一日の終わりには、ほとんどの従業員の給与と給付は基本給をはるかに超えています。 多くの雇用者は、組織がどのように投資しているかを従業員に示す手段として、総報酬明細書（総報酬明細書とも呼ばれます）を提示し始めています。
を含む考慮すべきことは、総報酬明細書には次のものが含まれる可能性があります:/p>
- 基準賃金
- ボーナス、その年の一度のボーナスを含む
- 休暇/PTO/病気の日の値、およびその他の有給休暇
- 注:雇用者は、この項目がすでに基準賃金の数字にカウントされている場合は、この項目を倍にカウントしないように注意する必要があります。 このような場合は、PTOの利益を定量化する方が良いかもしれませんが、それに金銭的価値を割り当てないでください。
- 雇用主が支払った保険料の一部の価値:
- 健康保険
- 歯科保険
- ビジョン保険
- 生命保険
- 短期障害保険
- 長期障害保険
- 従業員の退職金制度への雇用者の拠出401(k)または年金
- ストックオプション
- 従業員一人当たりの従業員支援プログラムの価値
- 従業員の社用車の年間使用価値（および維持費などの関連
- 以下のような、提供されるその他の特典の価値:
- フィットネスクラブメンバーシップ
- 携帯電話サービス
- オンサイト育児
- 無料または割引公共交通機関または駐車場
- 授業料支援
- インターネットサービスなどのホームオフィスの特典
- 会社主催の割引
- 旅行時の日当支払い
- 他の特典のリスト、定量化可能なコンポーネントを持たないものであっても、合計補償明細書が全体像を示すようにします。 これは従業員の使用のために利用できる屈曲の時間または現地設備のような利点を含むかもしれない。
- 移転費用をカバーするなどの他の一度の給付
当然のことながら、すべての雇用主がこれらの給付をすべて提供するわけではなく、そうしている人であっても、すべての従業員に提供するわけではありません。 総報酬明細書は、個々の状況ごとにパーソナライズする必要があります。
雇用主は従業員のための総報酬明細書を作成する必要がありますか？
従業員のための総報酬明細書をまとめることは、いくつかの目的を果たすことができます。 それはできます:
- 従業員に雇用主の観点からの総投資額を表示します。
- 従業員と将来の従業員は、基本給だけに焦点を当てるのではなく、他のオファーとの合計報酬”リンゴとリンゴ”を比較することができます。
しかし、雇用主は、従業員の総報酬明細書を作成することは、うまく処理されなければ裏目に出る可能性があることにも注意する必要があります。 これが起こることができる多くの方法があります:
- 従業員は、上記の昇給のための薄い理論的根拠や、給与交渉の余地がないと効果的に言う雇用者の方法として、このような文書を認識することができ
- 任意の項目をダブルカウントすると、文書が強制的かつ不正確に見える可能性があります。 残念ながら、ダブルカウントを行うのは非常に簡単です。 ここに総補償の声明の二重カウントのちょうど少数の例はある:
- 給料が実際に余分ではないときに、給料の上に休暇の給料（または他の休暇の給料）を数えます。 （より良い選択肢は、給付をリストすることですが、それが本当に基本給を上回る金額を表していない限り、それを定量化することはありません。)
- 従業員の純利益がゼロである場合、
- 従業員は、これらのシナリオで文書が誤解を招くと感じることができます:
- 公共交通機関を利用する人のための駐車場の割引など、特定の従業員が参加できない、または望んでいない項目が明細書に記載されている場合。 これを行うと、リストが膨張して不誠実に見えるようになります。
- この文に、健康保険や401(k)拠出金など、まだ支払われていない給付、または従業員がまだ受給資格がない給付が記載されている場合。
- 従業員はまた、発生した費用を考慮していない場合、この声明は全体像の真の表現ではないと感じるかもしれません。 例えば、従業員が彼らの貢献から犠牲にしなければならない401（k）の手数料がしばしばありますが、この失われたお金は総報酬の数字から戻されません。
- 総報酬明細書を提供することは、比較のアイデアを奨励することができます。 これは、異なる従業員間の格差を定量化することができます。 たとえば、自分の健康保険のための家族のカバレッジを持つ従業員は、家族を持っていない従業員よりも高い健康保険給付を得ることができます。 そのような違いは欲求不満につながる可能性があります。
- 総報酬明細書はまた、従業員が自分の時間と手帳に他のコストを見ることを奨励することができます。 サラリーマンの従業員は、全体像を考えると、残業が評価されていないかのように感じるかもしれません。
- 声明に誤りがある場合、それは雇用主—特にHRに対する信頼を損なう可能性があります。
- 一部の従業員はまた、この声明を交渉ツールと見なし、より高い給与を支持して望ましくない利益を削減するよう要求するためにそれを使用する可 総報酬明細書は、雇用者へのコストは、両方のシナリオで同じであることを指摘することができます。
ご覧のように、雇用主はこの情報を提示する際に注意する必要があります。 それは有用なツールである可能性を秘めていますが、逆の効果をもたらす可能性も高いです。
あなたのテイクは何ですか？ あなたの組織は、総報酬明細書を提供していますか？ 従業員からフィードバックを得ましたか？
この記事は法的助言を構成するものではありません。 常に特定の質問と相談してください。
Bridget Millerについて:
Bridget Millerは、国際経済と経営の専門MBAを持つビジネスコンサルタントであり、ビジネス上の課題に関するユニークな視点を提供しています。 彼女は15年以上にわたり、人事、営業、マーケティング、IT、商業開発、トレーニングなど、複数の多様な部門での経験を持つ企業の世界で働いています。