배달 증명 대 선하 증권:차이점은 무엇입니까?

이 두 가지 중요한 문서에 대해 알아야 할 모든 것

–선하 증권
–화물 선하 증권에 무엇이 있습니까?
–볼스의 다양한 유형
–전자 볼스에 대해 자세히 살펴
–배달 영수증의 증거
–때 배달의 증거에 서명하는
–화물 검사를위한 팁
–누가 배달의 증거에 서명해야합니까?
–손상 된 항목 포스트 포드
-결론

화물 운송의 세계에 새로운 경우 이해 하 고 거의 모든 선적에 대 한 사용 해야 하는 두 개의 문서가 있다:선 하 증권서(내가 말해야 할 또 다른 것)및 배달(포드)의 증거. 모든 배송 및 배송에 대해 이러한 양식을 모두 올바르게 작성,실행 및 서명해야합니다.

유통업체이든 공급업체이든,이 문서의 중요성과 둘 사이의 차이점을 파악하는 것이 중요합니다. 그들은 단지 종이 조각이 아닙니다; 그들은 책임에서 너의 회사를 보호하기에 열쇠 이다.

는 운송인에 의한 물품 운송을 확인하는 서면 영수증이며,포드는 수하인이화물 인도 후 서명 한 영수증입니다. 이 문서의 핵심으로 뛰어 들고 왜 그들이 운임 선박을 위해 중요한지 토론하자.

선하증권

선하증권은 발송인,운송인 또는 제 3 자 물류 공급자(발송인을 대신하여 활동하는)가 작성할 수 있는 법적 문서입니다. 이러한 엔티티 중 하나는 캐리어가화물을 운반하기 전에 제가 그걸 작성해야합니다. 일반적으로 운송업자는 화주에게 전액을 발행하고 화물의 종류,화물의 수 및 화물의 터미널 지점에 대한 포괄적인 정보를 포함합니다. 제가 가게 주인은 책임에서 운반대 및 선적회사 둘 다 감시하는 것을 봉사한다.

각 협상 불가능한 볼은 세 가지 역할을 수행합니다:

화물 수령: 발송물이 도착하고 운송인이 발송인에게 전액을 제공하면 발송인은 화물이 손상없이 수령되었음을 인정하고 운송인에게 법적 증거로 작용하는 영수증을 제공합니다.
화물에 제목의 문서:제목의 기록이 손을 전환 할 때,내가 볼의 새로운 소유자는화물의 책임을 얻는다. 새로운 소유자는 그 때 붙들거나 그 상품 및 제가 그걸 옮기는 것을 선택할 수 있습니다.
운송인과 화주 간의 운송 계약: 볼은 운송인과 화주 간의 선적 계약을 증명하는 법적 구속력이있는 계약입니다.

화물 선하 증권에 무엇입니까?

모든 법이 합법적 인 것으로 간주되고 법적 요구 사항을 충족 시키려면 진실해야하며 다음과 같은 몇 가지 세부 사항을 포함해야합니다:

개인 정보:여기에는 발송인과 수취인 모두의 전체 이름,주소 및 연락처 정보가 포함됩니다. 이 정보는 양식에서 쉽게 찾을 수 있고 읽을 수 있어야합니다.
화물 클래스: 그만큼 전국 자동차화물 분류 밀도,적재 가능성,휴대 성 및 책임에 따라화물을 18 개 클래스 중 1 개로 분류합니다. 물체의 질량을 물체의 부피로 나누어 밀도를 계산합니다. 밀도는 화물 분류에서 가장 중요한 요소입니다. 적재 능력은 품목의 모양과 팔레트에 얼마나 쉽게 맞는지 설명합니다. 이식성은 특별한 처리 요구 사항을 설명합니다. 품목 필요 특별한 배려 또는 저장은? 그것은 특별한 기계를 수반하거나 여분의 사람들이 그것을 움직일 필요가 있습니까? 책임은 화물이 파손되거나,분실되거나,트럭의 다른 화물을 손상시킬 확률을 말합니다.
품목 설명:발송인은 화물을 안전하게 운송하는 데 필요한 물품 수,무게,치수 및 기타 중요한 세부 사항을 기록합니다.
구매 주문 번호:이 참조 번호는 배송을 위해화물을 배출하거나 배송 후 운송하는 데 필수적입니다.
픽업 날짜:여기에는 항공사가 화물을 픽업 할 특정 날짜와 시간이 포함됩니다. 그것은 운임 추적을 위해 참고로 사용될 수 있습니다.
포장의 유형:당신은 깔판,드럼,크레이트,또는 판지를 발송하고 있습니까?
위험 물질:위험 물질을 발송하려면 운송 업체에 알리고 적용 가능한 모든 규칙 및 안전 조치를 준수해야 합니다.
특별 지침:항공사에 대한 추가 요청 또는 특정 메모가있는 경우 포함하십시오.

