire uno script preparato. Ottieni i tuoi migliori scrittori per creare lo script per discutere tutte le metriche e le realizzazioni importanti che vuoi evidenziare nel tuo rapporto annuale. Gli altri scatti del video supporteranno le parole dell’oratore.
- Utilizzare filmati pertinenti. Se la tua organizzazione si concentra sull’acqua pulita, mostra filmati di fiumi e torrenti impetuosi. Utilizzare il video al suo massimo potenziale includendo mappe quando si parla di posizione o con video di volontari quando si discute il loro coinvolgimento.
Ecco un fantastico esempio di un video senza scopo di lucro rapporto annuale esempio dal World Wildlife Fund. Esamineremo anche le eccellenti qualità di questo video più avanti nell’articolo.
Le relazioni annuali video per le organizzazioni non profit sono limitate ai formati digitali. Mentre alcune organizzazioni (specialmente quelle che si rivolgono a un pubblico giovane e tecnologicamente esperto) potrebbero trovare questa una grande strategia, non è il formato ideale per tutte le organizzazioni non profit.
Considera il tuo pubblico senza scopo di lucro e quale formato risponderanno meglio per un rapporto annuale.
Scegli immagini accattivanti per il tuo rapporto annuale senza scopo di lucro.
Quando si tratta di immagini e immagini sul vostro rapporto annuale, è necessario mettere un po ‘ di pensiero nella scelta. Non puoi semplicemente scegliere la prima immagine che trovi e schiaffeggiarla sul rapporto.
Invece, quando scegli la grafica, la tua organizzazione no-profit dovrebbe essere sicura di:
- Priorità branding il rapporto per il vostro no-profit. L’intero rapporto annuale dovrebbe fluire insieme coeso. Ciò significa che è necessario assicurarsi che il logo sia ben visibile e che i colori e i caratteri usuali siano utilizzati in tutto il documento.
- Diversifica il tipo di immagini che usi. Invece di includere solo le foto dei tuoi elettori o del tuo personale, diversifica le tue immagini per aiutarti a trasmettere maggiori informazioni. Ad esempio, i grafici a torta sono una grande opportunità per visualizzare le allocazioni finanziarie e la grafica delle statistiche aiuta a attirare l’attenzione del lettore.
- Mantenere impegnati i donatori. Non sopraffare i tuoi lettori con troppo testo o troppe immagini. Piuttosto, dovrebbe esserci un sano equilibrio tra testo e immagini e testo visualizzato graficamente per coinvolgere al meglio i tuoi sostenitori.
Le immagini non dovrebbero mai distrarre. Dovrebbero essere guide utili quando si tratta di trasmettere informazioni importanti all’interno della relazione annuale senza scopo di lucro.
Chiedere ai volontari di rivedere il documento e fornire un feedback sulle immagini utilizzate prima di inviare il report. Oppure, si potrebbe assumere un graphic designer professionista per aiutare a organizzare tutte le informazioni in modo visivamente convincente.
Sii onesto e riconoscente nella tua relazione annuale senza scopo di lucro.
L’onestà è davvero la migliore politica, soprattutto sul vostro rapporto annuale senza scopo di lucro.
A volte le cose non vanno come previsto e potresti non raggiungere un obiettivo specifico o completare un determinato progetto. Molte organizzazioni non profit si sono imbattute in questo problema durante la pandemia di COVID-19. Tuttavia, se cerchi di coprire errori o occasioni mancate, ti condurrai lungo un percorso di diffidenza con i tuoi sostenitori.
Invece, se non hai ancora raggiunto uno dei tuoi obiettivi nell’ultimo anno, menzionalo brevemente nel rapporto annuale. Quindi, assicurati di seguirlo con un piano di gioco per regolare la tua strategia e mostrare ai tuoi donatori che stai adottando un approccio proattivo.
È necessario assicurarsi di indirizzo informazioni come:
- Qual è stata la battuta d’arresto e la causa di detta battuta d’arresto.
- Aggiustamenti informati sui dati che stai pianificando di apportare per risolvere il problema in questione.
- Come e quando la battuta d’arresto dovrebbe essere affrontata in futuro per impostare le aspettative.
Oltre all’onestà su dati finanziari, progetti e battute d’arresto, assicurati di ringraziare onestamente e sinceramente i tuoi contributori nella tua relazione annuale senza scopo di lucro.
Sì, ne abbiamo parlato un paio di volte, ma solo perché è così importante apprezzare i sostenitori. Evidenziando overachievers nel vostro rapporto fa due cose diverse: (1) Mostra la vostra gratitudine per coloro che vanno al di là di sostenere il vostro senza scopo di lucro e (2) dà altri sostenitori qualcosa a lottare per.
Proprio come un muro di riconoscimento dei donatori, quando i sostenitori vedono gli altri congratulati, si sentiranno naturalmente ispirati a dare di più e ricevere le stesse congratulazioni per il rapporto in futuro.
Usa il tuo rapporto annuale senza scopo di lucro per guardare avanti.
Ricordate quello che abbiamo detto su Warren Buffet? Ha investito in IBM perché è stato colpito dal loro piano per il futuro.
Fornire informazioni sui tuoi piani e progetti futuri farà entusiasmare le persone su ciò che è in serbo per la tua organizzazione no-profit.
Quando guardi avanti, assicurati di precisare le aspettative riguardanti le azioni e gli obiettivi futuri della tua organizzazione:
- Ricorda ai sostenitori gli obiettivi in corso. Ad esempio, potresti fornire un aggiornamento sul fatto che tu sia sulla buona strada per la campagna capital iniziata nel 2019 e programmata per concludersi nel 2023.
