意思決定のためのExcel

数式に加えて、Excelで数学的計算を行う別の方法は、関数を使用することです。 統計関数は、ワークシート内のセルのグループに数学的プロセスを適用します。 たとえば、SUM関数は、セルの範囲に含まれる値を追加するために使用されます。 一般的に使用される統計関数のリストを表2.4に示します。 セルのグループに数学的プロセスを適用する場合、関数は数式よりも効率的です。 数式を使用してセルの範囲内の値を追加する場合は、各セルの場所を数式に一度に1つずつ追加する必要があります。 数百のセルの場所に値を追加する必要がある場合、これは非常に時間がかかる可能性があります。 ただし、関数を使用する場合は、合計する値を含むすべてのセルを1つのステップで強調表示できます。 このセクションでは、個人予算ワークブックに追加するさまざまな統計関数を示します。 このセクションでは、関数の説明に加えて、合計計算の割合と絶対参照の使用についても説明します。

表2.4一般的に使用される統計関数

SUM関数は、ワークシート上のセルの範囲または選択したセルのグループの合計を計算する必要がある場合に使用されます。 予算の詳細ワークシートに関しては、SUM関数を使用して12行目の合計を計算します。 ワークシートに関数を追加するにはいくつかの方法があることに注意することが重要ですが、この章の残りの部分で説明します。 次に、セルの場所に関数を入力してワークシートに追加する方法を示します:

1. 予算詳細ワークシートタブをクリックしてワークシートを開きます。
2. セルC12をクリックします。
3. 等号=を入力します。
4. 関数名SUMを入力します。
5. 開括弧を入力します(.
6. セルC3をクリックし、セルC11までドラッグします。 これにより、範囲C3：C11が関数に配置されます。
7. 閉じ括弧を入力します)。
8. ENTERキーを押します。 この関数は、月次支出列の合計($1,496)を計算します。

図2.11は、ENTERキーを押す前に予算詳細ワークシートに追加されたSUM関数の外観を示しています。

図2.11に示すように、SUM関数がセルC12に追加されました。 ただし、この関数は、「年間支出」列と「LY支出」列の合計を計算するためにも必要です。 相対参照のために、関数をコピーしてこれらのセルの場所に貼り付けることができます。 相対参照は、関数の場合と数式の場合と同じ目的を果たします。 行の合計がどのように完了するかを次の例に示します:

1. 予算詳細ワークシートのセルC12をクリックします。
2. リボンのホームタブにあるコピーボタンをクリックします。
3. セルD12とe12を強調表示します。
4. リボンのホームタブにある貼り付けボタンをクリックします。 これにより、SUM関数がセルD12およびE12に貼り付けられ、これらの列の合計が計算されます。
5. セルF11をクリックします。
6. リボンのホームタブにあるコピーボタンをクリックします。
7. セルF12をクリックし、リボンのホームタブにある貼り付けボタンをクリックします。 12行目に合計があるので、パーセント変更式をこの行に貼り付けることができます。

図2.12は、セルC12、D12、およびE12に追加されたSUM関数の出力を示しています。 さらに、パーセント変更式がコピーされ、セルF12に貼り付けられました。 予算のこのバージョンは、昨年に比べて支出の1.7％の減少を計画していることに注意してください。

絶対参照(合計のパーセントの計算)

データファイル:CH2個人予算に進みます。

予算詳細ワークシートの12行目に合計が追加されたため、セルB3から始まる列Bに合計計算のパーセントを追加できます。 合計計算の割合は、セルD12の合計に対する年間支出列の各値の割合を示します。 ただし、数式を作成した後、数式をコピーして列の残りのセル位置に貼り付ける前に、Excelの相対参照機能をオフにする必要があります。 Excelの相対参照機能をオフにするには、絶対参照を使用します。 次の手順では、これがどのように行われるかを説明します:

1. 予算詳細ワークシートのセルB3をクリックします。
2. 等号=を入力します。
3. セルD3をクリックします。
4. スラッシュ/を入力します。
5. セルD12をクリックします。
6. ENTERキーを押します。 世帯の公益事業が年間支出予算の16.7％を占めていることがわかります図2.14を参照。