다양한 종류의 볼스

선하 증권은 귀하가 고용하기로 선택한 특정 운송 방법에 따라 다릅니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다:

스트레이트 볼:이것은 가장 일반적인 유형의 볼이며 이미 지불 한 수취인에게 상품을 배송하는 데 사용됩니다.
조항:화물 또는 배송 사양에서 벗어난 제품에 손상이 발생했다고 명시한 것입니다. 업계는 또한”선하 증권의 더러운 법안으로이 유형을 말합니다.”
“주문”나는:주문 볼스는 문서 내에 나열있어 다른 궁극적 인 수취인 한 당사자에서 화물의 소유권의 양도에 동의 협상 형태이다.
: 이름에서 알 수 있듯이,전자 제가 그걸 그냥 종이없는 디지털 버전입니다.
운송장:운송장은 항공 운송을 위한 것입니다. 이들은 협상 할 수없는 문서입니다.
오션 볼:업계는화물의 대양 횡단 운송에 이러한 종류의 볼을 사용합니다. 이러한 문서는 직선 볼스 또는 주문형 볼스 일 수 있습니다.
내륙 운송:일반적으로 국제 도로 또는 철도 운송에는 내륙 운송이 필요합니다.
다중 모드 볼:상품이 여러 운송 방법을 통해 이동할 때 사용할 수 있습니다. 예를 들어,로스 앤젤레스에서 플로리다로 화물을 비행 한 다음 그화물을 선박으로 유럽으로 배송하는 경우,당신은 자격이 될 것입니다.

전자 볼스

자세히 살펴보겠습니다. 이러한 디지털 양식은 트럭 운전사,차량 관리자 및 백 오피스 직원이 종이를 사용하지 않도록 도와줍니다. 그 이상으로 워크 플로우를 가속화하고,비 전자 양식보다 더 많은 사실 데이터를 제공하고,정보에 대한 액세스를 늘리고,즉각적인 인보이스 발행을 가능하게합니다. 당신이 당신의 작업을 현대화하기 위해 찾고 있다면,전자 볼스를 구현하여 시작합니다. 버튼 클릭으로,제가 그걸 사용 응용 프로그램은 할 수 있습니다:

본사의 이미지 향상
바코드 스캔
필기 이해
통합 교통 관리 시스템으로 데이터 전송
사무실로 정보 전송

전자 볼스 역시 청구 프로세스를 신속하게 처리하고 있습니다. 이미징 소프트웨어가 있는 한 자동 결제로 고객을 설정할 수 있습니다. 즉석 지불은 전자 볼스의 거대한 이득 이다,특별하게 너가 주를 걸리기 위하여 이용하는 기술없이 청구서를 발행을 사려할 때.

디지털 볼스를 구현하는 또 다른 이유는 양식과 워크플로를 사용자 정의하는 것입니다. 이미징 소프트웨어를 통합 한 경우 전자 서명(또는 전자 서명)을 사용할 수 있습니다. 전자 서명은 고객이 디지털로 서명하고 양식(및 기타 필요한 문서)을 클라우드에 저장하여 모든 사본을 인쇄 할 필요가 없습니다. 무리화물의 전자 제가 그걸 시스템에 대해 자세히 알아보기 어떻게 여기에 제가 그걸 읽고.

