多くの非営利の専門家は、うめき声とうめき声で年次報告書の作成を迎えます。 これは、非営利の報告が悪い評判を持っているためです。 これらの報告書は、時間が吸うと資金の貧弱な使用を検討しました。 さらに、COVID-19の余波で、あなたのような非営利団体は、ウイルスが組織に与えた影響に直面し、再分析することを余儀なくされています。
しかし、あなたはあなたの年次報告書の作成を恐れる必要はありません！ よく細工されたとき、この文書はあなたの提供者からのギフトを保ち、育てる重大な用具である場合もある。
この記事は、アニュアルレポートをこの便利なツールに変換する、作成プロセスを通じて組織をガイドするように設計されています。 私たちは、（書式設定の例を提供するための道に沿って有用なテンプレートと）できるだけ効果的なあなたの非営利の年次報告書を作るためのヒン
それ以上の騒ぎなしで、ここに私達がこのガイドでカバーする先端はある:
- あなたの非営利の年次報告書はより大きい作戦を支えるべきである。
- 寄付者中心の非営利年次報告書を作成します。
- 非営利の年次報告書の要件を検討してください。
- 非営利年次報告書プラットフォームを選択します。
- あなたの非営利の年次報告書のための説得力のあるビジュアルを選択してください。
- あなたの非営利の年次報告書に正直で感謝しています。
- あなたの非営利の年次報告書を楽しみにしてください。
- インスピレーションのための非営利の年次報告書のテンプレートと例を検討してくださ
非営利の年次報告書に少し深く飛び込む準備ができて、どのようにあなたの組織での影響を最大化するためにあなたを作ることができますか？ 始めよう
あなたの非営利の年次報告書は、より大きな戦略をサポートする必要があります。
アニュアルレポートは、あなたの非営利団体の戦略の残りの部分とは別に扱われると、しばしば迷ってしまいます。
単に年次報告書を作成するのではなく、作成するために年次報告書を作成してください。 これは、これらのレポートに時間とエネルギーの無駄であるという評判を与えるものです。 しかし、あなたのレポートがあなたの組織のためのより大きな目的と戦略的計画をサポートしている場合、あなたは文書を最大限に活用することがで
あなたの非営利戦略と、あなたの年次報告書がそれらの戦略をどのようにサポートできるかを検討してください。 一般的に、報告書は、文書と直接対話する主題を持つ戦略、すなわちあなたの寄付者、支持者、利害関係者に最大の影響を与えます。
あなたの年次報告書でサポートされている最大の戦略は、おそらくあなたの資金調達戦略です。 それはあなたのドナーの保持（成功した資金調達アプローチの重要な要素）に来るときたとえば、あなたはあなたの非営利の年次報告書を使用する必要が:
- 財務について透明性を維持します。 ドナーは、あなたの財務についての誠実さに積極的に対応します。 彼らの寄付が資金提供しているものを正確に説明してください,過去一年間を通してあなたのプロジェクトを含みます,達成キャンペーン,そして、 これについては、後で詳しく説明します。
- 未来への希望をドナーに提供する。 あなたと一緒に夢を見て、あなたの使命に向かって働くことによって、一緒に作成している世界にさらに投資するためにあなたのサポ あなたの過去のプロジェクトがあなたの未来の計画にいかに合い、いかに目的を達成し続けるか論議するのにあなたの年次報告書を使用しなさい。
- あなたの支持者のための感謝を示しています。 あなたの支持者は、あなたが昨年（世界的なパンデミックによってもたらされた乱流を通してさえ）そんなに達成することができた理由です。 したがって、彼らに値する感謝を示してください。 一年を通してあなたを助けたトップ貢献者やパートナーを強調してみてくださ
あなたがクラフトと作成を開始する前に、それはあなたがあなたの非営利年次報告書で達成しようとしているものを検討してください。 これにより、作成プロセスをガイドし、それぞれの目標を最もよくサポートする要素をレポートに含めることができます。 ドナーの保持は、サポートされている最も一般的な戦略の一つですが、あなたの年次報告書は、はるかに使用することができます。
寄付者中心の非営利年次報告書を作成する。
アニュアルレポートを書くとき、組織が達成したことすべてを自慢するためのプラットフォームとして文書を使用する誘惑があるかもしれません。 しかし、これはあなたの支持者の注目を集めて維持するのに十分ではありません。