図2.図14は、世帯の公益事業の年間支出が予算の年間支出の合計に占める割合を計算する完了式を示していますセルB3を参照。 通常、この数式をコピーして範囲B4：B11に貼り付けます。 ただし、相対参照のため、数式がB3の下のセルに貼り付けられると、両方のセル参照が1行ずつ増加します。 これは、式（D3）の最初のセル参照では問題ありませんが、2番目のセル参照（D12）では問題ありません。 図2.15は、現在の状態で数式を範囲B4：B12に貼り付けるとどうなるかを示しています。 Excelが#DIV/0エラーコードを生成することに注意してください。 これは、Excelが数値をゼロで除算しようとしていることを意味しますが、これは不可能です。 セルB4の数式を見ると、最初のセル参照がD3からD4に変更されていることがわかります。 これは、保険の年間支出をセルD12の年間支出合計で除算したいので問題ありません。 ただし、ExcelではD12セル参照もD13に変更されています。 セルの場所D13は空白であるため、数式は#DIV/0エラーコードを生成します。

図2.15に示すゼロ除算エラーを排除するには、式のセルD12への絶対参照を追加する必 絶対参照は、相対参照によって数式内のセル参照が変更されないようにします。 これは、セルのロックとも呼ばれます。 これがどのように達成されるかを以下に説明します:

1. セルB3をダブルクリックします。
2. マウスポインタをD12の前に置き、クリックします。 点滅するカーソルは、セル参照D12のDの前にある必要があります。
3. F4キーを押します。 列の文字Dと行番号12の前にドル記号（$）が追加されています。 また、列の文字と行番号の前にドル記号を入力することもできます。
4. ENTERキーを押します。
5. セルB3をクリックします。
6. リボンのホームタブにあるコピーボタンをクリックします。
7. 範囲B4:B11を強調表示します。
8. リボンのホームタブにある貼り付けボタンをクリックします。

図2.16は、絶対参照をD12に追加した合計式の割合を示しています。 セルB4では、図2.15に示すように、セル参照はD13に変更されるのではなくD12のままであることに注意してください。 また、列の残りのセルでパーセンテージが計算されており、ゼロ除算エラーが解消されていることがわかります。

カウント関数

データファイル:CH2個人予算に進みます。

予算詳細ワークシートに追加する次の関数はCOUNT関数です。 COUNT関数は、数値エントリを含む範囲内のセルの数を決定するために使用されます。 COUNT関数は、テキストやその他の数値以外のエントリをカウントするためには機能しません。 予算詳細ワークシートでは、COUNT関数を使用して、年間支出列（列D）で計画されている項目の数をカウントします。 次に、関数リストを使用してCOUNT関数をワークシートに追加する方法について説明します:

1. 予算詳細ワークシートのセルD13をクリックします。
2. 等号=を入力します。
3. 文字Cを入力します。
4. 関数リストのスクロールバーの下矢印をクリックし(図2.17を参照)、単語数を見つけます。
5. 関数リストから単語数をダブルクリックします。
6. 範囲D3:D11を強調表示します。
7. 閉じ括弧を入力してENTERキーを押すか、ENTERキーを押すだけでExcelが関数を閉じます。 ワークシートには9つの項目が計画されているため、この関数は9の出力を生成します。

図2。図17は、COUNT関数の手順2および3を完了した後に表示される関数リストボックスを示しています。 関数リストには、ワークシートに関数を追加するための別の方法があります。

図2.18は、ENTERキーを押した後のCOUNT関数の出力を示しています。 この関数は、数値を含むD3:D11の範囲内のセルの数をカウントします。 9の結果は、この予算に9つのカテゴリが計画されていることを示しています。

AVERAGE関数

予算詳細ワークシートに追加する次の関数はAVERAGE関数です。 この関数は、数値のグループの算術平均を計算するために使用されます。 予算の詳細ワークシートでは、関数を使用して年次支出列の値の平均を計算します。 関数ライブラリを使用して、これをワークシートに追加します。 次の手順では、これがどのように行われるかを説明します:

1. 予算詳細ワークシートのセルD14をクリックします。
2. リボンの[数式]タブをクリックします。
3. コマンドの関数ライブラリグループの[その他の関数]ボタンをクリックします。
4. オプションのドロップダウンリストから統計オプションの上にマウスポインタを置きます。
5. メニューに表示される関数のリストから平均関数名をクリックします図2.19を参照。 これにより、関数の引数ダイアログボックスが開きます。
6. 関数引数ダイアログボックスの[ダイアログの折りたたみ]ボタンをクリックします(図2.20を参照)。
7. 範囲D3:D11を強調表示します。
8. 関数引数ダイアログボックスのダイアログ展開ボタンをクリックします(図2.21を参照)。 また、同じ結果を得るためにENTERキーを押すことができます。
9. 関数の引数ダイアログボックスのOKボタンをクリックします。 これにより、ワークシートにAVERAGE関数が追加されます。