- Ottieni donatori entusiasti del prossimo progetto a lungo termine per la tua organizzazione. Spiega come un progetto ha portato il tuo team a quello successivo. Hai ricevuto ispirazione? Le attività passate hanno aperto un’opportunità per il futuro? Dillo ai tuoi donatori!
I piani lungimiranti eccitano i vostri donatori e li ispirano a continuare a contribuire in futuro.
Assicurati che dopo aver fornito informazioni sui tuoi piani futuri, fornisci anche l’opportunità ai tuoi sostenitori di agire su di esso. Fornisci alcuni elementi di azione a cui i sostenitori possono prendere parte immediatamente, come l’URL della tua pagina di donazione, le date delle riunioni e le registrazioni degli eventi imminenti in modo che possano mostrare il loro supporto.
Considera i modelli di relazione annuale senza scopo di lucro per ispirare la formattazione.
Ernest Hemingway paragonò un pezzo di carta bianco a un toro bianco. È intimidatorio e difficile iniziare un progetto quando si guarda una pagina vuota. Ecco perché può essere così utile avere accesso a modelli ed esempi per aiutarti a iniziare il tuo rapporto annuale senza scopo di lucro.
Oltre a tutte le immagini e gli esempi di relazione annuale in questo articolo, vogliamo anche collegarti a tre dei nostri rapporti annuali senza scopo di lucro preferiti. Potete trovare quelli qui sotto:
Rhode Island Foundation 2018 Annual Report
Il Rhode Island Foundation annual report è un documento a tutti gli effetti, simile a un libro che prende un tuffo profondo nei vari progetti e campagne dello scorso anno. Principalmente, usano immagini di sostenitori e membri del team per le immagini utilizzate nel documento.
Tuttavia, nella pagina sopra, possiamo vedere come hanno usato i grafici e la spaziatura nel documento per attirare l’attenzione del lettore sui punti dati importanti. Invece di includere queste statistiche nel testo in stile paragrafo sul lato sinistro della pagina, vengono estratte e rese più grandi e più importanti.
È possibile accedere all’intero rapporto con il link qui sopra per vedere se questo stile di rapporto annuale senza scopo di lucro sarà più impattante per il pubblico.
World Wildlife Fund 2015 Annual Report Video
Il World Wildlife Fund del Canada ha scelto nel 2015 di progettare un video per il loro rapporto annuale senza scopo di lucro. Questo breve video di due minuti e mezzo attraversa le realizzazioni dell’anno precedente e accoppia le informazioni con clip di fiumi e fauna selvatica.
Lo screenshot qui sopra da questo video rapporto annuale mostra come WWF Canada ha utilizzato una mappa per comunicare visivamente il loro impatto in tutto il paese. L’audio su questo segmento del video spiega pienamente cosa significano le diverse etichette sulla mappa e come si connettono alla missione più grande.
Puoi accedere all’intero video del rapporto annuale WWF Canada per vedere come la loro registrazione di alta qualità e l’audio chiaro apportino un livello di professionalità al rapporto annuale senza scopo di lucro in stile video. Quindi, puoi giudicare se si tratta di un formato a cui ritieni che il tuo pubblico risponderà bene.
Literacy Volunteers of Bangor Annual Report Postcard
I Volontari di alfabetizzazione di Bangor hanno scelto di inviare una cartolina annuale ai loro sostenitori nel 2012-2013. Questo esempio fornisce punti salienti delle metriche e delle informazioni importanti dell’anno precedente.
Sebbene questo formato non consenta tanto contesto rispetto al rapporto in stile libro progettato dalla Rhode Island Foundation, fornisce le informazioni che i sostenitori daranno priorità e comunica chiaramente i dati.
Puoi vedere nell’immagine sopra come l’organizzazione ha utilizzato il colore, la grafica e i grafici per visualizzare i dati raccolti nel corso dell’anno ai propri sostenitori. Questo lo rende coinvolgente e attira l’occhio del lettore più di paragrafi di testo o elenchi di statistiche. Visualizza la cartolina completa per vedere se questo stile di formato si adatta meglio alle esigenze della tua organizzazione e alle preferenze del pubblico.
Questi esempi mostrano quanto si può essere creativi con il rapporto annuale e i diversi modelli che è possibile utilizzare per progettarlo.
Le persone leggono i rapporti annuali senza scopo di lucro, ma riceveranno molta più attenzione se i rapporti sono ben progettati! Garantire che il tuo sia coinvolgente ed educativo per i tuoi sostenitori senza scopo di lucro farà molto per costruire le relazioni della tua organizzazione.
I modelli e gli esempi di relazione annuale in questo articolo dovrebbero aiutare la tua organizzazione no-profit a iniziare a rendere il tuo rapporto annuale il meglio che può essere. In bocca al lupo!
Se stai cercando ulteriori informazioni sulle comunicazioni dei donatori e sulle risorse efficaci, consulta gli articoli qui sotto:
- Relazioni annuali no-profit centrate sui donatori. Non riesci a ottenere abbastanza rapporti annuali? Per saperne di più su come rendere il vostro donatore-centric con questo articolo.
- Guida alla conservazione dei donatori di Bloomerang. Chiedendosi perché la conservazione del donatore è così importante? Alla ricerca di ulteriori strategie per migliorare la vostra? Dai un’occhiata a questa risorsa.
- Relazioni annuali senza scopo di lucro: 7 buone pratiche. Se volete maggiori informazioni per quanto riguarda il vostro rapporto annuale senza scopo di lucro, controllare questa risorsa dai nostri amici a DonorSearch.
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