웹 기반 협업 도구로 2001 년에 시작,셰어 온-프레미시스는 전 세계적으로 40 만 명 이상의 고객에 의해 사용.
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유연한 도구 모음,셰어 포인트는 조직이 인트라넷을 구축 문서를 관리하고 안전한 환경에서 공동 작업을 할 수 있습니다.
그 핵심은 문서 라이브러리,뉴스 피드,위키 및 토론 게시판과의 협력에 관한 것입니다. 이러한 기능-그리고 더! -셰어 프로젝트 관리 팀을위한 이상적인 도구를 확인합니다.
셰어 포인트 프로젝트 사이트를 사용하면 팀이 함께 사용할 수 있도록 한 곳에서 모든 프로젝트 정보와 작업을 중앙 집중화 할 수 있습니다.
셰어포인트 프로젝트 사이트에는 프로젝트를 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 여러 요소가 있습니다.
목록,웹 파트,사이트 및 사이트 모음과 같은 일반적인 셰어포인트 사이트의 구조를 살펴보겠습니다.
우리는 또한 이러한 요소는 브라이트워크의 무료 셰어 프로젝트 관리 템플릿에서 사전 계획된 프로젝트 사이트의 일부 방법을 볼 수 있습니다.
아래의 스크린샷은 클래식 환경을 사용하는 온-프레미스 환경의 무료 템플릿을 기반으로 합니다.
셰어 포인트 프로젝트 사이트의 구조
셰어 포인트 목록
셰어 포인트 사이트는 정보를 구성하는 데 사용되는 목록으로 채워집니다. 제목,행 및 열로 구성,셰어 목록은 엑셀 스프레드 시트와 유사. 그러나 셰어 목록 보다 유연 하 고 스프레드시트 보다 쉽게 제어할 수 있습니다.
마찬가지로 목록은 작업 및 문제와 같은 프로젝트 정보를 구성하는 데 중요합니다. 셰어 목록을 사용하여,그것은 추적하고 한 곳에서 프로젝트 데이터를 쉽게 관리 할 수 있습니다. 목록은 공동 작업을 개선하고 데이터 사일로를 제거,모든 팀 구성원에 사용할 수 있습니다.
셰어 포인트 목록은 구조화 된 투명 방식으로 프로젝트 프로세스 및 정보를 관리 할 수 있는 유용한 방법입니다.
관리 작업을 줄이고 작업을 간소화하기 위해 목록에 워크플로를 추가할 수도 있습니다(예:문서에 디지털 서명 수집).
다음 목록(무료 템플릿과 함께 제공됨)이 셰어포인트 프로젝트 사이트에 필요합니다:
- 문서 라이브러리:모든 프로젝트 문서에 대해 단일 저장소를 만드는 데 사용합니다. 사용자는 각 팀 구성원에 대해 설정한 권한에 따라 문서를 업로드,다운로드,삭제 및 이름을 바꿀 수 있습니다.
- 문제:이 목록을 사용하여 팀에서 제기한 문제를 추적하고 관리할 수 있습니다.
- 작업:작업 및 하위 작업을 추가하여 프로젝트 타임라인을 만듭니다. 또한 개별 팀 구성원에게 작업을 할당하고 진행 상황을 추적 할 수 있습니다.
당신은 또한 당신의 팀이 프로젝트 작업의 특정 요소를 추적하는 엑셀을 사용하는 경우,당신은 사이트에 목록을 다시 만들 수 있도록 셰어에서 사용자 정의 목록을 만들 수 있습니다.
2. 웹 파트는 사이트에 콘텐츠를 저장하는 데 사용되는 목록 유형입니다.
웹 파트는 프로젝트 대시보드 또는 보고서로 작동하여 주요 프로젝트 정보를 사용할 수 있는 방식으로 표시할 수 있습니다. 예를 들어’프로젝트 작업’웹 파트를 프로젝트 홈페이지에 추가하면 기본 작업 목록의 스냅숏이 제공됩니다. 단순히 자세한 내용을 얻을 수있는 정보를 클릭합니다.
무료 템플릿에서 사전 구성된 웹 파트를 사용하여 프로젝트 홈페이지에서 프로젝트 메트릭,작업,프로젝트 상태 및 문제에 대한 상위 수준의 데이터를 사용할 수 있습니다.
셰어 포인트 사이트
셰어 포인트 사이트는 한 곳에서 다른 유형의 콘텐츠를 구성하는 데 사용됩니다. 셰어 포인트 사이트는 팀을위한 하나의 중앙 위치에 목록 및 웹 파트를 함께 가져,프로젝트에 대한 가정이다.