作成プロセスの間に、それが個人的なレベルであなたの聴衆に到達することを確認するために、ドナー中心の方法であなたのレポートを書くようにし
これは、あなたが彼らの条件でドナーに会う必要があることを意味し、適切なタイミングで適切な形式で適切なメッセージを配信します。 そのためには、いくつかの特定の戦略を採用する必要があります: あなたの聴衆を考慮し、態度を使用し、そして関連した視覚資料を作成しなさい。
あなたの聴衆を考慮してください。
“more is more”ドナーとして分類するドナーがいるかもしれません。 これらは、できるだけ早くあなたの組織の努力についての詳細のすべてをしたいサポーターです。 これらは、すべての種類の物語と情報を備えた年次報告書の完全な本のようなスタイルを大切にし、感謝するドナーです。
“less is more”ドナーに分類されるドナーもいるかもしれません。 これらはあなたの時事通信、大いにより少なく長い年次報告書を読むために坐らないサポーターである。 これらの寄付者に完全なレポートではなく、インフォグラフィックの単一のページを送信することを検討することができます。
あなたの年次報告書のフォーマットは作るべき主決定であり、選択はあなたの聴衆が読む予想するものに基づいているべきである。 あなたの聴衆の人口統計および好みを理解することはあなたの年次報告書が必要性のために設計されていることを保障する第一歩である。
文書全体であなたの態度を使用してください。
あなたの態度は、あなたの組織ではなく、あなたのドナーの面で成果を置くことについてのすべてです。 すべての回で主題の中心にそれらを維持しようとします。 たとえば、次の文を比較します:
対
第二の文はあなたの態度を使用し、あなたの非営利年次報告書のような文書を通してあなたの支持者の注意を保持する可能性が高くなります。 それは微妙な変化ですが、ドナーはあなたが彼らのサポートに本当に感謝していることを知ることができます。
重要な指標や情報を特徴とするビジュアルを作成します。
それは単に12ポイントの時間の新しいローマ語の段落のページとページの情報の大きなパケットを拾うために圧倒的なことができます,特にそれらの段落に隠された場合は、パーセンテージと数字のトンです. 代わりに、インフォグラフィック、グラフやチャート、サポーターやボランティアの画像、および他の興味深いグラフィックで情報を分割します。
ビジュアルは、サポーターがあなたの非営利の年次報告書をスキャンし、彼らにとって最も意味のあるデータを引き出すことを容易にします。 さらに、テキストを分割し、コンテンツを読者にとってより魅力的で楽しいものにします。
非営利の年次報告書の要件を検討してください。
毎年、非営利団体はIRSにフォーム990を提出する必要があります。 このドキュメントには、年間を通じて非営利団体の収益と費用に関する情報が含まれています。 この情報は公開されているため、非営利団体の年次フォーム990をサポーターが使用して、財務の透明性を追跡することができます。
技術的には、多くの場合、年次フォーム990は非営利団体に必要な唯一の年次報告書です。 しかし、あなたの毎年恒例の税フォームは、あなたのドナーに感謝し、彼らが誇りに思って感じさせる、またはそれらに従事し、あなたとの関係を成長させる それはより包括的なレポートの仕事です。
フォーム990以外の非営利年次報告書を提出することは技術的に要求されない場合があります。 しかし、これは関与し、サポーターのための追加のコンテキストを提供する可能性が高いレポートのタイプです。
年次戦略に本格的な年次報告書を含め、以下の要素を含めることで影響を最大化することを強くお勧めします:
- あなたの構成の使命記述書。 このミッションステートメントは、文書の冒頭に記載されています。 これは、あなたの組織に精通していないかもしれない人のためのコンテキストを提供し、ある人にリマインダーとして機能します。
- 繰り返しますが、あなたの支持者との透明性のためにこれらの数字をできるだけ簡単にしてください。 サポーターは、彼らのドルが行っている場所を知りたいので、あなたの非営利は、主要な費用情報の背後にあるコンテキストを提供し、完全にこの情報を
