新しい住人が入居する前は、宮殿は完全に空いており、重い真鍮の金色のドアの一部が取られていたため、略奪者によって幾分空になっていた。 特にこの建物は、4/64装甲（第3歩兵師団）と1/6歩兵（第1機甲師団）がこの地域を確保していた理由ではなかった。 この地域全体は、バアス党の主要な役人のすべてと、連合軍によって求められている文書やアイテムのほとんどに家とオフィスでした。 2003年4月9日に連合軍がこの地域に侵入したとき、乗員のほとんどはできるだけ早く逃げ、運ぶことができるものだけを取った。
早くも2003年4月には、オーストラリア外務省のアンドリュー・ゴレジノフスキ（ORHA）のように、新しいイラク法務省の設立の任務を担当した最初のテナントの一部が宮殿内のオフィススペースを占有し始めていた。 しかし、2003年5月には、共和党の宮殿はそれまで誰もそれが制御されておらず、スペースが先着順で利用可能であることに気づいていなかったため、まだほとんど空いていました。 フロリダ陸軍州兵のチャーリー中隊3/124歩兵は、宮殿の後ろのオレンジ色の木立の中に定住し、2003年から2004年にかけて宮殿と部門の大部分のセキュリティを成功裏に提供した。
宮殿への民間人の流入は、ORHA、米国防総省の職員、米国務省、および民間人の生命維持/物流請負会社を含むそれぞれの請負業者からすぐに始まった。 約一週間で、宮殿は、彼らがで動作するように見つけることができる任意の、すべてのニッチをcommandeering人々で絶対的な能力に満たされました。 建物自体の中央制御がまだなかったので人々がほうきおよび供給の戸棚に要求を置いた場合があった。 作業スペースは、オフィスがすでに満たされていたときを除いて、睡眠スペースとして倍増しました。 廊下を歩いていると、誰かが床で寝ているのを見るのがよく見えました。 暑さのために、他の人が足だけ離れて働いている間、彼らは眠っているように服を脱ぐの様々な状態で男性と女性を見ることが一般的になりました。
ORHAが連合暫定当局（CPA）に再編された時期には、宮殿の敷地内に新しい住宅地が集まった。 人々はすぐにオフィスやホールの外に、川に向かって宮殿の後ろにある小さな二人のユニットに彼らの睡眠エリアを移動しました。 権力の転換が2004年6月に起こった時に、CPAは消え去り、米国国務省は、現在、米国の資産と見られていたものの管理上の支配を引き受けました。 宮殿は現在、バグダッドの一時的な米国大使館となり、新しい大使館が建設されていました。
PCOオフィス編集
米国大使館職員のためのオフィススペースに加えて、宮殿は陸軍のプログラム管理事務所（PMO）、後のプロジェクト契約事務所（PCO）の本部も兼ねていたが、PCOのオフサイトの場所は建設中であった。 これは、独自の化合物を構築することに問題があったため、かなりの時間続いた。 このため、宮殿の南翼にある比較的新しい別館は”PCO別館”と呼ばれていました。”これは、ロケットが月に最初の選挙の前の夜に打たれたのと同じ別館でした2005. ロケットは爆発しなかったにもかかわらず、2人のPCOメンバーを致命的に負傷させた。 PCOは2005年10月にグリーンゾーンの他の場所に自分の化合物に移動しました。
2005年半ばまでは、オフィススペースとして宮殿を利用する組織が多かったが、集中化の理由からではなく、そこから遠く離れていた。 場所は人でぎゅうぎゅう詰めされ、情報の流れは最高の状態で非効率的でした。 主な理由は、それが入ってくる迫撃砲からのより良い保護を提供し、同時に建物自体からの立派な距離で確保するのが比較的容易な化合物にあった
ダイニング施設編集
2005年までは、ボールルームの一つの中に中央のダイニング施設がありました。 これは、宮殿が1日10,000人を超える足の交通の流れのために設計されていなかったので、多くの問題を引き起こしました。 これは連合軍が長い間設定していた唯一のダイニング施設（DFAC）だったので、一階の中央-南翼が人々で詰め込まれていない食事はめったにありませんでした。 これはボールルームではなく、共和党議会の会議室でした。 それは部屋全体を包含する円卓を持っていた。 これは2003年秋に削除され、混乱ホールに変換されました。