Non esiste un giorno tipico nella vita di un ragioniere pubblico. Se si va in questa professione, ciò che la vostra giornata lavorativa si presenta come dipenderà dalle dimensioni della ditta si lavora per, dove siete nella vostra carriera, gli aspetti della contabilità si specializza in e se è stagione fiscale. In questo articolo, guardiamo i giorni lavorativi di due CPA esperti per darvi un’idea di cosa potrebbe essere come perseguire una carriera come un ragioniere pubblico.
Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services
Amy Zhang è la fondatrice e membro di gestione della società di contabilità di hedge fund con sede a San Francisco Affinity Fund Services, iniziata nel 2010. Zhang ha conseguito sia una laurea e un master in contabilità. All’inizio della sua carriera, ha lavorato per dieci anni come revisore contabile e contabile per due società, PricewaterhouseCoopers e uno studio di contabilità regionale. “Per perseguire il mio sogno di diventare quella persona di riferimento per i professionisti contabili nello spazio di investimento alternativo, sto costruendo il mio percorso di carriera da Big Four a regional firm ad ora il mio”, dice.
Come imprenditore, l’esperienza di Zhang come ragioniere pubblico è diversa da quella di un ragioniere pubblico impiegato da una ditta. Inoltre, le sue attività quotidiane variano a seconda del periodo del mese e del periodo dell’anno.
Durante la prima settimana di ogni mese, trascorre il 90% del suo tempo in attività di chiusura di fine mese per i suoi clienti di hedge fund. Queste attività includono il download di estratti conto mensili di banche e broker, la revisione delle transazioni di capitale, il calcolo delle commissioni di gestione o di performance e l’esecuzione di riconciliazioni del valore patrimoniale netto. Dopo che i suoi clienti approvano queste bozze di contabilità, invia loro copie finali ufficiali insieme a una fattura.
Durante le ultime tre settimane del mese, il carico di lavoro di Zhang cambia in modo significativo. Il suo primo compito della mattina è quello di verificare la presenza di e-mail da parte dei clienti o dai fornitori di servizi che lavorano con i suoi clienti. Successivamente, dedica da una a due ore alla formazione tecnica, che consiste nella lettura di notizie del settore come CalCPA Daily Clips, HFMWeek e FINalternatives. Condivide notizie interessanti attraverso i suoi account di social media aziendali. Frequenta anche corsi di formazione continua per la contabilità.
Zhang dedica in genere altre due o quattro ore della sua giornata al marketing e alle pubbliche relazioni. Frequenta seminari e conferenze di hedge fund per incontrare i potenziali clienti almeno una volta alla settimana e ha incontri di caffè con clienti esistenti e rinvii almeno una volta al mese. Parla anche a conferenze di settore come l’Alternative Asset Summit a Las Vegas.
Ogni mese, Zhang partecipa alle riunioni del consiglio del capitolo di San Francisco della California Society of CPA, e ogni due mesi ospita un forum di imprenditori finanziari nel distretto finanziario della città. Queste attività di volontariato aiutarla a rimanere in contatto con i suoi coetanei contabili dal momento che lei non è più con una grande azienda. Queste occasioni offrono anche l’opportunità di fare un brainstorming con altri imprenditori su strategie operative, sviluppo del business e questioni correlate.
Mentre Zhang lavora regolarmente durante la settimana, lavora anche nei fine settimana, che lei dice è la sua scelta come imprenditore. Risponde a tutte le richieste dei clienti di consulenza o assistenza entro 24 ore. “La maggior parte dei miei clienti sono gestori di fondi start-up e voglio rendere la loro vita già frenetica il più semplice possibile”, afferma.
Nonostante i fine settimana di lavoro, Zhang dice di avere un ottimo equilibrio tra lavoro e vita privata poiché può lavorare da qualsiasi luogo purché abbia il suo laptop, il servizio telefonico e l’accesso a Internet. Una volta ha trascorso un mese all ” estero per eventi di famiglia, pur continuando a lavorare per i suoi clienti.
Stagione fiscale è una storia diversa. Questo periodo frenetico dell’anno le richiede di lavorare da 10 a 12 ore al giorno nei giorni feriali e altre cinque ore durante il fine settimana. Trascorre il 90% del suo tempo in progetti di audit e fiscali, dove le sue attività quotidiane consistono nella raccolta di informazioni, nell’esecuzione di procedure di audit e fiscali e nella preparazione di rapporti finanziari e di audit. Le questioni amministrative, come la pianificazione del progetto e la fatturazione, richiedono più tempo.
Zhang dice che in un ambiente fermo, ragionieri del personale sono di solito permesso di prendere una lunga vacanza dopo la stagione fiscale, soprattutto se hanno maturato tempo pagato fuori dal lavoro straordinario. Dice che i ragionieri possono ancora avere progetti di audit o fiscali durante il resto dell’anno, ma un terzo del loro tempo può essere speso per frequentare corsi di formazione e conferenze, reclutare nel campus e in ufficio, eseguire revisioni di qualità interne, impegnarsi in attività di marketing, come visitare i clienti e partecipare a funzioni di ufficio come picnic, giochi a Diverse aziende hanno diverse pratiche e priorità, e se siete personale, personale senior, un manager o un partner determinerà come trascorrere le ore di lavoro, lei dice.
Il lavoro di Zhang le permette di lavorare con vari clienti e team-come revisori dei conti, preparatori fiscali, avvocati e prime brokers – pur rimanendo concentrati su un set di competenze essenziali, la contabilità. “Amo la mia vita di ragioniere pubblico”, dice Zhang.