- これはあなたの非営利団体の業積を説明するあなたの時間である。 どのようなプロジェクトを始めましたか？ あなたは何を終えましたか？ 最も成功した資金調達キャンペーンはどれですか？ あなたの非営利団体の目標を達成するためには、まだ何をする必要がありますか？
- あなたの貢献者のための感謝。 これはあなたの非営利団体の主要な寄付者のために認め、感謝する絶好の機会です。 また、ボランティアや理事会のメンバーのような主要な後援者に感謝することができます。
あなたの年次フォーム990を過ぎて非営利の年次報告書を提出する必要はないかもしれませんが、あなたは文書の期待によって責任を負います。 あなたは完全にあなたのレポートからあなたの財務情報を省略した場合、例えば、サポーターはそれが魚と考えると、あなたが長年にわたって構築してきた
非営利の年次報告書プラットフォームを選択します。
伝統的な非営利の年次報告書は、本の長さの文書です。 我々は分でいくつかの追加の潜在的なプラットフォームに飛び込むでしょうが、我々は最初にこれらの長いレポートは、時間とエネルギーの無駄ではないこ
一部の寄付者、特に”more is more”寄付者は、あなたの非営利団体が行ってきたすべてのことを説明する長い説明を望んでいます。
たとえば、Warren Buffetのように、印刷された年次報告書をIBMに送ったためにibmに投資した人がいます。 BBCは107億ドルの投資が発表された後、”彼はIBMのロードマップに感銘を受けたと述べた”と報告した。
本の長さのレポートはウォーレンのビュッフェのような人々が与えるために強制されて感じるようにあなたの非営利があなたの構成の視野を販売する必
実話
偶然の寄付の実話もあります。 この物語の中で、ロードアイランド財団は、よく設計された、よく書かれたレポートを発表しました。 彼らは直接郵送した報告書の数を減らしました（報告書はオンラインで入手できます）が、地元の弁護士に紙のバージョンを送信し続けるようにし
老人は、これらの地元の弁護士の一人の事務所に入り、遺言書を書いて仕事を整理する準備をしました。 彼が見られるのを待っている間、彼はロードアイランド財団の年次報告書のコピーの一つを拾いました。 彼はかなりその瞬間の前に彼のかなりの財産をどうするかを知らなかった。 数年後、彼の通過時に、ロードアイランド財団は、印刷された年次報告書のおかげで、その寛大な男から大金を受け取った。
しかし、それはあなたが時代に適応すべきではないという意味ではありません。 あなたの聴衆を分析し、に答えて本当らしいものをに従ってあなたの年次報告書を作成しなさい。 あなたは常にあなたの完全なレポートをオンラインで投稿し、情報を要約し、文書全体を表示するには、あなたのウェブサイトを訪問するためにあな あなたの年次報告書を運ぶのに使用するかもしれないある他の独特なフォーマットは大きい郵便はがき、自己郵便利用者、およびビデオを含んでいる。
大きなポストカード
大きなポストカードは、サポーターが長い文書（または本）を読むのではなく、迅速かつ簡単にレポートをすくい取ることができるように短 あなたの目的はあなたがより長いレポートに含める情報すべてのこの郵便はがきを詰め込むべきでない。 代わりに、最も重要な情報を強調表示するには、この形式を使用する必要があります。 あなたの大きい郵便はがきが次をすることを確かめなさ:
- スペースが限られているため、強調表示するための最良かつ最も重要な指標を選択して選択する必要がある場合があります。 しかし、覚えておいて、これはあなたが昨年にやった良いことを世界に示すためにあなたの非営利のための機会です。
- 重要な情報をグラフィカルに表示します。 情報が読みやすいことを確認してください。 グラフ、グラフ、および多数は、はがきの最も重要な側面に注意を引くのに役立ちます。
この形式を選択した場合、年次報告書にいくつかの詳細を含める機会がないかもしれませんが、それはそれらの詳細の欠如を補う他の戦略を活用する必要があることを意味します。 たとえば、ここであなたの主要な支持者の感謝を残すが、別の方法であなたの感謝を示すためにドナーの認識の壁を建てることを選択することがで
このはがきはダイレクトメールとメールで送ることができます。 また、より多くの視聴者に到達するために、あなたのウェブサイトやソーシャルメディアに投稿することもできます。
セルフメーラー