배달 영수증

의 증거 현재,책임은 배달시 상품을 조사하는 수취인에 있습니다. 수취인은화물이 존재하고 설명되어있을뿐만 아니라 눈에 보이는 손상없이 도착했는지 확인해야합니다. 포드는 이러한 사실,배달 후 서명 된 확인입니다. 화물 수령인은 이 영수증에 서명하고 배달 날짜를 포함해야 합니다.

거기에서 보낸 사람은 포드 편지의 사본을 받아 나중에 사용하기 위해 저장합니다. 창에는 배송 시간,배송 주소,수취인 이름,발송물을 받은 사람의 서명과 같은 세부 정보가 포함됩니다.

법적으로,포드는 볼과 거의 동일한 세 가지 역할을 수행합니다.:

화물 영수증:이 양식은 상품이 도착했다고 명시합니다. 그것은 그 상품의 모든 명세 뿐만 아니라 배달된 상품의 유형을,설명합니다.
화물 제목:이 문서는화물의 의도 된 소유자를 식별합니다.
계약 운송의 증거: 포드는 운송 업체 및 수취인을 묶는 법적 계약입니다.

작업자는 선적 전에 제보를 작성해야하지만,아무도 배달 될 때까지 포드에 대한 책임이 없습니다. 포드의 서명은 두 가지 사실을 확인합니다:

화물은 시간에 눈에 보이는 손상없이 전달되었습니다.
화물은 소유권을 이전했으며 배송 후 손상이 발생하면 과실 인 수취인의 책임이되었습니다.

배달 증명서에 서명 할 때

당신이 선적을 수신하는 사람의 경우,포드에 서명하기 전에 철저하게 선적을 검사하는 것이 필수적입니다. 발송물이 귀하를 위한 것인지,전체 발송물이 도착했는지,손상되지 않은 상태로 배송되었는지 확인해야 합니다. 포드에 서명하고 나중에 피해를 발견하면 운송 중에 손상이 발생했음을 증명하는 데 어려움이 있습니다.

너무 자주,누군가가 선적을 받고 상품을 검사하지 않고 포드에 서명합니다. 이것은 큰 실수가 될 수 있습니다. 깍지는 단순히 납품의 영수증,그러나 상품이 본래대로 도착했다는 확인이 아니다. 피해 청구 절차는 포드로 시작,그래서 당신은 지금 당장 문제를 기록하지 않는 경우,당신은 당신이 상품에 손상이 나중에 발견하는 경우 오르막 전투를 싸우고있을거야.

화물 검사 팁

화물이 도착하면 포드 영수증에 서명하기 전에 다음을 수행하십시오:

전체 절차를 기록:화물의 사진 및 비디오 증거를 만들거나 손상된 주장을 통해 책임 전투를 깰 수 있습니다. 이 정보를 내리는 도중 운임이 당신의 제비에 도착하는 순간 모으기 시작하십시오. 더 보호하기 위하여는,선적의 앞에 상품을 찍도록 선적회사를 요구하십시오.
트럭 운전사와 화물을 검사:그 또는 그녀가 당신이주의 문제를 인식 할 수 있도록 드라이버와이 과정을 통해 걸어.
화물을 철저히 검사:눈에 보이는 손상이 있는지 각 항목을 검사합니다. 포장,수축 포장,팔레트 및 경고 테이프를주의 깊게 검토하십시오. 눈물,구멍,얼룩 및 기타 손상과 같은 문제를 찾으십시오. 패키지가 열리고 다시 봉인되지 않았는지 확인합니다.
화물 파손:눈에 보이는 손상이 보이면 사진을 찍고 포드에 자세히 적어 두십시오. 당신은 자신을 충당하기 위해 사소한 마모를주의해야한다. 패키지 또는 팔레트에 심각한 손상이 있는 경우 배달 운전자에게 알려주십시오. 그 후,증인으로 드라이버와 함께 패키지를 열고 항목 내에서 너무 손상을가지고 있는지. 만일 그렇다면,깍지에 그것의 더 주를 만들십시요.
드라이버 확인 받기: 당신은 전체 선적을 통해 가서 문제를 문서화 한 후,손상된 항목에 대한 메모 옆에 드라이버의 서명 또는 이니셜을 얻을.
택배 알림 찾기:패키지가 제대로 포장되지 않았 음을 나타내는 메모가 있으면 책임이 운송 업체에서 발송인으로 전환 될 수 있습니다.