강력한 검색 기능은 셰어의 핵심 기능입니다,특히 셰어 온-프레미스. 이것은 한 장소에 모든 프로젝트 정보를 추가함으로써 촉진된다. 문서를 찾기 위해 수많은 폴더,도구 및 네트워크 드라이브를 검색하는 데 더 이상 시간을 낭비 할 필요가 없습니다!
팀 협업을 개선하는 것 외에도,셰어 포인트 사이트는 또한 쉽게 프로젝트를 관리 할 수 있도록합니다.
작업을 추적하고,문서를 찾고,보고서를 볼 수 있는 중앙 집중식 위치가 있으면 팀에 정기적으로’체크인’이메일을 보낼 필요가 없습니다.
사이트는 우산 사이트 모음에서 탐색,서식 파일 및 사용 권한과 같은 주요 요소를 상속합니다. 그러나 각 사이트는 자체 콘텐츠 및 보안 설정으로 구성 할 수 있습니다.사이트 모음은 사이트 모음의 집합입니다. 프로젝트 관리에 적용하면 사이트 모음이 프로젝트 포트폴리오 역할을 하여 다양한 프로젝트의 정보를 한 곳에서 롤업합니다.
프로젝트 요구 사항이 서로 다른 여러 사업부가 있는 조직은 일반적으로 단위당 사이트 모음을 사용합니다.따라서 마케팅,재무 및 팀별로 별도의 컬렉션을 보유하는 것이 좋습니다. 비즈니스의 다양한 영역에서 프로세스에 맞는 사이트 모음 및 프로젝트 사이트를 만들 수 있습니다.또한 대규모 시스템에 대한 액세스 권한을 부여하지 않고 외부 사용자와 문서 또는 정보를 공유해야 하는 경우에도 유용합니다. 제한된 권한으로 사이트 모음을 만들고 공유할 수 있습니다.당신이 볼 수 있듯이,셰어는 강력한 프로젝트 관리 도구입니다. 그러나 셰어는 상자 밖으로 프로젝트 관리 도구처럼 보이지 않는다.
빈 셰어 포인트 사이트
프로젝트 관리에 대 한 기본 셰어 포인트를 사용 하려는 경우 요구 사항에 맞게 사이트를 구축 해야 합니다.
셰어포인트 프로젝트 사이트 생성에는 다음과 같은 여러 단계가 포함됩니다:
- 사이트 아키텍처 결정
- 프로젝트 팀을 지원하기 위해 사이트에 추가해야 하는 목록과 웹 파트를 파악합니다.
- 사이트 만들기.
- 목록 및 웹 파트 추가.
- 각 요소 구성.
셰어포인트 개발 기술에 따라 프로젝트에 대한 기본 셰어포인트 사이트를 구성하는 과정이 길어집니다.
당신은 셰어 측을 관리 할 수 있다고 생각? 사이트가 최적화되어 있는지 확인하려면 몇 단계를 돌아가서 프로젝트 관리 프로세스에 대해 생각해야합니다.
- 사이트에 실제로 추가해야 하는 목록 및 웹 파트는 무엇입니까?
- 각 목록에 필요한 필드는 몇 개입니까?
- 문서 라이브러리에 어떤 메타데이터를 추가해야 합니까?
- 문제와 위험이 필요합니까?
- 어떻게 하나 또는 두 개의 열이 정보를 제시 할 것인가?
프로젝트 사이트가 올바르게 설계되지 않은 경우 작업이 시작되기 전에 프로젝트가 위험에 노출됩니다.
브라이트 워크에서 무료 셰어 프로젝트 관리 템플릿은 당신에게 머리 시작을 줄 것이다 곳이다.
무료 템플릿은,시작 계획,추적 및 셰어 바로 아웃-오브-박스 사용하여 프로젝트에보고하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다.프로젝트 사이트 템플릿에는 주요 목록 및 웹 파트(작업,문제점 및 문서 라이브러리)와 메트릭 타일,프로젝트 상태 보고서,작업 보고서 및 빠른 추적을 위한’상태별 작업’차트가 포함되어 있습니다.
이 사이트는 프로젝트 위키에 포함 된 지침과 함께 프로젝트 관리에 대한 실용적인 5 단계 접근 방식을 기반으로합니다.
무료 템플릿은 셰어 포인트 2019/2016/2013 및 셰어 포인트 온라인에서 작동합니다.
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