別のオプションは、セルフメーラーとして構成され、ウェハシールで密封された2-4ページのレポートです。 自己郵便利用者はサポーターが物理的に封筒、多くの直送便がdifficutly克服する障壁を開けるように要求しないので非常に有用である場合もある。 あなたのドナーやサポーターは、単にメーラーを開いて、文書にあるものを読むのは簡単です。
セルフメーラーを設計するときは、次のベストプラクティスに従います:
- ドナーがより関与するために取ることができる行動ステップを含める。 これは、メーラーがサポーターの迷惑メールの残りの部分で迷子になるだけではないことを意味します。 今後のイベントのリストや寄付ページのURLは、次のステップを提供し、レポートをより長い期間保持するようにします。
- たくさんの写真を使用してください。 コピーからそれらを気を散らすことなく、あなたの読者を従事する画像でテキストを分割します。 全郵便利用者があなたの読者のために視覚で強制的、圧倒していないことを確かめなさい。
- 簡潔にコピーしてください。 あなたははがきよりもメーラーでより多くのスペースを持っていますが、それはまだやや限られています。 それは簡潔だが、あなたはまだあなたがレポートの重要な側面のすべてをカバーしていることを確認するためにコピーを凝縮します。
このタイプの非営利年次報告書は物理的に郵送されるように設計されていますが、印刷されるときはPDFバージョンも要求してください。 これは彼らのポストのそれを逃すかもしれない人の注意を得るためにあなたの提供者にそれを電子メールで送ることを可能にする。
Proヒント：選択したサイズが米国郵便サービスの規制に準拠していることを再確認してください。
Video
うまく設計された説得力のあるビデオは、あなたの支持者に伝えるだけでなく、彼らがあなたの組織の使命に与えた影響を示すのに最適な方法です。 ただし、ビデオが適切に作成されるようにするには、非営利団体は次のようにします:
- あなたのvideographerについてうるさいがありなさい。 彼らの過去のビデオを慎重に調べてください。 彼らはあなたが笑って泣かない場合は、上に移動します。 ビデオ年次報告書はあなたの支持者の影響を作るために専門である必要があり、videographerを雇うことはこれを保障する最も容易な方法である。 ホームムービーの品質はちょうどそれをカットしません。
- 準備されたスクリプトに従ってください。 あなたの年次報告書で強調したいと思う業積および重要な測定基準すべてを論議するために原稿を制作するためにあなたの最もよい作家を得 ビデオ内の他のショットは、スピーカーの言葉をサポートします。
- 関連する映像を使用します。 あなたの組織がきれいな水に焦点を当てている場合は、急いで川や小川の映像を表示します。 場所を議論するときに地図を含めることによって、またはあなたが彼らの関与を議論するときにボランティアのビデオを特色にすることによ
ここでは、世界野生生物基金からのビデオ非営利アニュアルレポートの例の素晴らしい例です。 また、このビデオの優れた品質については、記事の後半で検討します。
非営利団体のためのビデオ年次報告書は、デジタル形式に限定されています。 一部の組織（特にyoungyoung、技術的に精通した聴衆に応える組織）は、これが素晴らしい戦略であると思うかもしれませんが、すべての非営利団体にとって理想的
あなた自身の非営利の聴衆と、彼らが年次報告書のために最もよく対応する形式を検討してください。
あなたの非営利の年次報告書のための説得力のあるビジュアルを選択してください。
アニュアルレポートの画像やビジュアルに関しては、その選択にかなりの考えを入れる必要があります。 あなただけのあなたが見つけた最初の画像を選択し、レポートにそれを平手打ちすることはできません。
代わりに、グラフィックを選択するときは、非営利団体は必ず次のようにする必要があります:
- あなたの非営利団体へのレポートを決め付けることに優先順位を付けること。 あなたの全体の年次報告書は凝集的に一緒に流れるべきである。 これは、ロゴが目立つように表示され、通常の色とフォントが文書全体で使用されていることを確認する必要があることを意味します。
- あなたの構成員やスタッフの写真だけを含めるのではなく、より多くの情報を伝えるのに役立つように画像を多様化してください。 例えば、円グラフは財政の配分を表示する大きい機会であり、統計量のグラフィックは読者の目を引くのを助ける。