누가 배달 증명에 서명해야합니까?

이상적으로 창에 서명하는 사람이 발송물에 나열된 수신자입니다. 그러나 때로는 의도 된 수취인이 실제로 배송에 참석하고 배송에 서명 할 수 없습니다. 이 상황에서 의도 된 수령인은 다른 사람이화물을 수령하고 서명하도록 허용 할 수 있습니다. 그런 시간안에,예정한 수령인은 포장 검사보다 전에 깍지를 서명하기의 결과에 관하여 선택한 대용품을 경고해야 한다.

다른 사람이 귀하를 대신하여 서명하면 배송 후가 아닌 운송 중에 화물이 손상되었음을 증명하는 것이 어렵 기 때문에 손상된 선적 청구를 혼란스럽게 할 수 있습니다. 이것은 선적의 그의 혹은 그녀의 검토안에 여분 조직적인 이기 위하여 선택한 대용품을 위해 1 가지의 이유 이다.

손상된 물품 포스트 포드

화물을 검토하고 손상을 발견하면 보상을받을 수있는 가장 좋은 기회를 갖기 위해 취해야 할 구체적인 단계가 있습니다. 이러한 단계는 다음과 같습니다:

화물을 가지고 가십시오:비록 그것에는 손상이 있더라도,상품을 가진 운전사를 멀리 보내지 마십시오. 대신,깍지안에 손상의 주를 만들 화물을 받아들이십시요.
모든 것을 문서화하십시오:특히 화물의 손상을 발견하면 전체 프로세스를 문서화하는 것이 중요합니다. 첫 번째 검사와 배달 후 검사를 모두 문서화하십시오. 철저 한 메모를 하 고 내가 볼과 포드 등 모든 중요 한 서류의 복사본을 유지.
안전한 곳으로 상품을 이동:이제 상품이 당신의 소유에 있는지,그것은 그들에게 발생하는 더 이상의 손상을 방지하기 위해 귀하의 책임입니다,책임 발견있어 캐리어는 손실을 완화 할 수있는 법적 권리가 특히 때문에. 당신이 그(것)들을 다시 이동해야 하지 않을 곳에 손상한 품목을 어딘가에 안전하고 그리고 건조하다 두십시오.
즉시 클레임 제기:피해 클레임을 제기하는 데 14 일이 소요됩니다. 즉시 제출하고 손상된 품목,선적 번호 및 예상 손상 비용에 대한 정보를 포함하는 것이 중요합니다.
운송인 지불:법적 절차에서 법원은 귀하가 지불을 제공하여 계약 종료를 이행하지 않은 경우 청구를 무효화합니다. 교훈:상품이 손상 되더라도 청구서를 지불하십시오.

결론

선하증권 및 납품증명서는 모두 영수증 역할을 하고 화물 보관 체인을 지정하는 중요한 문서입니다. 너가 너의 상품을 검열할 까지 깍지를 서명하지 않기 위하여 이 모양을 정확하게 기입하,생각하십시요.

당신은 포드 또는 볼스에 대한 질문이있는 경우,문의하시기 바랍니다! 무리 운임에 우리의 도움이 되고는 지식이 있는 팀은 당신이 가지고 있는 어떤 다른 운임 조회든지 이들에 당신을 도울 수 있습니다.

배송 증명 대 선하 증권:차이점은 무엇입니까?