- バッファ
あなたは小さな仕事を先延ばしにしていますか？ あなたの頭脳スペースはされる必要があるささいなことと取り上げられるか。 あなたは電子メールに溺れていますか？ 先延ばしを停止し、あなたの生産性を向上させ、物事を成し遂げるために2分のルールを使用してください。
何年も前、David Allenの古典的な生産性の本Getting Things Doneを読んだとき、私は最初にtwo minute ruleについて聞きました。 2分のルールは、私と一緒に立ち往生し、私は長年にわたって受け入れ続けていることの一つです。 私はそれが本当にあなたの生産性を向上させることができることを発見しました。
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2分ルールとは何ですか？
2分ルールの要点は、何かが完了するのに2分以下かかる場合は、それを行うだけでよいということです。 それについて考えてはいけない、あなたのto-doリストにそれを追加しないでください、後でそれを先送りしないでください。 それをノックアウト。
あなたの頭からものを取り出して、ちょうどそれを行う
GTDの主な教義の一つ（物事を成し遂げることがしばしば言及されているように）は、それが紙 あなたの頭の中のすべてのものは、あなたがあなたの最高の仕事をしていないことを意味し、手元のタスクからあなたをそらすされています。
私は私の頭の外にすべてを得ることで素晴らしいされていない、主に私のリストは常にあまりにも長く、扱いにくいなったので。 実際には、私のシステムは圧倒的になったと私はそれに何かを追加したり、それを見てもしたくありませんでした。 2分のルールはそれに役立ちます。
David Allen氏は、タスクの所要時間が2分未満の場合、タスクをシステムに追加するのに費やされる時間は、タスクを完了するのにかかる時間を超え したがって、あなただけのタスクを実行する必要があります。
それは信じられないほど解放されていることがわかります。 これの良い例は、電子メールを読んで、それを”後で対処するために未読にマークしています。”それは二分未満かかる場合は、今それを行います。 2分以上かかる場合は、システムにタスクを追加します。
それはすべての迅速な勝利についてです
私はあなたの一日を計画するための7つのヒントに書いたように、あなたはあなたの毎日の計画にいくつかの迅速なタスクを追加する必要があります。 クイックタスクは、達成感を作成するための素晴らしい方法であり、一日の低エネルギーの時間帯に実行するのに適しています。 2分のルールは、同じロジックに従います。 あなたがオフにチェックするためにあなたのリスト上の項目を持っていませんが、あなたはまだあなたが日中に一つ以上の短いタスクを完了し あなたには、いくつかの終わることのないプロジェクトに取り組んでいる場合、これは特に良い感じ。
二分タスクはまた、あなたが時間の小さな窓を利用することができます。 たとえば、5分後にウェビナーまたは電話会議が開始されたとします。 あなたは、FacebookやInstagramの上でチェックイン時間を無駄にする可能性があります。 または、電子メールの清掃、Evernoteの整理、電球の交換、植物への水やりなど、2分間のタスクをいくつかノックアウトすることもできます。
どんなに小さくても、生産的な何かを達成することは、あなたがやる気を感じさせるでしょう。
2分ルールでメールを処理する
2分ルールは、終わることのないメールの受信トレイに対処するのに最適な方法です。 あなた自身に電子メールを処理するために一定期間を与えなさい。 電子メールがに対処するために二分未満かかる場合は、右のその後、それを処理します。 これは、迅速な返信や削除を押すことを意味する可能性があります。 電子メールに対処するのに2分以上かかる場合は、生産性システムに追加します。
プロチップ
タイマーを2分間設定します。 あなたの携帯電話にタイマアプリを使用して、安価なデジタルタイマーを購入することができます。 各電子メールのタイマーをリセットします。 あなたは二分に達し、あなたは同じ電子メールにまだある場合は、それに取り組んで停止し、あなたのシステムに追加します。
先延ばしと完璧主義の克服
あなたが完璧主義者であれば、先延ばしはしばしば完璧主義の症状であることに気づいたでしょう。 あなたが完全に何かをすることができないなら、なぜそれをするのですか？ 私は正しいですか？
それでも、あなたは先延ばしを止め、生産的になる方法に苦労しています。 私はそこにいました。
2分のルールを戦術として使用して、これらの両方の傾向を克服することができます。 単に行動を取ることは、あなたが避けているタスクを前進させるのに役立ちます。 そして制限時間は完全であることを試みることを止めるために自由を与える。
落とし穴に気をつけろ
2分間のルールで注意すべき潜在的な落とし穴がいくつかあります:
- あなたが完了している2分のタスクがあなたの優先順位の一つであることを確認してください。 特に2分しかかからないので電子メールに答えていれば誰か他の人の優先順位に引っ張られて得ることは容易である場合もある。 あなたが意図していなかったときに他の誰かのyesに吸い込まれないでください。 それはあなたの時間の生産的な使用ではありません。
- タスクが実際に達成するのに2分しかかからないことを確認してください。 タスクにかかる時間を判断するのは難しい場合があります,あなたが最初にこのメソッドを使用して起動する場合は特に. これは、あなたが本当に2分で達成することができるものを学ぶのに役立ちます。
- 最後に、あなたの一日を2分間のタスクで取り上げてはいけません。 あなたが意図的に小さなタスクの束をノックアウトするために一日を脇に設定しない限り、2分のルールに多くの時間を費やすことは、あなたの時間の最高かつ最高の使用ではない可能性があります。 それは生産性としてそれ自身を覆う遅延であることができる。
結論は、あなたが二分で何かを成し遂げることができれば、ちょうどそれを行うということです。 あなたは、タスクや予定の間に、電子メールを処理したり、あなたのto-doリストを作っているかどうか、2分のルールを考えます。 2分のルールを使用して習慣を作ると、生産性が向上し、より多くのことが行われます。
これを覚えておきたいですか？ 保存お気に入りのPinterestのボードに2分のルールであなたの生産性を向上させます。
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