- あまりにも多くのテキストやあまりにも多くの画像で読者を圧倒しないでください。 むしろ、最高のあなたの支持者を従事するために、画像やグラフィカルに表示されたテキストへのテキストの健全なバランスがあるはずです。
画像は気を散らすべきではありません。 それはあなたの非営利の年次報告書内の重要な情報を伝えることになると、彼らは有用なガイドでなければなりません。
レポートを送信する前に、ボランティアに文書を確認し、使用された画像についてのフィードバックを依頼してください。 または、視覚で強制的な方法で情報すべてを組織するのを助けるように専門のグラフィックデザイナーを雇うかもしれない。
あなたの非営利の年次報告書に正直で感謝しています。
正直は本当に、特にあなたの非営利の年次報告書には、最高の政策です。
物事が計画通りに進まず、特定の目標に到達したり、特定のプロジェクトを完了したりしないことがあります。 多くの非営利団体は、COVID-19パンデミックの間にこの問題に遭遇しました。 しかし、あなたが間違いや逃した機会を隠そうとすると、あなたはあなたの支持者との不信の道を自分自身を導くでしょう。
代わりに、昨年中に目標の一つを達成していない場合は、年次報告書で簡単に言及してください。 その後、あなたの戦略を調整し、あなたが積極的なアプローチを取っていることをあなたのドナーを示すために、ゲームプランでそれをフォローしてくださ
次のような情報に対処する必要があります:
- 挫折が何であったか、そしてその挫折の原因。
- 手元の問題に対処するために計画しているデータに基づいた調整。
- 期待を設定するために、将来的にどのように、いつ挫折に対処する必要があります。
財務、プロジェクト、挫折についての誠実さに加えて、非営利の年次報告書であなたの貢献者に正直かつ真に感謝することを確認してください。
はい、私たちはこれを数回言及しましたが、支持者に感謝することが非常に重要だからです。 あなたのレポートのoverachieversを強調することは二つの異なった事をする:(1)それはあなたの非営利を支えるために上そして越えて行く人のためのあなたの感謝を示し、(2)他の支持者にのために努力する何かを与える。
寄付者の認識の壁と同じように、支持者が他の人がお祝いを見たとき、彼らは自然に多くを与え、将来的には報告書に同じお祝いを受けるように感
あなたの非営利年次報告書を楽しみにしてください。
ウォーレン-ビュッフェについて言ったことを覚えていますか？ 彼は将来のための彼らの計画に感銘を受けたので、彼はIBMに投資しました。
あなたの将来の計画やプロジェクトに関する情報を提供することは、あなたの非営利団体のための店にあるものについて人々を興奮させます。
楽しみにしているときは、組織の将来の行動や目標に関する期待を綴ることを確認してください:
- たとえば、2019年に開始され、2023年に終了する予定の資本キャンペーンの軌道に乗っているかどうかについての更新を提供することができます。
- あなたの組織のための次の長期的なプロジェクトに興奮してドナーを取得します。 あるプロジェクトがどのようにチームを次のプロジェクトに導いたかを説明します。 インスピレーションを受けましたか？ 過去の活動は未来のための機会を開いたか。 それについてのあなたのドナーを教えて！
前向きな計画は、あなたの寄付者を興奮させ、将来的に貢献し続けるよう促します。
あなたの将来の計画についての洞察を提供した後、あなたの支持者がそれに基づいて行動する機会を提供することを確認してください。 寄付ページのURL、会議の日付、今後のイベント登録など、サポーターがすぐに参加できるアクションアイテムを提供して、彼らがサポートを示すことができます。
書式設定を促すために非営利の年次報告書テンプレートを検討してください。
アーネスト-ヘミングウェイは白紙の紙を白い雄牛と比較した。 空白のページを見ているだけでプロジェクトを始めるのは威圧的で難しいです。 そのため、非営利の年次報告書を始めるのに役立つテンプレートや例にアクセスすることは非常に役立ちます。
この記事全体のすべての画像と年次報告書の例に加えて、私たちはまた、私たちのお気に入りの非営利年次報告書の三つにリンクしたいと思います。 これらは以下のとおりです。
