はじめに
事務所の概要
大統領人事局（PPO）の使命は、連邦政府のすべての大統領に任命された役職のための優れた候補者を大統領 また、時から、オフィスは、彼らの組織内の人事活動の実施に連邦省と代理店のヘッドを指示する際に彼の使用のための推奨される政策ガイダンスを大統領に提供しました。
PPOの責任には以下が含まれています:
- 内閣レベル以下の政策職および様々な理事会および委員会の職について、
- は議員、政治家、およびその他の特別グループからの勧告の処理を処理し、
- は任命のために選択された個人のプロトコルおよび処理の詳細に関するフォローアップを行い、
- は今後の記録を維持する。欠員。
PPOは大統領任命プロセスを管理し、このプロセスでいくつかのステップを実施した。 このプロセスには、エグゼクティブサーチ、スクリーニングインタビュー、候補者の評価、弁護士事務所のセキュリティクリアランスによる完了の確保、利益相反クリアランス、特別検察官クリアランス、および大統領への分析的勧告の転送が含まれていました。 最後に、オフィスは、関連する任命当局に社長の任命の決定を伝えました。
:
- は、必要に応じて、議会または任意の個人によって大統領およびホワイトハウスのスタッフに向けられたすべての雇用に関する問い合わせに回答し、
- は、大統領の任命の資格を持つ候補者のタレントバンクを維持し、
- は、それぞれの機関のスーパーグレードのポジションへの人事の連邦部門および機関の任命を監視し、
- 推奨される任命基準およびその中の大統領への変更を必要に応じて監視し、
- は、任命基準を監視し、
- は、必要に応じて、
- は、部門や機関に社長の人事任命政策を伝えました, そして、
- は、適切な欠員を考慮するために、資格のある候補者を部門や機関に推薦しました。
事務局が取り扱う任命タイプ
PPOは、5,682人の非キャリアポジションを管理し、540人の執行レベルの大統領任命、1,175人の裁判官、大使、米連邦保安官、米弁護士、2,240人のパートタイムポジションを管理していた。 一般的に、PPOは、それぞれ司法部門と州部門で開始される司法または大使の任命を開始する責任を負いませんでした。
任命数には、公務員規則を除く1,727人の非大統領任命も含まれている。 このカテゴリは、ニクソン政権が連邦官僚制をより強く支配するために、1969年に追加されました。 しかし、1974年、フォード大統領はホワイトハウス人事局の名称をPPOに変更し、大統領の任命にもっと焦点を当てるためにオフィスの再編を開始し、部門の非大統領の任命を確保するために部門長にもっと頼った。
以下の任命タイプがPPOによって管理されました:
- PAS–上院の助言と同意による大統領任命、
- PA–大統領任命、
- AP–大統領の承認を得て任命、
- NEA–ノンキャリア幹部任命、GS-16、17、18レベルでの職位、
- LEA-Limited役員の割り当て、規制および/または法令によって除外された位置、
- スケジュールc–競争力のあるサービスから除外された機密またはポリシー決定文字の位置 審査により、市民サービス欧州委員会,
- コンサルタント/専門家役が職務の遂行が相当のNEAはC予約制、および
- 員のボードおよび欧州委員会は、予約権権の長
構造のPPO
のPPOた長取締役者への報告を助長のためのホワイトハウスの運営主任のスタッフ”). 彼のすぐのオフィスには、副所長と特別助手がいました。 4人の副理事は、様々な部門、独立機関、理事会、および委員会への任命の候補者を検討する責任がありました。 それぞれがこれらの分野のいずれかの責任を持っていました:
- 保健-教育-福祉（HEW）、住宅-都市開発（HUD）、交通などの部門、行動、経済機会局、スミソニアン機関、退役軍人局、機会均等委員会などの機関を含む人事,
- 農業および内部のような部門、および環境保護庁(EPA)および連邦エネルギー管理のような代理店を含む天然資源、,
- 正義、防衛、および状態を含む国家安全保障、 部門とCIA、そして
- 労働、財務省、および商務省だけでなく、連邦取引委員会（FTC）と賃金と物価安定委員会を含む経済学、。
各アソシエイトディレクターにはスタッフアシスタントがいました。 アソシエイトディレクターをタスクベースで支援することは、募集のためのアソシエイトディレクターでした。 副理事は、取締役会および委員会への任命の責任を負いました。 時々、コンサルタントはまた特別な割り当ての基礎のディレクターを助けた。