図2.19は、リボンの数式タブの関数ライブラリから関数を選択する方法を示しています。

図2.20に、関数引数ダイアログボックスを示します。 これは、関数ライブラリから関数が選択された後に表示されます。 ダイアログの折りたたみボタンは、ダイアログボックスを非表示にするために使用されるため、ワークシート上でセルの範囲を強調表示して関数に追

図2.21は、関数引数ダイアログボックスが折りたたまれた後、セルの範囲を選択する方法を示しています。

図2.21関数の引数ダイアログボックスからの範囲の選択

図2.21関数の引数ダイア図22は、AVERAGE関数のセル範囲が定義された後の関数引数ダイアログボックスを示しています。 このダイアログボックスには、セルの場所に追加される前の関数の結果が表示されます。 これにより、関数の出力を評価して、ワークシートに追加する前に意味があるかどうかを判断することができます。

図2.23は、予算詳細ワークシートの完了した平均関数を示しています。 この関数の出力は、予算の列Aにリストされている各カテゴリに平均して$1,994を費やすことを期待していることを示しています。 カテゴリごとのこの平均支出計算は、どのカテゴリが平均予算支出ドルよりも多かれ少なかれ原価計算されているかを判断するための指標とし

最大関数と最小関数

データファイル:CH2個人予算に進みます。

予算詳細ワークシートに追加する最後の2つの統計関数は、最大関数と最小関数です。 これらの関数は、セルの範囲内の最大値と最小値を識別します。 次の手順では、これらの関数を予算詳細ワークシートに追加する方法を説明します:

1. 予算詳細ワークシートのセルD15をクリックします。
2. 等号=を入力します。
3. 単語MINを入力します。
4. 開括弧を入力します(.
5. 範囲D3:D11を強調表示します。
6. 閉じ括弧を入力してENTERキーを押すか、ENTERキーを押すだけでExcelが関数を閉じます。 MIN関数は、年間支出列の最低値である$1,200の出力を生成します(図2.24を参照)。
7. セルD16をクリックします。
8. 等号=を入力します。
10. 開括弧を入力します(.
11. 範囲D3:D11を強調表示します。
12. 閉じ括弧を入力してENTERキーを押すか、ENTERキーを押すだけでExcelが関数を閉じます。 MAX関数は$3,500の出力を生成します。 これは、年間支出列の最高値です(図2.25参照)。

数式のコピーと貼り付け（書式なしで貼り付ける）

データファイル：CH2個人予算に進みます。

図2.25に示すように、COUNT、AVERAGE、MIN、MAX関数は、年間支出列のデータを要約しています。 また、LY Spend列の下にこれらの関数をコピーして貼り付けるスペースがあることに気付くでしょう。 これは、私たちが昨年過ごしたものと今年過ごすことを計画しているものを比較することができます。 通常、これらの関数をコピーしてe13：E16の範囲に貼り付けるだけです。 ただし、B13:E16の範囲の周囲で使用されていた二重線スタイルの境界線に気づいた可能性があります。 通常の貼り付けコマンドを使用した場合、範囲E13：E16の右側の二重線は単一行に置き換えられます。 したがって、書式設定処理を行わずに関数のみを貼り付けるために、Paste特別なコマンドのいずれかを使用します。 これは、次の手順で実行されます:

1. 予算詳細ワークシートで範囲D13:D16を強調表示します。
2. リボンのホームタブにあるコピーボタンをクリックします。
3. セルE13をクリックします。
4. リボンのホームタブにある貼り付けボタンの下にある下向き矢印をクリックします。
5. ボタンのドロップダウンリストから数式オプションをクリックします(図2.26を参照)。

図2.26は、リボンのホームタブの貼り付けボタンの下にある下向き矢印をクリックしたときに表示されるボタンのリストを示しています。 これらのオプションについて注意すべきことの一つは、あなたがオプションの上にマウスポインタをドラッグして選択を行う前に、それらをプレ 図に示すように、数式ボタンの上にマウスポインタを置くと、選択を行う前に関数がどのように表示されるかを見ることができます。 このオプションをプレビューすると、二重線の境界線は変更されないことに注意してください。 そのため、この選択は通常の貼り付けオプションの代わりに行われます。