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QuickBooks Desktopを使用している場合は、次の手順でQuickBooks Desktop会社ファイルのバックアップコピーを作成できます。
この資料のソースはQuickBooksから直接来ており、ここで見つけることができます。

QuickBooks社のファイルのバックアップコピーを保存して、偶発的なデータ損失から保護することができます。 バックアップコピーは重要な保険です-何らかの理由でデータが失われた場合は、バックアップコピーを使用してバックアップ会社のファイルを復元

会社のファイルがIntuit Data Protectを使用してIntuit online servicesと同期されている場合は、「Intuit Data Protect:よくある質問」を参照してください(米国のみに適用されます)。

会社ファイルのコピーを電子メールで送信する必要がある場合は、”QuickBooks Desktop portable companyファイルの作成または復元”を参照してください。

会社のファイルをバックアップするには、次の手順を実行します。

1. シングルユーザモードに切り替えます。 (ファイル>はシングルユーザーモードに切り替えます)。

2. QuickBooksファイルメニューから、バックアップ会社を選択し、ローカルバックアップを作成します。

3. [バックアップの作成]ウィンドウで、[ローカルバックアップ]を選択し、[オプション]ボタンをクリックします。

4. 表示されるバックアップオプションウィンドウで、参照をクリックし、バックアップコピーの場所を選択します。

注:システム障害が発生した場合には、メインローカルドライブ以外の場所にバックアップを保存することをお勧めします。 ファイルホスティングサービス(DropBoxなど)、フラッシュドライブ、またはその他のリムーバブルメディアがある場合は、ここで選択することをお勧めします。

5. 選択したら、[OK]をクリックします。

6. このページの他のオプションを見て、好きなものを選択します。 各オプションについては、以下で詳細に説明します。 完了したら、[OK]をクリックします。

  • バックアップファイルを区別しやすくするために、ファイル名にバックアップの日付と時刻を追加する(推奨)にチェックを入れます。
    • 単一の会社で作成されるバックアップの数を制限する場合は、このフォルダへのバックアップコピーの数を制限するボックスをオンにし、番号を入 これは、ハードドライブの空き容量を節約することができます。
  • 定期的なバックアップリマインダーを受け取りたい場合は、会社のファイルを_回ごとに閉じて頻度を設定すると、ボックスにチェックマークを入れてバッ
  • 保存時にデータを検証するためのオプションを選択します。 検証をスキップすると、バックアップ処理が高速になりますが、ファイルに損傷が検出された場合に警告が表示されるように、有効にしたままにす あなたのオプションは次のとおりです:
    • 完全な検証(推奨)
    • より迅速な検証
    • 検証なし

7. [バックアップの作成]ウィンドウで、[次へ]をクリックします。

8. バックアップを今すぐ保存するか、将来のバックアップをスケジュールするか、またはその両方を選択します:

  • 今すぐ保存
    • を選択すると、バックアップファイルを保存する場所を選択するように求められます。 デフォルトでは、前のバックアップオプションで指定した場所に保存されます。 ただし、必要に応じて別の場所を選択することもできます。 バックアップファイルを作成するには、[保存]を選択します。
  • ファイルを閉じるときにバックアップを保存するには、[今すぐ保存して将来のバックアップをスケジュールする]または[将来のバックアップのみ また、バックアップを作成するように求められる前にQuickBooksを閉じる必要がある回数を選択することもできます。
  • 設定されたスケジュールでバックアップを保存するには、新規ボタンをクリックしてバックアップスケジュールを設定します。 スケジュールに説明を付けたり、バックアップの場所を指定したり、バックアップを実行する日と時間のオプションを設定したりできます。 満足したら、[OK]をクリックします。
  • 完了したら終了をクリックします。

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