ロードアイランド財団2018年年次報告書
ロードアイランド財団年次報告書は、昨年からの様々なプロジェクトやキャンペーンに深いダイビングを取る本格的な、本のような文書です。 主に、彼らは文書で使用される画像のためにサポーターやチームメンバーの写真を使用しています。
しかし、上のページでは、彼らが重要なデータポイントに読者の注意を引くために文書内のチャートと間隔をどのように使用したかを見ることができます。 ページの左側の段落スタイルのテキストにこれらの統計情報を含めるのではなく、それらが引き出され、より大きく、より顕著になります。
上記のリンクからレポート全体にアクセスして、このスタイルの非営利年次報告書が視聴者にとって最も影響を与えるかどうかを確認できます。
World Wildlife Fund2015Annual Reportビデオ
カナダの世界野生生物基金は、2015年に非営利の年次報告書のためのビデオをデザインすることを選択しました。 この短い二分半のビデオは、前年からの成果を歩いて、その情報を実行している川や野生動物のクリップとペアリングします。
この年次報告ビデオの上のスクリーンショットは、WWFカナダが地図を使用して全国の影響を視覚的に伝える方法を示しています。 ビデオのこのセグメントのオーディオは、マップ上の異なるラベルが何を意味し、それらがより大きなミッションにどのように接続するかを完全に説明しています。
WWF Canada annual reportのビデオ全体にアクセスして、高品質の録音とクリアなオーディオがビデオスタイルの非営利アニュアルレポートにどのようにプロ意識をもた それから、それがあなたの聴衆がによく答えることを信じるフォーマットであるかどうか判断できる。
バンゴーの識字ボランティア年次報告はがき
バンゴーの識字ボランティアは、2012年から2013年に彼らの支持者に年次報告はがきを送ることを選んだ。 この例では、前年の重要な指標と情報のハイライトを示します。
このフォーマットは、ロードアイランド財団が設計した本形式のレポートと比較して、それほど多くの文脈を許可しませんが、支持者が優先順位を付け、そのデータを明確に伝える情報を提供します。
上の画像では、組織が年間に収集したデータを支援者に表示するために、色、グラフィック、グラフを使用した方法を見ることができます。 これは、それが魅力的になり、テキストの段落や統計のリストよりも読者の目を引きます。 この形式のスタイルが組織のニーズや視聴者の好みに最も適しているかどうかを確認するには、完全なはがきを表示します。
これらの例は、アニュアルレポートと、それを設計するために使用できるさまざまなテンプレートを使用して創造的になる方法を示しています。
人々は非営利の年次報告書を読んでいますが、レポートがうまく設計されている場合、彼らははるかに注目を集めるでしょう！ あなたが従事していることを確認し、あなたの非営利の支持者のための教育は、組織の関係を構築するための長い道のりを行くだろう。
この記事全体のテンプレートと年次報告書の例は、あなたの非営利団体があなたの年次報告書を最高のものにするのに役立つはずです。 がんばろう！
ドナーのコミュニケーションと効果的なリソースについての詳細を探している場合は、以下の記事をチェックしてください:
- 寄付者を中心とした非営利の年次報告書。 十分な年次報告書を得ることができませんか？ この記事であなたのドナー中心にする方法についての詳細をお読みください。
- ブルメランのドナー保持ガイド。 ドナーの保持が非常に重要である理由を疑問に思いますか？ あなたを改善するためのより多くの戦略をお探しですか？ このリソースをチェックしてください。
- 非営利年次報告書：7つのベストプラクティス。 あなたの非営利の年次報告書に関するより多くの情報がほしいと思ったら、DonorSearchで私達の友人からのこの資源を点検しなさい。
- バイオ
- ツイッター
- 最新投稿
Jay Love
ジェイ-ラブによる最新の投稿(すべて見る)
- 2021年のミッションへの資金提供に最大の影響を与える原因は何ですか？ -十一月26, 2020
- 25+ 非営利団体のための仮想資金調達のアイデアを魅力的にする-2020年7月22日
- 1回目の寄付者の保持率を向上させることの影響は何ですか？ -二月17, 2020