Un giorno nella vita di un commercialista
Richard A. Melancon, CPA
Richard Melancon gestisce la propria ditta CPA a Metairie, Los Angeles. È stato un CPA dal 1985 e ha iniziato la sua azienda nel 1989. La sua azienda sottolinea aiutare le piccole e medie imprese a crescere e affermarsi nel mercato. Ha anche aiutato le start-up con piani aziendali, richieste di prestito e finanziamenti in capitale di rischio. Oltre alla pianificazione fiscale aziendale, alla pianificazione finanziaria e alla preparazione dell’imposta sul reddito, la sua azienda offre formazione aziendale, servizi di consulenza e valutazioni della sicurezza informatica. Insegna e parla anche di gestione del denaro personale ed è membro professionale della National Speakers Association. Ha conseguito una laurea in gestione e contabilità e ha conseguito un MBA.
Melancon lavora in genere dalle 9 alle 17, dal lunedì al venerdì, tranne durante la stagione fiscale quando lavora anche il sabato. Ma come imprenditore e qualcuno che ha raggiunto un livello avanzato nel suo campo, ogni giorno è diverso.
“La maggior parte delle persone pensa che i contabili svolgano le stesse attività ogni giorno in ufficio”, dice. “Questo può essere vero per le posizioni entry-level e per le posizioni paraprofessionali.”La ripetizione costruisce esperienza, abilità ed efficienza nei nuovi dipendenti, dice. Ma una volta che un dipendente diventa esperto, le loro abilità quotidiane diventano più diverse man mano che sviluppano le capacità per soddisfare le esigenze dei loro clienti.
I professionisti che sviluppano una forte attenzione alla pianificazione fiscale diventeranno la prima risorsa per i clienti con sfide fiscali, afferma Melancon. “Altri CPA nel settore svilupperanno competenze nell’area della consulenza manageriale, delle indagini sulle frodi, del supporto al contenzioso o della revisione finanziaria. All’interno di ciascuna di queste discipline, le attività quotidiane saranno dettate prima dal sistema tickler in atto in quella ditta e poi dalle telefonate ricevute dai clienti ogni giorno”, afferma.
Le attività quotidiane di Melancon includono rispondere a numerose telefonate di clienti, venditori, potenziali clienti, colleghi e altre persone nella comunità. Fa sempre tempo per queste chiamate perché portano direttamente a un lavoro più retribuito, o portano a un maggiore coinvolgimento della comunità, che potrebbe portare a un lavoro più retribuito in futuro. Cerca anche di rimanere in cima alle e-mail 100-plus che riceve ogni giorno. Inoltre, alcuni giorni Melancon parteciperà a un incontro per una delle organizzazioni esterne con cui è coinvolto, come la camera di commercio locale, un’organizzazione commerciale o una comunità senza scopo di lucro. Questi incontri potrebbero estendere la sua giornata lavorativa passato 5 p. m.
Una volta alla settimana elabora il libro paga, e mensilmente chiude il libro paga e prepara le dichiarazioni dei redditi di vendita. Quando i clienti inviano documenti finanziari alla sua azienda, esegue servizi di contabilità per loro entro due giorni dal ricevimento. Un’altra attività ricorrente, ma non necessariamente quotidiana, è lo sviluppo del business, noto anche come vendite. Ha anche compiti trimestrali e annuali relativi al libro paga.
“Nessun CPA diventerà un esperto in tutte le aree, quindi ogni professionista svilupperà una pratica unica sul mercato”, afferma Melancon. Un’azienda può offrire una gamma di competenze in diversi settori aggiungendo partner con diverse aree di competenza e ogni azienda sarà unica per le sue competenze, dimensioni, posizione e mercato di riferimento, afferma.
” Per coloro che stanno prendendo in considerazione una carriera nella contabilità pubblica, credo fermamente che l’industria detiene un’opportunità per quasi tutte le aree di interesse che si possono avere. Ci sono esperti CPA in qualsiasi settore che puoi nominare”, dice Melancon. Non si dovrebbe presumere che la contabilità sia limitata all’aggiunta di numeri e alla compilazione di dichiarazioni dei redditi, aggiunge. “CPA sono spesso richiesto di eseguire servizi che non sono facilmente associati con la contabilità.”Questi includono la verifica dei risultati della ricerca, la conferma degli standard di qualità del prodotto, la conferma della conformità alla ristrutturazione storica e la valutazione del rischio per la sicurezza informatica. “Mentre ogni impegno è unico e può richiedere procedure diverse, la professione fornisce un ambiente e un approccio standard per garantire la qualità del prodotto finito”, afferma.
La linea di fondo
Come molte carriere finanziarie, una carriera come un CPA offre numerose possibilità per i tipi di industrie e aziende si può lavorare per. “Non ci sono altre professioni, mestieri o professioni autorizzate che siano flessibili e strutturate come la professione di contabilità pubblica”, afferma Melancon. Contabilità pubblica in genere significa lunghe ore durante la stagione fiscale, ma può anche significare una maggiore libertà per il resto dell’anno. Poiché la tua giornata lavorativa può sembrare molto diversa a seconda di dove lavori e di cosa ti specializzi, se non sei soddisfatto del tuo lavoro di contabilità pubblica, puoi apportare un cambiamento significativo senza ricominciare da capo in una nuova carriera. Infine, un CPA può essere un lavoratore autonomo, il che comporta ulteriori responsabilità ma anche ulteriori opportunità per una maggiore flessibilità.