上院と下院のオフィスとの会議の後にフォローアップは、議会のメンバーとそのスタッフとの良好な協力関係を形成する上で重要な次のステップです。
様々な目的のために作成された以下の三つのサンプル文字があります。 私たちは、あなたにとって重要な問題とあなたの地域の状況についての特定の事実でそれらをパーソナライズすることをお勧めします。
帰国後は速やかにお礼の手紙を送ることをお勧めします。 スタッフから名刺を受け取った場合は、カードのメールアドレスで彼/彼女に書くことができます。 あなたは私たちのアクションセンターであなたの上院議員や代表者の連絡先情報を検索することができます。
アドボカシーの取り組みを追跡するために、NCOAの公共政策ディレクターであるマーシー-フィリップス&アドボカシーにも感謝状のコピーを転送してください。 ご不明な点がございましたら、Marciまでお問い合わせください。
サンプル＃1
あなたが議会のメンバーと直接会った場合に送信
名誉ある（代表者の名前）
米国 下院
ワシントンDC20515
または
名誉ある（上院議員の名前）
米国上院
ワシントンDC20501
親愛なる上院議員/代表_________________,
私はワシントンD.C.にいたときにあなたと会う機会のための私の感謝を表現したいと思います。 私はあなたが非常に忙しい知っている、と私はあなたが高齢者にとって重要な問題について私と話をする時間を作ったことに感謝しています。
あなたは私たちが触れたことを思い出します。
私はこの関係を継続し、あなたとあなたの献身的なスタッフの両方との将来の会議を楽しみにしています。 その間、私が助けになることができれば、私に連絡することを躊躇しないでください。
誠実に、
サンプル＃2
あなたがスタッフだけで会ったときに議会のメンバーに送る
名誉ある（代表者の名前）
米国 下院
ワシントンDC20515
または
名誉ある（上院議員の名前）
米国上院
ワシントンDC20501
親愛なる上院議員/代表_________________,
私はワシントンD.C.にいた間に会う機会のための私の感謝を表現したいと思います。 あなたのスタッフは非常に忙しいことを知っていますし、先輩にとって重要な問題に会い、議論することができたことを嬉しく思いました。
そして、私はについて生産的な会話をしました。
私はこの関係を継続し、あなたとあなたの献身的なスタッフの両方との将来の会議を楽しみにしています。 その間、私が助けになることができれば、私に連絡することを躊躇しないでください。
誠実に、
サンプル＃3
あなたが会った議会のスタッフに送信します（スタッフの直接のメールアドレスを使用してください）
親愛なる_________________,
私はワシントンD.C.にいたときにあなたと会う機会のための私の感謝を表現したいと思います。
あなたは私たちが触れたことを思い出します。
私はこの関係を継続し、あなたとの将来の会議を楽しみにしています。 その間、私が助けになることができれば、私に連絡することを躊躇しないでください。