PPOオペレーションオフィスは、アシスタントディレクターを率いて、才能銀行と執行在庫、クリアランスオフィス、特別プロジェクトとコンピュータ機能、メールルーム、大統領署名のための文書の準備、公共およびフォームメールの処理を含む処理業務を担当した。
オペレーションオフィスは、可能なすべての中央および標準化可能な機能を実行し、取締役、副取締役、副取締役の時間を、分析、交渉、評価、決定という独自の機能のために解放しました。 オフィスはコンピュータ化された中央情報および行為状態システムの管理によって全体のPPOのスタッフに役立った。 システムは、さまざまなクリアランスを含む予定プロセスを追跡しました。 また、コンピュータや紙のファイルに保存されている約6,000名の人材バンクを維持しました。
フォード大統領が1974年後半にPPOの再編を命じた前は、機能（募集、代理店連絡、通信、人材銀行、およびクリアランス）によって組織されていた。
大統領任命の仕事の流れ
ホワイトハウス外の部署や機関と緊密に連絡を取り合うように組織され、採用責任が人事ニーズに対応するようになった。 これは、アソシエイト取締役を通じて連絡を維持し、それは経験豊富なリクルーターを通じて募集しました。
PPOの職員は、職位の性質を分析し、採用された個人に関するファイルを見直し、才能銀行の記録を調べ、勧告を見直し、ホワイトハウスの職員や時折議会や共和国党の職員に関する適切な人々の意見を求めた後、彼らの勧告に到着した。
ある候補者が特定の欠員について特定されたとき、その地位の性質と要件を概説し、代替候補者を列挙し、与えられた状況の中で最良の候補者を大統領に推薦する決定覚書が作成された。 オプションが利用可能な場合に与えられ、既知の政治的支援が概説され、候補者の長所と短所の評価が含まれていました。 必要かつ適切な場合には、非常に敏感な政治的状況または拡張的な状況が概説された。 ホワイトハウスのスタッフや他の人が提供した入力を要約したカバー覚書が含まれていました。
範囲と内容
PPOファイルは、連邦部門、独立機関、理事会、および委員会内の大統領任命者の地位に個人を任命する過程におけるホワイトハウスの役割を文書化している。 このコレクションの大半は、PPO中央ファイル内のジョブまたは代理店によって、名前で提出された特定の予定に関連する材料で構成されています。 コレクションの別の大部分は、予定を求めている個人のファイルが含まれています。 多くの場合、これらのファイルは、連邦政府の人事資格声明フォーム（SF-171）、または履歴書だけでなく、対応をサポートするもので構成されています。 これらは、PPO Operationsファイル、およびEconomic And Labor、Human Resources、Natural Resources、およびSecurity and Justice staff areaファイルに記載されています。
PPO職員が大統領への任命勧告を概説して作成した大統領決定覚書は、PPO中央ファイルに記載されている。 スタッフエリアのファイルには、候補者の分析と選択に関連する任命プロセスを示すワーキングペーパーが含まれています。 また、多くの場合、スタッフエリアのファイルは、履歴書の材料と名前ファイル、将来の任命者との対応と時系列ファイル、および件名ファイルが含まれ 件名ファイルには、多くの場合、欠員報告書、任命者のリスト、手順マニュアル、および参考資料が含まれています。 別のディレクターと副ディレクターの主題ファイルシリーズは、PPOの運営に関連する資料や、ニクソン政権とフォード政権の少数派と女性に関する情報が特に豊富である。 委員会と委員会のサブコレクションは、任命資料、人材銀行、および委員会、委員会、および外国代表団に関連する主題ファイルで構成されています。 取締役会および委員会の予定ファイルは、スタッフエリアファイルにもあります。
関連資料（2015年3月）
政権の役職への大統領任命に関する資料は、図書館の保有物全体に表示されます。 関連資料の最大量を持つコレクションは、ホワイトハウス中央ファイルの主題ファイルです。 情報は、カテゴリFGの各機関の適切な番号の下にあります。 追加の対応は、多くの場合、予定のための特定の候補者の名前の下にホワイトハウス中央ファイル名ファイルに表示されます。